Guia Para Los Nuevos Negocios

Guía Para Los Nuevos Negocios
Números de Identificación Para Pago de Impuestos (Tax ID number)
Esta es una de las preguntas más frecuentes: ¿Cómo obtengo un número de
identificación para el pago de impuestos?. El principal problema con esta pregunta es
que la mayoría de los pequeños empresarios es que asumen que definitivamente necesitan
uno, cuando posiblemente no, por otro otro lado éste mismo término (Tax ID por sus
siglas en inglés) podría ser confundido con un permiso de ventas (sales tax permit).
¿Qué Es Este Número de Identificación? Y Por Otro Lado ¿Necesita
Ud. Uno?
“Tax ID Number” es el termino más comunmente aplicado para referirse a EIN
(Employers Identification Number) o número de identificación del empleador. Este
número se obtiene en la oficina Federal del Servicio de Recaudación de Rentas ( al cual
nos referirémos como IRS por sus siglas en inglés), y no a través de las oficinas del
Estado de Oklahoma.
Usted tiene que Contar con un Número de Identificación (Tax ID
number) sí…
Sí su empresa esta dada de alta bajo alguno de los tipos de corporaciones
Porqué, si su empresa esta dada de alta como corporación o en sociedad, bajo los ojos de
los códigos de pago de impuestos y la ley, ésto es algo así como un ser viviente
independiente. Así como toda persona en Los Estados Unidos necesita un Número de
Seguro Social como identificación, una empresa que es una entidad por sí misma necesita
éste número.
Sí Ud. Tiene Empleados
Sí su negocio esta dado de alta como único propietario y no hay nadie mas trabajando
para Ud., no necesita este número, sin embargo sí Ud. tiene empleados, sin importar
como esté dado de alta su negocio, tendrá que tener un número de identificación (EIN)
Sí Ud. Está Realizando Retenciones a Alguna Persona No Residente .
Sí su negocio está dado de alta como propietario único pero está dentro del plan Keogh
(plan para el retiro), alcohol, tabaco o manejo de armas.
Nota: La mayoría de los nuevos pequeños empresarios piensa que necesitan un número
de identificación (Tax ID o EIN) para comprar materiales o materias primas para la
elaboración de su producto, sin embargo esto no es necesario, lo único que necesitan es
un permiso de ventas, el cual será explicado en la siguiente sección.
Cómo Obtener un Número de Identificación (Tax ID)
Recuerde que este número es Federal y se obtiene a través del IRS, la forma que se
requiere para hacer la solicitud es la SS-4. Su contador podría tener este formato en su
oficina. Esta forma tambien se incluye dentro del paquete general de registro en el
Estado de Oklahoma, el número de forma es 13-20-R6-88, de la Comisión Reacudadora
de Rentas del Estado de Oklahoma. Tambien puede obtenerla vía fax o vía internet en:
http://www.irs.ustreas.gov
Usted puede tambien solicitarla por correo, sólo que tomaría de 4-6 semanas. La
dirección es:
Internal Revenue Service
Attn: Entity Control
Austin, TX 73301
Esta es la manera más rápida de obtener un número de identificación:
El IRS y La Comisión Recaudadora de Rentas del Estado de Oklahoma, tienen una
oficina en Shepherd Mall en la ciudad de Oklahoma (NW 23rd y Villa). Este es el único
sitio en el Estado dónde Ud. practicamente puede entrar y salir de ahí con su número de
identificación y su permiso de ventas al mismo tiempo.
La Segunda Manera Más Rápida de Obtener su Número (Tax ID)
Obtenga y complete una forma ss-4, llame enseguida al IRS (512) 460 7843 y pida lo
comuniquen a “Entity Control”, ellos le darán su número de identificación por telefono, y
enseguida le darán un número de fax al cual Ud. puede enviar su solicitud ya elaborada,
para obtenerlo por escrito.
Permiso de Ventas
El cual se usa tambien para compra de inventario de su proveedor o distribuidor, libre de
impuestos.
En muchas de las ocaciones los propietarios de negocios lo que realmente estan buscando
es ese número que les permite comprar inventario de mayoreo y libre de impuestos. Este
número tambien es conocido como certificado de excención de impuestos o permiso para
re-venta.
Cómo obtener un Certificado de Exención de Impuestos para Reventa
Contacte a : (OTC) Oklahoma Tax Commission (405) 521 3279 Comisión Estatal
Recaudadora de Rentas, para registrarse en uno de sus talleres y solicite una forma de
registro 13-20-R6-88, una vez completa, envíela para su aprobación.
La manera más rápida de obtener este certificado es yendo de manera directa a OTC, a su
oficina principal localizada en: 2501 N. Lincoln Blvd., o en Shepherd Mall en la esquina
de la calle 23th y Villa en la ciudad de Oklahoma. Sería muy conveniente que Ud.
asístiera a uno de sus Seminarios, pues en ellos se explica con gran detalle acerca de los
diferentes tipos impuestos y de como llenar los formularios para cada uno de ellos,
ademas de solicitar su permiso en ese mismo momento, el costo es de $ 20.00 y el
permiso tiene vigencia por tres años.
El Impuesto Sobre Ventas
Los gobiernos locales y estatales reciben fondos para operación a traves de éstos
impuestos sobre ventas, en el Estado de Oklahoma, solamente las ventas de productos
causan impuestos, las ventas de sevicios no. Algunos negocios son combinaciones de
venta de productos y servicios, y algunos negocios tienen la opción de vender el producto
y el servicio o unicamente el servicio, no importa la manera en que Ud. opere los
impuestos deberan pagarse de una manera u otra.
A continuación tenemos una lista muy general de respuestas a preguntas que con
frecuencia recibimos, para mayor información en cuanto a una situación en específico, es
recomendable que asista a uno de los Seminarios que la OTC ofrece de manera mensual,
y que son llevados a cabo en diferentes partes del Estado. Además de estos Seminarios
ofrecidos por ellos mísmos, El Centro para el Desarrollo de la Pequeña Empresa trabaja
tambien en conjunto con la OTC ofreciendo éstos mismos Talleres y Seminarios.
Definitívamente éste esfuerzo vale la pena, para contactar directamente a una persona en
la OTC, quienes por cierto son los que brindad la información (y no tienen que ver
directamente con quien ejerce la acción de autoridad ), llame al (405) 521 4578. En
nuestra opinion estos Talleres y Seminarios son la mejor manera de encontrar respuesta a
sus preguntas de manera específica.
El impuesto sobre ventas y el impuestos sobre uso, son las áreas más comunes dónde los
negocios entran en relación con la OTC. Lo que a continuación describimos es
únicamente información básica y no discusión y cobertura a fondo.
Negocios que Venden Productos
Definitívamente Ud. necesitará un permiso de reventa, y tambien tendrá que cobrar y
reportar en su momento éste impuesto sobre ventas, el cual se carga al consumidor. Por
ejemplo, La Compañia ABC, compra producto el cual es vendido al consumidor. Cuando
ABC compra el producto, lo compra de mayoreo y no paga impuestos, despues ésta
misma empresa vende el producto al consumidor final a un precio mayor y entonces
cobra y posteriormente reporta este impuesto sobre el precio final de venta.
Negocios que Venden Unicamente Servicios
Los negocios de servicios no pagan impuestos sobre ventas, sí por ejemplo yo tuviera una
compañia de limpieza de oficinas, y existiera un contrato para limpiar su edificio,
entonces yo no le cobraría impuestos sobre la venta, sín embargo al comprar los
productos que yo uso para proveer el servicio tales como jabón, trapeadores y cubetas
tendré que pagar impuestos pues mi compañía está siendo el consumidor final.
Negocios que Venden Productos y Servicios
Sí por ejemplo, yo tengo un taller mecánico, en la fáctura Ud. podría ver que por el
trabajo de frenos que efectué, le estoy cobrando impuestos por las refacciones que usé, en
otro renglón, encontraría lo referente a mano de obra, que es un servicio y no esta sujeto a
impuestos, si yo compre estas refacciones en $ 50.00 al mayoreo, en ése momento no
pague impuestos por que mi compañía no es el consumidor final, y suponiendo que esas
refacciones yo las cobre a $ 100.00 y el servício en $ 75.00, resultaría que en éste caso mi
compañia le estaría cobrando $ 100.00 más el impuesto sobre venta y $ 75.00 adicionales
por mano de obra.
Negocios que Venden Productos y Servícios, pero cobran todo como
Servícios
Utilizando el mismo ejemplo del taller, pudiera ser que yo decidiera hacer esto un poco
más sencillo y evitarme toda la papelería y trabajo de cobrar y enviar los impuestos,
haciendo lo siguiente: En la factura pondría que el cargo total por la reparación de los
frenos es de $ 250.00 el cual incluye refacciones, suponiendo que yo estuviera cobrando
todo esto como servicio, al momento de estar comprando las mísmas refacciones por
$ 50.00 yo le tendría que pagar impuestos al mayorista pues en este caso yo estaría siendo
el consumidor final (recuerde solamente estoy vendiendo el servicio), mi cargo total por
el servicio de frenos sería de $ 250.00 lo cual incluye refacciones. Muchos negocios
prefieren ésta manera de operar pues no desean verse envueltos en el manejo de los
impuestos. El único problema sería que sí en un momento dado yo lanzo una campaña
publicitaria ofreciendo servicio y reparación frenos a $ 250.00 incluyendo refacciones, y
al final dependiendo del modelo de auto las refacciones se elevan un poco yo tendría que
absorber ese incremento de costo, así es que lo ideal es realizar un estudio a profundidad
de los costos y ver que es lo que más conviene, es necesario revisar todos los pros y
contras y finalmente tomar una decisión respecto a cual es el mejor camino.
Vender Productos a Través del Internet y/o por Correo.
Vender productos por internet es algo muy similar a tener un negocio de ventas por
correo. Si Ud. vende un producto dentro del Estado de Oklahoma, Ud. está obligado a
cobrar impuestos, y éste se calcúla de acuerdo a dónde se originó la venta. Por ejemplo sí
tengo mi base operación en Lawton y alguien me ordena algo desde Duncan, tengo que
cobrar impuestos de acuerdo a la tasa que se cobra en Duncan, por que fue ahí donde la
venta se realizó. Si Ud. vende a otras comunidades en Oklahoma, cuando solicite su
permiso de ventas, Ud. tiene que anotar en la forma que realiza ventas en más de una
localidad, la OTC le enviará mes con mes una forma y tambien la información de acuerdo
a las diferentes tasas de impuestos en los diferentes condados.
A menos que tenga una presencia significativa en otro estado, (como una oficina o
tienda), Ud. no está obligado a cobrar impuestos. Esto posiblemente cambiará en un
futuro próximo, pues el uso del internet para realizar ventas está creciendo día con día.
Por otro lado mientra que Ud. no está obligado a cobrar impuestos, la persona que
compra en otro estado está sujeta a declarar impuesto de uso, las reglas concernientes a
las ventas por internet pueden ser encontradas en la página de la OTC :
www.oktax.state.ok.us Búsque dentro de “Rules-65-19-156”
Impuesto Por Uso, Un Gravámen Muy Poco Conocido
Muchas personas en Oklahoma ven algun anuncio en televisión o reciben una oferta en el
correo para comprar artículos de alguna empresa localizada fuera del Estado. Una vez
que ellos han hecho la orden la compañía y les llega el recibo, se dan cuanta que les estan
cobrando un impuesto para el Estado de Oklahoma, recibimos con mucha frecuencia
preguntas acerca de éstos cargos, preguntandonos si son cobros indebidos o sí
efectivamente el Estado recibe algo de estos impuestos.
Este cargo de impuestos es conocido como Impuesto por uso, técnicamente diferente del
impuesto de ventas, sín embargo la gente debería pensar en él como sí fuera el mismo
impuesto de ventas. Así como cualquier vendedor en Oklahoma quien cobra impuestos,
estos vendedores de otros estados, quienes están registrados con el Estado de Oklahoma,
los remiten y hacen una declaración de ellos. La razón principal de la existencia de éste
impuesto por ley en el Estado de Oklahoma, o en cuálquier otra ley estatal, es proteger a
los negocios locales de la competencia desleal, dónde los compradores tratan de obtener
mejores precios evitando el pago de impuestos.
Las leyes del impuesto de uso tambien protegen a los negocios locales, requiriendo a los
compradores que paguen este impuesto cuando los que estan vendiendo no los cargan.
Este impuesto de uso al consumidor, se produce cuando se hace una compra de alguno de
estos vendedores de fuera del Estado y el artículo es traído para uso personal o del
negocio, y no se ha efectuado pago algúno de impuestos al momento de hacer la compra.
La comisión recaudadora registra y provee formas de reporte a negocios locales que
efectuan compras de manera regular, para uso interno o consumo.
Las tarifas son las mismas que las del pago del impuesto de venta, en éste caso los
condados no han adoptado éste sistema impositario para los impuestos de uso.
Esta revisión ha sido muy general, sín embargo existen algunas diferencias que se tornan
difíciles entre los impuestos de uso y de ventas. En muchas ocaciones el impuesto se
genera dónde se originó la venta, o algunas otras dependiendo del metodo de envío, antes
de determinar lo que se tiene que hacer es importante revisar la facturación y el proceso
de la venta. Si Ud. tiene alguna pregunta a este respecto, lláme o visite Oklahoma Tax
Commission OTC, en el departamento de asistencia a contribuyentes.
Declarando el Impuesto Sobre Ventas
Una vez que Ud. obtenga su permiso de ventas, el Estado le empezará a mandar formas
de reporte mensual, incluso si no ha vendido nada todavía, si Ud. recibe estos reportes
antes de que Ud. inicie operaciones, mande el reporte con tasa 0 y firmelo, ésto es muy
importante!
Sí Ud. recauda más de $50.00 en impuestos de ventas al mes, tendrá que declararlo de
manera mensual. Si la cantidad es menor lo podrá hacerlo dos veces al año. A menos
que Ud. específicamente decida reportarlo de manera semestral, la comisión le mandara
formas de manera mensual, sí despues de seis meses Ud. tiene un volumen pequeño de
ventas, Ud. pagará impuestos dos veces al año. La comisión recaudadora siempre manda
una forma de reporte y un sobre, de ésta manera le recuerda a Ud. de hacer la declaración.
Además del impuesto sobre ventas, la comisión maneja otro tipo de formas para pagos,
enseguida encontrará algunos códigos relativos a los diferentes impuestos. Si Ud.
necesita algun tipo de ayuda al momento de efectuar sus reportes, contacte a la oficina de
asistencia al contribuyente más cercana.
Informacion General de Pago de Impuestos
Para solicitar formas
Apremios
Catastro
Impuestos sobre la renta
Vehículos motorizados
Formas vía fax
Formas de impuestos sobre la renta
(405) 521 3108
(405) 521 3281
(405) 521 3178
(405) 521 3125
(405) 521 2818
(405) 522 0465
www.oktax.state.ok.us/oktax/
Información para Pago de Impuestos de Negocios
Créditos y devoluciones
Alcohol y tabaco
Máquinas de monedas
Auditorias
Franquicias
Combustibles
Ventas
Retenciones
(405) 521 3270
(405) 521 3279
(405) 521 3279
(405) 521 3251
(405) 521 3279
(405) 521 3279
(405) 521 3279
(405) 521 3279
Oficinas de asistencia al contribuyente
dentro del Estado sin cargo 1 800 522 8165 ext. 1-3160
Ciudad de Oklahoma
2501 N. Lincoln Blvd
(405) 521 3160
Tulsa
440 S. Houston
(918) 581 2399
McAlester
1533 South Main
(918) 426 0777
Lawton
1602 NW Lawton Avenue #B
(580) 248 8440
Ardmore
301 West Main #316
(580) 226 4636
Reportes de Crédito
Cuando inicie su negocio se dará cuenta que su historia de crédito será un punto
importante, le recomendamos que obtenga su reporte de crédito y lo analice para
verificar que lo que se encuentra ahí está en orden. Y ésto es especialmente importante sí
desea solicitar un crédito al banco. Su historia crediticia es extremadamente importante
para el banco o insitución financiera, el obtener su reporte con anticipación le ayuda a
clarificar cualquier tipo de disputa o error, preocupese por solucionar cualquier pequeño
problema que pudiera afectar la obtención del crédito y prepárese para explicar las
circunstancias bajo las cuales ocurrió éste problema. A continuación le daremos los
nombres de tres empresas nacionalmente reconocidas quienes brindan servicio de
reportes de crédito:
§
§
§
Experian
Equifax
Trans Union
1-800-682-7654
1-800-685-1111
1-800-916-8800
Asesoría de Crédito al Consumidor
(Consumer Credit Counseling)
1-800-364-2227
Mientras Ud. se prepara para iniciar su negocio, las instituciones financieras pudieran
rechazar su solicitud de crédito, debido a que sus deudas en tarjetas de crédito o algún
otro tipo de crédito son muy grandes, como mencionamos anteriormente su reporte de
crédito es extremadamente importante. Si ha experimentado problemas en el manejo de
su crédito personal, es posible que tambien tenga problemas en el manejo de su crédito en
el negocio. Sí el banco percibe que han existido problemas en el pasado para cumplir con
sus compromisos, esto definitivamente no será tomado bien.
Hemos tenido muchos dueños de negocios y algunos otros con buen potencial de serlo,
quienes con algo de ayuda de Consumer Credit Counseling (CCC), han vuelto a la senda
de las buenas bases financieras. CCC tiene relaciones con muchas instituciones de
crédito, lo cual les permite trabajar con Ud. para mejorar sus finanzas.
Empleados
Muchos dueños de negocios inician ellos mismos, su esposa u otros quienes tienen ciertos
derechos de propiedad en la compañía. Sín embargo cuando Ud. decide tener a alguien
más como empleado, existe muchísima más documentación que llenar ademas de
empezar a tratar con agencias Federales y Estatales.
¿Tiene Ud. un Empleado o un Contratista Independiente?
La primera situación a considerar es ¿Tiene Ud. un empleado o un contratista
independiente?. En nuestra experiencia, es muy raro que Ud. haya establecido una
relación de trabajo con un contratista independiente. La mayoría de las veces hemos
observado que los propietarios de negocios lo que quisieran es precisamente tener a un
contratista en lugar de un empleado para evitarse toda la papelería, costos e implicaciones
que ésto tiene, desafortunadamente, éste estatus puede ser malentendido y mal utilizado
por ambas partes, el empleador y el “contratista independiente/empleado”. El
Departamento del Trabajo, el Servicio de Recaudación de Rentas(IRS), la Comisión de
Recaudación del Estado de Oklahoma (OTC), y la Comisión de Empleos del Estado de
Oklahoma, son las agencias que tienen relación con el empleado, quienes además confían
en nosotros y definitivamente Ud. quiere que estas personas trabajen con Ud. previniendo
y no ejecutando acciones en su contra, pues la verdad es que Ud. puede exponer su
empresa a grandes multas y cargos por actuar en contra de los reglamentos; los
empleados gubernamentales de manera general son amables y estan dispuestos a ayudarle
y cooperar con Ud.
La Definición de Contratista Independiente Hecha por El Servicio de
Recaudación de Rentas (IRS).
El IRS ha formulado 20 preguntas para determinar por ley quienes están dentro de la
categoria de contratista independiente y quienes no, Ud. puede solicitar éstas preguntas,
la forma es : SS-8, además puede ver algunos ejemplos en:
www.irs.ustreas.gov/prod/forms_pubs/pubs/p15a02.htm
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¿Se dan instrucciones?
¿Se da algún tipo de entrenamiento?
¿Los servicios están integrados al negocio?
¿Los servicios se brindan de manera personal?
¿Los asistentes son contratados por el negocio?
¿Existe una relación de continuidad?
¿Quién determina el horario de trabajo?
¿Se requiere que trabaje de tiempo completo?
¿El trabajo se realiza déntro de las instalaciones?
¿Quien determina el orden o la secuencia?
¿Se requieren reportes?
¿Como se efectúan los pagos?
¿Como se cubren los gastos?
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§
§
¿Quien provee el material y equipo?
¿Tiene la persona algun tipo de inversión en la compañía?
¿Esta persona trabaja para más de una empresa o firma?
¿Existe algun tipo de potencial de pérdidas?
¿Los servícios se ofrecen al público en general?
¿Esta persona puede ser despedida?
¿Esta persona tiene el derecho a renunciar?
Regla de oro (no oficial): Sí las dos terceras partes de su tiempo son utilizadas como
contratista independiente con otras personas o empresas, mientras esta trabajando con su
empresa, Ud. esta a salvo, sí mas de un tercio de sus servicios son para Ud., o sus otras
actividades no estan relacionadas, o el resto de su tiempo trabaja como empleado de
algún otro lugar, entonces ellos son empleados “no” Contratistas Independientes.
Maneras Sencillas de Evitarse Problemas y Manternerse Dentro del
Marco de la Ley
§ Contrate empleados de manera temporal o utilice los servicios de un subcontratista
Las ventajas de esto es que prácticamente todo esta hecho, no solamente el empleado
recibe su pago de manera puntual, sino que el es empleado del sub-contratista, éste último
se encarga de todos los costos inherentes al trabajador, tales como seguros, retenciones
etc, etc., la desventaja es que esos costos finalmente los absorbe Ud. y el sub-contratista
cobra una pequeña comisión por ésto, sín embargo muchas compañías consideran que
esto vale la pena.
§ Utilice un servicio de pago de nómina (existen varios en el directorio telefónico), o
utilice los servicios de un contador o asistente que le ayude con esta papelería.
La ventaja de ésto es que una vez que la papelería está completa Ud. sabe exactamente
por cuanto tiene que hacer su cheque, y es mucho menos caro que lo anterior. La
desventaja es que hay que enviar cheques a distintas partes por que hay que reportar
impuestos a varias agencias.
Formas Requeridas y Agencias Relacionadas con los
Empleados
Departamento de Justicia de los Estados Unidos ( Servico de Inmigración y
Naturalización) www.ins.usdoj.gov
Forma I-9 Verificación de Autorización para Trabajar en los Estados Unidos
Esta forma lo ayuda a saber sí su empleado está autorizado para trabajar legalmente en
los Estados Unidos, ésta forma debe mantenerse con los expedientes de su personal, y
puede ser obtenida marcando este número ( por favor, tenga en cuenta que este número es
solamente para solicitar ésta forma, es de forma automática y quien le contesta es una
máquina contestadora.)
Oficina del Servicio de Inmigración y Naturalización
4149 Highline Blvd., #300
Oklahoma City, OK 73108
(405) 942-8670
Formas del Servicio de Recaudación de Rentas (IRS)
www.irs.ustreas.gov/plain/forms_pubs/forms.html
•
•
•
•
•
Las formas se pueden obtener de la siguiente manera:
IRS 1-800-829-3676, 1-800-829-1040
http://www.irs.ustreas.gov/plain/forms_pubs/forms.html
Otra muy buena página para obtener formas es www.1040.com
Llame a su contador
Forma SS-4 Número de Identificación como Empleador (EIN). Nota: ésta forma
tambien la encontrará en el paquete de registro de la OTC.
Forma W-4-Certificado de retención, obtengalas del IRS, y manténgalas en sus archivos.
Forma W-9-Certificado de Identificación como Contribuyente- utilícelos para los
Contratistas Independientes.
Forma W-2-Reporte ésta al final del año y muestre las retenciones hechas a sus
empleados, las formas vienen del IRS pero al final del año se mandan a la oficina del
Seguro Social.
Forma 940-Impuesto Federal de Desempleo (FUTA, Federal Unemployment Tax)- Se
paga anualmente, sí el monto de impuestos es mayor de $ 100.00, entonces se paga cada
cuatro meses.
Forma 941- Se utiliza para reportar el FICA y las retenciones Federales, ésta forma se
envía cada cuatro meses.
Forma 1099-Misc.- Esta forma se llena una vez al año y muestra los pagos mayores de
$ 600.00 hechos a contratístas independientes.
Comisión de Empleo del Estado de Oklahoma
www.oesc.state.ok.us (búsque en formas)
OES-1 Employer Status .- (SUTA) Esta forma se utiliza para el Seguro Estatal de
Desempleo y se completa cada cuatrimestre. Nota: Si Ud. recibiera esta forma en el
correo y Ud. no tiene empleados, llénela marcando cero en los renglones pertinentes y
envíela.
Comisión Recaudadora del Estado de Oklahoma (OTC)
www.oktax.state.ok,us/oktax/
Llame al (405) 521-3108
Formas Estatales de Retención- de la OTC. Esta forma deberá completarse, ya sea
mensualmente o cuatrimestralmente dependiendo de cuanto sea el monto de retención.
NOTA: Si Ud. recibe una forma de estas antes de haber contratado empleados llenela en
ceros y envíela.
Seguro de Compensación para los Trabajadores
El Seguro de Compensación para los Trabajadores se necesita para cada uno de los
empleados. Las tarifas y costos varían dependiendo del tipo de trabajo, por ejemplo el
costo en un empleado que trabaja en la construcción es mucho mas alto que el de uno que
trabaja en una oficina, por ejemplo, estas tarifas se basan en el peligro potencial de ser
lesionado en el trabajo.
Donde Conseguir el Seguro de Compensación al Trabajador
§ De manera privada
Informese con su agente de seguros de manera particular
§ A través del Fondo de Seguros del Estado de Oklahoma
Fondo de Seguros del Estado de Oklahoma
410 N. Walnut
P.O. Box 53505
Oklahoma City, OK 73104
(405) 232-7663
Nota: Cuando Ud. llama al Fondo de Seguros del Estado de Oklahoma, lo mas probable
es que Ud. sienta que ellos son un poco agresivos en la manera en que hacen las
preguntas. Por favor comprenda que ellos prefieren que Ud. trabaje con agentes externos
que directamente con ellos, sí Ud. todavia no se encuentra en operaciones, sea muy claro
y tajante acerca del hecho de que en este momento se encuentra recolectando información
que le ayudara a estar seguro de cuales serán los costos totales en los cuales Ud. incurrirá.
Otras Leyes Laborales
Otras leyes laborales tales como American Disabilities Act (Discapacitados) el Titulo VII
de los Derechos Civiles establecida en 1964 son algún tipo de reglas con las que hay que
cumplir. Existe un publicación gratuita del Departamento del Trabajo titulado: Manual
del Pequeño Negocio: Leyes, Reglamentos y Asistencia Técnica (Small Business
Handbook: Laws, Regulations and Technical Assistance). Esta publicación se puede
obtener escribiendo a la siguiente dirección o tambien vía internet en:
www.dol.gov/osbp/public/sbrefa/main.htm Esta página tambien es interactiva y la cual
le puede ayudar contestando algunas de sus preguntas en linea.
Departamento del Trabajo de los Estados Unidos
U.S Department of Labor
200 Constitution Ave., NW
Washington, DC 20240
Formas de Estructura Legal
Cada negocio tiene algún tipo de estructura legal. Muy a menudo cuando algún posible
emprendedor le preguntamos que clase de estructura legal piensa tener en su empresa o
negocio, normalmente se les dibuja una gran signo de interrogación en la cara,
“ BBBueno, solamente seré yo”, y la verdad es que independientemente de si és Ud. solo
o se asociará con alguien mas para iniciar el negocio, Ud. necesita saber que cada
negocio tiene una forma de estructura legal y algúnas implicaciones impositarias de
acuerdo a esto.
Las Diferentes Opciones de Estructura Legal
Existen varios tipos de Estructura Legal para los negocios, ellas son:
•
•
Propietario único (sole proprietorship)
Sociedades
§ Sociedades Generales
§ Sociedades limitadas
§ Sociedades de Responsabilidad Limitada
• Compañía de Responsabilidad Limitada
• Corporaciones
§ Corporación C
§ Subcapitulo S
Existen diferencias en cada una de estos tipos, la mayoría de estas diferencias estan
ligadas al tipo de responsabilidad y a como se manejan los impuestos.
La manera más simple y barata de todos los diferentes tipos de estructura legal es el
Propietario único, en cualquier momento Ud. podría cambiar hacia un tipo mas
sofistícado de estructura legal en caso de que Ud. lo necesítara. Si Ud. está iniciando un
negocio con bajos riesgos, es nuevo o relativamente pequeño, este tipo de estructura
podría ser el mejor para Ud. Por otro lado si estuviera en una posición donde fuera fácil
que alguien lo demandara por algúna razón y hacerlo responsable, definitívamente sería
recomendable buscar ótro tipo de estructura. Por ejemplo, una persona que hace costura
y reparaciones désde casa es mas difícil que álguien quiera demandarlo, comparado por
ejemplo con una empresa que fabríca cuchillos o navajas.
El Tipo de Negocio “ Soy solamente yo”. Propietario Unico
La manera más simple de iniciar un negocio se le conoce como Propietario Unico, ésto es
un solo dueño. (Nota: Un matrimonio puede operar como propietario único). Es
solamente Ud. si quisiera invitar a alguien más al negocio, entonces necesitaría algun otro
tipo de estructura legal. Este tipo de estructura podría ser muy bueno para algunos
negocios durante todo el tiempo que permanezcan en operaciones mientras que para otros
será solo el inicio.
¿Necesita Ud. Algún Tipo de Licencia Para Empezar a Operar Bajo
Este Tipo de Estructura? No. Existen algúnas cosas que Ud. deberá cumplir,
incluso para algunos tipos de negocios se le pedirá que Ud. cuente con una licencia
profesional o comercial.
El Nombre del Negocio y Sér el Unico Propietario
Es posible que Ud. Desee algun nombre para su negocio, pero al ser único propietario ni
siquiera necesita eso, Ud. Puede realizar actividades comerciales bajo su propio nombre,
sin embargo la mayoría de las personas desean algún tipo de nombre para su compañía,
algunos otros negocios desean proteger el nombre de su compañía, todo éste tipo de
información la revisaremos más adelante.
Algunas veces, para el caso de ser propietario único, los bancos piden un Certificado de
Nombre Ficticio, para cuando Ud. abre una nueva cuenta para su negocio, la verdad es
que lo que ellos realmente buscan es algo que diga que Ud. se encuentra legítimamente
registrado como negocio. Si su empresa esta como único propietario, trabaja desde casa,
provee algun tipo de servicio que no requiere de licencias especiales, entonces no existe
ningun tipo de documento especial para que el banco pueda verificar que efectivamente
Ud. está realizando alguna actividad comercial. La verdad es que no se necesita nada
más, pero ellos quieren algo que lo compruebe, un Certificado de Nombre Ficticio es un
término anticuado, lo que probablemente Ud. necesita es un reporte de Nombre
Comercial de la oficina del Secretario de Estado. Vea la información acerca de que es y
de como llenar la forma en la página 21.
Ventajas de Ser Unico Propietario
Es muy sencillo y barato empezar actividades, y el tipo de papelería que se tiene que
llevar sera sólamente una forma que se llena al final del año y que se le conoce como
Schedule C, la cual se adjunta a su declaración personal de impuestos ante el IRS (forma
1040), pagando en este momento los impuestos correspondientes a las ganancias así
como lo correspondiente al Seguro Social. Ud. no tendrá que preocuparse por tener
juntas de comite una vez al año ni llevar minutas de éstas.
Desventajas de Ser Unico Propietario
Si a Ud. lo demandan por algúna razón, puede resultar responsable por ambas partes, es
decir por el negocio y de manera personal, existen algun tipo de ventajas que Ud. puede
tener siendo Unico Propietario. Cualquier tipo de ganancias del negocio irán
diréctamente a la página frontal de su declaración 1040 y será considerado como ingreso
personal sujeto a pago de impuestos.
¿Por Qué las Personas Forman Corporaciones y Sociedades?
Existen tres razónes principales:
1)
Si son más de un dueño o siendo único propietario desea integrar a alguien más
dentro del negocio.
Si la compañía finacieramente hablando está creciendo y
Si Ud. tambien está un poco preocupado acerca de algún tipo de responsabilidad o
de ser demandado.
2)
3)
Si existe alguien además de Ud., o si Ud. desea ingresar dinero a la compañía vendiendo
una parte de la propiedad de ésta, entonces, vender acciones o atraer socios o
inversionistas pudiera ser una manera de hacerlo. Si la compañía esta logrando buenas
metas financieras, entonces sería ventajoso ser una corporación y tomar algunos
beneficios fiscales los cuales no están disponibles a los Unicos Propietarios, sólo tiene
que estar conciente que las corporaciones podrían pagar mas impuestos. Normalmente el
pago es doble, esto significa que Ud. como dueño es tambien un empleado de la
compañía, y su salario tambien es gravado, y Ud. de manera personal por todas las
ganacias o ingresos obtenidos. Más que nada, lo que lo lleva a formar una corporación o
sociedad son las posibilidades de responsabilidad en caso de demanda.
Desgraciadamente nuestra sociedad es “felíz demandando”, así es que ésta es una buena
manera de proteger sus bienes personales y propiedades.
Advertencia– tenga cuidado!!! Si Ud. decide formar una sociedad o corporación, existen
algunas reglas y documentación que hay que llenar, sí Ud. no lo hace estaría expuesto a
algunos problemas con el pago de impuestos y sí alguna instancia gubernamental fuera en
contra de la corporación o la sociedad, podrían traspasar el velo de la corporación y
demandar tanto al negocio como a Ud.
Tipo de Corporaciones
§
Regular o Corporacion C
§ Corporacion Subcapitulo S (Subchapter S)- El nombre de subacpitulo S viene
del código fiscal donde se encuentran las específicaciones para este tipo de corporación.
§ Compañía de Responsabilidad Limitada ( Esta es realmente un híbrido entre lo
que es una Corporación y una Sociedad.)
Tipos de Sociedades
•
•
•
Sociedad general
Sociedad Limitada
Sociedad de Responsabilidad Limitada.
Tipos de Estructura Legal que Son Muy Raro Encontrar en Nuevos
Negocios
•
“Regular” o Corporacion C, estas son raras para los nuevos negocios. Esta es la que
tiene mas implicaciones fiscales y la que necesita mas pepelería y formas que llenar.
Mientras que existen algunos beneficios fiscales que tambien puede aprovechar, la
mayoría de los nuevos negocios les irá bien durante los primeros años, así es que los
beneficios pueden ser a futuro. Si Ud. tiene muchísimas, y de verdad digo
muchísimas ventas, muchos empleados y puede pagar seguros de retiro y beneficios
para cada uno de ellos, entonces podría considerar ésta forma. Es muy raro que un
negocio que inicie pudiera estar dentro de esta categoría, es por eso que no
profundizaremos mas explicando esto para un negocio nuevo, sí de cualquier forma
Ud. siente que ésta es la forma de estructura legal que necesita le aconsejamos que
consulte con un abogado y con su contador.
§ Sociedad de Responsabilidad Limitada, éstas estuvieron muy de moda cuando
existio en el estado el rápido crecimiento por los descubrimientos petrolíficos, dónde
un gran número de personas invertían un poco de dinero en una sociedad,
normalmente en una renta de campo petrolero o en desarrollos de habitacionales. El
socio perteneciente a esta no tenía voz ni voto simplemente a la posibilidad de perder
su inversión, la mayoría de las personas que invierten en un nuevo negocio
definitivamente querrán poder tener voz y mando.
Tipo de Estructura que No Recomendamos
§ Sociedad General, ser parte de una compañía con una o más personas, no
importando la estructura legal de ésta, es una relación legal, es decir es como si se
estuviera casado con esa o más personas. En una sociedad general, todos son
responsables de todo. Sí por ejemplo yo fuera su socio y tomara una mala decisión
que implicara a la compañía, Ud. como mi socio estaría totalmente obligado a
responder, tal como sí Ud. mismo hubiera tomado la decisión, la verdad es que
existen demasiados problemas con este tipo de sociedad.
Tipos de Corporaciones y Sociedades más Comunes para Empresas que
Inician
§
§
§
Corporacion Subcapitulo S
Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLP)
Compañia de Responsabilidad Limitada (LLC)
Estos tipos de Estructura tienen muchísimas cosas en común
§ Cada una de ellas protege al dueño de ser sujeto de cargos de responsabilidad en
caso de demandas.
•
Cada una de ellas tendrá una forma y una tarifa diferente en la Oficina del Secretario
de Estado de Oklahoma.
•
Cada una de estas compañias tiene que tener algún tipo de reglas y politicas por
escrito, en el caso de Subcapitulo S se les conoce como artículos de incorporación, en
una Compañía de Responsabilidad Limitada como Artículos de Asociación, y en una
Sociedad de Responsabilidad Limitada como Acuerdo de Sociedad. De alguna
manera esto podría compararse a lo que sería un arreglo pre-nupcial, y trata de
prevenir situaciones entre los miembros o dueños ademas de brindar posibles
soluciones a posibles problemas antes de que éstos ocurran.
§ En cada una de éstas compañías, los ingresos o pérdidas le afectaran de manera
personal, cada una de ellas tiene una forma del IRS que deberá ser anexada a su
declaración anual, lo que Ud. pierda o gane será determinado por la participación en
cuanto a porcentaje de acciones que Ud. tenga en la compañía. Ud. de manera personal
es responsable del pago de impuestos y seguro social de acuerdo a la parte proporcional
de ganancias que le corespondan a Ud.
§ En cada una de éstas formas, podrá Ud. mismo ser contratado como empleado de
la mísma, solamente obtener ganancias o una mezcla de ambas. En algunas ocaciones
éstas empresas se les conoce como de doble gravámen, pues como empleado su salario
causa impuestos y Ud. tambien es responsable de pago de impuestos sobre las ganacias
de la empresa.
§ Cada una de estas compañías mantiene cierta papelería que documenta las
decisiones efectuadas, ademas de que juntas directivas deben ocurrir con regularidad.
La Subcapitulo S es la que cuenta con mayor papelería.
Como Decidir
De manera general creemos que su contador puede ayudarle a Ud. y a sus socios a decidir
que tipo de estructura es más conveniente desde el punto de vista del pago de impuestos.
Existe un buen numero de libros y programas que le pueden ayudar con la documentación
básica, de cualquier manera siempre recomendamos que un Abogado lo revise para
mayor protección.
Donde Solicitar y Entregar la Formas Apropiadas .
La Oficina del Secretario de Estado de Oklahoma es dónde Ud. entrega su papelería para
dar de alta su empresa, puede obtener las formas ahí mismo, o vía internet en:
http://www.state.ok.us/~sos/frames.htm
Secretaría de Estado de Oklahoma
2300 Lincoln Blvd.
Room 101
State Capitol Building
Oklahoma City, OK 73105
(405) 521-3911
¿Podría Realizar toda la Documentación sin Abogado?
Mientras que nosotros le recomendamos que siempre obtenga asistencia legal de un
abogado, tambien reconocemos que existen que muchos propietarios que hacen hasta lo
imposible por ahorrar dinero haciendo todo ellos mismos. Existen algunos recursos
disponibles para ayudarle a establecer su corporación. Su Centro de Desarrollo
Empresarial local pudiera contar con ellos, tambien podría llamar al Centro de
Información Comercial al (405) 232-2376, localizado en la Universidad Central de
Oklahoma en el Centro del Desarrollo para la Pequeña Empresa, el cual cuenta con libros
y programas de computación que puede utilizar, algunos de ellos estan disponibles para la
venta y pueden ayudarle con la documentación básica, de cualquier manera le
aconsejamos que tenga algun tipo de asesoria legal, una hora de este tipo de consultoría
puede ahorrarle muchos problemas en el futuro.
Los Pequeños Negocios y El Servicio de Recaudación Interna (IRS)
Muchos propietarios de negocios creen que aprender todos los requerimientos del IRS es
una tarea sumamente difícil, durante los ultimos años, el IRS se ha esforzado tratando de
trabajar mejor en lo que se refiere a dar información al contribuyente. Si Ud. entiende
que es lo que Ud. necesita, es mucho más fácil que cumpla con los requerimientos.
El IRS ofrece entrenamiento en la Ciudad de Oklahoma y Tulsa, de como llenar la forma
“Schedule C”, la cual se utiliza para aquellas personas quienes tienen dado de alta su
negocio como único propietario, además de información de como llenar las formas
necesarias para cuando Ud. tiene empleados. Para mayor información llame al IRS al
Departamento de Entrenamiento en la ciudad de Oklahoma al (405) 297 4125.
Solicitando Información Acerca del Pago de Impuestos
Una contestadora automática puede ayudarle a recibir información acerca de las
preguntas más comunmente hechas así como para solicitar publicaciones, así mísmo un
buen número de formas pueden mandarsele vía fax.
El número del IRS es
1 (800) 829-3676 o 1 (800) 829-1040
Cada uno de los Centros del Desarrollo para la Pequeña Empresa cuenta con un programa
de información para pequeños negocios en cuanto al pago de impuestos, este programa se
encuentra en disco compacto para computadora (CD-ROM), cuenta con
autoentrenamiento y algúnos ejemplos.
Aunque Ud. no lo crea la página de internet del IRS es divertida y sumamente
informativa, la dirección es: www.irs.ustreas.gov En ésta página Ud. encontrará una
sección de preguntas y respuestas además de poder obtener formas y publicaciones. De
todas las formas en que le IRS trata de brindar ayuda y ofrecer información, en nuestra
opinion, el Internet parece ser la más fácil.
Nombres Comerciales, Marcas Registradas y Certificados de
Nombre Ficticio
Esto es algunas veces es un tanto confuso para los pequeños negocios, el punto principal
es: ¿Cómo protejo el nombre de mi negocio para que nadie más lo utilice?, bueno,
mientras ésto es una preocupacion válida, con mucha frecuencia observamos que los
propietarios de nuevos negocios pierden muchísimo más tiempo en esto de lo que
realmente se necesita, analizemos que es lo que cada una de estas cosas puede o no hacer
y que opciones existen.
Que es un Registro de Nombre Comercial (DBA)
Registrar un Nombre Comercial en la oficina del Secretario de Estado de Oklahoma,
significa que Ud. esta dando a conocer al público que Ud. se encuentra dado de alta como
dba (doing business as), es decir con un nombre diferente al suyo, por ejemplo Juan
González, registrado como único propietario, solicita un Registro de Nombre Comercial,
como: Soluciones Computacionales, el costo del Registro de Nombre Comercial es de
$25.
¿Porque Solicitar un Registro de Nombre Comercial?
§ La Secretaría de Estado no registrará otro nombre igual al suyo
§ Provee información acerca de que Ud. realiza actividad comercial bajo un nombre
comercial en específico
§ Especialmente si Ud. es único propietario y no tiene empleados, trabaja desde su
casa y vende algun tipo de servicio, algún empleado bancario querrá ver algo que
indique que efectivamente Ud. se encuentra realizando actividad comercial, antes
de que le abran una cuenta a nombre del negocio.
¿Quien Solicita un Registro de Nombre Comercial?
Empresas no incorporadas (Unicos Propietarios, Compañías de Responsabilidad Limitada
y Sociedades), las Corporaciones tambien podrían solicitar un Registro de Nombre
Comercial, si ellos tuvieran un nombre diferente (DBA) con el que legalmente están
dadas de alta, por ejemplo Industrias Imperiales, Inc, DBA Tiendas Imperio. Este
registro no ofrece protección de propiedad intelectual, es meramente un registro, para una
mayor protección lea la parte dedicada a Registro de Marcas en el Estado.
El Certificado de Nombre Ficticio Ya No Se Necesita, Excepto Para las
Sociedades Generales.
Hasta el año pasado, el Certifícado de Nombre Ficticio, era solicitado en las oficinas del
condado, era la manera de hacer público el nombre de su empresa. La mayoría de estas
oficinas ya no expiden este certificado, esperamos que la comunidad bancaria esté al
tanto de esto y de los cambios que ha habido, existe todavía este certificado pero
solamente para las Sociedades Generales (las cuales por cierto no recomendamos), y éste
tambien se solicita en la Oficina del Secretario de Estado.
Marcas Registradas en el Estado
Revisaremos este punto con mucho más detalle en la sección de propiedad intelectual,
justo enseguida de esta sección. Se puede obtener un registro de marca en Oklahoma,
llenando un forma en la oficina del Secretario de Estado, la cuota es de $ 50.00. Esto
básicamente impide que otros negocios en Oklahoma utilicen el mismo nombre, y por
otro lado establece un tiempo exacto de cuando fué que la marca se empezó a utilizar por
la compañía.
Ristro de Marcas a Nivel Nacional – U.S. Trademark
Este tipo de registro le brinda una mayor protección, utilizando un ejemplo para ilustrar
esta situación, imagine que existiera algún tipo de disputa entre dos empresas una con
resgitro en Oklahoma y otra con registro Nacional, aun cuando la compañía en Oklahoma
fuera capaz de probar que empezó a utilizar el nombre mucho antes, y aun suponiendo
que la empresa en Oklahoma pudiera seguir utilizando éste nombre dentro del estado, la
compañía registrada a nivel Nacional, tendría muchos más priviliegios en más lugares. Sí
a Ud. le preocupa que el nombre de su compañía tenga un alcance Nacional, o mucho
más allá de su lugar de origen, entonces le recomendamos que invierta algo de dinero
extra y obtenga ambos registros.
El Registro de Marcas se Discute con Mucho Mayor Detalle en la
Seccion de Propiedad Intelectual.
Seguros que se Necesitan para su Negocio
Existen muchos tipos diferentes de seguros que Ud. podría necesitar, o querría tener.
Este manual ha sido elaborado para los nuevos negocios y pudiera ser que no necesitara o
estuviera en la posición de pagar todos los seguros que le gustaría tener. Conforme vaya
creciendo el negocio, irá requiriendo más seguros, pues se tendría mucho mas que perder
y sería indispensable proteger aquello por lo que Ud. ha luchado tanto.
El agente de seguros que maneja el seguro de su auto o casa, podría ayudarle a decidir
acerca de las necesidades de seguro para su negocio. Sin embargo existen agentes
especializados en seguros comerciales, si Ud. prefiere utilizar uno de ellos, le
recomendamos busque en el directorio telefonico.
Seguros Personales
Desempleo
Sí Ud. tiene empleados, Ud. tendrá que tener seguros de desempleo y seguros de
compensación, vea la sección acerca de empleados dónde se cubre este punto con más
detalle.
Seguros Médicos
Lo más seguro es que como nuevo negocio no cuente con seguros de gastos médicos,
normalmente éste es el primer tipo de prestación que alguna compañía quisiera brindar a
los dueños y empleados, cuando existe la posibilidad. Ud. deberá tener por lo menos dos
empleados para solicitar una póliza de grupo, de otra manera tendrá que buscar algún tipo
de póliza de manera individual. Existen muchas opciones con respecto a seguros
médicos, sería recomendable checar esto con alguna asociación en su industria, o algunas
otras agrupaciones tales como las camaras de comercio, quienes en ocaciones ofrecen
planes de seguro en grupo para pequeños negocios. Las Organizaciones de
Mantenimiento de la Salud (HMO por sus siglas en inglés), pudieran tambien ser una
opción, busque en el directorio telefónico este tipo de información acerca de grupos que
ofrecen este tipo de seguro.
Seguros para Lugares y Cosas
Ya sea que Ud. trabaja desde casa o en un local comercial, será recomendable asegurar y
buscar protección para el lugar de trabajo así como como el equipo y para los utensilios
de uso diario.
Seguro de Responsabilidad General
General Liability
Esto lo cubre a Ud. contra posibles daños que personas pudieran sufrir dentro del área de
trabajo o de alguna manera relacionado con el mísmo. Este seguro cubre tambien
negligencia de sus empleados, sí su negocio se encuentra en su casa, hable con su agente
y pregunte sí el seguro de su casa, tambien lo cubre contra éste tipo de daños.
Propiedad y Desgracias Personales
Property and Casualty
Aquí existen dos consideraciones, una es la estructura del local y la otra lo que éste
contiene. Si Ud. está arrendando un local comercial, el dueño del negocio tendrá
asegurada su propiedad, pero esto no cubre todo su equipo y materiales. El tipo de póliza
que Ud. necesita se llama seguro para equipo y material comercial (contents insurance),
si Ud. trabaja desde casa hable con su agente de seguros, acerca de la póliza de seguro de
su casa y acerca del tipo de equipo comercial que estará en casa. En muchos casos su
póliza cubre este equipo, o en su defecto habrá que añadir claúsulas a la póliza, sí Ud.
esta rentando la casa, asegurese de tener una póliza que cubra su morada y equipo
contenido dentro de la misma.
Otros Tipos de Seguros que Ud. Podría Necesitar
Fianzas
§ Fianza de Seguridad
(Surety Bond)
Este tipo de seguro es para las empresas o negocios de construcción, esto garantiza de
que en caso de que el contratista no cumpla con lo pactado y complete el proyecto, este
será terminado con dinero de la póliza. Este tipo de fianzas se encuentra en compañías
que se especializan en seguros comerciales. La mayoría de los negocios que inician no
cumplen con los requisitos para solicitar una fianza como ésta, por que no existe ningún
tipo de historia previa de trabajos completados o no se cuenta con historia financiera.
Para que una compañía de seguros expida uno de este tipo, necesitan asegurarlo tal como
si fuera un crédito. Si acaso un nuevo negocio lógrara obtener un tipo de seguro como
éste, sería depositando efectivo como garantía, mientras dura la operación.
Responsabilidad
Existen varios tipos de seguros de responsabilidad, por ejemplo, si Ud. manufactura
algún producto, sería bueno contar con un seguro de protección en caso de que alguien
salga lastimado o perjudicado con el uso de su producto. Algunos otros negocios, como
en el caso de los contadores, tienen pólizas contra omisiones o errores, en caso de que por
culpa de este error u omisión su cliente haya perdido dinero y decida demandarlo. Su
agente de seguros podrá aconsejarle mas acertadamente acerca de sus necesidades.
Miscelaneos
Existen otra formas de seguros para su negocio, algunos podrían o no ser usados, sólo por
citar algunos ejemplos son, producto u trabajo completado, daños personales o seguro por
interrupción.
Como Recibir Tarjetas de Crédito
En esta sociedad moderna, muchas de las transacciones comerciales se realizan a diario a
través de una tarjeta de crédito o ultimamente tambien de débito, en lugar de efectivo y
cheques. Obviamente muchos negocios desean ser capaces de vender productos y/o
servicios recibiendo tarjetas de crédito.
Si Ud. desea que sus clientes puedan utilizar sus tarjetas de crédito cuando le pagan, Ud.
necesitará abrir lo que se conoce como Cuenta Comercial (Merchant Account).
Como Establecer una Cuenta Comercial
Contacte a su banco
Busque en el directorio telefónico bajo Servicios Comerciales
Pregunte directamente a alguna asociación en su industria, si ellos mantienen relación
con algún distribuidor especializado.
Busque en la Internet
Contacte a la Asociación de Negocios que Operan desde Casa
Una Cuenta Comercial es Como un Crédito
En un sentido muy realista, el banco o institución crediticia, con quien Ud. abre esta
cuenta comercial, está tomando el riesgo y prestando el dinero, como resultado de ésto,
cuando ellos están evaluando su negocio, existen varios factores que ellos toman en
consideración. Estos factores incluyen el estudio del mercado para su producto o
servicio, como anuncia sus productos o servicios, información de como es que se
completa la transacción, así como la historia financiera de la compañía.
Desafortunadamente no existe una fórmula especial, cada compañía es evaluada de
manera individual.
Lo que Ud. Necesita Saber Acerca de las Leyes que Rigen las Compras,
Disputas y Retornos, Efectuados con Tarjeta de Crédito.
Existen ciertas medidas de protección que la ley brinda al consumidor que compra con
tarjeta de crédito. El cliente tiene el derecho disputar alguna transacción dentro de los
primeros treinta días posteriores al recibir su estado de cuenta. Si el cliente tiene razón
en su demanda, el dinero se acredita de nuevo a su cuenta y se carga a la cuenta
comercial.
En productos, el consumidor tiene hasta un año para disputar un cargo, posiblemente el
artículo no fue recibido, o estaba dañado. Eso significa que cada dolar que llega vía
tarjeta de crédito es de alguna manera “provisional”, es decir podría reclamarse y ser
deducido de su cuenta.
La institución que maneja su cuenta comercial, podría accidentalmente darse cuenta que
han prestado grandes cantidades de dinero lo cual no pretendían hacer. Existe la
posibilidad de que Ud. y especialmente como nuevo negocio, pudiera no estar en la
posibilidad financiera de absorber estos cargos. Una cuenta comercial es diferente de un
crédito, porque cuando un banco realiza un préstamo, el banco sabe exactamente cuanto
está prestando, y la compañía que tiene su cuenta comercial desconoce cuanto dinero Ud.
venderá en tarjeta de crédito asi como la posible responsabilidad por ello.
Como es que Un Negocio Toma el Menor Riesgo Posible, Vendiendo con
Tarjeta de Crédito
Una compañía que maneja su cuenta comercial hará una evaluacion de la manera en que
Ud. vende sus productos o servicios. ¿Lo realiza frente a frente con el comprador?, sí la
respuesta es si, ésto baja el riesgo considerablemente. Su compañía debe tener como
politica revisar la firma en las tarjetas de crédito, para verificar si concuerda con la del
recibo, ademas de que su compañía debe guardar la copia de éste, por que sí existiera una
disputa, sería fácil comprobarle al cliente si efectuó o no la compra.
El problema es si la compra se efectua vía telefónica, por fax o internet, pues no existe
contacto directo con la persona. No existe una manera definitiva para identificar a esta
persona, además no existe firma alguna, ésto definitivamente incrementa el riesgo.
Con mucha frecuencia, los nuevos negocios, y especialmente los que se realizan desde
casa, se enfrentan al problema de establecer una cuenta comercial, y el probema principal
es que no existe contacto personal y existen grandes riesgos de que las compras puedan
ser disputadas o incluso ser cargadas en su contra.
Desafortunadamente, día con día un mayor número de transacciones se realizan vía
telefónica e internet, y hasta este momento las tarjetas de crédito se mantienen de la
misma manera. De tal forma que si la mayoría de sus ventas se realiza por ésta vía, su
banco o institución financiera pudiera no cubrir sus necesidades. Incluso podría tratar de
buscar en el Internet utilizando palabras clave como, cuentas, comerciales, tarjetas de
crédito, para tratar de encontrar compañías que se especialicen en ésta clase de servicios.
De cualquier manera es importante estar alerta y revisar todas estas posibilidades a fondo
antes de comprometerse con alguna de ellas.
Para los negocios que se realizan desde casa, Ud. puede verificar los beneficios que
ofrece la Asociación de Negocios Caseros (Home-Based Business Association), pues
ellos estan tratando de manejar este asunto de manera efectiva para los miembros, el
telefono es 1-800-206-0306 o www.ohba.org
Equipo Necesario y Cuotas
Existe un gran número de opciones disponibles, desde la máquina comun y corriente para
pasar la tarjeta de crédito, hasta sistemas computarizados mucho más complejos, cada
institución, puede darle una información mucho más detallada.
No existe nada en esta vida que sea gratis, como una regla de oro, el OSBDC presume
que estas cuotas variaran de un 2-4% del monto de las ventas, este cargo varia
dependiendo de un gran número de factores, pero es algo con lo que se puede empezar.
Programas Crediticios Especializados de la SBA 7(A)
Información General
La SBA cuenta con un gran número de créditos especializados bajo su programa 7 (A), el
cual ha sido diseñado para los pequeños negocios. A menos que ésto sea específicado,
todos estos programas se rigen bajo las mismas reglas, tasas de interés y cuotas.
NOTA: La SBA no es una institución de crédito de manera directa. El SBA trabaja
con bancos y otras instituciones financieras, éstas son las que finalmente efectuan el
crédito, lo que la SBA hace es trabajar con éstos para reducir de alguna manera el riesgo
de efectuar el crédito.
Programa Pre-Qual de la SBA Vía la Red de Centros OSBDC
La red de OSBDC fungen como intermediarios en éste programa, ésto significa que el
OSBDC mandará a los negocios de mujeres, veteranos y pertenecientes a grupos
minoritarios “calificados” a la SBA para que sean aprobados bajo este programa de
crédito, en caso de ser aprobados, estos negocios obtendrán una carta de garantía por
parte de la SBA, y entonces Ud. podrá visitar diferentes bancos y negociar su crédito con
el que ofrezca mayores ventajas y mejores términos. Esto es un poco diferente del
metodo normal de aprobación de la SBA, dónde normalmente el cliente se dirije
directamente al banco, despues el banco aprueba, y despues este va y busca la garantía de
la SBA. Al trabajar directamente con el OSBDC, ellos pudieran ayudarle a definir si Ud.
pudiera entrar dentro de este programa.
Negocios Elegibles Para Préstamos de la SBA
Negocios con 100 o menos empleados, incluyendo afiliados, cuyas ventas anuales no
hayan excedido $ 5,000,000 durante los últimos tres años son elegibles, así como los
negocios que recien inician actividades.
El programa de poca documentación (Low Doc Program), fue diseñado para incrementar
la disponibilidad de créditos de menos de $ 150,000 a la comunidad de pequeños
negocios, además de facilitar el proceso de revisión de las solicitudes de crédito. Este
ofrece una solicitud muy simple de una sola página y una respuesta rápida en créditos de
menos de $ 100,000. (NOTA: Los negocios requieren de un plan de negocios, lo único
que cambia es que la solicitud es de una sola página en lugar de varias.)
Las solicitudes se procesan rápidamente por la SBA, una vez que son recibidas,
regularmente en dos o tres días, consecuentemente la decisión de aprobación, recae en el
caracter financiero e historia crediticia del solicitante. Terminos, intereses y usos, son
exactamente los mismos que para cualquier crédito7(A).
Préstamos a Corto Plazo y Lineas de Crédito Revolventes
NOTA: Los siguientes tipos de crédito, llevan bastante tiempo y la SBA los controla
mucho, solamente algúnos bancos tienen la capacidad de realizar uno de estos.
CAPlines Este es el producto principal bajo el cual la SBA ayuda a pequeños negocios a
cumplir con las necesidades de capital a corto plazo. Un crédito CAPline puede ser por
cualquier cantidad dentro del limite de los $ 750,000, (exceptuando la linea de crédito
basada en activos que se describe a continuación). Existen cinco tipos diferentes de
créditos para capital de trabajo para los pequeños negocios bajo Caplines.
Linea para Temporada : Esto se realiza con adelantos en contra de inventario anticipado
y cuentas por cobrar, el cual ayuda durante las temporadas altas cuando los negocios
experimentan fluctuaciones en ventas. Puede o no ser revolvente.
Linea de Contrato: Financia costos de personal directo y materiales, asociados con el
cumplimiento de contratos establecidos, puede o no ser revolvente.
Linea para Constructores: Si Ud. es un pequeño contratista en general, o constructor de
edificios comerciales y residencias, esto puede financiar costos de material y mano de
obra directa. El proyecto de construcción avala el crédito y este puede o no ser
revolvente.
Linea Estándar Basada en Activos : Este tipo de crédito esta recomendado para
negocios que no pueden cumplir con sus obligaciones de crédito a largo plazo. Provee
financiamiento para crecimiento ciclico, recurrente y/o necesidades a corto plazo. El
pago de este crédito se efectua a través de la conversión de activos a corto plazo en
efectivo, el cual se remite a la institución finaciera. Los negocios continuamente retiran
fondos de esta linea de crédito, basada en activos, y realizan pagos conforme se realiza el
ciclo de flujo de efectivo. Esto generalmente ocurre con negocios que otorgan crédito a
otros negocios, debido a que este tipo de créditos requieren de un monitoreo de activos y
seguimiento constante, el banco podría cargar cuotas adicionales.
Línea Pequeña Basada en Activos : Esta es una línea de crédito revolvente basada en
pequeños activos de hasta $ 200,000. Opera como la linea estandar, excepto que algunos
de los requisitos más estrictos son pasados por alto, habilitando al negocio para realizar
sus pagos de acuerdo a sus flujos de efectivo.
El programa de Crédito para el Comercio Internacional
Si su negocio se está preparando o ya esta envuelto en comercio internacional, o es
afectado adversamente por la competencia de productos importados, el programa de
crédito esta designado para Ud. la SBA puede garantizar el crédito de hasta $ 1.25
millones de dólares en una combinación para capital de trabajo, equipo e instalaciones.
(la porcion correspondiente a capital de trabajo, debe ser de acuerdo a las estipulaciones
del Programa de Capital de Trabajo para las Exportaciones).
El Programa de Capital de Trabajo Para la Exportación
El Programa de Capital de Trabajo para la Exportación (EWCP por sus siglas en inglés),
fue desarrollado en respuesta a las necesidades de los exportadores que buscaban capital
de trabajo a corto plazo.
El EWCP es un esfuerzo en combinación con el Export-Import Bank. Las dos agencias
han unido sus programas de capital de trabajo para ofrecer un esfuerzo unificado, del
apoyo que el gobierno brinda a las exportaciones.
Préstamos para el Control de la Contaminación
Estos préstamos estan diseñados para ofrecer garantías a pequeños negocios, para el
financiamiento de la planeación y diseño de instalaciones para controlar la
contaminación. Este tipo de instalaciones deben prevenir, reducir, abatir o controlar
cualquier forma de contaminación, incluyendo el reciclaje.
Programa de Préstamos para Defensa y Asistencia Técnica (DELTA
Program)
El programa DELTA es un esfuerzo conjunto de la SBA y el Departamento de Defensa
para proveer asistencia técnica a pequeños negocios que dependen de los presupuestos
otorgados para la defensa. Cada uno de los prestamos DELTA, debe cumplir con alguno
de los siguientes puntos: a) Retención del empleo-retener a los empleados cuyo trabajo
pueda verse afectado por reducciones en el presupuesto de defensa; b) creación de
empleos- creación de oportunidades de empleo y desarrollo económico en comunidades
afectadas por la reducción del presupuesto en la defensa; c) expansión o cambio de
equipo y herramientas- para modernizar o expander las instalaciones para mantener la
base técnica e industrial de la nación.
Préstamos para Asistencia a Discapacitados
La SBA no ha proporcionado asistencia directa para este tipo de préstamos, sin embargo
éstas personas son elegibles para todos los tipos de créditos de garantía de la SBA.
Préstamos en Fideicomiso para Empleados
El objetivo de este programa es proveer asistencia financiera para la adquisición de
acciones por parte de los empleados . El fideicomiso para empleados debe ser parte de
un plan patrocinado por la compañía empleadora bajo reglamentos especiales de ya sea el
código del IRS (ESOP por sus siglas en inglés) o el Departamento del Trabajo (ERISA).
Los solicitantes cubiertos por la reglamentación de ERISA deben tambien tener una
excensión de la reglamentacion del Departamento del Trabajo, la cual prohibe ciertas
transacciones de crédito.
Programa de Crédito para Veteranos
La SBA no ha proporcionado fondos para créditos directos a veteranos, sin embargo los
veteranos son elegibles para los créditos de la SBA con consideraciones especiales,
algunas de las cuales incluyen:
§
§
§
Personal de enlace en cada una de las oficinas
Proceso prioritario de cada una de las solicitudes de crédito
Participacion dentro del Programa de Pre-Qual.
NOTA: La Agencia no cuenta con fondos para créditos directos o subsidios
Monto de Cantidades Disponibles Bajo los Programas de la SBA
Para la moyoría de los créditos del SBA, no existe limite en la legislación para los
bancos, sin embargo, la máxima cantidad que el SBA puede garantizar es de $ 750,000.
De ésta manera cuando un banco solicita la maxima garantía de la SBA del 75%, el
monto total disponible bajo este programa generalmente sería de $ 1 millon de dolares.
¿Que es lo que la SBA Busca en las Solicitudes de Crédito?
La primera consideración es la posibilidad de recuperación del crédito a través del flujo
de efectivo del negocio, sin embargo existen otras consideraciones muy importantes tales
como caracter finaciero, habilidades gerenciales, garantías y contribución en efectivo por
parte del dueño. Todos los dueños con acciones de mas de un 20% en el negocio, tienen
que responder con garantías de manera individual.
¿Quienes son Elegibles para un Crédito de la SBA?
Aunque la mayoría de los pequeños negocios son elegibles para éste tipo de crédito,
algunos tipos de negocios no entran dentro de ésta categoría, la determinación de esto
será hecho por la Agencia caso por caso, ya que en ésto influyen un número
indeterminado de factores.
Tipo de Negocio Elegible
La gran mayoría de negocios son elegibles para asistencia financiera de parte de la SBA,
sín embargo, los negocios solicitantes deben ser negocios con fines lucrativos, que estén
dentro de los Estados Unidos o territorios, contar con fondos suficientes para invertir,
además de haber utilizado recursos financieros propios, sí los hay. Debe hacerse notar
que hay algunos negocios que no entran dentro de ésta categoría.
Tamaño de los Negocios Elegibles.
La Agencia para los Pequeños Negocios establece que un pequeño negocio elegible es
aquel que es de propiedad independiente y no es dominante en su campo de operación.
Tambien se establece que la definición varía de industria a industria, es por eso que la
SBA ha desarrollado algunos estándares de medidas que definen el máximo aceptable
para ser elegible como pequeño negocio, sin embargo esto representa definiciones
generales que en algunos caso son re-definidas por un código SIC.
Industria
Menudeo y Servicios
Construcción
Agricultura
Mayoreo
Manufactura
Tamaño en Ventas
$ 3.5 a 13.5 millones
$ 7.0 a 17 millones
$ 0.5 a 3.5 millones
No más de 100 empleados
500 a 1,500 empleados
Si algún prospecto está muy cercano a una de estas medidas, la elegibilidad debe ser
discutida con la oficina de la SBA local, tambien es importante hacer notar que los
estándares para algunos negocios en particular pudieran cambiar de vez en cuando,
ademas de que algunas excepciones pudieran ser aplicadas.
Uso del Crédito
El monto de dinero procedente del crédito puede ser utilizado para la mayoría de los
propósitos comerciales, esto puede incluir la compra de bienes raíces para albergar las
instalaciones del negocio, construcción, renovación, o mejoras al local; adquisición de
mobiliario, maquinaria y equipo; compra de inventario y capital de trabajo.
El Dinero Procedente de un Crédito la SBA, no Podrá ser Utilizado
Para:
§
§
§
Algunos tipos muy especiales de refinanciamiento
Compra de bienes raices cuando estos serán utilizados solamente como inversión
Pagar a los dueños o pagar impuestos vencidos
§ Pagar deudas existentes, a menos que el refinanciamiento beneficie al pequeño
negocio y que las necesidades de refinanciamiento no sean indicativas de imprudencias
en el manejo de la compañía.
Algunas otras consideraciones son aplicables a los negocios y solicitantes que pudieran
ser elegibles para los créditos de la SBA. Estos son revisados y analizados de manera
individual por la SBA.
Franquicias
Granjas y Negocios Agricolas
Instalaciones Medicas
Cambios de Propietario
Libertad Condicional
Instalaciones recreacionales y clubes
Yates de pesca
Migrantes
Superacion Persona l
Deducción de Impuestos Estatales para los Créditos de la SBA
La cuota de garantía que se cobra por un crédito de la SBA puede ser deducida de los
impuestos estatales y puede ser diferida por los pequeños negocios hasta por cinco años,
o hasta que la cantidad acreditada llegue a cero, lo que ocurra primero.
Negocios que No Son Elegibles
Los negocios no pueden estar envueltos en operaciones ilegales, paquetes de crédito,
especulación, ventas de multinivel, apuestas, inversiones o prestamistas o cuando el
dueño se encuentra bajo libertad condicional.
Tipos Específicos de Negocios que No Son Elegibles:
Inversiones en bienes raices
Escuelas Academicas
Prestamistas
Ventas piramidales
Actividades ilegales
Actividades de azar y apuestas
Caridad, religion o algúnas otras instituciones no lucrativas.
Vencimiento de los Créditos de la SBA
Los programas de crédito de la SBA generalmente pretenden extender los términos del
financiamiento para los pequeños negocios, sin embargo tiempos máximos de
vencimiento han sido establecidos: 25 años para bienes raices, y generalmente 7 años
para capital de trabajo y equipo.
Tasas de Interés en los Créditos de la SBA
Las tasas de interés se negocian directamente entre la institución financiera y el
solicitante, sin embargo la SBA ha establecido máximos, estos van de acuerdo a las tasas
Premium de interés, estas pueden ser fijas o variables. (Nota: La mayoría de los bancos
no consideran tasas fijas de interés para sus créditos). De manera regular la tasa se fija
basada en la tasa Premium mas 2.75%, y estas pueden ser de hasta un máximo de 4.5%
arriba de la tasa Premium en créditos menores a $ 25,000.
Cuotas Asociadas con los Créditos de la SBA
Para minimizar los costos los programas de la SBA con respescto a los contribuyentes, la
Agencia carga a los bancos una cuota por servicio y garantía por cada uno de los créditos
aprobados. Estas cuotas pueden ser cargadas a su vez al que recibió el crédito cuando el
el banco las haya pagado. La cantidad se fija basandose en la cantidad del crédito
garantizado.
Porcentajes de Garantía
Para aquellos solicitantes que cumplen con los requisitos establecidos por la SBA, la
Agencia puede garantizar hasta un 80% en créditos menores de $ 100,000, y hasta un
75% en créditos mayores de $ 100,000 ( generalmente la garantía máxima otorgada es de
$ 750,000).
PROGRAMA DE MICROPRESTAMOS DE LA SBA
El programa de microprestamos fue desarrollado para incrementar la disponibilidad de
créditos muy pequeños a posibles prospectos. Bajo este programa, la SBA pone a
disposición de intermediarios no lucrativos, quienes a su vez realizan préstamos a
negocios elegibles en cantidades que varían de $ 1,000 hasta una máximo de
$ 25,000. El tamaño promedio de los créditos es de $ 10,000, las solicitudes elaboradas,
normalmente pueden procesarse en menos de una semana.
Términos, Tasas de Interés y Cuotas
Dependiendo de las ganancias de los negocios, el vencimiento de los préstamos puede
ser hasta de 6 años, las tasas de interés se incrementan de acuerdo a las tasas Premium de
interés con un máximo de 4 puntos porcentuales por encima de ellas. Las cuotas son las
mísmas que para cualquier tipo de prestamo 7 (A), prácticamente todos los tipos de
negocios con fines lucrativos que cumplan los requerimientos de la SBA son elegibles.
Garantías de Aval
Cada una de las organizaciones no lucrativas tiene sus propios requerimientos para los
créditos, sin embargo debe tomarse como garantía cualquier tipo de activo que haya sido
comprado con el microprestamo, garantías personales por parte del dueño tambien son
requeridas.
Nota: La mayoría de los bancos harán prestamos a negocios bajo el rango de
microprestamos cuando estos son por debajo de los $ 25,000. A continuación
mencionamos dos enitidades financieras que realizan microprestamos de la SBA en el
Estado.
Rural Enterprises, Inc.
422 Cessna Street, Durant, OK 74701
Contacto: Sherry Harlin
Telefono: (580) 924-5094 Fax (580) 920-2745
Area de servicio: todo el Estado
Oklahoma Tulsa Economic Development Corp.
907 S. Detroit Ave., Suite 1001, Tulsa, OK 74120
Contacto: Frank F. McCrady III
Telefono: (918) 585-8332 Fax (918) 585-2473
Negocios e Industrias Rurales, estos préstamos se otorgan a los negocios en
comunidades de menos de 25,000 habitantes.
Este programa provee de garantías a prestamos y proyectos a través de los bancos
participantes por hasta $ 10 millones de doláres. Contacte a Ken Quigley en las oficinas
de U.S. Rural Economic & Community Development en Stillwater, OK (405) 742-1060.
Programa de Acceso a Capital de Oklahoma (OCAP )
El programa de acceso a capital (OCAP por sus siglas en inglés) es un programa
designado para alentar a los bancos a realizar créditos comerciales a negocios, los cuales
tienen o han hecho grandes méritos y que a su vez se pueden beneficiar de las mas altas
reservas crediticias. Este esfuerzo es llevado a cabo por El Concejo de Inversiones de
Capital en Oklahoma (OCIB por sus siglas en inglés) a través del estabecimiento de
una cuenta, de dónde el banco puede retirar en caso de existir incumplimiento al crédito
OCAP. Todos los detalles de cada préstamo, se deciden y se manejan sin que el OCIB
se vea envuelto, por lo que los créditos OCAP, se vuelven simples, flexibles y no
burocráticos.
Puntos Generales
El dinero procedente de un crédito OCAP se debe utilizar para realizar inversiones en
Oklahoma, y al menos el 50% de los empleados o activos del negocio o proyecto
financiado por el crédito debe estar localizado en Oklahoma.
Definitivamente OCAP no se utiliza para refinanciar deudas.
Registrar un Crédito en OCAP
Dentro de los lineamientos generales del programa, la institución financiera y quien
solicita el crédito tiene la libertad de registrar el crédito a discreción, así como la
cantidad y los términos del mismo.
Despues de haber documentado el crédito, la institución lo registra dentro del programa
con las formas apropiadas. Ademas de llenar las formas la institución remite al OCIB
una cuota mínima de un 3% (7% como máximo) de la porcion que se registrará ante
OCAP. Esta cuota es equiparada 150% por OCIB, y éstas dos cantidades se acreditan a
la cuenta de la institución. Esta cuota única, se debe pagar por adelantado ya sea por el
solicitante o por el banco y puede ser financiada como parte del crédito.
Si por algúna razón el crédito falla, la institución tiene que reclamar el pago al OCIB a
través de una forma de una sola página.
Para mayor información, contacte a su institución financiera o:
Mike Tharp o Janice Narney
Oklahoma Capital Investment Board
301 NW 63rd, Suite 520
Oklahoma City, OK 73116
(405) 848 9456, fax (405) 842-6389.
Programas Enlazados con Certificados de Depósito
La oficina del Tesoro de Oklahoma administra este tipo de Programas, los cuales
proporcionan créditos con bajos intereses a familias de granjeros y otros pequeños
negocios.
Los solicitantes afortunados, reciben créditos de manera privada a través de los
Programas de Depósito Enlazados en Agricultura y Pequeños Negocios, con tasas de
interés de tres puntos porcentuales menores que las tasas estandard. Los créditos se
finacian a través de certificados de depósito en la institución financiera participante, la
cual absorbe estos tres puntos porcentuales menores a la tasa promedio. Debido a que las
instituciones financieras deben garantizar los certificados de depósito que recibieron del
tesorero, no existe ningún riesgo de que haya pérdidas en las finanzas públicas, aún en el
caso de que el crédito fallara.
Para mayor información acerca de éstos programas (Link Deposit Loan Programs)
contacte a Nelda Kirk en el telefono (405) 522-4232.
Programas de Crédito Locales
Muchas comunidades, municipios y regiones cuentan con programas de crédito
especializados, los cuales se dirigen al area, negocios o regiones en específico, de
acuerdo a su situación geográfica. Se recomienda que contacte a su OSBDC más
cercano para información acerca de programas disponibles en su área.
Programa para Compañías Certificadas de Desarrollo (SBA’s 504)
Los Programas de Compañias Certificadas de Desarrollo 504, (CDC por sus siglas en
inglés), proveen a los negocios con rápido crecimiento de tasas fijas a largo plazo para la
compra y adquisición de activos fijos, tales como propiedades e instalaciones. Las
Compañías Certificadas de Desarrollo son corporaciones no lucrativas que contribuyen
al desarrollo económico de su comunidad o región. Las CDC trabajan con la SBA y el
sector privado para proveer financiamiento a los pequeños negocios.
Típicamente un proyecto 504 incluye un crédito avalado por gravámen mayoritario de
parte del sector privado que cubre hasta un 50% del costo del proyecto, un segundo
gravámen del CDC ( un 100 por ciento de lo garantízado por la SBA) que cubra el 40%
del costo del proyecto, además de una contribución en efectivo o activos de al menos
10% de parte del pequeño negocio. La garantía máxima de la SBA generalmente es de
$ 750,000 ( hasta un millon en algunos casos). El programa ha sido diseñado para que
los pequeños negocios creen y mantengan empleos; éste paquete CDC, debe crear o
mantener un empleo por cada $ 35,000 provenientes de la SBA.
Para qué Pueden Utilizarse los Fondos
Los fondos provenientes del crédito 504 deben ser utilizados para la adquisición de
activos fijos para el proyecto tales como, compra de terrenos y mejoras, incluyendo los
edificios ya existentes, mejora a los accesos, instalaciones, estacionamientos y jardineria;
construcción de nuevas instalaciones, modernización, renovación o conversión de
instalaciones ya existentes; o compra de maquinaria y equipo a largo plazo.
El programa 504 no puede ser utilizado para la adquisición de capital de trabajo o
inventario, consolidación o pago de deuda, o refinanciamiento de la misma.
Compañías de Desarrollo Certificadas para el Programa 504 del SBA
Metro Area Development Corporation
Richard L. Hess
708 N.E. 42nd Street
Oklahoma City OK 73105
(405) 424-5181
Area de Operación: Condados de Cleveland, Canadian y Oklahoma
Rural Enterprises, Inc.
Sherry Harlin, Dir. Of Fin. Service
422 Cessna
Durant OK 74071
(580) 920-2775
P.O. Box 1335
Durant OK 74702
Area de Operación: Condados de Atoka, Bryan, Carter, Choctaw, Coal Creek, Garvin, Love, Haskell,
Hughes, Johnston, Latimer, Leflore, McCurtain, Logan, Lincoln, Marshall, Murray, Payne, Pottawatomie,
Okfuskee, Pittsburg, Pontotoc, Pushmataha y Seminole.
SWODA Development Corporation
Gary Gorshing, Director Ejecutivo
Building 420 Sooner Drive
Clinton-Sherman Industrial Park
Burns Flat OK 73624
Area de Operación: Condados de Creek, Osage, Tulsa y Washington
Tulsa Economic Development Corporation
Frank Mc Crady, Director Ejecutivo
907 S. Detroit, Suite 1001
Tulsa OK 74120
(918) 585-8332
Fax: (918) 585-2473
Area de Operación: Ciudad de Tulsa
Verd-Ark-Ca Development Corporation
L.V. Watkins, Director Ejecutivo
600 Emporia, Suite A
Muskogee OK 74401
(918) 683-4634
Fax: (918) 683-7894
Area de Operación: Condados de Adair, Cherokee, Craig, Delaware, Haskell, McIntosh, Le Flore,
Mayes, Muskogee, Nowatta, Okmulgee, Ottawa, Rogers, Sequoyah, Tulsa, Wagoner y Washington.
Capital de Riesgo
La mayoría de los nuevos negocios definen capital de riesgo como alguien que se
arriesga a prestar dinero a cambio de obtener cierta propiedad de la pequeña empresa.
Los bancos definen al capitalista de riesgo como alguien quien se aventura a tomar un
poco más de riesgo del que ellos normalmente tomarían. Ninguna de estas definiciones
van de acuerdo a como se definen ellos mismos.
Un inversionista de riesgo es aquel que quiere invertir en un negocio, probablemente en
la propiedad del negocio que generará un tremendo crecimiento en un período corto de
tiempo y que serán altamente recompensados por ello. Generalmente ellos esperan que
el negocio se convierta en propiedad pública, significando esto que serán capaces de
comerciar con acciones de la empresa en 3-5 años. Anticipadamente ellos querrán
controlar o tener posibilidades de controlar la compañia. La mayoría de las nuevas
compañías con las que tratamos no tienen ese potencial de crecimiento al principio. Este
tipo de inversionistas como regla general buscan inversiones de tamaño considerable,
$ 500,000 y con alta experiencia de parte del dueño del negocio.
La mayoría de los nuevos negocios que pasan através del Centro del Desarrollo para la
Pequeña Empresa de Oklahoma, no se encuentran dentro de la categoría de los
inversionistas de este tipo. Lo que la mayoría de los negocios necesitan son
inversionistas privados, y es mucho más fácil encontrarlos en el circulo familiar, amigos
o conocidos.
Productos de Capital de Riesgo de la SBA “Angel Capital Electronic
Network ( ACE-Net) www.sba.gov
¿Que es el Angel Capital Electronic Network (ACE-Net)? ACE-Net es un nuevo
servicio patrocinado por la SBA de los Estados Unidos, para enlazar emprendedores con
capitalistas de riesgo. Puede encontrar información y entrar en contacto vía Internet en
la página de la SBA.
Los Emprendedores Que Generalmente se Benefician del ACE-Net
Los que están buscando aproximadamente de $ 250,000-$ 5 millones, de inversionistas
acreditados quienes proveen de experiencia y quienes serán una parte activa en el equipo
de Administración de la compañía así como traer dinero fresco a la empresa.
Los que estan empezando o manejando empresas con el potencial de crear suficientes
ganancias en capital las cuales permitirán a los inversionistas salir de la compañía en un
periodo de tres a cinco años.
Quienes necesitan financiamiento en las etapas iniciales o cantidades un poco más
pequeñas de las que típicamente se podrían conseguir con fuentes de inversionistas de
riesgo.
Compañías de Inversión para pequeños Negocios. (SBIC, por sus siglas
en inglés)
Las Compañías de Inversión para los Pequeños Negocios son organizaciones privadas de
inversión con licencia otorgada por la SBA. Son de vital importancia y actúan
conjuntamente como sociedad entre el gobierno y el sector privado de la economía. Con
sus propios recursos y con fondos con tasas de interés favorables a través del Gobierno
Federal, las SBIC proveen capital de riesgo a pequeños negocios independientes, tanto
nuevos como ya establecidos.
Sustancialmente todos las SBIC son negocios con fines de lucro, el mayor incentivo para
que las SBIC inviertan en pequeños negocios es la oportunidad de compartir el triunfo
de un pequeño negocio si éste crece y prospera.
Existen dos SBIC localizados en Oklahoma:
Bancfirst Investment Corporation
T. Ken Faison, Manager
101 North Broadway
Mail: P.O. Box 26788
Oklahoma City, OK 73126
(405) 270-1000 Fax (405) 270-1089
Fisrt United Venture
John Massey and Greg Massey, Managers
1400 W. Main St.
Durant, OK 74701
(580) 924-2256
(580) 924-2228 FAX.
Subsidios y Donativos
Existe un viejo adagio que dice, “No existe cosa alguna como almuerzo gratuito”. Y aquí
es lo mismo.
El SBDC existe désde 1984 y desde entonces, la gente nos llama para preguntar acerca
del dinero gratis. Algunos de ellos han visto estos programas de información pagada,
donde la gente que quiere vender sus libros insiste en que el gobierno proporciona dinero
gratis para que Ud. inicie su negocio, en cada caso en particular hemos verificado esto e
invariablemente ha sido mentira, no existe almuerzo gratuito y no hay dinero gratis.
Muchas de estas personas quienes producen estos “infomerciales”, se manejan al margen
de la ley, es decir no dicen toda la verdad y tampoco mienten abiertamente. Por ejemplo
el Gobierno tiene algo conocido como Fondos de Subsidio para el Desarrollo
Comunitario, este es un subsidio al condado o al gobierno de la ciudad y este a su vez es
prestado a negocios privados para desarrollar esa comunidad o area, no es dinero gratis,
los infomerciales no dicen esto.
Las grandes Corporaciones y Fundaciones brindan subsidios, sín embargo estos son para
organizaciones no-lucrativas, las cuales son exentas del pago de impuestos bajo el
código del IRS 501 (c) 3. Es extremadamente raro que una Fundación done dinero a un
negocio privado con fines lucrativos, pues normalmente estas entidades se enfocan
mucho a actividades no lucrativas de manera local. Existe una forma muy especializada
de subsidio para negocios con fines de lucro, este será analizado enseguida. Para mayor
información en subsidios locales, dirijase al Directorio de Fundaciones de Oklahoma y
otros directorios existentes, contacte a su biblioteca pública.
Subsidio de Investigación e Innovación para Pequeños Negocios (SBIR,
por sus siglas en inglés)
Existe un subsidio de este tipo ( es decir no se necesita pagar nada), sín embargo las
palabras clave son Innovación e Investigación. El Acta de Desarrollo e Investigación
para los Pequeños Negocios firmada en 1982 y 1992, presenta una excepcional
oportunidad para cualquier innovador quien sea capaz de conducir investigaciones y
desarrollo de alto nivel. Los propósitos de esta acta son 1) estimular la innovación
tecnológica; 2) utilizar pequeños negocios para cumplir con los requerimientos de
investigación y desarrollo del gobierno; 3) alentar la participación de personas
pertenecientes a grupos minoritarios en innovación tecnológica; 4) incrementar la
comercialización en el sector privado derivado de desarrollo e investigación federal.
Las siguientes Agencias se encuentran involucradas y actualmente participando en el
programa SBIRP:
§
§
§
Departamento de Agricultura
Departamento de Comercio
Departamento de Defensa
§
§
§
§
§
§
§
§
Departamento de Educación
Departamento de Energía
Departamento de Salud y Servicios Humanitarios
(Incluye a los Institutos de Salud Nacionales)
Departamento de Transporte
Agencia de Protección Ambiental
NASA
Fundación Nacional de la Ciencia
Comisión de Regulación Nuclear
A través de programa del SBIR, cada agencia desarrollará temas y solicitudes
describiendo éstos. Las propuestas se remiten a la agencia donde son revisadas y
evaluados sobre bases muy competitivas, cada agencia desarrollá sus propios “premios”
utilizando contratos, subsidios o acuerdos de cooperación.
El Programa SBIR es un Proceso de Tres Fases:
Fase I Las requisiciones de propuestas pueden ser encontradas en:
www.ocast.state.ok.us/solicitions.htm La fase I se basa en solicitudes de propuestas
hechas por las Agencias participantes. Estas solicitudes contienen temas dentro de los
cuales se invita a los pequeños empresas a participar en ellos. Las propuestas describen
los resultados que la empresa tiene que obtener, el tipo de enfoque y como deberá probar
la factibilidad acerca de como se abordará el tema.
La “gratificación” por la fase I puede llegar hasta $ 100,000 por aproximadamente seis
meses de esfuerzo. El proposito de la fase I es mostrar, 1) Que la empresa puede realizar
desarrollo e investigación de alto nivel; 2) Que el esfuerzo propuesto es técnicamente
factible; 3)Que se ha realizado suficiente avance para justificar una inversión mucho
mayor por parte de la agencia en la fase II. La fase I permite a la Agencia obtener
respuesta a esta preguntas, con una relativa pequeña inversión por parte de la agencia,
incrementando asi la eficiencia del dinero federal a utilizarse en la fase II.
Fase II Aquellos proyectos que completen la fase I pueden competir por la fase II, para
desarrollar su idea de manera más extensa. La fase II es el principal esfuerzo del
desarrollo e investigación, con una duración que normalmente no excede de dos años.
La remuneración por la fase dos es de $ 750,000 o menos.
Fase III Formalmente los programas SBIR tienen una tercera fase. En caso de ser
apropiado, la fase III es conducida por la pequeña empresa ( incluyendo sociedades o
combinaciones de investigación y desarrollo), para perseguir fines comerciales de los
resultados obtenidos en las fases I y II. Fondos no-federales, incluyendo aquellos que se
obtienen más alla del compromiso de financiamiento, apoyan a la fase III, la cual puede
ser tambien financiada con fondos no provenientes del SBIR, o contratos de producción
con una Agencia Federal por productos o procesos, que pudieran ser utilizados por el
Gobierno de los Estados Unidos.
Centro para el Avance de La Ciencia y Tecnología de Oklahoma
www.odoc.state.ok.us/Ocastweb.htm
4545 N. Lincoln, suite 116
Oklahoma City, OK 73105
(405) 524-1357 . (405) 521-6501 FAX
Subsidios Para Negocios y Tribus Indigenas
Departamento de Asuntos Indigenas
Edificio Federal, Muskogee, OK 74401
(918) 687-2377/78
Provee fondos para las tribus indigenas así como a individuos para el desarrollo de
proyectos económicos y asociaciones comerciales para fines educativos. Estos fondos
están disponibles en forma de créditos directos, préstamos garantízados y subsidios no
reembolsables.
Propiedad Intelectual, Invenciones e Innovaciones.
Centro de Recursos y Tecnología para Inventores
Centro de Desarrollo Para la Pequeña Empresa de Oklahoma
Northwestern State University Enid Satellite
2929 E. Randolph
Enid, OK 73701
(580) 213-3197
(580) 231-3196 FAX
Contacto: Bill Gregory
Imaginando que la invención e innovación puede y tiene un impacto económico directo,
el sub-centro de Enid, parte de la cadena de Centros de Desarrollo de la Pequeña
Empresa de Oklahoma, ha sido designado como el Centro de Recursos para Inventores
del Estado de Oklahoma. El centro da servicio a inventores sin cargo alguno, éste se
esfuerza por ser el centro que maneja todo lo relacionado con los inventores en el
Estado, es así como el centro en Enid..
§ Acepta inventores/innovadores que son referidos por cualquier Agencia en el
Estado
§ Asiste al inventor, explorando sus opciones de mercadeo, licencias y/o patentes
§ Asiste evaluando la factibilidad económica del producto
§ Sirve como foro de intercambio de información para los inventores/innovadores
§ Proporciona información sobre fondos e inversión
§ Provee información sobre posibilidades de exposición Nacional.
§ Maneja y actualiza una biblioteca de invenciones tecnológicas
§ Opera un sistema de computación muy complejo para cotejar otro tipo de
información tecnológica
§ Trabaja en conjunto con el Centro Tecnico Vocacional, para desarrollo de
prototipos
§ Patrocina la Asociación de Inventores/Innovadores y su publicacion mensual
§ Patrocina y coordina las exposiciones de Inventores para jovenes del K-12
§ Representa a Inventores/Innovadores y sus ideas
§ Provee de información y dirección en investigación y obtención de patentes,
derechos de autor y marcas registradas.
Dos clubes/organizaciones ofreciendo servicios a inventores son:
Oklahoma Inventor’s Congress
P.O. Box 27850
Tulsa, OK 74149-0850
Contacto: Alberto Janco
Inventor Development Society
8300 S.W. 8th St.
Oklahoma City, OK 73128
Contacto Julian Taylor
(405) 787-0145
Puntos Básicos para Patentes
Oficina de Marcas y Patentes de los Estados Unidos
www.uspto.gov
Comisionado de Marcas y Patentes
Washington, D.C. 20231
Los Servicios al Cliente de Marcas y Patentes (PCTS)
(800) 876-9199
El personal está disponible de 8:00 a.m. a 8:00 p.m. tiempo del Este.
Una máquina contestadora está disponible el resto del tiempo.
El número de fax es (703) 304-8759 y opera las 24 horas del día.
¿Qué es una Patente?
Una patente son los derechos de propiedad que el Gobierno otorga al inventor, “para
excluir a otros y prevenir que utilicen o vendan dicha invención”. Las patentes se
otorgan por un término de 17 años, (14 años para las patentes de diseño), las cuales
pueden ser extendidas solo bajo actas expedidas por el Congreso (excepto para ciertas
patentes farmaceúticas). Después de que el término de la patente expira, se pierden
derechos de propiedad de la invención.
Cuando Obtener una Patente
Una patente válida no puede ser obtenida si la invención fue de dominio público o a la
venta en este país por mas de un año previo a la solicitud de patente. Su propio uso y
venta de la invención por más de un año previo a la solicitud le prohíbe a Ud. realizar la
patente tal como si alguien más hubiera vendido y utilizado esta invención.
Quién Puede Obtener una Patente
Las Patentes se otorgan únicamente al inventor. Manera y metodos de realizar negocios,
así como artículos impresos no pueden ser patentados, además estas no pueden otorgarse
a una mera idea o sugerencia.
Tipos de Patentes
La ley de Patentes Para su Otorgamiento las Divide en Tres Categorias :
Patentes de Utilidad: Se otorgan a aquellos quiénes inventen o descubran cualquier
nuevo tipo de proceso útil, máquina o manufactura, composición de materia, o cualquier
innovación útil a los mismos. “Proceso” esto se refiere a proceso o método, industrial o
técnico que pudiera ser patentado. “Manufactura” se refiere a artículos que son
elaborados. “Composición de Materia” se refiere a composiciones químicas y pudiera
incluir nuevas compuestos o mezclas de ingredientes.
Patentes de Diseño: se otorgan a cualquier persona que ha inventado o descubierto un
nuevo diseño original y ornamental para un artículo o manufactura, lo que se protege es
la apariencia del artículo.
Patentes para Plantas : se otorgan a cualquier persona que haya inventado o descubierto
y asexualmente reproducido cualquier nueva y distinta variedad de planta, incluyendo
cultivos, mutaciones, híbridos y nuevas plantas de semilla que no sean de propagación
por tubérculos o plantas encontradas de manera silvestre.
Propiedad y Venta de Derechos de Patente
El inventor puede vender parte o todos sus interéses en la solicitud de patente o patente a
cualquier persona a través de un contrato bien establecido. La solicitud debe estar
registrada en la Oficina de Marcas y Patentes de los Estados Unidos, bajo el nombre del
verdadero inventor y no, bajo el nombre de la persona que compró la patente.
Patente en Trámite
Los términos “Patente en Trámite” y “Patente Solicitada” se utilizan por el fabricante o
vendedor para informar al público que una solicitud de patente está en trámite. La Ley
impone multas a aquellos que utilizan el término indebidamente.
Protección a Patentes en Otros Países
Las Oficina de Patente en los Estados Unidos solamente lo protege aquí en el país.
Normalmente se requiere una licencia del Comisionado de Marcas y Patentes antes de
solicitar patente en otro país, a menos que la solicitud hecha en otro país se haga con seis
meses de anticipación a la solicitud en este país.
Puntos Básicos para Marcas Registradas
Oficina de Marcas y Patentes de Los Estados Unidos
www.uspto.gov
Comisionado de Marcas Y Patentes
Washington, D.C. 20231
La línea de Servicios al Cliente es (800) 786-9199
El personal está disponible de 8:00 a.m. a 8:00 p.m. hora del Este.
Una máquina contestadora está disponible el resto del tiempo.
Una marca registrada puede ser: una palabra, frase, símbolo o diseño, o combinación de
palabras, frases, símbolos o diseños que identifican y distinguen la procedencia de los
biénes o servicios de una empresa o persona con los de los demás. Una marca de
servicio es lo mísmo solo que identifica a un servicio en específico. A través de esta
sección los términos “marca registrada” y “marca” se utilizarán para referirse a
productos y servicios. Regularmente una marca para bienes aparece en su envoltura o
empaquetado, mientras que en el caso de servicios aparece en la publicidad de los
servicios.
En términos muy básicos, las marcas registradas están directamente conectadas con el
término “utilización”. Si Ud. vé una marca registrada con el simbolo ®, significa que ha
sido registrada en la Oficina de Patentes y Marcas. Existe algún tipo de protección legal
para Ud. en caso de que no registre su marca, sin embargo sí existiera una disputa
tendría que probar que Ud. fué el primero en utilizar esta marca.
Esta es un area muy complicada, y francamente para los nuevos negocios que comercian
de manera muy local, el registro provee de mucha mayor protección de la que ellos
podrían necesitar. Le aconsejamos buscar información primero acerca de sus necesidaes
específicas a través de su OSBDC local, su biblioteca pública, páginas de internet o
abogados antes de proceder.
Estableciendo Derechos de Marcas Registradas
El Registro Federal de una marca no es necesario para establecer derechos, así
como el empezar a utilizarla. Sin embargo, el registro federal puede asegurarle
beneficios mucho más allá de los que se obtienen con el solo uso de la marca.
Los derechos de uso de marcas registradas provienen de
§ El uso propio de la marca
§ La salicitud de registro de marca en la Oficina de Marcas y Patentes de Los
Estados Unidos, asentando que el solicitante tiene la intención de usar la marca en el
comercio regulado por el Congreso de Los Estados Unidos, de buena fe.
Se asume que el dueño de un registro federal será el dueño de la marca de bienes y/o
servicios especificádos en el registro, y le da derecho de utilizarlo en todo el país.
Existen dos tipos de derechos en una marca que se relacionan pero son diferentes: el
derecho a registrar y el derecho a usar.
Generalmente el primero, es que ya sea utilice una marca comercialmente o realice una
solictud, tiene el derecho de registrar la marca. La autoridad de la PTO (por sus siglas
en inglés) se limita a determinar el derecho a registrar. El derecho a utilizar una marca
puede ser mucho más complicado de determinar y ésto es particularmente cierto cuando
dos personas o empresas empiezan a utilizar la misma o muy similar marca sin tener
conocimiento de que el otro lo esta haciendo también y que tampoco tienen registro
federal. Solamente los Juzgados pueden determinar el derecho a uso, incluyendo
admoniciones o daños por infrigir la ley. Debe recalcarse que un registro federal provee
muchísimas ventajas en el caso de establecerse un juicio. La PTO no provee ningún tipo
de asesoría concerniente a derechos de marca, el único que puede hacer esto es un
abogado de manera privada.
De manera diferente a los derechos de copiado o patentes, los derechos de marca
pueden durar indefinidamente si el dueño continua utilizandola para identificar sus
bienes y servicios. El termino de un registro de marca federal es de 10 años con derecho
a renovarlo por otros 10 años más. Sin embargo, entre el quinto y sexto año despues de
la fecha de registro inicial, el registrante debe proporcionar cierta información para
mantener el registro vivo, si esto no se realiza el registro se cancela.
El Uso de los Símbolos “TM”, “SM” y “®” (siglas en inglés)
Cualquiera que pretenda tener los derechos en una marca puede utilizar los simbolos TM
(trademark) marca registrada o SM (servicemark) marca de servicio para alertar al
público de su propiedad. No se requiere tener registro, o incluso una patente pendiente
para utilizar estos simbolos. El pretender tener los derechos puede o no ser válido, sín
embargo al utilizar ®, la marca debe estar registrada en la PTO. Es inapropiado el uso
de este simbolo en cualquier momento antes de obtener el registro. Por favor omita
todos los simbolos de marca en los dibujos y planos que mande con su solicitud ya que
los simbolos no se consideran parte de la marca.
Tipos de Solicitud para Registro Federal
Cualquier solicitante puede requerir un registro federal principalmente de tres
maneras
§ Un solicitante quien haya comenzado el uso de la marca (solicitud de uso)
§ Un solicitante quien no haya todavía utilizado la marca basado en la intención de
utilizar la marca comercialmente, de buena fé (solicitud de intento de uso). Con el
propósito de obtener un registro federal, comercio se denomina a todo aquello que sea
legalmente regulado por el Congreso de Los Estados Unidos, por ejemplo comercio interestatal o el comercio entre Los Estados Unidos y otro país. El uso comercial debe ser de
buena fé para el uso ordinario de intercambio comercial, y no solamente para reservar el
derecho de una marca. El uso de una marca de manera local y para comerciar unicamente
dentro de los limítes del Estado no es suficiente para considerarse uso comercial. Sí el
solicitante intenta un registro de buena fé para el uso en el comercio, el solicitante deberá
utilizar la marca precisamente en el comercio y remitir documentación antela PTO antes
de que ellos realicen un registro de marca.
Adicionalmente, bajo algunos acuerdos internacionales, un solicitante de fuera de los
Estados Unidos puede solicitar Registro en este país, basado en la solicitud o registro en
otro país.
§ Un registro en Los Estados Unidos provee protección solamente en Los Estados
Unidos y sus territorios. Sí el dueño de una marca desea proteger su marca en otros
países, el deberá buscar protección en cada uno de los paises, de manera individual. La
PTO no provee ningun tipo de asesoría o información acerca de protección en otros
países. Los interesados debe preguntar de manera directa en esos países o en sus oficinas
en los Estados Unidos o a través de un abogado.
¿Quién debe realizar una solicitud?
La solicitud debe ser llevada a cabo en nombre del dueño de la marca, usualmente un
individuo, corporación o sociedad. El dueño de la marca controla la naturaleza, y
calidad de los bienes o servicios identificados con la marca. El dueño debe mandar y dar
seguimiento a su solicitud o ser representado por un abogado. Las solicitudes no pueden
llevarse a cabo vía Internet.
Investigación de Posibles Conflictos en Marcas
www.uspto.gov/tmdb/index.html
Un solicitante no tiene el deber de realizar esta investigación antes de realizar su
solicitud ante la PTO. Sín embargo, algunos creen que esto es útil, mientras se evalua y
examina la solicitud abogados realizan esta investigación y notifican al interesado en
caso de existir algún conflicto con alguna otra marca. El costo de la solicitud, que cubre
el proceso y busqueda de posibles conflictos, no será devuelto aún si un conflicto está
presente y la marca no puede ser registrada.
Biblioteca de Marcas y Patentes
www.library.okstate.edu/dept/patents/patsites.htm
Center for International Trade Development
Room 206
Oklahoma State University
Stillwater, OK 74078-8085
(405) 744-7086
(405) 744-7083 Fax
Conceptos Básicos de los Derechos de Autor “Copyright”
Copyright es una forma de protección otorgada por las leyes de Los Estados Unidos
(Titulo 17, del código en USA) a los autores originales de “trabajos originales de
autoría” , incluyendo literarios, dramáticos, musicales, artísticos y algúnos otros trabajos
intelectuales. Esta protección está disponible para trabajos publicados o no. La sección
106 del Acta de Copyright generalmente le da al dueño de los derechos de autor el
derecho exclusivo para hacer y autorizar a otros a hacer lo siguiente:
§ Reproducir el trabajo registrado, copiarlo en papel o en discos.
§ Para preparar trabajos derivados del original
§ Para distribuir copias de los discos, o trabajo original al público, ya sea a través de
la venta o algún otro tipo de cambio de propiedad, renta o préstamo.
§ Para ejecutar el trabajo original publicamente, en el caso de literatura, música,
drama y trabajos coregráficos, pantomimas y peliculas u otros trabajos audiovisuales.
§ Para mostrar públicamente el material original, en el caso de literatura, música,
drama y trabajos coreográficos, pantomimas, fotografías, gráficos o diseño escultural,
incluyendo las imagenes individuales de una película o algún otro trabajo audiovisual.
¿Quién Puede Ostentar un Derecho de Autoría? (Copyright)
Los derechos de autor se crean desde el momento en que el trabajo es creado en una
forma física, éste es un incidente del proceso de autoría. Los derechos de autor de una
creación se convierten inmediatemente en propiedad de quien lo creó. Solamente el
autor puede por derecho reclamar los derechos de autor.
En el caso de trabajos efectuados cuando se trabaja contratado por alguien, el dueño y no
el empleado es quién se considera dueño de los derechos de autor.
¿Que Tipo de Trabajos se Pueden Proteger?
Los derechos de autoría protegen trabajos originales que se encuentran físicamente en:
§ Trabajos literarios
§ Música, incluyendo letras de acompañamiento
§ Trabajos de drama, incluyendo música
§ Pantomimas y trabajos coregráficos
§ Escultura, pintura y diseños gráficos
§ Películas y trabajos audiovisuales
§ Grabaciones de sonido
§ Trabajos arquitectónicos
Estas categorias deben ser vistas de una manera muy general, por ejemplo, programas de
computación y la mayoría de las recopilaciones pueden registrarse bajo “trabajos
literarios”; mapas y planos arquitectónicos se pueden registrar bajo, “pintura, diseños
gráficos y trabajos de escultura”.
Qué es lo que no Queda Protegido Bajo los Derechos de Autor
Muchísimas categorías no se incluyen dentro de lo que puede ser protegido por los
Derechos de Autor, entre ellas están:
§ Trabajos que no son una forma de expresión tangible. Por ejemplo, trabajos
coreográficos que no han sido escritos o grabados, discursos improvisados, o
ejecuciones que no han sido escritas o grabadas.
§ Títulos, nombres, frases cortas y slogans, símbolos familiares o diseños,
variaciones ornamentales a tipografías, coloraciones y listados de ingredientes.
§ Ideas, procedimientos, métodos, conceptos, principios, descubrimientos o
dispositivos distintos de una descripción, explicación o ilustración.
§ Trabajos consistentes enteramente de información que es de propiedad pública y
que no contiene derechos de autoría. Por ejemplo calendarios estándar, tablas de pesos
y medidas, cintas métricas y reglas, ademas de listas o tablas tomadas de documentos
públicos u otras fuentes de dominio público.
¿Cuanto Dura la Protección de los Derechos de Autor?
Para los trabajos creados originalmente despues de el primero de Enero de 1978
Un trabajo que ha sido creado (tangiblemente) despues del día primero de Enero de
1978, automaticamente es protegido al momento mismo de su creación, y
ordinariamente se le otorga un período de protección durante la vida del autor mas 70
años adicionales despues de su muerte. En el caso de ser un trabajo conjunto entre dos
autores y que no fue efectuado mientras trabajaban para alguien, el término de
protección dura hasta 70 años despues de la muerte del último sobreviviente. Para los
trabajos efectuados “para alguien”, para los pseudónimos y anónimos, ( a menos que la
identidad del autor sea revelada en la oficina de los Derechos de Autor) la duración de
estos derechos será de 95 años a partir de su publicación o 120 años de su creación, lo
que sea más corto.
Trabajos Creados Originalmente Antes del Primero de Enero de 1978,
Pero no registrados o Publicados en esa Fecha.
Trabajos que fueron creados pero no publicados o registrados antes del primero de Enero
de 1978, han sido automaticamente acogidos bajos los estatutos y ahora se les da
protección Federal. La duración de la protección en estos casos se calcula de la misma
manera que en el caso anterior. La ley dice que en ningún caso el término de los
derechos en esta categoría expirará antes del 31 de Diciembre de 2002, y para trabajos
publicados despues del 31 de Diciembre del 2002, el término no expirará antes del 31 de
Diciembre del 2047.
Trabajos Originalmente Creados y Publicados
O Registrados Antes del Primero de Enero de 1978
Para trabajos de antes de esta fecha, todavía en su forma original o renovación del
término de los derechos, el término total se ha extendido a 95 años a partir de la fecha en
que los derechos fueron originalmente registrados.
Nota: La legislación de 1998 que incrementa el término de los derechos de autor no
reestablece la protección a ningún trabajo que esté dentro del dominio público.
Para localizar nuevos registros, visite:
http://lcweb.loc.gov/copyright/rb.html
En general, el registro de los derechos de autor es una formalidad legal la cual se realiza
para hacer del conocimiento público los hechos básicos de un derecho de autoría en
particular. Sín embargo, excepto en una situación, el registro no es una condición para
la protección de los derechos de autor. Aun cuando el registro no es generalmente un
requerimiento para protección, las leyes del registro de autor, provee de muchas ventajas
para alentar a los dueños de derechos a solicitar su registro.
Formas de Solicitud
http://lcweb.loc.gov/copyright/forms/
Forma TX: para trabajos literarios dramáticos ya sea publicados o no.
Forma SE: Para series, trabajos elaborados o con intenciones de serlo en partes
sucesivas, con orden numérico o cronológico, y que intentan seguir indefinidamente
(publicaciones periodicas, períodicos, revistas, anuarios y diarios, etc.)
Forma corta/SE y forma SE/Grupal: Formas SE especializadas para utilizarse en
casos especiales.
Forma G/DN: Una forma especializada para registrar ediciones completas en un mes de
algún periódico, cuando se reunen ciertas condiciones.
Forma PA: Para trabajos de arte escenico publicados o no.
Forma VA: Para trabajos de las artes visuales publicados o no (fotografías, gráficos,
trabajos de escultura, incluyendo trabajos arquitectónicos).
Forma SR: Para grabaciones publicadas o no ( trabajos musicales y dramáticos,
pantomimas y trabajos coreográficos, películas y otros trabajos audiovisuales).
Renovación de Registro
Forma RE: Para solicitar renovación de derechos de autor en trabajos bajo la ley en
efecto a partir del 31 de Diciembre de 1977 (Acta de Derechos de Autor de 1909).
Permisos y Licencias
Muchos negocios y ocupaciones requieren de algún tipo de licencia o permiso para
poder operar en el Estado de Oklahoma. Ya que no podrá legalmente operar ninguno de
éstos negocios o ocupaciones sín una licencia especial (electricista, plomero, doctor,
abogado, tiendas de segunda, salones de belleza, por mencionar algunos), le
recomendamos investigar si existe algún requerimiento o permiso para el negocio que
Ud. planea empezar.
Existen permisos y licencias Locales o de La Ciudad, tambien los hay Estatales e incluso
Federales.
Su oficina local de algun SBDC, puede ayudarle dándole algúnos consejos generales
para ayudarle a determinar si su ocupación o negocio necesita o no tener licencia
especial.
Oficina de Información para Licencias de Negocios en el Estado de
Oklahoma
Llame sin costo (877) OKLA-BUS (655-2287)
Esta oficina es una nueva iniciativa del Departamento de Comercio del Estado, diseñado
para ayudarle a evitar contratiempos y miles de llamadas telefónicas para saber si existe
la necesidad de que Ud. cuente con algún tipo de licencia estatal o federal para su
negocio. Ellos coordinan información entre 20 Agencias Estatales.
Desechos Peligrosos.
Departamento de Calidad Ambiental de Oklahoma
www.deq.state.ok.us
Oklahoma City, OK 73102
(405) 702-6100
Algúnos negocios y dueños de propiedades tendrán que preocuparse por desechos
tóxicos. Por ejemplo, cuando se compra propiedad comercial, tendrá que tener un
análisis ambiental de la propiedad para saber si algo necesita corregirse antes de cerrar la
operación.
Los desechos tóxicos pueden ser un área muy complicada. La primera parada sería el
Departamento de Calidad Ambiental, ellos mantienen un departamento de servicios al
cliente muy útil, y la verdad es mejor empezar ahí y pedirles ayuda. Si por alguna razón
llos no son el Departamento adecuado, ellos podrán indicarle a donde dirigirse, lo cual
será mucho menos frustante.
Fuentes Típicas de Desechos Tóxicos Generados por los Pequeños Negocios
Tipo de Negocio
Tipo de Desecho Toxico
Mantenimiento y Limpieza de Edificios…………
Acidos/Bases y Desechos de Cianuro
Fabricantes de Prod. Quimicos…………………..
Acidos/Bases, Desechos de Cianuro
Cosmeticos y Arts. de Limpieza………………...
Acidos/Bases, Metales Pesados Inorgánicos
Desechos flamables, Pesticidas y Solventes
Construcción……………………………………...
Acidos/Bases, Solventes y Desechos
Flamables
Talleres Vocacionales y Educacionales…………..
Acidos/Bases, Desechos Flamables,
Pesticidas y Reactivos
Formuladores……………………………………..
Acidos/Bases, Desechos de Cianuro,
Metales Pesados/Inorgánicos, Desechos
Flamables, Pesticidas, Reactivos, Solventes
Servicios Funerales………………………………..
Solventes, Formaldehidos.
Muebles de Madera…………………………………
Desechos Flamables de la Manufactura y
Acabado
Laboratorios……………………………………….
Acidos/Bases, Metales Pesados/Inorgánicos
Desechos Flamables, Reactivos, Solventes
Lavanderías y Tintorerías………………………….
Residuos de Filtración de Lavado en Seco,
Solventes
Manufactura Metálica……………………………..
Acidos/Bases, Desechos de Cianuro,
Metales Pesados/Inorgánicos, Desechos
Flamables, Reactivos, Solventes, Desechos
Quimicos
Terminales de Autotransporte y
Transporte Ferroviario…………………………….
Otro tipo de Manufactura
(Textiles,plásticos, Piel)……………………………
Usuarios de Pesticidas y
Servicios de Aplicación…………………………..
Acidos/Bases, Metales Pesados/Inorgánicos,
Desechos Flamables, Baterias de Plomo,
Solventes
Metales Pesados/Inorgánicos, Solventes
Metales Pesados/Inorgánicos, Pesticidas,
Solventes
Impresiones e Industrias Similares……………….
Acidos/Bases, Metales Pesados/Inorgánicos,
Desechos de Tintas, Solventes y Quimicos
Mantenimiento de Vehículos…………………….
Acidos/Bases, Metales Pesados/Inorgánicos,
Desechos flamables, Baterias de Plomo,
Solventes
Preservación de Maderas…………………………
Agentes de Preservación
Permisos Federales
Sí Ud. está iniciando un negocio pequeño es muy posible no necesite una licencia o
permiso federal. Sín embargo, estas son algunas de las licencias federales más comunes
para los pequeños negocios.
Ofrecer Consultoría Financiera
Securities and Exchange Commission
801 Cherry Street, piso 19
Ft. Worth, TX. 76102-3602
(817) 334-3821
www.sec.gov
Dar Servicio de Transportación Terrestre Comun
Interstate Commerce Commission
12th & Constitution Ave. N.W.
Washington, D.C. 20423
(202) 275-7358
Preparación de Medicamentos o Productos Biológicos,
Preparación de Productos Cárnicos
Food and Drug Administration
3800 Classen Blvd.
Oklahoma City, OK 73118
(405) 231-4544
www.fda.gov
FDA (Oficina Regional)
1200 Main Tower Bldg, Room 2100
Dallas, TX. 75202-4309
(214) 767-5433
Alcohol, Tabaco, o Manejo de Armas de Fuego
Treasury Department, Bureau of
Alcohol, Tobacco & Firearms
55 N. Robinson, Rm. 229
Oklahoma City, OK 73102
(405) 231-5362
www.atf.treas.gov
Transmisión de Radio y Televisión
Federal Communications Commission
Brynwood Office Tower
Kansas City, MO 64133-0000
Producción, Empaque o Venta de Drogas Controladas
Federal Drug Enforcement Agency
9900 N. Broadway
Oklahoma City, OK 73114
(405) 475-7500
www.usdoj.gov/dea
Zonificación
Una de las preguntas hechas con más fecuencia con respecto a los negocios establecidos
en su casa es la zonificación. Si Ud. vive dentro de los límites de una comunidad, lo más
probable es que su comunidad tenga ciertas limitaciones de zonificación, así es que
cuando llame al palacio Municipal (City Hall), probablemente llegará con la persona
adecuada si utiliza las frases correctas. Para comunidades más grandes, es posible que
haya un Departamento de Zonificación.
Tráfico – La pregunta será, ¿el tráfico vehicular generado por su negocio creará
disturbios del tráfico normal del vecindario?
Bodega – Si su cochera esta llena de artículos de inventario, lo más probable es que
exista un violación a las leyes. Si un closet de su casa está lleno de productos de
inventario, lo más probable es que ésto esté bien.
Operaciones de Menudeo – Si Ud. tiene una tienda con venta al menudeo, lo más
probable es que esté violando reglamentos. Si Ud. vende Avon o Mary Kay, lo más
probable es que esté bien.
Anuncios – Cada comunidad es diferente, algunas de ellas no permiten ningun tipo de
anuncio en su propiedad. Algunas permitirán que algunos anuncios pequeños sean
colocados en su vivienda, sín embargo si Ud. pretende tener un gran anuncio luminoso, lo
mas seguro es que esté violando de las leyes.
Negocios Prohibídos
Existen varios negocios que estan absolutamente prohibídos. Aunque esto podrá variar
de comunidad en comunidad, usualmente los salones de belleza, talleres mecánicos,
hechura de joyería son de los que normalmente son prohibidos. Con mucha frecuencia
ésto se debe al tipo de productos quimicos utilizados en el negocio, o a problemas
estéticos. Por ejemplo, un taller mecanico con varios automoviles estacionados al frente
de la casa, definitivamente resta valor a la zona.
Grupos de Ayuda para Negocios Desde Casa
Oklahoma Home-Based Business Association (OHBBA)
www.ohbba.org
P.O. Box 21110
Oklahoma City, OK 73156
1-800-206-0306
La membresía esta disponible para cualquier persona interesada en pertenecer a esta
asociación. La membresía tiene un costo de $ 35 e incluye una publicación mensual,
derecho a ser listado en el directorio, descuentos especiales y seminarios de información
y actualización.
OHBBA ayuda a los negocios desde casa al problema de aislamiento y la falta de buenos
servicios proporcionados por este tipo de negocios. Le puede ayudar tambien a vender
sus productos y/o servicios, brindando servicios de asistencia para cálculo de precios,
además de ser un medio de enlace para información y orientación legal, trabajadores,
impuestos y reglamentos de zonificación.
Servicios de Tarjetas de Crédito para Miembros de OHBBA
Como un beneficio de su membresía, OHBBA ofrece una alternativa para aceptar tarjetas
de crédito al alcance de todos, contáctales para información más específica.
Juntas de la OHBBA en la Localidad
Mensualmente se realizan juntas en diferentes comunidades, esto puede ser una buena
alternativa para mantenerse en contacto con negocios caseros y mantenerse al tanto de
información importante. Estas juntas se llevan a cabo en las siguientes comunidades:
Ada, Bartlesville, Area de Cherokee, Area de Choctaw (Antlers/Hugo), Frontier
(Tuttle/Blanchard/Chickasha), High Plains (Woodward), Kiamchi, Lawton, Norman
Norte-Centro (Area de Blackwell), Oklahoma City, Condado de Rogers, Tulsa y Vinita.
La Alianza de Mercadeo de Oklahoma
La Alianza de Mercadeo de Oklahoma, en consorcio con la OHBBA, Rural Enterprises,
INC, y el Servicio de Extensión Cooperativo de la Universidad del Estado de Oklahoma,
fué establecida en 1995 parta ayudar al crecimiento económico de los negocios caseros.
Los objetivos de la OMA (por sus siglas en inglés), incluyen proveer a los negocios
caseros con las herramientas necesarias, entrenamiento y asistencia, creando un sistema
de apoyo utilizando recursos públicos y privados, creando una red de mercadeo,
estableciendo asistencia técnica en mercadotecnia a micro-negocios relacionados con
servicios y ofreciendo acceso a créditos revolventes para negocios caseros calificados.
Oficina Central para Negocios que Operan Desde Casa
www.okstate.edu/hes/fci/mbro
Dr. Glen Muske
HES 135, Oklahoma State University
Stillwater, OK 74078
(405) 744-5776
[email protected]
El Servicio de Extensión Cooperativa de la Universidad Estatal de Oklahoma, inició un
programa de recursos para ayudar a los negocios que operan desde casa en 1985, ellos
desarrollan y presentan material educacional para ayudar a esta clase de negocios.
Departamento de Comercio de Oklahoma
www.odoc.state.ok.us
P.O Box 26980
900 N. Stiles
Oklahoma City, OK 73126-0980
(405) 815-6552 o 1-800-879-6552 (1-800-TRY-OKLA)
El Departamento de Comercio sirve al estado como Agencia lider para el desarrollo
económico. El departamento apoya el desarrollo de la comunidad y los negocios del
estado a través de una gran variedad de programas, productos y servicios. Mediante estos
programas de asistencia la agencia trabaja muy de cerca con comunidades, cámaras de
comercio, grupos y organizaciones que trabajan en el desarrollo económico de ciertas
áreas geográficas, negocios existentes, industrias además de prospectos comerciales,
locales e internacionales.
Debido al hecho de que el desarrollo económico se logra primordialmente a nivel de la
comunidad de manera individual, el departamento se enfoca en la mejoría, expansión y
manejo de recursos, los cuales contribuyen a la expansion de la economía local y a los
esfuerzos de crecimiento. Para tratar de brindar un mayor apoyo, el departamento ha
iniciado algunos algunos esfuerzos para establecer algunas asociaciones con economias
locales a lo largo del estado.
La División de Desarrollo Empresarial incluye los Siguientes Programas:
§ Asistencia a los Pequeños Negocios
§ Asistencia a Negocios de Grupos Minoritarios
§ Desarrollo de Nuevos Productos
§ Servicios a la Exportación de Oklahoma (OIES)
§ Directorio de Fabricantes (ya sea para obtenerlo ó para ser parte de él)
§ Asistencia y Certificación a Negocios de propiedad de Mujeres
§ Sistema de Enlace Integrado de Información General de Recursos en Oklahoma
(ORIGINS)
§ Programa de Desarrollo Empresarial de Auto-empleo (SEED) (programa para
pequeños negocios de bajos ingresos)
Departamento de Agricultura de Oklahoma
www.state.ok.us/~okag
2800 N. Lincoln Blvd.
Oklahoma City, OK 73105
(405) 521-3864
Conocimiento del Consumidor/Programas de Marketing
El Departamento de Agricultura a través de su División de Desarrollo de Mercadotecnia,
cuenta con dos programas que ayudan a aquellos con productos comestibles con
programas para consumo. Estos programas son “Hecho en Oklahoma” y “Cosechado o
Producido en Oklahoma”, para mayor información contacte a Mike Clark al (405) 5213864 ext. 235.
Ventas Internacionales
El Departamento de Agricultura tambien alienta la venta de productos cosechados en
Oklahoma, ya sea de manera original o procesada. Contacte a Barbara Charlotte al (405)
521-3864 ext. 232 o Haidar Haidary (405) 521-3864, ext 238.
Etiquetas para Productos Comestibles
Existen ciertas reglas para el etiquetado de productos comestibles. Contacte a Charlie
Carter al (405) 521-3864 ext. 261 para mayor información con respecto a etiquetas.
Código de Barras
No es un requrimiento que Ud. tenga código de barras en su producto, sín embargo,
algunas tiendas de menudeo, requieren que su producto tenga éste código, así es que esto
dependerá inicialmente de dónde su producto es vendido inicialmente, y si los costos no
son prohibitivos para su compañía.
Para obtener su código de barras, se necesita llenar una solicitud en la oficina encargada
de los códigos de barras ( Uniform Product Code Council, Inc.) ellos le harán llegar ésta
solicitud parta que la llene y la regrese para su proceso. Normalmente este proceso dura
entre 10-15 días hábiles, si Ud. necesita esto más rápido, la solicitud cuenta con
instrucciones al respecto.
Existe una cuota inicial, para compañías nuevas o con ventas menores a $ 2 millones, la
cuota mínima es de $ 500. Para mayor información y membresías, contacte:
Uniform Product Code Council, Inc
www.uc-council.org
7887 Washington Village Drive, Suite 320
Dayton, OH 45459
(937) 435-3870