Indicadores de Gestión de la Calidad del HSR 2015 INDICADORES DE GESTION DE CALIDAD HOSPITAL SANTA ROSA ABRIL - 2015 Indicadores de Gestión de la Calidad del HSR 2014 I. INTRODUCCION En cumplimiento de las actividades programadas en el Plan Anual de Calidad la Oficina de Gestión de la Calidad reúne los indicadores de calidad y algunos de gestión de diversas unidades orgánicas del Hospital Santa Rosa, con la finalidad de contar con herramientas que resulten útiles en la toma de decisiones, es decir, en la búsqueda de un cambio ante la presencia de un proceso crítico medible y en la medida que cumpla con la misión de generar mejoras en el área que los usa. II. FINALIDAD Medir y Mejorar la calidad de atención en el Hospital Santa Rosa III. OBJETIVO Contribuir a estandarizar en el Hospital Santa Rosa, el uso de indicadores para la toma de decisiones en la gestión de los servicios y oficinas. IV. BASE LEGAL 1. Ley Nº 26842 – Ley General de Salud. 2. Ley Nº 27657 – Ley del Ministerio de Salud. 3. Decreto Supremo Nº 023-2005-SA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud. 4. Decreto Supremo Nº 013-2006-SA – Reglamento de Establecimientos de Salud y Servicios Médicos de Apoyo. 5. Resolución Ministerial Nº 143-2006/MINSA que conforma el Comité Técnico para la Seguridad del Paciente. 6. Resolución Ministerial Nº 456-2006/MINSA que aprueba la Norma Técnica de Salud para la Acreditación de Establecimientos de Salud y Servicios Médicos de Apoyo. 7. Resolución Ministerial Nº 519-2006/MINSA, que aprueba el Documento Técnico Sistema de Gestión de la Calidad en Salud. 8. Resolución Ministerial Nº 589-2007/MINSA, que aprueba el Plan Nacional Concertado de Salud. 9. Resolución Ministerial Nº 308-2010/MINSA que aprueba la Lista de Chequeo de Cirugía Segura. 10. Resolución Ministerial Nº 727-2009/MINSA que aprueba el Documento Técnico Política Nacional de Calidad en Salud. 11. Resolución Ministerial Nº 1021-2010/MINSA, que aprueba la Guía Técnica de Implementación de la Lista de Chequeo de Cirugía Segura. 12. Resolución Directoral Nº 168-2014-SA-DS-HSR-OEPE/DG, que aprueba el Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Gestión de la Calidad. 13. Resolución Directoral Nº 258-2014-SA-DS-HSR- OEPE/DG, que aprueba el Manual de Procesos y Procedimientos de la Oficina de Gestión de la Calidad. 14. Resolución Directoral N° 116-2015- DG-HSR-IGSS que aprueba el Plan Anual de Gestión de la Calidad del Hospital Santa Rosa. Oficina de Gestión de la Calidad del HSR 2 Indicadores de Gestión de la Calidad del HSR 2014 USO DE INDICADORES PARA MEJORA DE LA CALIDAD DE ATENCION EN OFICINAS Y SERVICIOS ASISTENCIALES Los indicadores son variables que intentan medir u objetivar en forma cuantitativa o cualitativa, sucesos colectivos para así, poder respaldar acciones políticas, evaluar logros y metas. La Organización Mundial de la Salud los ha definido como "variables que sirven para medir los cambios". El uso de indicadores se hace necesario además para evaluar el comportamiento de procesos en el tiempo. Los servicios y oficinas que en el HSR han venido reportando el uso de indicadores, al mes de Abril 2015 representan 48%. A continuación se muestran en detalle los servicios que reportan indicadores en el presente informe; y contienen la frecuencia que comparativamente se desarrolla en el año. Fuente: Oficina de Gestión de la Calidad Oficina de Gestión de la Calidad del HSR 3 Indicadores de Gestión de la Calidad del HSR 2014 INCIDENCIA DE INFECCIONES INTRAHOSPITALARIAS El gráfico muestra la incidencia de infecciones intrahospitalarias que se han presentado en los servicios médico asistenciales correspondientes a Abril 2015. En este periodo el Departamento de Gineco-Obstetricia y Oncología presento 02 infecciones intrahospitalarias, el Servicio de Cuidados Críticos y el Departamento de Cirugía presento una infección intrahospitalaria. Estos gráficos solo muestran tasas de incidencia de IIH. Las tasas de Infecciones intrahospitalarias por servicios vigilados son monitorizadas por la Oficina de Epidemiología y constituyen uno de los indicadores de calidad más importantes en las instituciones de salud. Fuente: Oficina de Epidemiología y Saneamiento ambiental Para el periodo Abril 2015 el total de infecciones intrahospitalarias en el HSR reportados fueron: 6. El número de IIH acumuladas por cada servicio se muestra en el grafico siguiente: Fuente: Oficina de Epidemiología y Saneamiento ambiental Oficina de Gestión de la Calidad del HSR 4 Indicadores de Gestión de la Calidad del HSR 2014 INDICADORES DE CALIDAD EN CENTRO QUIRURGICO El porcentaje de cirugías programadas suspendidas es un indicador de calidad de atención muy importante en los establecimientos de salud reportado por el servicio del Centro Quirúrgico. Su estándar es del 5%, es decir, el 95% de Cirugías programadas deben ser ejecutadas. Para el mes de Abril 2015 el porcentaje de cirugías programadas suspendidas fue del 10.28%; es decir; 27 cirugías suspendidas de las 253 cirugías programadas. CIRUGIAS PROGRAMADAS - PORCENTAJE DE CIRUGIAS SUSPENDIDAS DE ENERO - ABRIL 2015 Meses INTERVENCIONES PROGRAMADAS INTERV. QUIRURG. SUSPENDIDAS % DE INTERVENCIONES QX SUSPENDIDAS Enero Febrero Marzo Abril 244 250 268 253 38 36 26 27 15.63 14.40 9.70 10.28 Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Fuente: Departamento de Anestesiología Centro Quirúrgico CAUSAS DE SUSPENSION DE CIRUGIAS PROGRAMADAS Para el mes de Abril 2015, la causa más frecuente de suspensión de cirugías programadas es la prolongación del tiempo operatorio y entre otros aspectos según reporte del Centro Quirúrgico. Se identifica la necesidad de que los servicios quirúrgicos en lo posible realicen programaciones según tiempos operatorios acordes con la patología y sus cirujanos. Oficina de Gestión de la Calidad del HSR 5 Indicadores de Gestión de la Calidad del HSR 2014 Fuente: Departamento de Anestesiología y Centro Quirúrgico CIRUGIAS PROGRAMADAS El mayor número de Cirugías programadas en Abril 2015 corresponden a las Intervenciones de Cirugía Laparoscópica con 30 programaciones, Oncología y Traumatología con 27 programaciones, Oncología Local con 22 programaciones, Ginecología con 18 programaciones, Cirugía con 17 programaciones, Cirugía Pediátrica con 16 programaciones, Obstetricia-Cesárea y Oftalmología con 13 programaciones, entre otros. El grafico muestra la programación de servicios con cirugías ejecutadas. Fuente: Departamento de Anestesiología y Centro Quirúrgico Oficina de Gestión de la Calidad del HSR 6 Indicadores de Gestión de la Calidad del HSR 2014 El grafico muestra el porcentaje de cirugías realizadas por los diferentes servicios quirúrgicos, para el mes de Abril 2015 el Servicio de Oncología va en el primer lugar con el 22% seguido de los Servicios de Traumatología con el 16%, Gineco Obstetricia con el 15%, Cirugía Pediátrica con el 8%, Oftalmología con el 6%, Cirugía Plástica con el 5%, entre otros. Fuente: Departamento de Anestesiología y Centro Quirúrgico CIRUGIAS DE EMERGENCIA El mayor número de cirugías realizadas en el Servicio de Emergencia correspondiente al mes de Abril 2015 reportadas se relacionan con el servicio de Gineco-Obstetricia (Cesáreas), Cirugía General, Legrado Uterino y Cirugía Pediátrica. Fuente: Departamento de Anestesiología y Centro Quirúrgico Oficina de Gestión de la Calidad del HSR 7 Indicadores de Gestión de la Calidad del HSR 2014 El siguiente grafico muestra la frecuencia de cirugías realizadas en el servicio de emergencia correspondiente al mes de Abril 2015. Fuente: Departamento de Anestesiología y Centro Quirúrgico En el siguiente grafico se aprecia la predominancia de cirugías obstétricas de emergencia llegando a constituir un 56% del total. Fuente: Departamento de Anestesiología y Centro Quirúrgico Oficina de Gestión de la Calidad del HSR 8 Indicadores de Gestión de la Calidad del HSR 2014 RELACION CIRUGIAS PROGRAMADAS VERSUS CIRUGIAS DE EMERGENCIA El grafico siguiente muestra la relación entre cirugías de emergencia versus las cirugías programadas Para el mes de Abril del 2015, el número de las Cirugías Programadas fue de 227 (57%) y el número de Cirugías de Emergencia fue de 174 (43%) respectivamente. Fuente: Departamento de Anestesiología y Centro Quirúrgico TASA DE REINTERVENCIÓN EN EL HOSPITAL SANTA ROSA El número de re intervenciones correspondiente al mes de Abril del 2015, fue de 13 con una tasa de re intervención de 3.55. TASA DE REINTERVENCIONES QUIRURGICAS DE ENERO - ABRIL 2015 CASOS TASAS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL 3 0.88 7 1.67 4 1.03 12 3.55 MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Fuente: Departamento de Anestesiología y Centro Quirúrgico Oficina de Gestión de la Calidad del HSR 9 Indicadores de Gestión de la Calidad del HSR 2014 DIAGNOSTICO POR IMÁGENES Los siguientes gráficos muestran la demanda de exámenes Radiográficos y Ecográficos procedentes de los servicios de Consulta Externa, Hospitalización y Emergencia del HSR. NUMERO DE EXAMENES DEL SERVICIO DE RADIOLOGIA HSR ENERO - ABRIL - 2015 2100 1900 1700 1500 1300 1100 900 700 500 1843 ENERO 1737 FEBRERO 1997 2046 MARZO ABRIL Fuente: Departamento de Diagnóstico por Imágenes Fuente: Departamento de Diagnóstico por Imágenes Oficina de Gestión de la Calidad del HSR 10 Indicadores de Gestión de la Calidad del HSR 2014 Con respecto al Servicio de Diagnóstico por Imágenes, la producción correspondiente al mes de Abril del 2015, en el Servicio de Radiografías es de1997 exámenes y en el Servicio de Ecografías es de 1783 exámenes. Cabe precisar que se hace necesario contrastar esta producción con las cifras de solicitudes de examen en total y las solicitudes no atendidas o diferidas a mayor tiempo que lo requerido por el paciente. INDICADORES DEL SERVICIO DE LAVANDERIA En el gráfico se evidencia que la mayor proporción de ropa hospitalaria que es materia de trabajo en el servicio de lavandería, procede de Sala de Operaciones y Sala de Partos con 6649 Kg, que hace un 25% del total reportado; seguida de Cirugía General, UCIN, Medicina General, Oncología, entre otros. La distribución porcentual por servicios se muestra en el siguiente gráfico. Fuente: Oficina de Servicios Generales Fuente: Oficina de Servicios Generales Oficina de Gestión de la Calidad del HSR 11 Indicadores de Gestión de la Calidad del HSR 2014 Fuente: Oficina de Servicios Generales En el gráfico se evidencia la tendencia de peso en Kilos de lavado de ropa hospitalaria en el servicio de lavandería, siendo en el mes de Abril 2015 26,903 Kg. INDICADORES DEL DEPARTAMENTO DE FARMACIA En el gráfico siguiente se muestran los porcentajes de abastecimiento de los productos de dispensación en el Departamento de Farmacia, en el mes de Abril 2015, muestra un porcentaje de 79.54% de abastecimiento y de 20.46% de desabastecimiento. Fuente: Departamento de Farmacia Oficina de Gestión de la Calidad del HSR 12 Indicadores de Gestión de la Calidad del HSR 2014 Fuente: Departamento de Farmacia El grafico siguiente muestra los montos de abastecimiento de los productos de dispensación en soles en el departamento de Farmacia correspondiente al periodo Abril del 2015. Fuente: Departamento de Farmacia En el gráfico se dan a notar los montos en soles del consumo por Ventas y atenciones por el S.I.S, correspondiente al mes de Marzo del 2015, en el cual se aprecia que el monto consumido por el S.I.S fue de S/. 584,883.80 Nuevos Soles y para el rubro de Venta el monto fue de S/. 107,470.40 Nuevos Soles. Oficina de Gestión de la Calidad del HSR 13 Indicadores de Gestión de la Calidad del HSR 2014 INDICADORES DEL DEPARTAMENTO DE PSICOLOGIA El gráfico siguiente muestra el número de informes técnicos emitidos de Enero a Abril del 2015 por el servicio de Psicología, siendo de 28 informes para el mes de Abril 2015 Fuente: Estadística e Informática del HSR El gráfico siguiente muestra el número de certificados técnicos emitidos entre Enero y Abril del 2015 por el Departamento de Psicología, siendo de 92 certificados para el mes de Abril 2015. Fuente: Estadística e Informática del HSR El gráfico siguiente muestra el número de constancias emitidas entre Enero y Abril del 2015 por el Departamento de Psicología, siendo de 09 constancias para el mes de Abril 2015. Oficina de Gestión de la Calidad del HSR 14 Indicadores de Gestión de la Calidad del HSR 2014 Fuente: Estadística e Informática del HSR En esta gráfica se puede apreciar el número de evaluaciones psicológicas atendidas en consultorios externos entre Enero y Abril del 2015, siendo de 236 evaluaciones en el mes de Marzo 2015. Fuente: Estadística e Informática del HSR Oficina de Gestión de la Calidad del HSR 15