VI Informes Laborales De los nuevos registros obligatorios en el Régimen de Construcción Civil (Parte final) Ficha Técnica Autora: Ana Victoria Hilario Melgarejo(*) Título: De los nuevos registros obligatorios en el Régimen de Construcción Civil (Parte final) Fuente: Actualidad Empresarial Nº 294 - Primera Quincena de Enero 2014 1.Introducción En la primera parte de este artículo se desarrolló las nuevas obligaciones en el ámbito de Construcción Civil relacionadas al Registro Nacional de Obras de Construcción Civil (Renocc) y al Registro de Organizaciones Sindicales de trabajadores pertenecientes al mismo sector; señalándose la necesidad del establecimiento de estas políticas sectoriales con la finalidad de identificar a los trabajadores del sector, lograr que los trabajadores registrados encuentren como beneficio el conocimiento de ofertas de trabajo y, a la vez, ser una fuente de información para el ente fiscalizador en materia laboral. En esta última parte del informe, abordaremos las principales especificaciones relacionadas al Registro Nacional de Trabajadores de Construcción Civil (RETCC), tales como el procedimiento para la inscripción, el tiempo de vigencia de la certificación, etc. Asimismo, comentaremos acerca de las últimas modificaciones respecto de la entrada en vigencia de los Registros de Trabajadores y el de Organizaciones Sindicales. 2. Registro Nacional de Trabajadores de Construcción Civil– RETCC El RETCC tiene como objetivo contar con una base de datos confiable de los trabajadores dedicados a la actividad de Construcción Civil; facilitando su acceso a servicios de orientación laboral y empleo destinados a dicho sector. Asimismo, es objetivo del RETCC coadyuvar a la capacitación, especialización y certificación de las competencias laborales de estos trabajadores. El registro habilita al trabajador para laborar en la actividad de construcción civil en el ámbito nacional. De este modo, por el solo mérito de su inscripción en el RETCC, el trabajador queda posibilitado de desarrollar la actividad de construcción civil en todo el territorio nacional. (*) Miembro del staff de asesores del área Laboral de la revista Actualidad Empresarial. Miembro del Grupo de Estudios Laborales y de la Seguridad Social, “Luis Aparicio Valdez”. VI-4 Instituto Pacífico 2.1.Características Este registro contará con la característica de ser es automático, gratuito; siendo que este se desarrollará mediante un aplicativo informático desarrollado por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE) en el ambito nacional Asimismo, la principal característica de este registro es su obligatoriedad para todo aquel trabajador que desee realizar labores en el sector de construcción civil. 2.2.Inscripción A)Requisitos Para la inscripción en el RETCC, los trabajadores interesados deben presentar una solicitud según el formato aprobado por la Resolución Ministerial N°161-2013-TR, adjuntado los siguientes documentos (en original o copia): SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO NACIONAL DE TRABAJADORES DE CONSTRUCCIÓN CIVIL- RETCC Señor(a) Subdirector(a) de Registros Generales de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo de…………….........: ………..(nombre completo), identificado(a) con DNI Nº………, con domicilio en ………………………. (dirección), Distrito de……….., Provincia de…….... y Región de………., ante ustedes con el debido respeto me presento y señalo: Que, al ser un(a) trabajador(a) que requiere realizar actividades de construcción civil de manera personal, subordinada y remunerada, solicito se me inscriba en el Registro Nacional de Trabajadores de Construcción Civil- RETCC, de conformidad con el Reglamento del RETCC, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 005-2013-TR. A tal efecto, cumplo con manifestar lo siguiente: I.CAPACITACIÓN (Marque la alternativa aplicable) 1. Se cuenta con constancias o certificados de capacitación […..]; los cuales se adjuntan a la presente conforme a lo detallado a continuación: Institución Fecha de la capacitación 2. No aplicable por tratarse de la primera inscripción […..] II. EXPERIENCIA LABORAL (Marque la alternativa aplicable) 1.Se cuenta con certificados de trabajo […..]. Tale certificados han sido emitidos por: Entidad empleadora R.U.C. Fecha de ingreso Fecha de cese 2.Bajo Declaración Jurada, manifiesto no contar con certificados de trabajo, sin embargo, doy cuenta de las labores realizadas en el último año […..]. Entidad empleadora R.U.C. Fecha de ingreso Fecha de cese 3.Bajo Declaración Jurada manifiesto no contar con experiencia laboral […..]. III.ANTECEDENTES (Marque la documentación a presentar) 1.Certificado de antecedentes policiales […..] 2.Certificado de antecedentes judiciales […..] 3.Certificado de antecedentes penales […..] IV.AFILIACIÓN SINDICAL (Únicamente en caso que corresponda): Cumplo con señalar que en la actualidad me encuentro. • Afiliado(a) a una organización sindical […..] Denominación de la organización sindical o número de registro ................................................................ • No afiliado(a) a una organización sindical […..] Por lo expuesto: Señor(a) Subdirector(a) de Registros Generales de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo de…………….., solicito la inscripción en el Registro Nacional de Trabajadores de Construcción Civil- RETCC, de conformidad a lo establecido en nuestro ordenamiento jurídico. ….…(ciudad),….(día) de…..(mes) de…….(año). FIRMA DEL TRABAJADOR Formato de solicitud de inscripción - Certificados o constancias de capacitación en la actividad de construcción civil emitidos por Sencico u otra entidad habilitada para certificar oficialmente las competencias en esta actividad. La presentación de estos documentos no será exigible cuando se trate de la primera inscripción que deban realizar los trabajadores, para lo cual dicha precisión deberá ser indicada en la corres- pondiente solicitud de inscripción (Punto I del Formato de solicitud aprobado por el MTPE). - Certificados de trabajo relacionados con las obras en las que haya laborado en el año anterior a la inscripción; los mismos que deberán precisar la identificación del empleador y el periodo laborado. En caso que el trabajador posea la experiencia laboral previa requerida, pero no cuente con N° 294 Primera Quincena - Enero 2014 Área Laboral los certificados de trabajo correspondientes, bastará indicar en la solicitud de inscripción las obras en las cuales laboró durante el año anterior, lo que tendrá carácter de declaración jurada. De otro lado, si el trabajador no contase con la experiencia laboral previa necesaria, dado que recién se inicia en la actividad, el trabajador deberá indicarse tal situación en la solicitud de inscripción con carácter de declaración jurada, a fin de que pueda exceptuarse de la presentación del presente requisito. (Punto II del Formato de solicitud aprobado por el MTPE). - Certificados de antecedentes policiales, judiciales y penales; los mismos que deberán cumplir con los plazos de vigencia previstos en las normas sobre la materia. (Punto III del Formato de solicitud aprobado por el MTPE). - Indicar si está afiliado a una organización sindical precisando la identificación de la misma. (Punto IV del Formato de solicitud aprobado por el MTPE). B) Procedimiento para la inscripción La inscripción en el RETCC es un procedimiento administrativo de aprobación automática. En consecuencia, de conformidad con el artículo 32° de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la autoridad competente tiene la responsabilidad de verificar o fiscalizar con posterioridad la autenticidad de la documentación presentada y la veracidad de la información declarada por los administrados1. En tal sentido, de realizar la fiscalización posterior y comprobarse la falsedad o inexactitud de la documentación o información suministrada para la inscripción en el RETCC; la autoridad competente procederá a notificar de este hecho al trabajador interesado, otorgándole un plazo de cuarenta y ocho (48) horas para que presente los descargos que considere pertinentes. Una vez transcurrido el plazo otorgado y, luego de evaluar los descargos presentados por el trabajador y verificar que la información era falaz o que continua siendo inexacta, la Autoridad Administrativa de Trabajo procederá a emitir la resolución cancelando la inscripción del trabajador infractor. La resolución que ordena la cancelación del registro es apelable, dentro de las 1 La fiscalización posterior es el comprensible correlato de la existencia de procedimientos de aprobación automática, debido a que se asume que la documentación es veraz y se establece la asignación inmediata del derecho por lo que la Administración Pública, en mérito de consideraciones de interés general debe establecer mecanismos de fiscalización de la documentación presentada. (GUZMÁN NAPURÍ, Christian, Manual del Procedimiento Administrativo General, Actualidad Gubernamental, Lima, 2013, p.381.) N° 294 Primera Quincena - Enero 2014 cuarenta y ocho (48) horas de notificado, dicho recurso de impugnación deberá dirigirse ante la Dirección de Prevención y Solución de Conflictos, quien resolverá de forma definitiva en última instancia administrativa. Solicitud Aprobación automática Una vez que la decisión de cancelar la inscripción en el RETCC sea confirmada o consentida, la autoridad administrativa competente deberá notificará al último empleador del trabajador la cancelación de su registro. Apelación 48 horas Cancelación de registro b.1. Admisión provisional de solicitud de inscripción En caso la solicitud del trabajador no contara con alguno de los requisitos o condiciones arriba señalados, la autoridad competente procederá a admitirla provisionalmente; notificando en el acto al trabajador de la disconformidad advertida y otorgán- Solicitud Datos falsos o inexactos Fiscalización posterior 48 horas Resolución que confirma o revoca Admisión provisional No cuenta con requisitos necesarios C) Constancia de inscripción Una vez inscrito el trabajador en el RETCC, la autoridad competente procederá a emitir el carné que acredita tal inscripción el cual contará con un número único de registro e información relevante del trabajador. La inscripción y su acreditación mediante el respectivo carné constituyen el título habilitante suficiente para el ejercicio de la actividad en el ámbito nacional, durante el plazo de su vigencia. La inscripción en el RETCC se acredita con el carné que para estos efectos será emitido por la Dirección General de Trabajo a nivel nacional. En caso ocurriera la pérdida del carné, el trabajador deberá requerir un duplicado ante la autoridad administrativa competente de cualquier Dirección Regional de Trabajo y Promoción del Empleo. Para tal efecto, el trabajador deberá presentar una solicitud indicando el número de su inscripción en el RETCC, o su nombre completo. Dicha solicitud será acompañada de una copia simple del DNI del solicitante y la constancia de pago de la tasa respectiva por el duplicado la cual aún no ha sido aprobada por el MTPE. VI Descargos Notifica el hecho dole un plazo no mayor de cuarenta y ocho (48) horas para su subsanación. Subsanada la omisión, la autoridad competente continuará con el trámite de la solicitud. De lo contrario, si transcurrido el plazo otorgado para la subsanación y esta no se haya producido; procederá, a archivar la solicitud de inscripción Subsana Continúa el trámite de aprobación Archivo de solicitud D) Vigencia y renovación La inscripción en el RETCC tiene una vigencia de 2 años, pudiendo ser renovada antes de su vencimiento. La renovación de la inscripción en el RETCC debe realizarse antes del vencimiento del plazo de vigencia de la inscripción anterior. Para tal efecto, la solicitud de reinscripción debe estar acompañada de: - Certificados o constancias de haber realizado cursos de capacitación y/o actualización en el periodo comprendido desde el otorgamiento de la constancia de registro y la solicitud de renovación. - Certificados de trabajo respecto de las obras en las que pudiera haber laborado en el periodo comprendido desde el otorgamiento de la constancia de registro y la solicitud de renovación. De no renovarse oportunamente la inscripción, esta caducará de manera automática al vencimiento de su vigencia. 2.3.Cancelación del registro La inscripción en el RETCC se cancela cuando: Actualidad Empresarial VI-5 VI Informes Laborales - Es solicitada por el propio trabajador. - La autoridad competente verifica la falsedad de la información y/o documentación brindada para la inscripción o renovación de la inscripción en el RETCC, sin perjuicio de proseguir con las demás acciones administrativas y/o penales que se deriven. - La autoridad competente advierta que existe sentencia condenatoria consentida y/o ejecutoriada del trabajador inscrito, por la comisión en los delitos contemplados en los artículos 108º, 152º, 189º y 200º del Código Penal2. La cancelación del registro por esta causal se aplicará siempre y cuando la sentencia por los delitos contemplados haya sido consentida o ejecutoriada. - Cuando el trabajador sea condenado con cualquiera de las penas previstas en el artículo 28° del Código Penal3; independientemente de que la misma sea decretada de manera efectiva o no. Para tal efecto, la cancelación del registro deberá procederse conforme al procedimiento ante la comprobación de información falsa o inexacta brindada por el trabajador. La reinscripción en el RETCC estará sujeta al cumplimiento de la pena impuesta por la comisión del respectivo delito. - Caduca el registro. El trabajador, cuya inscripción en el RETCC haya sido cancelada, podrá tramitar una nueva inscripción, siempre que no subsistan las causales de la cancelación. 2.4.Publicidad del registro El MTPE, a través de su portal institucional, pondrá a disposición de los interesados la relación de los trabajadores inscritos en el RETCC y que, por lo tanto, se encuentran habilitados para ejercer la actividad de la Construcción Civil. La autoridad administrativa de trabajo, basada en consideraciones de orden público, facilitará el acceso a la información contenida en el RETCC a las autoridades administrativas competentes en materia de Seguridad Ciudadana a fin de que estas realicen acciones de prevención y sanción de las situaciones de violencia en la actividad de Construcción Civil. Para tal efecto, el MTPE celebrará convenios de cooperación interinstitucional procurando resguardar la información cuya divulgación pueda afectar el derecho a la intimidad del trabajador. Asimismo, de acuerdo a la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, los empleadores podrán acceder a la información contenida en el RETCC siempre que a su vez se encuentren 2 Los delitos tipificados en dichos artículos corresponden a Homicidio calificado, secuestro, robo agravado y extorsión. 3 Las penas contempladas son: pena privativa de libertad; pena restrictiva de libertad, pena limitativa de derechos; y multa. VI-6 Instituto Pacífico inscritos en el Registro Nacional de Obras de Construcción Civil - Renocc4, debido al resguardando de la seguridad y privacidad de la información de los trabajadores inscritos. La información a la que se podrá acceder se referirá, principalmente, a la experiencia laboral del trabajador y a la vigencia de su inscripción en el RETCC. 2.5.Obligación en la contratación Las personas naturales o jurídicas, públicas o privadas que ejecuten obras de construcción civil cuyos costos individuales excedan las cincuenta (50) Unidades Impositivas Tributarias5 (incluyendo a las que participan en aquellas como contratistas o subcontratistas6) deberán exigir su constancia de inscripción en el RETCC a los trabajadores que contraten para el desarrollo de su actividad. Dicha exigencia subsiste de manera independiente a la modalidad de contratación del trabajador de construcción civil. Gravedad Base de de la cálculo infracción Grave 6 a 10 UIT La tipificación de la infracción vinculada a esta obligación de cargo de los empleadores de exigir a los trabajadores a contratar sus respectivas constancias de inscripción en el RETCC se encuentra en el numeral 24.15 del artículo 24º del Decreto Supremo Nº 019-2006-TR y es considerada como una infracción grave en materia de relaciones laborales. La potencial multa que podría ser impuesta por la comisión de dicha infracción se determina en función de la gravedad de la infracción cometida, por lo que siendo la comisión de esta infracción una de naturaleza grave tienen como base de cálculo el rango de 6 a 10 UIT. La determinación de la cuantía de la multa se realiza por el inspector de trabajo ante una fiscalización del MTPE teniendo en consideración la cantidad de trabajadores afectados por el incumplimiento 7, de conformidad con el artículo 48º del Decreto Supremo Nº 019-2006-TR, que dispone lo siguiente: Número de trabajadores afectados por el incumplimiento 1-10 11-20 21-50 51-80 81-110 111-140 141 a más 5 – 10 % 11 – 15 % 16 – 20 % 21 - 40 % 41 – 50 % 51 – 80 % 81 – 100 % La Autoridad Administrativa de Trabajo, a través del Sistema de Inspección del Trabajo, tiene la responsabilidad de fiscalizar y, de ser el caso, sancionar el incumplimiento de la obligación bajo comentario. 2.6.Vigencia La obligatoriedad para el cumplimiento de las disposiciones arriba señaladas se estableció a los sesenta (60) días contados a partir de la publicación de las normas de desarrollo, es decir, contados a partir del 18 de setiembre (fecha en que se publicó la Resolución Ministerial N° 161-2013-TR). No obstante ello, con fecha 14 de diciembre de 2013, mediante Decreto Supremo N° 013-2013-TR, se estableció que el RETCC será implementado progresivamente en todo el territorio nacional, razón por la cual las obligaciones que derivadas de la implementación del RETCC serán exigibles a partir de la culminación de su implementación en cada Dirección o Gerencia Regional de Trabajo y Promoción del Empleo. Para tal efecto, se ha dispuesto que el MTPE establezca los plazos de la implementación progresiva del RETCC a nivel nacional. 3. Últimas modificaciones Mediante Decreto Supremo N°01320113-TR, no solo se modificó la entra4. Registro aprobado mediante el Decreto Supremo N° 008-2013-TR. 5. A estos efectos se tomará en consideración el valor de la UIT vigente al momento del inicio de la obra, la cual para el año 2014 asciende a S/.3,800.00, de acuerdo al Decreto Supremo N° 304-2013-EF 6. En el caso de las empresas contratistas o subcontratistas, se tomará en consideración el valor total de la obra, con prescindencia de la participación de éstas en ella. da en vigencia del RETCC sino que se dispuso una nueva fecha de vigencia para la implementación del registro de organizaciones sindicales ―la cual fue analizada en la primera parte de este informe― de tal forma se ha dispuesto que dicho registro entra en vigencia una vez culminada la implementación a nivel nacional del RETCC la cual deberá ser declarada expresamente mediante Resolución Ministerial. Implementación a nivel nacional del RETCC 30 días Implementación del registro de organizaciones sindicales 4. Apreciaciones finales A opinión nuestra, el sistema de registros implementado por MTPE constituye un gran avance en la formalización del sector Construcción y muestra preocupación del Estado por una mejor supervisión de las condiciones laborales de los trabajadores y el cumplimiento de las obligaciones de las empresas en dicho sector. Situación está que conllevará a la formalidad de la contratación y, a su vez, a la protección de la integridad de los trabajadores la cual se veía actualmente amenazada por diversas mafias que solicitaban cupos por la “admisión” en los puestos de trabajo. 7. Adicionalmente al criterio de número de trabajadores afectados por el incumplimiento, también se considerará los antecedentes del sujeto infractor referidos al cumplimiento de las normas sociolaborales. N° 294 Primera Quincena - Enero 2014