F-02-PCCI-AP-PO-01 Formulario de elaboración de proyectos

Código
F-02-PCCI-AP-PO-01
Rige a partir
04/11/2014
Ministerio de Agricultura y Ganadería
Servicio Fitosanitario del Estado
Unidad de Planificación, Gestión de la Calidad y Control
Interno
Formulario para la elaboración de proyectos técnicos
del SFE
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Versión: 01
Complete el siguiente formulario con la información necesaria que se solicita dentro de cada rubro:
Capítulo I: Identificación del Proyecto
Nombre del proyecto: debe ser claro y preciso. Definiendo su cobertura geográfica, finalidad e
institución ejecutora.
Planteamiento del problema/Justificación: Un problema se refiere a una situación que denota
inconveniencia, insatisfacción, pero no es la ausencia de una solución y por tanto su definición no debe
hacerse anotando la falta de algo, sino describiendo la situación negativa que afecta a un sector de la
población.
Una vez definido el problema se deben identificar las causas que lo originan y los efectos que produce.
Esto permite conocer el conjunto de necesidades que deben ser atendidas o solucionadas.
Objetivo General: Se debe enunciar el logro que se espera conseguir con el proyecto. La forma más
sencilla de establecer el objetivo general, es retomando los principales efectos identificados en el
abordaje del problema a resolver en forma positiva, señalando la posible meta, el tiempo y la ubicación
geográfica.
Objetivos específicos: Deben ser cuantificables, realizables, derivados del objetivo general del
proyecto, para lograr la utilización de los recursos técnicos, humanos y financieros asignados al
proyecto y a los propósitos de las actividades programadas. Son la descripción de los logros parciales en
los que se puede dividir el objetivo general y su definición debe ser clara y precisa, de manera que
durante la ejecución y al finalizar el proyecto puedan ser evaluados. Generalmente, se utiliza un
máximo de cinco.
Descripción del proyecto: Descripción general que refleje en qué consiste el proyecto, destacando las
características principales.
Duración del Proyecto: Definir el plazo en que se plantea ejecutar el proyecto.
Localización geográfica del proyecto: identificación regional del proyecto (región, provincia, cantón,
distrito).
Beneficiarios del proyecto: Identificar la población objetivo que se va a beneficiar directa e
indirectamente con el proyecto. (Quienes son).
Metas esperadas: Se constituyen a partir de los objetivos específicos, se entienden como los productos
que se generan en la fase de ejecución y operación del proyecto, por lo general son cuantificables en
cantidad y calidad.
Elaborado por: Administradora de Proyectos
Nombre: Delia María Gutiérrez Rodríguez
Fecha: 23/10/2014
Revisado por: Jefe PCCI
Nombre: Adrián Gómez Díaz
Fecha: 23/10/2014
Aprobado por: Director
Nombre: Carlos Padilla Bonilla
Fecha: 04/11/2014
Código
F-02-PCCI-AP-PO-01
Rige a partir
04/11/2014
Ministerio de Agricultura y Ganadería
Servicio Fitosanitario del Estado
Unidad de Planificación, Gestión de la Calidad y Control
Interno
Formulario para la elaboración de proyectos técnicos
del SFE
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Versión: 01
Capítulo II: Análisis Técnico
Metodología: En el presente espacio, se debe incluir y describir todos los procedimientos y medios en
que debe incurrir el proyecto en sus diferentes etapas, para alcanzar los objetivos planteados. También
puede realizar un desglose analítico de objetivos donde se indique el objetivo, actividades que se
realizan para cumplir los objetivos, tareas que se realizan para cumplir actividades, quienes hacen las
tareas y con qué insumos.
Cronograma de actividades: Estimación de las fechas de inicio de la ejecución y finalización de cada una
de las actividades para la realización de las etapas de acuerdo con el ciclo de vida del proyecto; con el
fin de obtener el horizonte del proyecto durante el proceso de generación del bien o prestación del
servicio.
Tamaño del proyecto: Definir de forma cuantitativa la capacidad de producción o de prestación de
servicios generada por el proyecto en un periodo dado o por actividades del proceso, en la zona de
influencia.
Ingeniería: Detalle sobre infraestructura básica, instalaciones, maquinaria, equipo, se debe dar
especificaciones de las áreas que se requieren (distribución física), así como las necesidades de luz,
ventilación, temperatura entre otras.
Capítulo III: Organización
Estructura organizacional: Definir las unidades, departamentos, jefes y encargados involucrados del
proyecto en cuestión, así como las funciones que desarrollara cada encargado en la ejecución y
operación del proyecto.
Capítulo IV: Análisis Financiero
Presupuesto del Proyecto: Se debe incluir todos los recursos que se requieren o que se incurren en el
proyecto, es decir, todos los costos necesarios para dejar el proyecto en funcionamiento u operación
(Costos presupuestales).
Financiamiento del proyecto: Señalar el financiamiento requerido y las fuentes de financiamiento que
podrán aportar los recursos para la ejecución y operación del proyecto.
Capítulo V: Identificación y administración de riesgos
Valoración de riesgos institucionales del proyecto: proceso que consiste en la valoración del riesgo
mediante la identificación, evaluación, selección y ejecución de medidas de gestión de riesgos.
Capítulo VI: Seguimiento
Definición de la línea base e indicadores: La línea base se refiere a la situación antes de que inicie el
proyecto, así como la definición de los indicadores que ayudan al cumplimiento de las metas esperadas.
Elaborado por: Administradora de Proyectos
Nombre: Delia María Gutiérrez Rodríguez
Fecha: 23/10/2014
Revisado por: Jefe PCCI
Nombre: Adrián Gómez Díaz
Fecha: 23/10/2014
Aprobado por: Director
Nombre: Carlos Padilla Bonilla
Fecha: 04/11/2014