Docente: Julian Montenegro Jurado Profesional Especializado Emprendimiento empresarial Pasto - Colombia Entorno de la empresa Autor(a): Ruiz , 2019 CORPORTAMIENTO DE LOS COSTOS El costo, es pues, un valor, un resultado, cuya magnitud depende de la cantidad de recurso que se utilice en la producción/adquisición del bien o el servicio. COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES COSTOS FIJOS No cambian según el nivel de producción por ejemplo: Arriendo Vigilancia Depreciación máquinas Seguros COSTOS VARIABLES Son aquéllos que aumentan o disminuyen en forma directamente proporcional al volumen de producción (varían con el nivel de actividad), por ejemplo: Materias primas Insumos Mano de obra Repuestos PUNTO DE EQUILIBRIO ES EL NIVEL DE VENTAS DONDE LA UTILIDAD ES CERO, ES DECIR QUE LA EMPRESA NI GANA NI PIERDE. FORMATO DEL CÁLCULO: PE en pesos = (Costos fijos ) ---------------------------------------% de margen de contribución PE en unidades = (Costos fijos ) ------------------------------------------Precio de venta – Costo variable VENTAS Sumatoria de la cantidad de unidades vendidas por el costo Unitario de cada unidad. Para el caso de un solo producto y de un precio invariable se tiene: V=pxq p = precio unitario; q = Cantidad de unidades PUNTO DE EQUILIBRIO Ingreso $ 500 $ 450 PUNTO DE EQUILIBRIO $ 400 $ 350 Costo Total $ 300 Costo Variable $ 250 $ 200 $ 150 Costo Fijo $ 100 $ 50 $0 0 50 100 150 200 250 Punto de Equilibrio: La intersección de las rectas del costo total y de las ventas, origina el punto de equilibrio (Pe), ya que en el mismo se equilibran los ingresan con los costos. En ese punto: V = CT = CF + CV Si las ventas son mayores que las del punto de equilibrio, se presentan utilidades, mientras que si son menores no se generan utilidades y la zona es de pérdida. El cruce de las rectas que representan las ventas y el costo fijo, se denomina punto de cierre (Pc), e indica que se perdería menos dinero manteniendo las puertas cerradas de la empresa, ya que no tiene que soportar los costos fijos. Utilidad: Es la diferencia entre los ingresos y los costos totales (habrá pérdida cuando los costos superen a los ingresos). U = V - CT Como consecuencia de la generación de utilidades se deberán abonar ciertos impuestos, con lo que la utilidad se reduce, denominándose utilidad neta y cuya ecuación se representa como: UN = U - impuestos Pérdida: Es un sacrificio extraordinario de valores donde no hay beneficio. Reprocesos Altos desperdicios Devoluciones del cliente. Compras no planeadas Productos imperfectos Tiempo ocioso Deficiente selección de personal Altos ausentismos e incapacidades Publicidad mal diseñada Teléfono mal utilizado Despilfarro de insumos Proveedores no calificados, Otros. BASE PARA DIVERSAS HERRAMIENTAS DE GESTIÓN: Punto de Equilibrio Presupuestos Flexibles Márgenes de Contribución Apalancamiento Operativo COSTOS OCULTOS Improductividades Material Desperdiciado Transportes innecesarios Pérdidas y robos de materiales Averías y arreglos Informalidad Elementos del costo Son tres elementos del costo de producción de un artículo, se llaman también, costos del producto, porque se incorporan al valor del producto fabricado. Material directo Mano de obra directa Costos indirectos de fabricación Materiales Son elementos básicos que se transforman en productos terminados a través del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de fabricación en el proceso de producción Directos Elemento del costo de fabricación de un producto, el cual representa el importe total de las materias primas procesadas y que guardan una relación directa con el producto, bien por la fácil asignación o por lo relevante de su valor. Indirectos Monto total de las materias primas utilizadas en la producción y que no guardan una relación directa con el producto. Mano de obra directa Factor humano de la producción, sin cuya intervención no podría realizarse la actividad manufacturera, independientemente del grado de desarrollo mecánico o automático de los procesos transformativos. Mano de obra directa - indirecta Mano de Obra Directa Es la fuerza laboral que se encuentra en contacto directo con la fabricación de un determinado producto que tiene que producir la empresa. Esta ha sido responsable del grueso manejo del trabajo por horas de las fábricas y el costo más importante de controlar y medir. Mano de Obra Indirecta Es la fuerza laboral que no se encuentra en contacto directo con el proceso de la fabricación de un determinado producto que tiene que producir la empresa. Entre los tipos de manos de obra tenemos: la recepción, oficinistas, servicios de limpieza, dibujantes, etc. Costo De La Mano De Obra El costo es el dinero que le cuesta a la empresa mantener a la mano de obra. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN: C.I.F Los CIF, son todos aquellos costos que se presentan en una empresa, necesarios para la buena marcha de la producción, pero que de ninguna manera se identifican directamente con el producto que se está fabricando. Costo de producción La fabricación es un proceso de transformación que demanda un conjunto de bienes y prestaciones, denominados elementos, y son las partes con las que se elabora un producto o servicio: Costo de Producción = MD + M.O.D + C.I.F Costo de conversión Es el resultado de sumar la mano de obra directa y los CIF incurridos en proceso de fabricación. Costo de Conversión = M.O.D + C.I.F EL PRESUPUESTO Es un plan operaciones y recursos de una emprendimiento, negocio o empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios Tipos de presupuesto 1. Presupuesto Maestro: es una estimación económica que ayuda a pronosticar y proyectar el futuro del emprendimiento, negocio o empresa y a establecer el proceso administrativo que se debe seguir para obtener las ganancias y utilidades esperadas.. Tipos de presupuesto 2. Presupuesto de flujo de caja: se recomienda para pequeños negocios, fácil hacer el arqueo de caja. Consiste en delimitar un periodo corto de tiempo, un mes como máximo, y desglosar a diario los ingresos y gastos. Tipos de presupuesto 3. El presupuesto de ventas e ingresos: es un variable del flujo de caja, sólo que en el documento se describen una a una las cantidades y se presenta un balance final de resultados o beneficios. Tipos de presupuesto 4. Presupuesto de producción: figuran los detalles del costeo de su producción (mano de obra, materias primas, trabajo subcontratado…). Es muy útil para simplificar operaciones comerciales complejas. Tipos de presupuesto 5. Presupuesto operativo: es el que recoge, en datos económicos, la previsión futura de la actividad de la empresa. Es esencial porque de sus resultados depende el resto de presupuestos de la empresa. Balance general Refleja todos los recursos que la organización, posee o controla (Activos); las deudas que mantiene (Pasivos) y el interés de los propietarios en la misma (Patrimonio). Partes que conforman el balance general: ACTIVOS PASIVOS Patrimonio Gerencie.com Estado de resultados (perdidas y ganancias) Presenta las ventas, costos, gastos y la utilidad o pérdida resultante de las operaciones ejecutadas en un periodo de tiempo. (Gerencie.com) Grupos y sub-grupos que integran el estado e ganancias y pérdidas Ingresos Ingresos operativos Costo de mercadería vendida Costo de ventas Gastos de operación Gastos de administración Gastos de venta Gastos financieros Ingresos extraordinarios Ingresos no operativos Solocontabilidad.com Flujo de caja Es un informe financiero que presenta un detalle de los flujos de ingresos y egresos de dinero que tiene una empresa en un período dado. (Eserp Businnes& law Scchool) Clases de flujo de caja Flujo de caja operativo. (Dinero en efectivo que entra y sale de la empresa) Flujo de caja de inversión. (Dinero ingresada o gastada según las inversiones de la empresa) Flujo de caja financiero. (Movimientos en efectivo de las inversiones financieras de la empresa) Proceso de la negociación 1. Antes de la Negociación 2.Durante la Negociación 3. Después de la Negociación Fuente: Adaptado de Puchol, L., Núñez, A., Puchol, I. (2010) La Negociación Se trata de planear y buscar información desde el punto de vista del negociador y de su oponente Necesidades de los dos que son importantes de resolver Antecedentes de negociación con otras empresas Consecuencias económicas y sociales para ambos, en caso de no cerrar el trato 1. Antes de la negociación Alternativas Extrospección - Prepárate y conoce - Puntos importantes Introspección - Puntos de negociación Andalucía emprende, Fundamentos de negocios (2106). Búsqueda de información Los oponentes Cuanto más se conozca de la otra parte, mejores serán las condiciones para obtener un resultado favorable. La oferta Es el producto o servicio que se ofrece, sus especificaciones técnicas, colores, sabores, presentaciones, tamaños, empaque, cuidados que se deben tener. Demanda Definida como la cantidad de bienes y servicios que son adquiridos por consumidores a diferentes precios Ayudas para la negociación Cálculos matemáticos Muestras de productos Folletos Medios Digitales Etapa 2. Durante la negociación Preparación: Cuando se va a iniciar una negociación, se debe saber Comunicarse Escuchar Dominar las emociones Argumentar Regatear Contacto con los clientes Realizar un estudio del cliente, en aspectos como la personalidad, los comportamientos de compra y conducta con el fin de poder enfrentarse a las diferentes situaciones que se presentan en un proceso de venta y negociación. Características del producto y la venta Valor por unidad Servicio de pos-venta Dimensión de peso producto Deterioro físico Especificaciones técnicas Fuente: Adaptado de López (2013) 3. Después de la negociación Cerrar la negociación o la venta: Integrar todos los acuerdos en un documento tipo contrato, que puede ser de compra-venta o de prestación de servicios. Supervisar la redacción del contrato y, si es del caso, contar con la participación de un profesional. Revisar que los términos empleados signifiquen lo mismo para ambas partes. Prever sanciones a los incumplimientos que puedan ocurrir. Tipos de venta Ventas personales Propósito de la exhibición comercial Generar interés Primer contacto con el producto Fidelizar el cliente Arquitectura Exterior e Interior La exhibición comercial es el primer momento de contacto de verdad con nuestros clientes. https://www.aristaonline.net/la-exhibicion-comercial/ Niveles y tipos de exhibición Tipos de exhibición Vertical Horizontal Mixta Bloque Mercadeo Visual • Interior • Marca • Productor Mercadeo de Gestión • Exterior • Punto de venta • Distribuidor Mercadeo de seducción • Virtual • Invasión • Integrado Contacto: [email protected] Telegram 3185561250
