CÓDIGO DE CONDUCTA DE TERCEROS Introducción

AMERICAN INTERNATIONAL GROUP, INC.
CÓDIGO DE CONDUCTA DE TERCEROS
Introducción
American International Group, Inc., junto con sus filiales y subsidiarias (colectivamente,
"AIG" ), se ha comprometido a llevar a cabo sus negocios de acuerdo con los más altos
estándares éticos y en plena conformidad con las leyes y regulaciones aplicables en los
Estados Unidos y en otras jurisdicciones en las que AIG opera o hace negocios. Como
parte de ese compromiso, AIG espera que todas las empresas y las personas con quien
hace negocios hagan lo mismo. AIG cuenta con cada uno de sus socios de negocio
incluyendo, pero sin limitarse a, proveedores, vendedores, distribuidores, contratistas,
agentes, consultores y terceros que actúen en nombre de AIG (colectivamente,
"Terceros”), para que se adhieran a los mismos valores y principios básicos que AIG. Este
Código de Conducta de Terceros resume las expectativas de AIG para todos los terceros
contratados por AIG.
Ámbito
Este código de conducta de terceros se aplica a todos los terceros contratados por AIG en
cualquier lugar en el mundo. Se proporcionará una copia de este Código de Conducta de
Terceros para todos los terceros contratados por AIG en el momento de la contratación o
en un plazo razonable a partir de entonces.
Estándares y Expectativas
A. Cumplimiento Regulatorio y Legal: AIG espera que los terceros realicen negocios
en plena conformidad con todas las leyes y reglamentos. Además de las obligaciones
que asumen de terceras partes en acuerdos contractuales, AIG espera que todos los
terceros cumplan las obligaciones que se describen a continuación.
En la medida en que un acuerdo contractual contenga términos y condiciones más
específicos, esos términos y condiciones más específicos serán los que rijan. AIG se
reserva el derecho de recabar información y documentación de terceros para evaluar el
cumplimiento de este Código de Conducta de Terceros.
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1. Sanciones Económicas, Antiboicot, Control de Exportación:
Cumplir con todas las leyes y reglamentos en sanciones económicas internacionales y
estadounidenses.
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Nunca realizar negocios en nombre de AIG con personas, entidades, organizaciones o
países que son objeto de las leyes de las sanciones económicas estadounidenses,
reglamentos u otras leyes aplicables en sanciones económicas y normas.
Nunca participar en cualquier boicot o práctica comercial restrictiva, a menos que sea parte
de las sanciones emitidas por el Gobierno de Estados Unidos.
Cumplir con todas las restricciones aplicables en Estados Unidos e Internacionalmente
sobre control de las exportaciones, reexportación e importación.
2. Ley Antimonopolio y de Competencia:
Cumplir con todas las leyes y regulaciones de Estados Unidos e internacionales aplicables
sobre antimonopolio y competencia.
Competir legalmente en todos los mercados en que operan terceros.
Obtener datos confidenciales sobre los competidores de AIG únicamente de fuentes
legales y apropiadas.
Nunca discutir con cualquier competidor sobre precios, ofertas, ventas al cliente,
contrataciones, asignación de mercados competitivos, u otra información confidencial.
3. Anti Lavado de dinero:
Cumplir con todas las leyes estadounidenses e internacionales aplicables y las normas
relativas a la detección, prevención, y la presentación de informes de los riesgos de lavado
de dinero y actividades de financiamiento del terrorismo.
4. Anticorrupción:
Cumplir con todas las leyes estadounidenses e internacionales de anticorrupción,
incluyendo la Ley Estadounidense sobre Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA por
sus siglas en inglés), y todas las otras leyes aplicables que prohíben la corrupción, la
extorsión, sobornos, incluida la Ley sobre Soborno del Reino Unido de 2010.
Nunca pagar sobornos o proporcionar otros beneficios inadecuados a alguna persona para
obtener o retener negocios o asegurar una ventaja empresarial.
Nunca prometer, ofertar o autorizar el pago de dinero o cualquier otra cosa de valor a un
funcionario del gobierno, incluidos los empleados de entidades propiedad del gobierno o
de entidades controladas por el gobierno con el fin de obtener o retener un negocio u
obtener una ventaja empresarial.
Mantener los libros y registros que reflejen con precisión la verdadera naturaleza de las
transacciones.
5. Seguridad y Privacidad de Datos:
Cumplir con todas las regulaciones estadounidenses e internacionales aplicables sobre
protección de datos y privacidad, incluyendo las leyes y reglamentos en relación con la
transferencia transfronteriza de datos personales.
Mantener procedimientos adecuados, salvaguardias y controles para asegurar y proteger la
confidencialidad e integridad de toda la información personal recibida de, o procesada en
nombre de AIG.
6. Transacciones de Valores:
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Nunca realizar transacciones de valores en AIG o en valores de otra compañía (incluyendo
empresas no afiliadas con AIG) mientras esté en posesión de información material no
pública relativa a AIG u otra empresa obtenida en el curso de brindar servicios para AIG.
Nunca pasar información no pública material o confidencial ("tip") a otros o recomendar a
nadie la compra o venta de los títulos pertinentes si ha recibido información material no
pública.
B. Información Confidencial: AIG espera que sus terceros mantengan toda la
información propietaria y confidencial recibida, o revelada por AIG, como "Confidencial"
y tomar precauciones para proteger dicha información. Ninguna revelación de tal
Información Confidencial es permitida excepto si es requerida según la ley, o con el
consentimiento expreso por escrito de AIG, o de conformidad con los acuerdos por
escrito entre terceros y AIG. Cuando se incluyan términos más específicos de
confidencialidad en un acuerdo con el tercero, regirán los términos del acuerdo.
C. Conflictos de Interés: AIG espera de sus filiales evitar conflictos reales o potenciales
entre sus intereses personales y los intereses de AIG. Los Terceros no deben tratar a
sabiendas directamente con un empleado de AIG cuyo miembro de familia o el pariente,
incluso cónyuge o compañero doméstico, tienen un interés financiero en el Tercero.
D. Propiedad Intelectual: AIG espera que sus Terceros protejan la propiedad intelectual
de AIG y sus socios comerciales y proveedores (incluyendo otros terceros), y espera que
consulten con AIG o el propietario aplicable de la Propiedad Intelectual antes de usar o
revelar la propiedad intelectual de AIG o de la otra parte a otros terceros sin el expreso
consentimiento por escrito de AIG o del propietario aplicable. AIG o el propietario
aplicable seguirá siendo el dueño de dicha propiedad intelectual y no se cederán derechos o
intereses a terceros.
E. Retención de registros y administración: AIG espera que los Terceros creen
registros que contengan información con valor apreciable a la administración y operaciones
de AIG y/o estén sujetos a los requisitos legales y reglamentarios de retención (“Archivos
de AIG”) para conservar dichos registros de AIG en conformidad con todos los requisitos
aplicables de retención legales y reglamentarios.
Incumplimiento
AIG sólo hará negocios con terceros que cumplan con leyes de los Estados Unidos y las
leyes internacionales aplicables. AIG puede terminar, sin ninguna responsabilidad a AIG,
cualquier orden de compra pendiente o contrato con terceros que no cumpla con las
normas establecidas en este Código de Conducta de Terceros.
Reporte de Violaciones
AIG espera que los Terceros informen cualquier violación a este Código de Conducta de
Terceros al Grupo de Cumplimiento Global de AIG en:
[email protected].
Los Terceros también puede reportar anónimamente, si está permitido por la legislación
local, a través de la línea de ayuda de Cumplimiento de AIG al 1-877-AIG-2210 o en
www.aigcompliancehelpline.com.
Revisiones y Aprobaciones
Fecha
Enero 2012
Version
1.0