UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL PUERTO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS CATEDRA: PRESUPUESTO I BOLETIN INFORMATIVO PROFESOR: Luis A. Gomez R. PRESUPUESTO I Autor: JOSE GABRIEL MUÑOZ Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios. En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se pone a planear, entre otras cosas, cuánto hay que gastar en pasajes o gasolina, comidas y hospedaje. Y ya que has visto todo eso, entonces sabrás cuanto necesitas ahorrar y, por lo tanto, cuándo te podrás ir. Convierte los aspectos de ejecución de los planes en unidades de medidas comparables. Mide el desempeño de las unidades organizativas y provee unas metas comparables en cada uno de los departamentos y secciones en forma conjunta. Sirve como estándar o patrón de ejecución en obras monetarias. Coordina las actividades de los departamentos y secciones en forma conjunta. Es un medio de control que permite controlar las operaciones. Es un documento formal, ordenado sistemáticamente. Es un plan expresado en términos cuantitativos. Es general, porque se establece para toda la empresa. Es específico, porque puede referirse a cada una de las áreas en que esta dividida la organización. Es diseñado para un período determinado. La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la organización. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización. Obliga a la dirección a especificar los objetivos a mediano y largo plazo. Proporciona las normas de funcionamiento que sirven para obtener mejores rendimientos. Obliga a la Dirección a analizar los problemas futuros, para que puedan identificar las diferentes alternativas. Dirige el esfuerzo y la inversión hacia la alternativa más rentable de todas. Indica aquellas áreas faltas de control, proporcionando datos que se pueden emplear para analizar las varianzas entre los valores reales y los presupuestados. Estas varianzas sirven como plataforma para el estudio de la causa del problema. Hace hincapié en la necesidad de coordinación entre todos los elementos de la empresa, ya que permite ver rápidamente las debilidades de una organización. Sirve como medio de comunicación. Están basados en estimaciones. Deben ser adaptados constantemente a cambios importantes que surjan. Su ejecución no es automática, se necesita comprender su importancia. Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración Un presupuesto familiar es un documento en donde proyectamos futuros ingresos dinerarios. Por ejemplo, ingresos que obtendremos a través de nuestro empleo o negocios) y futuros egresos dinerarios, como los gastos para cubrir necesidades familiares o el pago de deudas contraídas. Es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.
