Comité Asesor Para Estudiantes del Idioma Inglés (ELAC)

Comité Asesor Para Estudiantes del Idioma
Inglés
(ELAC)
Herramientas del Taller para Padres de Familia
de los Estudiantes del Idioma Inglés (ELL)
Departamento de Programas Multilingües
División del Plan de estudios y Enseñanza
Año escolar 2015-2016
Resultados de aprendizaje
—  Entender a fondo todos los
requisitos de un Comité Asesor
para Estudiantes del Idioma Inglés
(ELAC)
—  Aprender a desarrollar y apoyar
un ELAC que quiera tomar acción
—  Obtener nuevas herramientas
para mejorar el apoyo que el ELAC
recibe, y mejorar también la
documentación de sus
responsabilidades y deberes 2 ¿Qué es ELAC?
—  ELAC es un comité formado por
padres, personal escolar, y
miembros de la comunidad
elegidos, y designados
especificamente para asesorar a
los funcionarios escolares con
respecto a los programas que
prestan servicios a los Estudiantes
del Idioma Inglés. —  Se requiere un ELAC si hay 21 o
más Estudiantes del Idioma
Inglés en la escuela.
3 ¿Por
qué
ELAC?
Regulaciones
Estatales: Código de
Regulaciones de
California, Título 5,
Sección 11308 (b), (c),
y (d) 4 Ley Federal: Código 20 de
Estados Unidos, Sección
6312 (g)(4) Ley Estatal: Código de Educación de
California, Secciones 35147 (c), 52176
(b), y (c), 62002.5, y 64001 (a) ¿Por qué ELAC? ¡Para apoyar a nuestros
Estudiantes del Idioma
Inglés a lo largo de sus
caminos hacia el
aprendizaje continuo, el y
éxito!
5 Camino hacia el
aprendizaje continuo
para los ELL
ELD designado
e integrado
ELD
integrado/centrado
en el lenguage
académico
Reclasificación y
supervisión por 2
años
Superar
Ampliar
Emerger
Los estudiantes en todos los niveles son capaces
de pensar a un nivel elevado y de realizar
actividades rigurosas.
6 Tareas requeridas del ELAC
Asesorar al director y al
personal sobre programas y
servicios para los
Estudiantes del Idioma Inglés
Tabla de Logros y
Objetivos
/ Plan Único para el
Rendimiento Estudiantil
Presupuestos del Consejo
Directivo Escolar
que incluyan fondos para los ELL
7 Tareas requeridas del
ELAC
ELAC ayuda a la
escuela en el
desarrollo de:
•  Evaluación de las
necesidades
•  Censo anual de los
idiomas
•  Medios de educar a los
padres con respecto a la
importancia de que los
estudiantes asistan a la
escuela con regularidad
8 ¿Tiene su
escuela
más de 21
Estudiantes
del Idioma
Inglés?
NO?
No.
No se requiere tener un
ELAC.
9 ¡Si!
Sigua al paso Nº1.
Se debe realizar una
elección.
Paso Nº 1:Elección Requesitos de Membrecia para las Elecciones
del ELAC
u Padres de Estudiantes del Idoma Inglés deben ser parte del comité u El porcentaje de padres de Estudiantes del Idioma Inglés debe ser como mínimo igual al porcentaje de los ELL en la escuela Ø Por ejemplo: Si el 25% de los estudiantes en la escuela son Estudiantes del Idioma Inglés, entonces por lo menos el 25% de los miembros del ELAC deben ser padres de ELL. u Miembros adicionales pueden incluir el personal 10 escolar, los padres de estudiantes que no son ELL y/o miembros de la comunidad. Tenga en cuenta: No se puede contar con padres de ELL que son empleados del SFUSD como miembros. Paso Nº 1:Elección Ideas para reclutar nuevos miembros para el ELAC
Enviar una carta de invitación y nominación a la comunidad escolar
ü 
ü 
q 
q 
q 
q 
11 q 
Deben ser traducidas a los idiomas más representativos de la comunidad escolar
Hay un ejemplo en el portal de internet del SFUSD ELAC
Anunciar en school loop, en los boletines, en las reuniones de la escuela/clase, asambleas de la mañana y cualquier otro acontecimiento escolar
Tener una mesa de información atendida por miembros del personal o voluntarios, para reclutar padres durante la Noche de Orientación, o en toda ocasión en que los padres pasen tiempo en la escuela Nombrar el mes de septiembre como el "mes para reclutar voluntarios y líderes de los comités de asesoramiento"
Pedir al personal y los padres que son miembros activos que recomienden posibles candidatos para el comité Invitar personalmente a los padres a que participen
Paso Nº 1:Elección
— Solamente padres de ELL votan.
— Cada ELAC debe elegir por lo menos un miembro representante para el Comité Asesor del Distrito para los Estudiantes del Idioma Inglés (DELAC).
Tenga en cuenta:
ü Elecciones en el SFUSD se llevan a cabo en los años pares (o al comienzo de todo año en que hayan puestos vacantes).
ü Los puestos vacantes se deben cubrir por medio de las elecciones.
12 Paso Nº 1:Elección Se deben documentar las elecciones:
— Se deben mantener registros que demuestren como se realizaron las elecciones :
ü  Notificación y/o carta de nominación al plantel escolar,
ü  Guía para el proceso de elecciones
ü  Las balotas,
ü  Minutas; y
ü  Lista de los miembros elegidos para el ELAC (se deben presentar al Departamento de Programas 13 Multilingües)
Hagamos un repaso (con la persona a su lado): 1. Nombrar al menos una tarea que el ELAC asesora.
2. Nombrar al menos una tarea en la cual el ELAC presta ayuda.
3. ¿Cuál es el porcentaje de padres ELL que son elegidos al ELAC?
4. Nombrar quien vota por el ELAC.
14 Hablemos
¿Dónde nos encontramos en nuestro cronograma del ELAC ?
¿Cuáles son los próximos pasos?
15 Paso Nº2: Capacitación
del ELAC Es responsabilidad de la
escuela y el Distrito Escolar:
—  Proporcionar capacitación y materiales para
ayudar a los miembros a cumplir con sus
responsabilidades legales.
—  Se debe consultar ampliamente a los
16 miembros del ELAC cuando se planifica dicha
capacitación.
Paso Nº2: Capacitación
del ELAC —  Se deben financiar apoyos razonables tales
como cuidado de niños, servicios de
traducción, comidas, transporte, y
capacitación adicional.
—  Se deben actualizar los documentos de
capacitación.
17 Paso Nº2:
Capacitación del
ELAC Ejemplos de documentos para la capacitación:
—  Diapositivas acerca del ELAC
—  Cronograma del ELAC —  Temas sugeridos y obligatorios que el ELAC debe abordar
—  Formulario de Recomendaciones del ELAC Ø Los registros de todos los materiales de capacitación 18 se deben conservar en el expediente del ELAC.
Requisitos para las reuniones del
Paso Nº 3: ELAC:
Reuniones del • Las reuniones deben ser abiertas al
ELAC
público y a sus opiniones.
• Se deben anunciar y publicar avisos acerca
de las reuniones y sus agendas por lo
menos 72 horas antes de que las
reuniones tengan lugar.
• El público debe tener acceso a todos los
materiales de los que se hablará o que
serán distribuidos en la reunión.
19 • Conservar el expediente del ELAC en
un lugar al cual el público tenga acceso.
Paso Nº 3: Reuniones del ELAC Continuación de los Requisitos
para las reuniones del ELAC:
• Un mínimo de 4 reuniones por año escolar.
(SFUSD recomienda reuniones mensuales.)
• Crear y seguir los estatutos.
20 • Conservar la documentación:
ü  Calendario de reuniones y notificaciones
a la comunidad,
ü  Agendas, minutas y listas de asistencia,
ü  Lista de los miembros del ELAC,
ü  Documentación de la capacitación del
ELAC, y
ü  Recomendaciones
Paso Nº 3: Reuniones del ELAC
Cuando los miembros del ELAC hablan
un idioma diferente al Inglés
• Se debe proporcionar personal de apoyo bilingüe • Durante las reuniones se debe hablar en el idioma natal más representativo
• Se deben preparar los documentos escritos por adelantado para poderlos traducir con anticipación. Hacer arreglos para proporcionar interpretación con anticipación (si es necesario).
21 La Oficina de Traducción e Interpretación (TIU) requiere un aviso de una semana por adelantado para interpretación, y de dos semanas para traducción Ø  Solicitud de Asistencia en el idioma natal para el plantel escolar (petición de los padres de familia) Ø  Un administrador puede solicitar interpretación/traducción por medio del sistema interno de comunicación (intranet) para empleados del SFUSD Paso Nº 3: Reuniones del ELAC Trabajo del comité:
Todos los ELAC deberían seleccionar personas o tener voluntarios para compartir el trabajo.
u  Presidente
•  Dirige las reuniones
•  Firma cartas o documentos
•  Asiste a las reuniones del SSC
u  Vice Presidente
•  Presta ayuda al President en algunas o en
todas estas tareas
u  Secretario (puede ser miembro del personal)
•  Toma notas en las reuniones
•  Mantiene el expediente actualizado
22 u  Representante en el DELAC
•  Asiste a las reuniones del DELAC y comparte
la información con el ELAC
Paso Nº 4: Un ELAC que funciona
adecuadamente
—  Tiene un objetivo claro
—  Obtine información
—  Es transparente
—  Es un foro que propicia el
dialogo
—  Hace recommendaciones y
actúa para que se lleven a
cabo
23 Paso Nº 4: Un ELAC que
funciona adecuadamente El personal del SFUSD tiene una función
clave en el ELAC:
—  Realizar acercamiento a la
24 comunidad,
—  Proporcionar información clara y
comprensible,
—  Fomentar el dialogo,
—  Estar concientes de que a veces las
situaciones serán incomodas, o que no
tendran control sobre ellas, y
—  Aceptar recomendaciones
Paso Nº 4: Un ELAC que funciona
adecuadamente •  Los líderes del ELAC elaboran las agendas,
•  Se concentra en las necesidades de los
• 
• 
• 
• 
25 Estudiantes del Idioma Inglés en la escuela,
Le da suficiente tiempo al comité para concer y
dialogar sobre los temas concernientes a los ELL,
Incorpora los informes de los representantes del
DELAC y el SSC;
Toma decisiones y elabora recomendaciones por
escrito que comparte con el SSC; y
Habla de los próximos pasos a seguir y la agenda
Paso Nº 4: Un ELAC que funciona
adecuadamente 26 Ciclo de Colaboración
DELAC
Plantel
ELAC
27 Resumen y
Repaso:
“Questionario
breve acerca del
ELAC”
1.  Si en su escuela hay 21
estudiantes ELL o más, ¿qué
debe hacer?
2.  ¿Cuál es la documentación
requerida del ELAC que le
permitirá asegurar con certeza
“que cumple con los requisitos”?
3.  ¿Por qué es importante enviar un
representante del ELAC a todas
las reuniones del DELAC?
28
4.  ¿En qué momento puede un ELAC
designar al SSC para cumplir las
responsabilidades legales del
ELAC?
Departamento de Programas Multilingües del
SFUSD
29 Portal de internet del SFUSD ELAC:
http://www.sfusd.edu/en/councils-­‐committees/english-­‐
learner-­‐advisory-­‐committee.html