Carta de Proyecto - Reconocimiento a la Innovacion Gubernamental

3.1.2.2
CARTA DE PROYECTO
I. Título del proyecto.
Deberá estar escrito de manera clara y concreta.
II. Líder del proyecto
Designar a la persona que tiene la responsabilidad total de la planeación, la ejecución y el control de las acciones dentro del proyecto. Así mismo, que cuente
con la facultad de generar acuerdos, detectar las necesidades de los miembros del equipo de desarrollo del proyecto y gestionar los recursos económicos,
materiales y humanos, para obtener los resultados esperados en los plazos previstos y con la calidad necesaria.
III. Objetivo del proyecto
Meta o finalidad que se pretende alcanzar y debe contar con las siguientes características: deberá ser claro, medible, concreto, alcanzable y se escribe en
tiempo infinitivo.
IV. Descripción de proyecto
Nombrar y describir de manera detallada las etapas que conforman el proyecto.
V. Etapas del proyecto
En este apartado deberán señalarse las principales actividades que constituyen la programación general.
5.1 Corto Plazo
5.2 Mediano Plazo
5.3 Largo Plazo
VI. Factores claves de éxito que permiten alcanzar el objetivo del proyecto
Son todos aquellos elementos principales que permiten alcanzar el objetivo del proyecto, en este sentido, se deberá realizar el listado de los factores que
intervienen dentro de su proyecto.
VII. Alineación del proyecto
Definir con cuál de los componentes de la Agenda Digital del Estado de Hidalgo está relacionado el proyecto. En las siguientes dimensiones:
7.1 Conectividad: “Acceso digital para todos“
7.1.1 Componente
7.1.2 Estrategia
7.1.3 Línea de acción
7.2 Gobierno digital: “Gestión pública moderna y eficiente”
7.2.1 Componente
7.2.2 Estrategia
7.2.3 Línea de acción
7.3 Gobernabilidad democrática y participativa: “Fortalecimiento ciudadano y municipal”
7.3.1 Componente
7.3.2 Estrategia
7.3.3 Línea de acción
7.4 Gobierno y sociedad: “Sociedad digital”
7.4.1 Componente
7.4.2 Estrategia
7.4.3 Línea de acción
7.5 Evaluación: “Resultados y eficiencia gubernamental”
7.5.1 Componente
7.5.2 Estrategia
7.5.3 Línea de acción
VIII. Antecedentes
8.1 Carencias
8.2 Necesidades o problemas de la organización que sustentan la integración del Proyecto.
IX. Alcance del proyecto
Evaluar que se hayan definido los alcances del proyecto completamente y con exactitud, donde los límites del trabajo y partes del proyecto tengan
relación entre el valor medible para la organización y el alcance del proyecto, contando con procedimientos de control del alcance. En este sentido, el
proyecto deberá considerar los siguientes rubros:
9.1 Cobertura (Estatal/Municipal/Gestión Interna)
9.2 Temporalidad
9.2.1 Fecha de Inicio
9.2.2. Fecha de término
9.3 Tipo de resultado
9.4 Restricciones / Limitaciones
X. Requerimientos del proyecto
Son las condiciones mínimas necesarias para la realización del proyecto en los aspectos:
10. 1 Tecnológicos
10.2 Humanos
XI. Presupuesto y costos
Es la definición del presupuesto y costos que permite identificar y especificar la capacidad máxima de gastos financieros, ejecución de trabajo o uso de
materiales del proyecto. Clasificar por:
11.1 Gastos de Inversión
11.1.1 Concepto
11.1.2 Cantidad
11.1.3 Descripción
11.1.4 Costo Estimado
11.2 Gastos de Operación de los Servicios/Productos/Bienes necesarios
11.2.1 Concepto
11.2.2 Cantidad
XII. Personal de desarrollo del proyecto
Listar las personas que integran el equipo humano para la realización del proyecto.
XIII. Listado de Riesgos por etapa del proyecto
11.2.3 Descripción
11.2.4 Costo Estimado
El objetivo es identificar y conocer los riesgos que se pueden presentar en cualquiera de las etapas de desarrollo del proyecto, establecer procedimientos y
medidas para evitar su ocurrencia y/o disminuir su impacto.
13.1 Riesgo
13.2 Procedimientos
13.3 Medidas para evitar su ocurrencia
y/o disminuir su impacto
XIV. Proceso del proyecto
NOTA: Anexar esquemas en plataforma.
Describir en éste formato los mapas de procesos que den evidencia de la mejora en la gestión, mostrando el antes y después. En el cual se deben definir
adecuadamente el nombre del proceso, los actores o perfiles que intervienen en el mismo, el inicio de proceso, el flujo de actividades y el término del
proceso.
14.1 Mapa del proceso antes de la mejora en la gestión
14.1.1 Nombre del
proceso
14.1.2 Actores/Perfiles
14.1.3 Inicio del
Proyecto
14.1.4 Flujo de
actividades
14.1.5 Término del
proceso
14.2 Mapa del proceso después de la mejora en la gestión
14.2.1 Nombre del
proceso
14.2.2 Actores/Perfiles
14.2.3 Inicio del
Proyecto
14.3 Observaciones generales del proceso del proyecto
14.2.4 Flujo de
actividades
14.2.5 Término del
proceso