DESCRIPCION DEL CARGO

PROCESO DE TALENTO HUMANO.
FORMATO DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Fecha de Elaboración: 11-sep-2013.
Versión: 2.
Código: FPP07-9.
DESCRIPCION DEL CARGO
IDENTIFICACION
NOMBRE DEL CARGO: Director Financiero.
PROCESO: Contabilidad.
CARGO SUPERIOR INMEDIATO:
Gerente
OBJETIVO: Planear, organizar, dirigir y controlar la información contable,
financiera y generar información de manera oportuna, confiable y veraz
que permita una adecuada y correcta toma de decisiones.
ORGANIGRAMA
PROCESO DE TALENTO HUMANO.
FORMATO DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Fecha de Elaboración: 11-sep-2013.
Versión: 2.
Código: FPP07-9.
RESPONSABILIDADES FRENTE AL PROCESO
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Consolidar la información contable y financiera de la empresa y preparar los informes que la gerencia solicite.
Garantizar que se realicen todas las transacciones contables correspondientes de la empresa.
Garantizar por que se mantengan actualizados los registros contables y presupuestales de la empresa.
Garantizar que se preparen y certificar con su firma los informes contables, fiscales y financieros de la empresa.
Responder por los libros legales (diario, mayor y balance) de la empresa.
Garantizar que se preparen conciliaciones y arqueos periódicamente los saldos registrados en los libros con la existencia.
Garantizar que se elaboran los estados financieros de acuerdo a lo establecido en la legislación con la frecuencia que se le solicite.
Verificar la efectiva elaboración de los registros contables que se originen mensualmente, como nomina, bancos, cuentas por cobrar y por pagar
(diferentes a clientes y proveedores respectivamente), diferidos, ajustes, provisiones y demás registros.
Verificar que los soportes de contabilidad cumplan con los requerimientos de la ley.
Garantizar la elaboración y presentación oportuna de declaraciones tributarias (renta, IVA, retefuente e industria y comercio).
Administrar y custodiar los dineros de caja menor y de transporte de medicamentos, bancos, cuentas corrientes, ahorros cdt.
Garantizar que se causen todos los gastos de papelería, utiles, seguridad y transporte, soportado con facturas o su equivalente autorizadas
previamente por el jefe inmediato.
Atender a proveedores y suministrar la información sobre las programaciones de pago realizadas.
Supervisar que el pago de los aportes sea realizado en forma oportuna en caso de lo contrario coordinar acciones con gerente general.
Garantizar que se realicen todas las órdenes de pago y egresos que sean solicitados por la gerencia.
Realizar conciliaciones bancarias.
Garantizar que se contabilicen las depreciaciones mensuales.
Controlar la ejecución de los presupuestos de ingresos, gastos, flujo de efectivo e inversión, de manera que se ajusten a lo planeado, verificando
causas y la toma de acciones del caso.
Cumplir con el reglamento interno de trabajo, procedimientos y normas de seguridad e higiene industrial de la empresa.
Leer, conocer e implementar los procedimientos, instructivos y formatos del sistema de gestión de calidad de la empresa.
Realizar ajustes de todas las cuentas cuando se presenten errores.
Realizar otras funciones que se le asignen y sean compatibles con su cargo.
PROCESO DE TALENTO HUMANO.
FORMATO DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Fecha de Elaboración: 11-sep-2013.
Versión: 2.
Código: FPP07-9.
NATURALEZA DE LA TOMA DE DECISIONES
A TOMAR:
 Prioridad de pago a proveedores de medicamentos y/o productos varios de pequeños volúmenes de compra.
 Establecer prioridad para pago de servicios generales.
A PROPONER:
 N/A
RELACIONES INTERNAS
¿CON QUIEN?(AREAS)
Dispensación
Talento Humano
Compras
Coordinación Administrativa
PROPOSITO
Gestionar rembolso de caja menor y soportes de
pago de servicios públicos y arriendos.
Gestionar consignación de viáticos
Soporte de pago de proveedores de
medicamentos.
Soporte de pago de proveedores de insumos
varios.
FRECUENCIA
Frecuencia Alta.
Frecuencia Alta.
Frecuencia Alta.
Frecuencia Alta.
RELACIONES EXTERNAS
¿CON QUIEN?(AREAS)
Proveedores.
PROPOSITO
Conciliaciones de cartera.
FRECUENCIA
Frecuencia Alta.
PROCESO DE TALENTO HUMANO.
FORMATO DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Fecha de Elaboración: 11-sep-2013.
Versión: 2.
Código: FPP07-9.
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
NUMERAL
DESCRIPCION
RESPONSABLE
Enero/2011
1.4 nombre del
cargo, 4. Funciones
del cargo y
responsabilidades, 5
autoridad.
Debido a los cambios realizados por la junta de socios de la empresa para la
estructura organizacional se reasignaron los nombres de los cargos, las
funciones, responsabilidades y autoridades, a cargo Dirección Financiera.
Cambio realizado por Ivoneth
Pulido. Asesor de calidad por
solicitud de la gerencia,
evidenciado en acta de
revisión gerencial año 2011.
Junio 2015
Responsabilidades
frente al proceso
Se excluyen todas las actividades relacionadas con el proceso de inventario,
debido a que pasa al proceso de control y gestión.
Cambio realizado por Ivoneth
Pulido. Asesor de calidad –
Tayra Toro Coordinador de
calidad – Acta 210615
Modificación del logo por cambios de la imagen corporativa.
ELABORADO POR
IVONETH PULIDO – TAYRA TORO
ASESOR – COORDINADOR DE CALIDAD
REVISADO POR
ELVIS SUAREZ
DIRECTOR FINANCIERO
APROBADO POR
ANA LUCIA POLO
GERENTE GENERAL