Carrera Asignatura Ingeniería Comercial Administración de Recursos Humanos Docente Carlos Concha Escandón Psicólogo Organizacional Master en Dirección de Recursos Humanos [email protected] Que es la administración de recursos humanos Implica diferentes funciones desde el inicio al fin de una relación laboral •Reclutar y seleccionar empleados •Mantener la relación legal / contractual: llevar un legajo, pagar salario, etc •Capacitar y entrenar •Desarrollar carreras / evaluar desempeños •Compensaciones: vigilar la correcta paga y beneficios •Higiene y seguridad del empleado •Despedir o desvincular empleados. 1 La empresa, factores productivos y recursos humanos Empresas Escasez Factores productivos Abundancia Bienes y servicios Necesidades humanas ¿Por qué es importante la administración de recursos humanos? Es importante para todos los gerentes, no solo los del área, conocer las herramientas de recursos humanos porque... •No se debe tomar a la persona equivocada •No es bueno tener alta rotación de personal o tener personal insatisfecho •No es bueno que la gente no este comprometida •No es bueno que los empleados piensen que su salario es injusto •No es bueno que el personal no este capacitado, o que estándolo en el momento de la incorporación pierda luego su nivel. 2 Las nuevas tendencias afectan al personal Calidad de vida en el trabajo. •Hacer un trabajo digno •Condiciones de trabajo seguras e higiénicas •Pagos y prestaciones adecuadas •Seguridad en el puesto •Supervisión competente •Oportunidades de aprender y crecer en el trabajo •Clima social positivo •Justicia y juego limpio Otros factores a tener en cuenta •La Fuerza de trabajo está integrada por nuevos oferentes: mujeres y jóvenes •El desplazamiento de la demanda a los servicios cambia los perfiles requeridos •La tecnología influye notablemente: desde permitir el trabajo a distancia hasta cambiar los requerimientos del personal. Cambia además el enfoque del trabajo. Las fabricas pueden ser manejadas por in ingeniero y un computador. •La competencia se traslada a la mano de obra. 3 Conceptos de línea y red en la administración de recursos humanos ¿Qué es línea? Gerente o profesional autorizado para supervisar el trabajo de sus subordinados y responsable del cumplimiento de los objetivos de la organización. ¿Qué es red o staff? Gerente o profesional que asiste y asesora a los gerentes de línea.A su vez todos los gerentes y profesionales de línea son gerentes y profesionales de recursos humanos porque también seleccionan y entrenan a su personal. Entonces, RRHH es línea dentro de su área y staff dentro de las otras áreas de la organización. Principales funciones por área de recursos humanos Relaciones Industriales Capacitación y Desarrollo Cuidado de la Capacitación, relación con entrenamiento, gremios y planes de carrera, sindicatos planes de sucesión Empleos Compensaciones Administración Atracción, selección, incorporaci ón e inducción de personas Revisiones de salarios, políticas de beneficios, encuestas salariales para comparar con el mercado Aspectos administrativos en general, liquidación de haberes, control de ausentismos, etc. 4 La función de recursos humanos cambió sus prioridades •Los empleados deben ser competitivos •El área de recursos humanos debe ser absolutamente profesional, no se puede improvisar. •Los recursos humanos se miden en resultados financieros •Recursos humanos debe crear valor, no reducir costos •Recursos humanos debe crear compromiso, no cumplir una función de vigilancia sobre el personal. RECLUTAMIENTO DE PERSONAL EN LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS 5 Definición • Es un conjunto de procedimientos orientado a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización. • Un sistema de información mediante el cual la organización divulga y ofrece al mercado de recursos humanos las oportunidades de empleo que pretende llenar Gestión de RR.HH. EN QUE NIVEL ESTA SU EMPRESA....? Nivel Básico Nivel Intermedio Nivel Avanzado Relación Contractual y Laboral Atraer, retener y motivar a las personas talentosas Alineamiento estratégico, se busca generar ventajas competitivas a través de las personas. 6 Visión de la gestión de RR.HH. In Out Contrato Laboral Contrato Psicológico ? Compromiso Visión de corto plazo, resabio de la Revolución Industrial Contratos que involucren a los empleados en un sentido : Intelectual Emocional Conductual Genera Ventajas Competitivas Proceso de Reclutamiento como parte de la Estrategia 7 Que buscan las Organizaciones Habilidades blandas. Las habilidades duras o técnicas, hoy son casi un commodity. Las principales habilidades blandas son: Liderazgo Trabaja en equipo Comunicación e interrelación personal Actitud Vendedor de ideas y proyectos Criterio Principios y valores Acciones relacionadas a D.O Incorporando o desarrollando el talento necesario para los nuevos escenarios competitivos. Incorporando gente con nuevos estilos y formas de trabajar, para efectos de cambios de Cultura Organizacional. Incorporando gente con las competencias técnicas y genéricas para sustentar el negocio presente y futuro. 8 Planes de Sucesión • Un Plan de Sucesión considera la forma de proveer internamente los cargos claves de la organización. • Establece los Gaps entre las competencias, conocimientos y experiencia actuales de los postulantes y las que el cargo requiere. • Es la base para el Plan de Desarrollo individual • Se debe generar un cronograma de Capacitación y Desarrollo para que los postulantes alcancen el nivel requerido en el plazo necesario. PROCESO DE RECLUTAMIENTO 9 Fuentes de Reclutamiento Internas Externas Fuentes de Reclutamiento Internas: 9 Inventario R.H. 9 Planes de vida y Carrera. 9 Referencias de empleados. 10 Fuentes de Reclutamiento Externas: Bolsas de Trabajo. Ferias de Reclutamiento. Servicios de Headhunting. Agencias de contratación. Grupos de Intercambio. Bases de datos. CAUSAS EXTERNAS E INTERNAS QUE PROVOCAN DEMANDA DE PERSONAL A FUTURO EXTERNO: Los planes generales de la organización: por ejemplo la apertura de nuevas plantas, la construcción de una nueva área o ampliación de la planta, o la reducción de las operaciones debido a una recesión inminente tienen implicaciones sobre los RECURSOS HUMANOS. INTERNO: La planeación de RH debe integrarse a la planeación de todas las funciones de personal como el reclutamiento, capacitación, análisis de puestos y desarrollo 11 RECLUTAMIENTO INTERNO Y EXTERNO. •Convocar internamente en la Empresa. •Acudir externamente: Medios Masivos de comunicación, radio prensa T.V. Pancartas, perifoneo,etc. Fuentes: Agencias de colocación, Sindicatos, Instituciones Educativas. LA PUBLICIDAD COMO UNA FUENTE DE CANDIDATOS La publicidad es una fuente importante para atraer candidatos pero, para que los anuncios de oferta de empleos tengan resultados, existen dos elementos que se tienen que considerar: los medios que serán utilizados y la elaboración del anuncio. 12 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS PRINCIPALES MEDIOS TIPO DE MEDIO VENTAJAS DESVENTAJAS CUANDO UTILIZARLO Periódicos Fácil de ignorar por parte de los prospectos. Considerable confusión competitiva. Circulacion no especializada; es necesario pagar por un gran numero de lectores no deseados. Baja calidad de impresión. Plazos breves. Flexibilidad en el tamaño del anuncio. Circulación concentrada en áreas geográficas especificas. Secciones clasificadas bien organizadas para un fácil acceso de quienes buscan empleo activamente. Cuando se desea limitar el reclutamiento en a un area especifica. Cuando existan suficientes prospectos en un area especifica. TIPO DE MEDIO VENTAJAS DESVENTAJAS CUANDO UTILIZARLO Revistas Amplia circulación geográfica; por lo general no se pueden utilizar para limitar el reclutamiento a un área especifica. Un gran tiempo de anticipación para la colocación del anuncio. Las revistas especializadas llegan a las categorías de ocupación especificas. Flexibilidad en el tamaño del anuncio. Gran calidad de impresión. Medio editorial prestigiado. Larga vida; los prospectos guardan las revistas y las vuelven a leer. Cuando el empleo es especializado. Cuando el tiempo y las limitaciones geográficas no son tan importantes. Cuando se participa en programas de reclutamiento continuos. 13 TIPO DE MEDIO VENTAJAS DESVENTAJAS CUANDO UTILIZARLO Radio y televisión Solo es posible difundir mensajes breves y poco complicados. Falta de permanencia; el prospecto no puede regresar al anuncio. La creación y producción de comerciales puede ser costosa y tardada. Falta de selectividad de intereses especiales; se paga por una circulación desperdiciada. En situaciones competitivas, cuando no son suficientes los prospectos que leen el anuncio impreso. Cuando hay múltiples vacantes y no existen suficientes prospectos en ciertas áreas geográficas. Cuando se requiere un gran impacto y de manera rápida. Difícil de ignorar. Puede llegar a los prospectos que no estén buscando empleo activamente mas que en los periódicos y revistas. Puede limitarse a áreas gráficas especificas. Creativamente flexible. Puede dramatizar los antecedentes de empleo con mas eficiencia que los anuncios impresos. TIPO DE MEDIO VENTAJAS DESVENTAJAS CUANDO UTILIZARLO Punto de compra (materiales promocionales en los centros de reclutamiento) Utilidad limitada; los prospectos deben visitar centro de reclutamiento antes de que pueda ser eficaz. Carteles, pancartas, folletos, presentación audiovisual en actos especiales como ferias de empleo, festivales de la empresa, convenciones; como parte de un programa de referencias de empleo, en las oficinas de colocación o cuando los prospectos visiten la organización. Llama la atención a la descripción del empleo en momentos en que los prospectos pueden actuar de inmediato. Flexibilidad creativa 14 OFERTA DE VACANTES Y OPORTUNIDADES SALARIOS OFRECIDOS BENEFICIOS OFRECIDOS IMAGEN PROYECTADA MERCADO LABORAL MERCADO DE RECURSOS HUMANOS ORGANI ZACIÓN IMAGEN PERCIBIDA REACCIONES ANTE VACANTES Y OPORTUNIDADES REACCIONES ANTE SALARIOS OFRECIDOS REACCIONES ANTE BENEFICIOS OFRECIDOS REALES RECLUTAMIENTO INTERNO EN LA PROPIA EMPRESA POTENCIALES EMPLEADOS REALES EN OTRAS EMPRESAS POTENCIALES CANDIDATOS RECLUTAMIENTO EXTERNO REALES DESEMPLEADOS POTENCIALES 15 EMPRESA ESCUELAS UNIVERSIDADES EN LA PROPIA EMPRESA OTRAS EMPRESAS OTRAS FUENTES MERCADO DE RRHH CONTACTO DIRECTO EMPRESA AGENCIAS DE RECLUTAMIENTO ESCUELAS UNIVERSIDADES EN LA PROPIA EMPRESA ASOCIACIONES GREMIALES OTRAS EMPRESAS OTRAS FUENTES MERCADO DE RRHH CONTACTO INDIRECTO 16 LAS AGENCIAS DE EMPLEO COMO UNA FUENTE DE CANDIDATOS Existen tres tipos básicos de agencias de empleo. 1.-Las operadas por el gobierno o los municipios (OMIL). 2.-Las asociadas con organizaciones no lucrativas (ONG). 3.-Las agencias de propiedad privada. Reclutamiento Interno Ventajas Es más económico Es más rápido Presenta mayor validez y seguridad Es fuente de motivación para los empleados Aprovecha las inversiones de la empresa en capacitación Desarrolla el sano espíritu de competencia entre el personal 17 Reclutamiento Interno Desventajas Exige que los empleados nuevos tengan potencial para poder ascender y motivación y consistencia en la carrera laboral. Puede generar conflicto de intereses en los empleados que no ascienden, desmotivación. No puede hacerse en términos globales en la Organización. Reclutamiento Externo Ventajas ¾ ¾ ¾ Trae “ sangre nueva “ y nuevas experiencias a la Organización Renueva y enriquece los recursos humanos de la Organización. Aprovecha las inversiones en preparación y en desarrollo de personal efectuadas por otras empresas o por los propios candidatos 18 Reclutamiento Externo Desventajas • • • • • Generalmente toma más tiempo. Es más costoso Es más riesgoso, ya que los candidatos externos son desconocidos. Cuando monopoliza las vacantes y oportunidades dentro de la empresa frustra al personal. Afecta la política salarial cuando hay desequilibrio con el mercado Fuentes de Reclutamiento Externo Consulta de los archivos de candidatos Presentación de candidatos por los empleados de la empresa. Contacto con Universidades, Institutos Técnicos, asociaciones estudiantiles. Carteles o anuncios en la puerta de la empresa Contacto con sindicatos y asociaciones gremiales. 19 Fuentes de Reclutamiento Externo Conferencias y charlas en universidades y escuelas Contacto con otras empresas del mismo mercado Reclutamiento en otras localidades Aviso en diarios y revistas INTERNET Consultoras dedicadas a Reclutamiento Segmentación del Mercado de RH. Candidatos que buscan mejores salarios Personas que están empleadas y no tienen interés por otras oportunidades Candidatos desempleados Candidatos que buscan mejores beneficios sociales Candidatos que buscan mejores cargos Candidatos que buscan mejores condiciones de trabajo 20 Segmentación del Mercado de RH. Mano de obra: Operarios, Ayudantes. Ejecutivos: Gerentes, Consultores, Asesores. Supervisores: Jefes , Encargados. Mano de Obra Calificada: Vigilantes, Porteros Mano de Obra especializada: Operadores,mecánicos, electricistas Técnicos: Diseñadores, Proyectistas,Mecánicos, Eléctricos. Marketing de Reclutamiento • Se debe usar el medio de acuerdo al segmento específico del mercado de RH que se desea reclutar • El aviso debe contener los requerimientos que sean discriminantes, otros son innecesarios. • Nivel de estudios e idiomas, experiencia, etc. • Cuidado con las discriminaciones: Sexo, edad, religión, etnia, etc. • Identificar la empresa en los avisos de búsqueda de personal, es valido cuando la empresa tiene un prestigio en el mercado. • Puede dar señales estratégicas a la competencia. 21 LA SELECCIÓN DE PERSONAL LA SELECCIÓN DE PERSONAL 22 EN QUÉ CONSISTE? Consiste en determinar mediante el uso de técnicas adecuadas, cuáles entre varias personas son las más idóneas por sus aptitudes y cualidades personales, para desempeñar las funciones y actividades del puesto a cubrir, a satisfacción tanto del propio trabajador como de la persona que lo contrata. 23 IMPORTANCIA DE LA SELECCIÓN DE PERSONAL Para la empresa provee las personas adecuadas Menor inversión en formación y capacitación Menor tiempo de adaptación Mayor productividad y eficiencia Para la persona Mayor satisfacción con el trabajo Mayor complementariedad con la organización Mayor permanencia La selección se preocupa de la adaptación de la persona al cargo y de la eficiencia de la persona en el cargo FASES GENÉRICAS Conocimiento de la empresa Descripción del puesto de Trabajo Elaboración del perfil del puesto Reclutamiento Selección Incorporación/acogida Seguimiento. 24 ANÁLISIS DE NECESIDADES Constituye una fase preliminar al proceso de reclutamiento y selección. Conviene prever con cierto período de tiempo estas necesidades (análisis de la plantilla - puesto presupuestado o no). PRESELECCIÓN DE CURRICULUMS Análisis formal Análisis contenido. Adecuación descripción del puesto-persona. Grafología( carta de presentación). 25 ANÁLISIS DE CURRICULUMS ANALISIS FORMAL • Presentación general. Calidad. • Detalles notables • Coherencia/Incoherencia formal del CV • Forma de expresión • Carencias importantes • Aspectos positivos ANÁLISIS DE CURRICULUMS ASPECTOS DEL CONTENIDO • Requerimientos • Formación básica • Formación complementaria • Experiencia • Habilidades profesionales • Nivel cultural general • Hipótesis sobre personalidad. Utilizando un marco de referencia relevante para el puesto de trabajo. • Hipótesis sobre actitudes • Hipótesis sobre valores • Asociados o no a la personalidad • Situación personal • Disponibilidad • Adaptabilidad 26 TÉCNICAS DE SELECCIÓN Test de Personalidad. Test de Inteligencia Test de aptitudes Pruebas de conocimientos Técnicas de simulación: Tratamiento y solución de casos, In basket, role playing, dinámica de grupos, Assesment centers. Grafología. Entrevista. TEST DE APTITUDES Son aquellos que se refieren a las características potenciales del sujeto y miden las distintas aptitudes intelectuales que complementan a la inteligencia general en función de la tarea concreta que se esté desarrollando. Los más comunes evalúan las aptitudes verbales, numéricas, mecánicas y espaciales. 27 TEST DE PERSONALIDAD Tratan de medir los rasgos o características personalidad de los candidatos. Se clasifican en: • • • • • de la Subjetivos: El sujeto responde a las preguntas, tipo cuestionario. Expresivos: Son los que estiman la personalidad del sujeto a través de los movimientos expresivos del mismo. Proyectivos: Presentación de unos estímulos a los que el individuo responde de forma libre. Objetivos: Miden algún aspecto determinado de la conducta. Situacionales: Se observa la conducta del sujeto en una situación. Instrumentos que se aplican actualmente en procesos de selección de personal • Test de Domino D - 70 • Test de Otis • Test Thomas Killman • Test Ceal de Liderazgo • Test de los Colores de Luscher • Test de Myers - Briggs • Test de Zulliger • Test de Terman Merril • Test IPV • Test del Árbol • Test TAT • Test Persona bajo la Lluvia • Test 16 PF • Test MMPI • Test de Edwards • Test de Maquiavelismo • Test de Gardner • Test de Cleaver Disc • Test CCL de Competencias • Test de Rorschach • Test Wais • Test Raven 28 LA ENTREVISTA DE SELECCIÓN DE PERSONAL ¿QUÉ ES UNA ENTREVISTA? Es un proceso de comunicación interpersonal que tiene como finalidad obtener información para alcanzar un objetivo previamente establecido. Puede aplicarse a la selección, promoción, evaluación del desempeño, desvinculación, etc. 29 IMPORTANCIA DE LA ENTREVISTA Es una de las principales técnicas y más utilizadas de evaluación del personal. Es relativamente fácil de utilizar. Permite recoger gran cantidad de información de los entrevistados y adaptarse a cada uno de ellos. Puede haber más de una entrevista en un proceso de selección, como la entrevista inicial, la entrevista en profundidad y la entrevista final que es la realizada por la persona que toma la decisión de contratación. TIPOS DE ENTREVISTA Según Objetivo: Selección, promoción, evaluación. Grado de tensión: Normal. Tensa o dura: Analizar control emocional. Modalidad: Libre: Sin directrices prefijadas. Entrevistador experto. Planificada: Recoger datos objetivos. Guía para el entrevistador. Mixta 30 TIPOS DE ENTREVISTA Por el momento: -Preliminar: utilización cuando hay muchos candidatos. -De selección: puede ser de contacto o en profundidad. -Final: Negociación de condiciones. Aspectos profesionales. Por el nº de participantes: -Individuales: entrevistador/entrevistado. -Colectivas: dos o más personas entrevistan al mismo tiempo. -De grupo: Uno o varios entrevistadores para un grupo de candidatos. -Sucesivas: El candidato es entrevistado sucesivamente por varios entrevistadores. PELIGROS QUE DEBEN SER EVITADOS EN LA ENTREVISTA DE SELECCIÓN El efecto de “halo”: dejándose impresionar, positiva o negativamente por determinada circunstancia del candidato y extendiendo esa impresión a los demás aspectos. Ej: presencia personal. Prejuicios: Falta de objetividad, ideas preconcebidas. Ej: Petulante por hablar con el cigarro en la boca, provocativa por entrecruzar las piernas (mujer) Estereotipos: Ejecutivo dinámico, empleado celoso, vendedor eficiente, son imágenes que el entrevistador puede tener en su mente comparando inconscientemente con este tipo ideal al candidato. 31 PELIGROS QUE DEBEN SER EVITADOS EN LA ENTREVISTA DE SELECCIÓN El Efecto Contrastante: Surge cuando el entrevistador evalúa a varios candidatos en periodos muy cercanos. Este efecto, reside en la sobreestimación de las características del último de los postulantes en relación a los anteriores. Además puede suceder que las pautas de evaluación varíen en el transcurso del proceso, dada la calidad de los candidatos examinados. Lo anterior pone de manifiesto la importancia del lugar que ocupa el candidato en la agenda de entrevistas. El Efecto de Recencia: El evaluador otorga un mayor importancia a la información obtenida al concluir la entrevista. Este sesgo suele enfatizarse en las entrevistas de larga duración y sobre todo cuando el mecanismo de registro de informacion tiene deficiencias manifiestas, tiene mayores posibilidades de aparecer cuando el registro se efectúa en forma posterior a la interacción. PELIGROS QUE DEBEN SER EVITADOS EN LA ENTREVISTA DE SELECCIÓN El Efecto Caballo de Batalla: Le ocurre al entrevistador que tiene una marcada preferencia hacia un determinado y lo convierte en el motivo principal de la entrevista. si un candidato esta bien versado en el caballo de batalla del entrevistador, existe riesgo de una evaluación demasiada positiva. El Efecto Generosidad: Algunos entrevistadores que se sienten inseguros, por falta de experiencia o porque no conocen demasiado bien el puesto o las exigencias del mismo, tienden tendencia a ser demasiado generosos en sus evaluaciones. El Efecto Espejo o Proyección: El entrevistador busca aquellas cualidades o conductas que son altamente apreciada por el. Si en efecto las encuentra, pronto le dará al entrevistado una evaluación positiva. 32 PELIGROS QUE DEBEN SER EVITADOS EN LA ENTREVISTA DE SELECCIÓN Generalizaciones excesivas: Presunción de que determinado modo de proceder en la entrevista, es índice seguro de que se procederá de igual modo en el trabajo. La proyección: comparando las características observadas en el candidato con las propias, y juzgando negativamente a quienes no tengan tales características. El Efecto Esteorotipo o Generalizaciones: Normalmente el ser humano cae en prejuicios, producto de su condicionamiento social y o cultural, por tal motivo, puede acontecer en la entrevista, que el entrevistador descarte al postulantes por pertenecer a una raza, religión o apetencia política definida, que no coincida con la de él. PELIGROS QUE DEBEN SER EVITADOS EN LA ENTREVISTA DE SELECCIÓN El efecto Grespon: Las personas que están en busca de trabajo utilizan estrategias para ser bien considerados en la entrevista potenciando ciertos temas que utilizara en la misma, en muchas ocasiones, el entrevistador puede valorar el conjunto conductual del sujeto, sólo por el énfasis que este ha puesto en un tema en particular (gesticulación, movimientos seductores, etc.) 33 FIN 34