Perfil de Cargo Administrativo(a) DAU 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO: Nombre del cargo Número de Vacantes Área, Dpto. o Unidad donde está ubicado el cargo Este cargo reporta a Lugar de desempeño Calidad Jurídica Renta a percibir : : : : : : : Administrativo(a) DAU 2 Departamento de Atención a Usuarios Jefatura Departamento de Atención a Usuarios Santiago A honorarios $576.606 2. CONTEXTO: La Superintendencia de Electricidad y Combustibles es un Servicio que se relaciona con el Gobierno por intermedio del Ministerio de la Energía. Su función es supervisar y fiscalizar la adecuada operación de los servicios de electricidad, gas y combustibles; buscando que las operaciones y el uso de estos recursos energéticos no constituyan peligro para las personas y sus cosas. 3. MISIÓN DEL CARGO: Apoyar administrativamente en las dependencias del Departamento de Atención a Usuarios de la SEC, colaborando en la atención de consultas y reclamos, y atención de público general. 4. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO: Recepcionar y orientar a los/as usuarios/as en sus consultas y reclamos. Ingresar información a los sistemas computacionales TIME y SIAC. Gestionar e ingresar reclamos provenientes del SERNAC y de [email protected] Atender instaladores en sus renovaciones de licencia y en la recepción y entrega de declaraciones manuales. Organizar y archivar documentos. 5. REQUISITOS ESPECÍFICOS: 5.1 Nivel Educacional Estar en posesión de licencia de educación media o estudios equivalentes. Deseable, contar a la fecha de postulación, con un título técnico o estudios relacionados con atención de clientes. 5.2 Conocimientos: Aplicaciones Office a nivel usuario. Cursos y/o capacitaciones en atención de clientes. 5.3 Experiencia: Deseable, experiencia en atención de clientes y/o en resolución y gestión de reclamos de clientes. 5.4 Competencias requeridas para el desempeño del cargo: 5.4.1 Competencias personales e interpersonales: Orientación al logro Trabaja para alcanzar un estándar fijado por la administración. 1 Iniciativa Reconoce y actúa frente a oportunidades presentes o enfrenta problemas presentes (usualmente completado dentro de 1 ó 2 días). Búsqueda de información Sale personalmente para ver el plano, fábrica, nave, instalación para los clientes, negocio, instalación, los trabajos faltantes u otros problemas. Le pregunta a aquellos cercanos al problema a diferencia de otros que pueden ignorar a estas personas. Servicio al Cliente Mantiene Comunicación Clara con el Cliente Respecto a las expectativas mutuas. Monitorea la satisfacción del cliente. Distribuye información útil entre los clientes. Proporciona un servicio amistoso, grato. Corrige prontamente y sin defenderse los problemas de servicio al cliente. Comunicación efectiva Es claro y preciso en la expresión de sus opiniones y puntos de vista, ya sea verbalmente o por escrito, redacta con claridad informes, con secuencias lógicas de fácil comprensión para el lector. Escucha con empatía a las personas con las que se relaciona. Trabajo en equipo Participa deseosamente, apoya las decisiones del equipo, es un "buen jugador del equipo", hace su parte del trabajo para colaborar con el logro de objetivos comunes. Mantiene a la gente informada y al día acerca del proceso del grupo, comparte toda la información útil o relevante. Orden y calidad Chequea doblemente la exactitud de la información o del propio trabajo. Trabaja con minuciosidad y da especial atención a la revisión de detalles. 6. CONDICIONES GENERALES DE POSTULACIÓN: El período de recepción de postulaciones se extenderá desde el 7 hasta el 17 de Febrero de 2013 a las 17:00 hrs. Para formalizar su postulación, los/as interesados/as que reúnan los requisitos deberán completar los siguientes formatos, que podrán descargar desde el sitio web del Servicio (www.sec.cl): 1. Currículo Vitae Resumido 2. Ficha de Postulación Una vez completados, deberán remitirse a la casilla [email protected], especificando en el asunto únicamente el nombre del cargo al que postula. Sólo se aceptarán postulaciones a través de esta casilla, y se preseleccionará a los/as candidatos/as considerando la información señalada en el Currículo Vitae Resumido. Aquellos antecedentes que no cumplan con las condiciones de postulación ya señaladas, serán excluidos del proceso de selección. Aquellos/as postulantes que presenten alguna discapacidad, deberán informarlo en su postulación, con el fin de que el Servicio adopte las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones de todos/as los/as interesados/as. Los certificados que acrediten el cumplimiento de los requisitos académicos para el cargo (títulos, grados o capacitaciones), serán solicitados a quienes accedan a la fase de evaluación psicolaboral. La información del proceso de selección se entregará a través de la página web de la SEC (www.sec.cl). Dudas o consultas acerca del proceso, favor dirigirlas al correo [email protected]. 2