workforce ready - Kronos Incorporated

KRONOS
KRONOS for
WORKFORCE
READY
MANUFACTURING
Increase
Productivity,deControl
Costslaboral
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Gain
a New
CompetitiveSimplificada.
Edge
Es
administración
la fuerza
clase
empresarial.
ADMINISTRACIÓN UNIFICADA DE LA FUERZA LABORAL:
Una base de datos. Una experiencia de usuario.
Un registro de empleados.
En el desafiante ambiente económico de la actualidad, usted necesita obtener lo máximo de cada recurso
disponible, incluyendo sus empleados, para mantenerse competitivo y fomentar el crecimiento. Después
de todo, la fuerza laboral es su activo más valioso — y probablemente — el más costoso. Pero sistemas
desintegrados, procesos manuales o semi automatizados y visibilidad limitada a los datos de empleados
pueden ser obstáculos para lograr la optimización de la mano de obra. Por eso es que usted necesita una
solución integrada que proporcione acceso en tiempo real a información consistente y precisa de la fuerza
laboral que le ayude a tomar decisiones informadas y a impulsar la rentabilidad.
APARECE KRONOS
WORKFORCE READY.
Kronos Workforce Ready® proporciona la automatización completa y la información de alta
calidad que usted requiere para administrar a su fuerza laboral — desde antes de la contratación
hasta el retiro — utilizando una plataforma unificada de administración de la fuerza laboral con
una interface de usuario, base de datos y flujos de trabajo comunes. Proporciona el acceso a
datos en tiempo real y de una sola fuente que usted necesita — a través de tiempo y asistencia,
programación, control de acceso y más — para controlar costos de mano de obra, minimizar el
riesgo de incumplimiento y mejorar la productividad de la fuerza laboral.
ENTREGA SENCILLA, ASEQUIBLE, BASADA EN NUBE.
EVITE DOLORES DE CABEZA RELACIONADOS CON INSTALACIÓN Y
MANTENIMIENTO: La experiencia en soluciones y el soporte operacional sin paralelo
liberan a su personal de TI para enfocarse en iniciativas core de negocios.
OBTENGA LOS AVANCES TECHNOLÓGIOS MÁS RECIENTES MÁS PRONTO:
La entrega basada en nube permite actualizaciones más frecuentes, para que usted
pueda aprovechar características y mejoras rápidamente, sin esfuerzo y sin ningeún
cargo adicional.
PAGUE SOLO POR LO QUE UTILICE: Nuestro modelo de entrega SaaS (softwareas-a-service) proporciona mayor valor a través de una estructura predicible de
tarifas por empleado, por mes, por módulo.
KRONOS
WORKFORCE READY
Abarcando desde antes de la contratación, al registro, a la nómina
UNA SOLA PLATAFORMA INTEGRADA. Obtenga potencia de clase empresarial — simplificada — con una
suite de administración de la fuerza laboral unificada y transparente que comparte una interface de usuario,
base de datos y flujos de trabajo comunes. Disfrute acceso desde una sola fuente a datos de la fuerza laboral
a través de tiempo y asistencia, programación, control de acceso y más.
UNA SOLUCIÓN FLEXIBLE Y MODULAR. Mezcle e interconecte módulos de Workforce Ready para responder
a sus necesidades actuales y futuras. Aproveche la suite integrada de administración de la fuerza laboral desde el primer día. O adquiera solamente lo que requiere hoy y agregue más módulos cuando esté preparado.
VISIBILIDAD EN TIEMPO REAL. Acceda a datos actualizados al minuto para obtener perspectivas valiosas
que le permitan identificar y resolver problemas costosos antes de que impacten la rentabilidad. Tableros de
control, reportes y herramientas de auto servicio ayudan a simplificar el acceso a datos, a mejorar la toma de
decisiones y a impulsar resultados.
ACCESO MÓVIL SENCILLO. Faculte a gerentes móviles y a empleados remotos para que completen tareas comunes — desde cualquier lugar, en cualquier momento — utilizando aplicaciones móviles para las plataformas
Apple® iPhone®, Windows® Mobile, y Android™. Es la forma fácil y conveniente de impulsar la eficiencia móvil.
“... Las organizaciones están adoptando modelos de entrega basados en nube para habilitar
la automatización y la integración de la administración de la fuerza laboral. El éxito para
estas organizaciones se relaciona con implementar la funcionalidad correcta para ayudar a
impulsar la productividad organizacional, sin crear cargas adicionales para los departamentos
de RH y de TI”1
Molli Lombardi, Vicepresidente y Analista Principal
Práctica de Administración del Capital Humano de Aberdeen Group
Kronos Workforce Ready proporciona acceso
desde una sola fuente a datos precisos
de empleados a través de RH, tiempo y
asistencia, control de acceso y más. El
tablero de control configurable ofrece una
sola vista de los datos de empleados para la
administración simplificada y en tiempo real
de la fuerza laboral..
1
ronos Incorporated, “Kronos Extends Leadership in SMB with Latest Release of Workforce Ready,” May 19, 2014, http://www.kronos.com/pr/kronos-extends-leaderK
ship-in-smb-market-with-latest-release-of-workforce-ready.aspx, accessed June 11, 2014.
TIEMPO Y
ASISTENCIA
Controle los costos de mano de obra para mejorar la rentabilidad
Workforce Ready
incluye capacidades poderosas y
flexibles, como:
• Recopilación de datos
de diferentes fuentes
• Administración de la
política de asistencia
• Flujos de trabajo
configurables
• Reportes al momento
• Autoservicio de
empleados
• Solicitudes y
aprobaciones de tiempo
libre
• Aprobaciones de tarjetas
de tiempo
• Administración de
excepciones
Workforce Ready Time Keeping optimiza los procesos de administración de
tiempo para ayudarle a aumentar la eficiencia y reducir los costos de mano
de obra. Captura automáticamente información de tiempo y asistencia de una
variedad de fuentes de recopilación de datos, incluyendo el reloj checador
Kronos InTouch®, ingreso vía web y aplicaciones móviles.
Con Workforce Ready, usted puede dar seguimiento y entender los verdaderos
costos de mano de obra, haciendo cumplir reglas de pago flexibles y definidas por usuario. Mantenga el cumplimiento de la exactitud de la nómina con
administración simplificada de tarjetas de tiempo. Administre excepciones,
incluyendo omisiones de registro de tiempo y llegadas anticipadas/tardías en
tiempo real para evitar errores en la nómina y retrabajo costoso. Dé seguimiento
a las horas programadas versus las horas trabajadas, así como las horas proyectadas, para administrar en forma más efectiva los costos de mano de obra, el
tiempo extra previsto y mantener los costos dentro de las expectativas.
“Las soluciones de tiempo real de Kronos nos ayudan a administrar
errores de tiempo cuando ocurren, no una semana o dos más tarde.
Nuestra información ahora es mucho más oportuna y precisa.”
Tom Steele, CFO
Texas Book Company
ADMINISTRACIÓN DE AUSENCIAS
Manténgala justa y consistente para el cumplimiento continuo
Workforce Ready
entrega acceso
sencillo desde
una sola fuente
a información
actualizada al
minuto:
• Haga cumplir
automáticamente
políticas de ausencias
y de tiempo libre para
controlar costos de
mano de obra
• Aplique
consistentemente
políticas de ausencias
y de tiempo libre para
minimizar el riesgo de
incumplimiento
• Obtenga visibilidad
fácilmente en las
tendencias de ausencias
y tome acción para
mejorarlas
Las ausencias de empleados — estén o no planificadas — pueden tener un
gran impacto sobre su organización. El impacto financiero total del tiempo libre
con goce de sueldo, incluyendo costos directos (tiempo extra, costos de agencias) e indirectos (pérdida de productividad de empleados y de supervisores)
ha sido estimado en un valor de hasta 38% como porcentaje de la nómina.2
Workforce Ready le ayuda a controlar y a mitigar los efectos del ausentismo
— antes de que el desempeño de la organización sufra. Dé seguimiento a la
elegibilidad en base a antigüedad, horas trabajadas, vacaciones, ausencias por
enfermedad y otros criterios definidos por usuario. Evite tiempo libre no autorizado y reincorporaciones tardías al trabajo con notificaciones interconstruidas.
Calcule automáticamente los balances de las vacaciones acumuladas para que
los gerentes tengan visibilidad inmediata en tiempo real a los riesgos de las
vacaciones acumuladas actualizadas de sus empleados.
Workforce Ready automatiza el cumplimiento de políticas de ausencia específicas y de requerimientos para una variedad de diferentes tipos de ausencias,
incluyendo maternidad y paternidad, ayudándole a reducir errores y a evitar
quejas y litigios costosos. El acceso mediante un clic a la elegibilidad de ausencias y a la información de disponibilidad ayuda a adoptar mejores decisiones y
a minimizar el riesgo de incumplimiento.
“Implementamos Workforce Ready Leave Manager para automatizar
el cumplimiento y el seguimiento de políticas y requerimientos de
ausencias en forma específica, reduciendo el tiempo que invertimos para administrar estas políticas complejas y cambiantes y
nuestro riesgo de incumplimiento.”
Stacey Crockett, Administrador de Sistemas
ERP y de Bases de Datos
Mammoth Mountain
Ski Area
2
ociety for Human Resource Management, Executive Summary of SHRM/Kronos Survey Findings:
S
Total Financial Impact of Employee Absences in Europe (2014) Patrocinado por Kronos Incorporated.
PROGRAMACIÓN
Programe al empleado correcto en el momento correcto — cada vez
Workforce Ready
proporciona las
herramientas y
la visibilidad que
necesita para:
• Elabore horarios en
base al presupuesto
disponible y demanda
del negocio
• Llene horarios
con el empleado
más adecuado
para maximizar el
desempeño y el
cumplimiento
• Administre horarios
para mantener una
cobertura precisa y
evitar exceso de gastos
de presupuesto
• Mida la programación
eficazmente para
impulsar la mejora
continua
En el lugar de trabajo dinámico de hoy en día, necesita una manera de programar turnos con el número y tipo de empleados correcto para optimizar la
productividad y controlar costos laborales. Pero cuando depende de hojas de
cálculo y de sistemas semiautomáticos, la creación de horarios que coincidan
con la disponibilidad del empleado, habilidades y preferencias a la fluctuación
de la demanda del negocio puede ser un proceso largo, propenso a errores, y
frustrante. Workforce Ready hace fácil el elaborar, llenar, y administrar los horarios de la mejor forma para ayudarle a cumplir sus objetivos de rendimiento sin
gastos excesivos de su presupuesto laboral.
Workforce Ready proporciona las herramientas automatizadas y la información de
alta calidad necesaria para crear horarios precisos que alineen los requerimientos
de personal con el presupuesto y la demanda. Aplicación automática de políticas
de programación, leyes laborales, y reglas de sindicato ayudan a minimizar riesgos
de incumplimiento. Visibilidad bajo demanda de los horarios — desde una computadora o dispositivo móvil — mejora la respuesta. Los informes robustos le permiten
medir la efectividad de la programación y aplicar las lecciones aprendidas. Así sus
gerentes pueden dedicar menos tiempo creando y administrando horarios y más
tiempo enfocándose en prioridades estratégicas de los resultados finales.
“Los gerentes de las tiendas ahora cuentan con toda la información
de los programas de trabajo en un sólo lugar y los gerentes de área
tienen mejor visibilidad. Con Workforce Ready, hemos facultado a
nuestros gerentes otorgándoles las herramientas para que administren mejor a sus empleados”
Wayne Overla, HRIS Administrator
Blarney Castle Oil
VISIBILIDAD &
ACCESO A DATOS EN TIEMPO REAL
Impulse resultaods con reportes y herramientas de autoservicio
Workforce Ready
entrega los datos
en tiempo real que
usted necesita:
• Acceda a reportes
estándar de RH, de
control de tiempo y de
programación
• Filtre, ordene, o
reagrupe el contenido
de reportes para
que se adapten a
sus necesidades
específicas
• Modifique los formatos
de reportes con
facilidad utilizando
herramientas
interconstruidas
• Exporte reportes a
formatos CSV, XLS,
PDF, HTML y XML
• Programe y envíe
reportes mediante
correo electrónico
para mantener a los
gerentes actualizados
Elimine las adivinanzas de la administración de la fuerza laboral de una vez por
todas. La abundancia de información de los tableros de control, los reportes
y las herramientas de apoyo a decisiones de Workforce Ready proporcionan
visibilidad y perspectivas a nivel de toda la organización. Las características
intuitivas de navegación, incluyendo pestañas de aplicación, vínculos rápidos y
herramientas de análisis, le permiten encontrar información crítica con óptima
rapidez y facilidad. El acceso instantáneo a tarjetas de tiempo, programas,
registros de empleados y otros datos le permiten tomar acciones inmediatas e
impulsar resultados.
Con Workforce Ready, es sencillo adaptar las herramientas y los reportes del
sistema para que reflejen la forma en la cual usted conduce sus negocios.
Modifique los tableros de control o cree los suyos. Configure más de 150
reportes estándar para que se ajusten a sus necesidades de contenido y de
formato. Otórgueles a los gerentes visibilidad a datos importantes de sus
empleados mediante autoservicio. Y alivie la carga sobre RH, permitiendo que
los empleados accedan a sus perfiles, programas, balances de tiempo libre y
más — mediante herramientas convenientes de autoservicio y móviles.
“A los gerentes les encanta ahora tener todos los datos a su alcance. Con una sola base de datos, pueden obtener datos precisos
cuando los necesitan y por lo tanto, no estamos esperando para
tomar decisiones críticas de negocios”
Brad Nycz, Director of Human Resources
Pioneer Metal
Finishing
¿Cómo
WORKFORCE READY
está ayudándoles a las empresas
a impulsar resultados?
TEXAS BOOK COMPANY
•C
onsistencia mejorada a través de todas las localidades de la empresa, utilizando una sola fuente de
datos en tiempo real de la fuerza laboral
•Transición estacional simplificada de 300 a 600
empleados con una interface intuitiva, capacitación
bajo demanda y escalabilidad basada en nube
•Tiempo de empleados asignado a diferentes centros
de costos con reportes configurables en tiempo real
WISCONSIN CHEESE COMPANIES
•C
ontrol de tiempo y reportes administrados para
múltiples instalaciones desde un solo lugar para
exactitud y consistencia mejoradas
•Reconcilió horas de mano de obra a datos de la nómina
para lograr 100% de costeo de trabajos y para producir
cotizaciones a clientes más competitivas y rentables
•Visualizó horas por centro de costos, en forma diaria
o semanal, para evaluar la eficiencia y para impulsar
operaciones más rentables
PIONEER METAL FINISHING
•A
horró tiempo y minimizó errores con seguimiento y
cálculos automatizados de tiempo libre acumulado
•Redujo errores y eliminó los costos del buró de servicio
con procesamiento optimizado en casa de la nómina
•Aumentó la eficiencia de RH y el involucramiento de
los empleados con herramientas de autoservicio y
aplicaciones móviles
Kronos es el líder mundial en entregar soluciones de administración de fuerzas de trabajo en
la nube. Decenas de miles de organizaciones en más de 100 países — incluyendo a más de
la mitad de las empresas Fortune 1000® — utilizan Kronos para controlar costos de mano de
obra, minimizar los riesgos de incumplimiento y mejorar la productividad de la fuerza laboral.
Conozca más acerca de las aplicaciones de Kronos específicas por industria de tiempo y
asistencia, programación, administración de incidencias, RH, contrataciones y análisis laboral
en www.kronos.mx. Kronos: Workforce Innovation That Works™.
Ponga a Kronos Workforce Ready a trabajar para usted:
|
+5255 5002 5000 kronos.mx/workforce-ready
Kronos Latinoamérica
Mariano Escobedo 476 Piso 16
Col. Anzures, Miguel Hidalgo
11590 México, DF
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relacionada. Para obtener una lista completa de las marcas comerciales de Kronos, visite la página “trademarks” en www.kronos.com. Todas las demás marcas, en caso de que se mencionen,
son propiedad de sus respectivos titulares. Todas las especificaciones están sujetas a cambios. Todos los derechos reservados.
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