DESCRIPCION DEL CARGO

PROCESO DE TALENTO HUMANO.
FORMATO DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Fecha de Elaboración: 11-sep-2013.
Versión: 1.
Código: FPP07-9.
DESCRIPCION DEL CARGO
IDENTIFICACION
NOMBRE DEL CARGO: Gerente General.
PROCESO: Planificación.
CARGO SUPERIOR INMEDIATO:
N/A
OBJETIVO: Ejecutar las políticas y decisiones tomadas por la junta directiva,
reglamentar los planes y proyectos encaminados al cumplimiento de las
directrices organizacionales (misión, visión, Valores, Objetivos y políticas de
calidad).
ORGANIGRAMA
PROCESO DE TALENTO HUMANO.
FORMATO DESCRIPCIÓN DEL CARGO
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Fecha de Elaboración: 11-sep-2013.
Versión: 1.
Código: FPP07-9.
RESPONSABILIDADES FRENTE AL PROCESO
Realizar los contratos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la sociedad.
Priorizar los gastos o pagos, manejando las cuentas bancarias de la sociedad.
Convocar la junta de socios cuando lo orden los estatutos y las circunstancias, en forma extraordinaria.
Se ejecutor de las decisiones de la junta de socios.
Representar jurídica y extrajuridicamente a la sociedad y constituir los apoderados cuando haya lugar.
Presentar su informe de gestión y los demás que la junta de socios solicite en relación con la empresa y sus actividades.
Nombrar los árbitros que correspondan a la sociedad en virtud de compromisos, cuando así lo autorice la junta de socios.
Constituir apoderados judiciales necesarios para la defensa de los intereses sociales.
Atender Oportunamente al pago de las obligaciones de la sociedad.
Recaudar las rentas de ingreso de la sociedad y llevar en forma detallada el control de los mismos.
Nombrar los empleados y asignar sus remuneraciones de acuerdo al plan de cargos que determine la junta de socios.
Participar activamente en las reuniones de comité de calidad y comité de compras.
Convocar el comité de calidad cuando lo considere necesario.
Realizar la revisión por la gerencia del sistema de gestión de calidad de la organización.
Autorizar con su firma las compras de insumos y productos varios que superen $ 1.000.000.
Autorizar con su firma las compras de medicamentos, material médico quirúrgico e insumos hospitalarios.
Ser miembro activo del comité de crédito y cartera.
Tomar la decisión de los clientes que pasaran a cobro jurídico.
Cumplir y velar por el cumplimiento todas las exigencias de las leyes en relación con el funcionamiento y las actividades de la empresa.
Controlar la gestión de cobro y ventas.
Mantener excelentes relaciones con los proveedores de la empresa.
Autorizar el pago de facturas a proveedores.
Planear, organizar, dirigir y controlar el programa de compras con base en los objetivos trazados por la empresa.
Plantear los precios de venta de los productos de acuerdo a su costo y obtener un buen margen de utilidad que satisfaga las necesidades de la
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FORMATO DESCRIPCIÓN DEL CARGO
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Fecha de Elaboración: 11-sep-2013.
Versión: 1.
Código: FPP07-9.
empresa.
Cumplir con el reglamento interno de trabajo, procedimientos y normas de seguridad de higiene de la empresa.
Cumplir con los procedimientos, instructivos y formatos del sistema de gestión de calidad de la empresa.
Realizar otras funciones que le sean asignadas y que sean compatibles con su cargo.
NATURALEZA DE LA TOMA DE DECISIONES
A TOMAR:
 Establecer prioridad de pago de medicamentos, insumos y productos varios de altos volúmenes de compra.
 Prioridad de pago de nomina.
 Autoridad para contratar y desvincular personal y practicantes.
 Entregar memorandos.
 Otorgar permisos.
A PROPONER:
 Nuevos cargos.
RELACIONES INTERNAS
¿CON QUIEN?(AREAS)
Todas las áreas.
PROPOSITO
Coordinar actividades a realizar y verificar su Frecuencia Alta.
cumplimiento cuando se considere necesario.
Solicitud de cualquier información asociada al
proceso incluyendo indicadores de gestión de
procesos.
RELACIONES EXTERNAS
FRECUENCIA
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FORMATO DESCRIPCIÓN DEL CARGO
¿CON QUIEN?(AREAS)
Fecha de Elaboración: 11-sep-2013.
Versión: 1.
Código: FPP07-9.
PROPOSITO
Aprobar condiciones de negociación.
Frecuencia Alta.
Aprobación de créditos, contratos y condiciones Frecuencia Alta.
de negociación
Informes de gestión.
Frecuencia Alta.
Proveedores.
Clientes.
Junta de Socios.
CONTROL DE CAMBIOS
FRECUENCIA
FECHA
NUMERAL
DESCRIPCION
RESPONSABLE
Enero/2011
1.4 cargos bajo
dependencia directa.
Debido a los cambios realizados por la junta de socios de la empresa para la
estructura organizacional se reasignaron los nombres de los cargos.
Cambio realizado por Ivoneth
Pulido. Asesor de calidad por
solicitud de la gerencia,
evidenciado en acta de
revisión gerencial año 2011.
Junio 2015
Relaciones internas y
relaciones externas.
Se complemento el propósito de las relaciones internas y se incluyeron las
relaciones externas.
Cambio realizado por Ivoneth
Pulido Asesor de calidad –
Tayra Toro Coordinador de
calidad. Acta 210615
Modificación del logo por cambios de la imagen corporativa.
ELABORADO POR
IVONETH PULIDO – TAYRA TORO
ASESOR – COORDINADOR DE CALIDAD.
REVISADO POR
ANA LUCIA POLO
GERENTE GENERAL
APROBADO POR
ANA LUCIA POLO
GERENTE GENERAL
PROCESO DE TALENTO HUMANO.
FORMATO DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Fecha de Elaboración: 11-sep-2013.
Versión: 1.
Código: FPP07-9.