No. De Informe - Servicio Fitosanitario del estado

Ministerio de Agricultura y Ganadería
Servicio Fitosanitario del Estado
Unidad de Planificación, Gestión de Calidad y Control
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1. Ficha técnica
No. De Informe: ____________________
Espacio para USO de PCCI
1.1 Nombre del Proyecto:
1.2 Departamento Ejecutor del Proyecto:
1.2 Nombre del coordinador del proyecto:
1.3 Ubicación del proyecto1:
1.4 Fecha de inicio del proyecto:
1.7 Fecha de finalización del 1.8 Fecha de elaboración del
proyecto:
Informe de Avance:
DD/MM/AA
DD/MM/AA
DD/MM/AA
__/__/__
__/__/__
__/__/__
1.5 Resumen ejecutivo del proyecto2:
1.6 Monto total del proyecto3:
1.7 Monto total aportado por el SFE
1.8 Monto total aportado por la organización
contraparte del proyecto3:
1.9: Monto total ejecutado por el proyecto:
1.10 Monto disponible por ejecutar:
1.11 Beneficiarios
1.12 Comentarios sobre la ejecución de los
desembolsos:
2. Informe de periodo D/ M/ A
1
Indicar región o lugar donde se ejecutará el proyecto.
Se trata de hacer un breve resumen de lo que ha sido el proyecto y de cómo se ha desarrollado.
3
Se debe especificar el monto en la moneda oficial, establecida en el Convenio de Cooperación.
2
Elaborado por: Jefe PCCI
Nombre: Adrián Gómez Díaz
Fecha: 29/09/2014
Revisado por: Administradora de Proyectos
Nombre: Delia Gutiérrez Rodríguez
Fecha: 29/09/2014
Aprobado por: Subdirector
Nombre: Carlos Padilla Bonilla
Fecha: 04/11/2014
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2.1 Actividades realizadas o en proceso
Producto del Proyecto
Actividades Realizadas
Grado de Avance
Observaciones
Producto según documento Actividad realizada hasta la Porcentaje o grado de Comentarios sobre posibles
de proyecto aprobado.
fecha de elaboración del avance del indicador/meta modificaciones, ajustes o
presente Informe
cambios respecto a lo
planificado
2.2 Actividades no previstas inicialmente que han sido realizadas o incorporadas durante la ejecución del
proyecto
Producto según documento
de proyecto aprobado.
Elaborado por: Jefe PCCI
Nombre: Adrián Gómez Díaz
Fecha: 29/09/2014
Actividad no prevista
realizada
Costo
Revisado por: Administradora de Proyectos
Nombre: Delia Gutiérrez Rodríguez
Fecha: 29/09/2014
Observaciones
Aprobado por: Subdirector
Nombre: Carlos Padilla Bonilla
Fecha: 04/11/2014
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3. Resultados del Proyecto
Resultados esperado 4
Objetivo
Resultado obtenido5
Medios de verificación del
resultado6
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Notas:
a) Para cada objetivo se deben adjuntar el documento que soporta o verifica el cumplimiento del indicador del
producto obtenido.
b) Si como resultado de la ejecución del proyecto se hubieren logrado resultados adicionales a los comprometidos
en la propuesta original, el coordinador del proyecto puede relacionarlos y documentar es este informe en una
sección aparte, demostrando su relación directa con el proyecto.
4. Obstáculos que se han presentado para la ejecución del proyecto
3.1 Limitaciones
3.2 Actividades correctivas
desarrolladas
3.3 Acciones correctivas por
desarrollar
4
Se debe especificar el resultado esperado comprometido, correspondiente al objetico planteado.
Elaborar una breve reseña del resultado obtenido.
6
Especificar el indicador de producto con el cual se puede verificar el logro de los resultados (artículo o libro
publicado, manuscrito de artículo o libro sometido para publicación, nombre de patente presentada u homologada,
norma establecida, software registrado, prototipo desarrollado, formación de recurso humano, capacitación,
organización de eventos científicos, participación en eventos científicos, etc.). Así como una valoración cuantitativa
del porcentaje de cobertura delo objetivo, conseguido con el proyecto.
5
Elaborado por: Jefe PCCI
Nombre: Adrián Gómez Díaz
Fecha: 29/09/2014
Revisado por: Administradora de Proyectos
Nombre: Delia Gutiérrez Rodríguez
Fecha: 29/09/2014
Aprobado por: Subdirector
Nombre: Carlos Padilla Bonilla
Fecha: 04/11/2014
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5. Ejecución financiera sobre presupuesto total del proyecto
Partidas presupuestarias
Presupuesto asignado
% gato real /
presupuestado8
Gasto realizado7
6. Conclusiones y recomendaciones9
1.
2.
3.
____________________________
Firma del coordinador del
proyecto
Sello
7
Es el gasto total efectuado en cada partida, debe coincidir, por tanto, con el punto 1.14 Monto total ejecutado.
Se debe consignar el porcentaje del importe presupuestado que realmente se ha ejecutado.
9
En esta sección se presentan las conclusiones a las que se llegaron con el proyecto de cooperación o dentro de la
investigación, también se presentarán las recomendaciones que de acuerdo con los resultados obtenidos podría ser de
ayuda para la institución.
8
Elaborado por: Jefe PCCI
Nombre: Adrián Gómez Díaz
Fecha: 29/09/2014
Revisado por: Administradora de Proyectos
Nombre: Delia Gutiérrez Rodríguez
Fecha: 29/09/2014
Aprobado por: Subdirector
Nombre: Carlos Padilla Bonilla
Fecha: 04/11/2014