Escuela Primaria Stephens - Katy Independent School District

Escuela Primaria Stephens
Departamento de Publicaciones e Imprenta del
Distrito Escolar Independiente de Katy
Es la política del Distrito Escolar Independiente de Katy el no
discriminar en base a sexo, discapacidad, raza, religión, color,
edad o nacionalidad de origen en sus programas y/o
actividades educativos, incluso en los programas de carreras
profesionales y tecnología, ni en sus políticas de empleo.
STEPHENS
2016-2017 Manual del Estudiante
Distrito Escolar Independiente de Katy
Katy Independent
School District
Manual del Estudiante
de Escuela Primaria
2016-2017
El contenido del presente manual no representa un contrato y no da lugar a ningún reclamo por
violación de ningún contrato contra KISD. Además, el contenido de este manual aplica a todos
los estudiantes del distrito tal como aparece ahora en el manual o como pudiera enmendarse en
el futuro.
Revisado en 05/2016
Katy Independent School District sostiene una comunidad escolar de Seguridad para el Corazón.
En todas las escuelas e instalaciones más importantes se encuentran Desfibradores Automáticos Externos.
Contenido
I.Ausencias......................................................................................1
Cómo Notificarle a la Escuela la Ausencia de su Hijo/a
II. III. IV. Llegadas Tarde
Asistencia Obligatoria
Asistencia para obtener Créditos
Contabilidad de la Asistencia
Tipos de Ausencias Comunes
Reconocimiento a la Asistencia (premios a la asistencia)
Elegibilidad Académica............................................................6
Intimidaciones (Bullying).......................................................7
Cafetería........................................................................................7
Desayuno
Modales y Expectativas en la Cafetería
MyPaymentsPlus y Otras Opciones de Pago
Información Nutricional y de Los Servicios de Comidas de KISD
Programa de Comidas Gratuitas o A Precios Reducidos
Alergias Graves a las Comidas
Alergia al Maní
Visitas a la Cafetería
Comida Personal en la Cafetería, Alimentos Restringidos
Política para los Medicamentos
Comidas para festejar los Cumpleaños
Equipo Asesor del Campus
Teléfonos Celulares
Observaciones en el Aula
Cambios de Ropa
Entregas
Código de Vestimenta
Credenciales de Identificación
Dispositivos Móviles para Aprendizaje
V. Abuso/Negligencia y Abuso Sexual de Menores..............13
VI. Clínica.............................................................................................13
Vacunas
VII. Comunicación entre el Hogar y la Escuela.........................16
Reclamos
Reuniones: Referencia GKC (REGULACIÓN)
Centro de Acceso desde el Hogar
Aplicación OnTheGo de Katy para Telefonía Celular
Aplicación Remind
Seguro
Directorios de Estudiantes
VIII. Procedimientos / Rutinas........................................................19
Retiro de los Estudiantes
Horario Escolar
Venta de Artículos en la Escuela
Inicio del Día
Juguetes/Artículos de Valor/Artículos Personales
Grabaciones en Video/Grabaciones de Voz y Cámaras
Visitas: GKC (REGULACIÓN)
Retiros
IX. Temas Educativos.......................................................................25
Costos
Exenciones de Costos o Depósitos
Optar por No Realizar Actividades Educativas y Evaluaciones
Evaluaciones Obligatorias
Estudiantes con Discapacidades Físicas o Mentales Protegidos bajo la Sección 504
Educación Física
Pasar/Repetir de Grado
Detección en los Niños
Libros de Texto
X. Pautas de Uso Responsable:....................................................29
XI. Bienestar del Estudiante..........................................................29
Plan de Gestión de Asbestos
Gestión Integrada de Plagas (IPM)
XII.Transporte....................................................................................30
Elegibilidad para el Ómnibus
Notas sobre los Ómnibus
Excursiones de los Estudiantes
Caminantes
XIII.Seguridad/Vigilancia................................................................32
Contactos de Emergencia en la Ficha de Inscripción
Seguridad en los Patios
Formulario de la Red de Seguridad
Cierre de la Escuela / Inicio Tarde
Seguridad
XIV. Calendario Educativo de Katy ISD.........................................34
XV. Páginas de las Escuelas.............................................................35
I. Ausencias
Cómo Notificarle a la Escuela la Ausencia de su Hijo/a:
•
El día en el que el estudiante se ausente, el padre/tutor deberá
comunicarse con el Secretario de Asistencias lo más temprano posible
para notificarle la ausencia a la escuela. Si el padre/tutor no llamara por
teléfono o se comunicara personalmente con el Secretario de Asistencias,
el estudiante deberá traer una nota firmada por el padre/tutor el día en
el que regrese a la escuela. La nota deberá incluir el motivo de la
ausencia, el grado del estudiante, el nombre y apellido y las fechas de
ausencia. El método de preferencia para informar la ausencia de un
estudiante es el contacto telefónico o personal del padre con el Secretario
de Asistencias.
•
•
•
Si la escuela no recibiera la notificación a tiempo en lo que respecta a la
ausencia, el padre podrá ser contractado por el personal de la escuela o
a través del sistema telefónico automatizado, para confirmar la ausencia.
Si no se estableciera un contacto telefónico o personal con la escuela en
el día de la ausencia o si no se proporcionara la nota escrita al Secretario
de Asistencias dentro de los tres días a partir de la ausencia, la ausencia
pasará a ser una ausencia No Justificada. Este lapso de notificación podrá
generar una notificación de asistencia obligatoria y/o una notificación de
advertencia legal de la Policía de Katy ISD.
El primer día que el estudiante regrese a la escuela, deberá seguir los
procedimientos del campus en lo que respecta al reingreso a clase.
Algunas escuelas emiten permisos y otras escuelas no. Diríjase a la
sección del campus para observar el procedimiento de su escuela.
Llegadas Tarde:
Se considera que un estudiante llega tarde cuando no está en el lugar
correspondiente con todos los materiales necesarios antes de que suene la
campana de llegada tarde. No hay llegadas tarde justificadas para los
estudiantes que lleguen en un medio de transporte que no sea el autobús
escolar. Se les asignarán sanciones disciplinarias a los estudiantes que
tengan un exceso de llegadas tarde como se detalla en el Plan de Gestión de la
Disciplina / Código de Conducta del Estudiante de Katy ISD. Además, el
registro de llegadas tarde podrá ser utilizado para presentar la
asistencia general del estudiante ante un tribunal, si el estudiante
hubiera violado las leyes de asistencia obligatoria. Los estudiantes que
pierdan más del 50% de un período de clase determinado serán
considerados ausentes en el registro de asistencias. Los estudiantes que se
retiren de la escuela durante un período de clase determinado serán
registrados como ausentes si el estudiante se retira antes de que haya
trascurrido el 50% del período de clase. A nivel primaria, los períodos de
clase se identifican en la programación diaria del maestro.
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Asistencia Obligatoria:
Texas requiere que un niño mayor a seis años de edad, o menor a seis años
de edad que haya sido inscripto en primer grado anticipadamente, y que aún
no haya cumplido 19 años, asista a la escuela el período completo del
programa curricular, excepto lo dispuesto en el código TEC 25.086. Si bien no
es obligatorio que los estudiantes se inscriban en programas de preescolar o
jardín de infantes, una vez que lo hayan hecho la ley requiere que asistan.
Código TEC 2 5.085 y Política FEA (LEGAL) de la Junta Directiva.
Según el Código TEC 25.093, el padre/tutor podría cometer un delito de
negligencia criminal si el estudiante acumula ausencias voluntarias sin
justificación a la escuela durante 10 días o partes del día dentro de un
período de seis meses.
Si se emite una advertencia como lo requiere la Sección 25.095(a) es porque
el padre con negligencia penal está incumpliendo en hacer que el niño asista
a la escuela como lo dispone la ley. Y si el niño tiene ausencias por una
cantidad de tiempo especificada bajo la Sección 65.003(a), Código de Familia
[25.094], el padre está cometiendo un delito. (c) Un delito bajo la Subsección
(a) es un delito menor, punible únicamente con multa por un importe que no
exceda:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
$100 para una primera ofensa;
$200 para una segunda ofensa;
$300 para una tercera ofensa;
$400 para una cuarta ofensa; o
$500 para una quinta ofensa o subsiguientes.
Un alumno no exento a las leyes de asistencia obligatoria podrá ser excusado
por ausencia temporal , de forma enunciativa más no limitativa, como
resultado de: 1) enfermedad personal; 2) feriado religioso; 3) cita médica; 4)
proceso documentado ante un tribunal de menores; y 5) Actividad
extracurricular aprobada por la Junta Directiva. [Código TEC 25.087 y Política
FEB (LEGAL) de la Junta Directiva]. Las ausencias por vacaciones, viajes de
negocios, cuidado de niños, trabajo u otros motivos de este tipo serán
consideradas No Justificadas. Si un padre opta por retirar a un estudiante de
la escuela por alguno de estos motivos o cuestiones, ya sea que la ausencia
sea considerada Justificada o No Justificada, es recomendable que el padre se
comunique con la escuela, con anterioridad a la ausencia. No se les dará
tarea anticipada a los estudiantes por ausencias pre-organizadas.
El padre/tutor de un niño en edad escolar tiene la responsabilidad de
asegurarse de que su hijo asista a la escuela de forma regular. Cuando una
enfermedad u otro motivo requiera de una ausencia, es necesario que se
presente una nota firmada por el padre/tutor o que el padre/tutor se
comunique telefónicamente con la escuela explicando el motivo de la
ausencia antes de que ocurra la ausencia o cuando el estudiante regrese a la
escuela. Si el estudiante no presentara la nota del padre o si la escuela no
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recibiera la llamada telefónica del padre, la ausencia será considerada No
Justificada. Una escuela podrá establecer una aplicación de emisión de
informes de asistencia online, en lugar de requerir una nota escrita o una
llamada telefónica. Cuando la ausencia de un estudiante debido a una
enfermedad personal supere los cinco (5) días consecutivos, el estudiante
deberá regresar a la escuela con un certificado médico emitido por un médico
o por una clínica, constatando la enfermedad u otra condición que requiera
la ausencia extendida del estudiante a la escuela. Un estudiante que haya
estado ausente un total de ocho (8) días acumulados o más deberá traer una
nota del médico o clínica constatando la enfermedad u otra condición. En
cualquiera de estas circunstancias, todas las futuras ausencias también
requerirán una nota del médico o clínica, o el estudiante podrá ser llevado a
la escuela para ser evaluado por la enfermera dentro de la primera hora del
día de clase y así poder determinar si existen síntomas de una enfermedad
contagiosa que pudiera impedir que el alumno asista a clase. Si los síntomas
del estudiante persisten después de un día (no siendo una enfermedad
contagiosa), no se podrá emitir una justificación de la enfermería de la
escuela y se requerirá un certificado médico para todo día de ausencia
posterior. Una vez que se requiera al alumno que presente una nota del
profesional médico para futuras ausencias, el incumplimiento de dicha
presentación dará como resultado una ausencia No Justificada. Por lo tanto,
en cualquier momento que el estudiante se ausente y sea atendido por
un profesional médico, la presentación de una nota del profesional
siempre beneficiará al estudiante para que pueda especificarse la
ausencia como cita médica (o una Institución de la salud) (día
completo) o por una ata en una Institución de la salud (día parcial) en
lugar de enfermedad personal.
Asistencia para obtener Créditos:
Además de la asistencia obligatoria relacionada con el reglamento interno, el
estudiante deberá cumplir con la asistencia del estatuto de créditos que
establece que el estudiante deberá asistir por lo menos el 90% de los días de
una clase para obtener los créditos o pasar de grado. La regla del 90% se
calculará desde el primer día de inscripción del estudiante. Se contarán
todas las ausencias, Justificadas o No Justificada, para poder
determinar la asistencia para los créditos/pasar de grado. Para cada
curso/clase que el estudiante no haya alcanzado el límite del 90%, se
realizará una revisión del registro y se le podrá requerir al estudiante que
complete un plan, que establezca el director, para poder pasar de grado.
Cuando el alumno no supere el límite de asistencia del 75%, se reunirá el
Comité de Revisión de Asistencia de la escuela para desarrollar un plan, que
el estudiante deberá completar para poder pasar de grado. Código TEC
25.092 y Política FEC (LOCAL) de la Junta Directiva.
Se les solicita a los padres que por favor no retiren a los hermanos de la
escuela para asistir a un evento de la escuela durante el día escolar. Estas
ausencias parciales injustificadas serán documentadas y pueden afectar de
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forma adversa la asistencia obligatoria y/o la asistencia para el informe de
ausencias para obtener crédito.
Contabilidad de la Asistencia:
Para asegurarnos de que los padres reciban correctamente las notificaciones
de las ausencias, los boletines de los estudiantes de Katy ISD reflejarán todas
las ausencias que afecten tanto a la asistencia obligatoria como a la asistencia
para la emisión de créditos. En los boletines aparecerán todas las ausencias,
incluso las ausencias por citas médicas por los cuales los estudiantes no
pueden ser penalizados para la asistencia obligatoria, debido a que estas
ausencias no están exentas de la asistencia para los mandatos de promoción.
Los padres podrán acceder a los datos actuales de asistencia a través del
Centro de Acceso desde el Hogar online o utilizando la aplicación OnTheGo
de Katy para telefonía celular.
Tipos de Ausencias Comunes:
Debido a que la asistencia a la escuela es obligatoria, cuando un estudiante
falta a la escuela debe justificar el motivo conforme a FEA (LEGAL). En base
a ese motivo, la ausencia podrá codificarse como Justificada, No Justificada o
no ausencia (feriado religioso obligatorio con nota del padre o de la iglesia).
A continuación se encuentran los motivos típicos para las ausencias
Justificadas o No Justificadas.
Justificada:
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•
Cita con Seguridad Nacional/para sacar una visa con documentación que
requiere la presencia personal y evidencia de asistencia (visa, pasaporte,
servicio de inmigración y naturalización, residencia).
Turno para sacar la ciudadanía y/o para participar en una Ceremonia de
Juramento de Naturalización en EE.UU.
Muerte de un familiar directo (se define como familiar directo a un
padre, tutor, abuelo, hermano del estudiante o de una persona que viva
en la casa) – se requiere una nota.
Muerte de una persona que tiene un impacto importante en la familia
(aprobado por la administración de la escuela).
Cita/justificación médica con un Profesional de la Salud (con certificado
médico).
Enfermedad como resultado de un tratamiento médico (por ejemplo
quimioterapia con un certificado médico archivado).
La enfermera de la escuela lo envío a su casa
Eventos patrocinados por la escuela o extracurriculares que ocurran
dentro del día escolar.
Emergencia familiar (con la aprobación del director/persona
designada).
Citación a un tribunal de menores (con verificación escrita).
Retiro por los días de CPS/cumplimiento de la ley y afines.
Piojos (1 día justificado).
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•
•
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•
•
•
Enfermedad personal (5 días sin certificado médico).
Terapia privada (terapia del habla, terapia ocupacional) y/o cita de
rehabilitación (en curso con certificado médico).
Presencia requerida ante un tribunal (con documentación).
Vacunas (con certificado médico).
Suspensión dentro o fuera de la escuela (asignada por el administrador
del campus).
Visitas a militares en servicio activo (consulte al administrativo de la
ADA para obtener detalles).
Una ausencia no justificada es toda ausencia justificada que no cuente con la
documentación requerida y las ausencias de los estudiantes que incluyen de
forma enunciativa más no limitativa las siguientes:
No Justificada:
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•
Toda ausencia para la cual el padre no ha proporcionado ningún motivo.
Incumplimiento en traer la nota requerida del médico en relación al
exceso de ausencias
Muerte de una persona que no sea un familiar directo.
Cita médica de otra persona que no sea el/la niño(a).
Actividades 4-H.
Clases particulares, tutorías, asesoramiento y otros servicios.
Vacaciones familiares, reuniones familiares, bodas, asuntos familiares
(graduación de un hermano, ceremonia de entrega de premios,
acompañar a un padre en un viaje de negocios, etc.).
Actividades no patrocinadas por la escuela (eventos de gimnasia,
competencias de baile, etc.; las ausencias por ciertas competencias de
nivel Olímpico podrían ser justificadas en base a la solicitud presentada
al director).
Retiros espirituales u otros eventos eclesiásticos no obligatorios,
oraciones programadas.
Problemas de transporte (problemas con el auto o que no haya nadie
para conducir).
Escaparse de la escuela y/o ausentarse sin permiso (dejar de ir a la
escuela/a clase, dejar el campus/el aula sin permiso).
Turnos para el bienestar/WIC.
Reconocimiento a la Asistencia (premios a la asistencia):
Para obtener un certificado de asistencia ejemplar:
•
•
El niño deberá estar inscripto en Katy ISD desde el primer día de clase y
deberá estar presente todo el año escolar. Si un niño se inscribe después
del primer día de clase, deberá contar con un registro documentado de
asistencia perfecta de su escuela anterior.
No se considerarán las ausencias por desastres naturales o factores
incontrolables si son designados oficialmente por el Superintendente,
como por ejemplo: condiciones climáticas.
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Nota: No se obtendrá un reconocimiento por asistencia
ejemplar si el estudiante tiene cinco (5) o más llegadas
tardes y/o si se retira antes de la escuela cinco (5) o más
veces EN TOTAL, sin importar si es con o sin justificación.
II. Elegibilidad Académica:
Para participar en actividades extracurriculares y de club, la ley estatal requiere
que el estudiante tenga un promedio de 70 o superior en todas las materias que
aparezcan en el boletín de calificaciones. Las actividades extracurriculares
incluyen coro del Distrito de Katy ISD, Imaginación del Destino (Destination
Imagination), Elks Hoop Shoot, concursos de ortografía de la Escuela/el Distrito,
etc. Los estudiantes que tengan calificaciones bajas en un boletín de
calificaciones quedarán excluidos de participar en las actividades
extracurriculares durante las siguientes seis semanas. Tendrán la oportunidad
de volver a ser elegibles antes si obtienen un promedio de 70 o superior en todas
las materias en el siguiente informe de progreso de tres semanas.
La pérdida de elegibilidad se basa en los promedios de los boletines
inferiores a 70. Los estudiantes y los padres deberán saber que una “I”
(Incompleto) en un boletín de calificaciones o informe de progreso
tiene el mismo impacto en la elegibilidad que una “F” (promedio
inferior a 70). El estudiante que tenga una calificación “Incompleto” no será
elegible al finalizar el período de gracia de siete días, excepto que el
“Incompleto” sea remplazado por una calificación aprobatoria antes de que
finalice el período de gracia de siete días. Los estudiantes con una calificación
“Incompleto” dentro del período de gracia de siete días o pasando dicho
período podrán volver a obtener su elegibilidad si se recupera el trabajo
conforme a la política del Distrito en lo que respecta al tiempo que tienen
permitido para recuperar el trabajo y a las condiciones bajo las cuales se
permite realizar la recuperación del trabajo.
Algunos cursos de arte requieren que se demuestre la maestría del
conocimiento y las aptitudes básicas en una actuación púbica. Para estos
cursos, ciertas obras co-curriculares de la escuela no se rigen por la regla de
elegibilidad académica.
Las políticas del Estado y del Distrito les dan un valor muy alto a la asistencia
diaria de los estudiantes. Si bien no es una regla de UIL, se espera que los
estudiantes que tengan programado participar en eventos extracurriculares
asistan durante el día escolar establecido. Las circunstancias atenuantes
podrán conversarse con el administrador de la escuela. Las decisiones sobre
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la participación las toma el director de la escuela conforme a las reglas y
procedimientos de organización establecidos.
III. Intimidaciones (Bullying)
Se les solicita a los estudiantes que crean que han sido intimidados que
informen estos incidentes con prontitud al maestro, asesor, director o
director asistente. Si la intimidación alegada no se informa rápidamente, se
podría dificultar la posibilidad de investigación del administrador que trate
la intimidación. En cada una de las escuelas se encuentran las pautas para la
investigación de los casos. Si un incidente de intimidación (bullying) reúne la
definición de intimidación (bullying) como lo define la ley estatal, el
administrador deberá informar prontamente a los padres de la víctima y del
estudiante que haya efectuado la intimidación. Se evaluarán consecuencias
disciplinarias según corresponda. Diríjase a FFI (LEGAL y LOCAL) para
observar las políticas relacionadas. Diríjase al Plan de Gestión de la Disciplina
y al Código de Conducta del Estudiante de Katy ISD para observar la definición
estatal de intimidación (bullying) y otra información relacionada.
IV. Cafetería
Se espera que los estudiantes de Katy ISD coman sus almuerzos en la escuela,
conforme a la Política de la Junta FEE (LOCAL). Para una mayor eficiencia, todas
las comidas, bocadillos, postres y bebidas deben adquirirse antes de sentarse en
la mesa de la cafetería. El Distrito no puede acomodar solicitudes de los padres
de restricciones o preferencias específicas en las cuentas de los estudiantes. Los
estudiantes de Katy ISD deberán presentar la credencial de identificación para
que se escanee la información de las comidas cuando las compran. Se espera que
los estudiantes abonen las comidas que compran todos los días. Los almuerzos
de los estudiantes cuestan $2,25 y los almuerzos de los adultos cuestan $3.50.
Las comidas gratis y con precios reducidos estarán disponibles para quienes
califiquen. La cuenta de “Comidas” se puede utilizar para comprar comidas
únicamente, mientras que la cuenta “General” se puede utilizar para comprar
comidas y opciones a la carta.
Desayuno:
Se encuentra disponible el desayuno para todos los estudiantes del distrito,
todos los días de escuela. Los menús de las escuelas se encuentran
disponibles en el sitio web del distrito. El desayuno se sirve en los horarios
designados por la escuela. Quienes lleguen en ómnibus después de las 8:15
AM podrán desayunar cuando llegue el ómnibus. Los estudiantes deberán
atenerse a las expectativas de la cafetería en lo que respecta a los modos y
procedimientos. Los padres podrán abonar los desayunos de los estudiantes
por adelantado. El costo del desayuno es de $ 1,25 para los estudiantes y de
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$ 1,75 para los adultos. Quienes califiquen podrán obtener comidas gratis o
con precios reducidos. Los padres podrán reunirse con su(s) hijo(s) para
desayunar juntos periódicamente, sin embargo debemos desalentar esta
práctica debido a la poca disponibilidad de espacio, a las restricciones de
tiempo y a los procedimientos de llegada.
Política sobre Pedir Prestado:
La política del Distrito sobre pedir prestado permite que los estudiantes que
no tengan dinero para las comidas reciban la opción del menú, con la
expectativa de que el padre reintegre todo lo gastado en comidas. La política
sobre pedir prestado en escuelas primarias permite 10 desayunos y 10
almuerzos. Se les alertará a los padres cuando su hijo/a cargue una comida
recibiendo una llamada de cortesía y/o un mensaje por correo electrónico a
través del sistema de llamadas automatizadas del distrito si la información
que tiene el distrito del padre es correcta y está actualizada. Los padres son
los responsables de monitorear el importe de dinero que hay en la cuenta de
sus hijos y de devolver el dinero que soliciten prestado con puntualidad. Si
un estudiante debe dinero, no tendrá permitido comprar snacks ni a la carta
en su cuenta hasta que se pague la cuenta en su totalidad.
Modales y Expectativas en la Cafetería:
Se espera que los estudiantes muestren los buenos modales y cortesía
aprendidos en el hogar y que dicta la sociedad mientras se encuentran en el
aula, en la cafetería y en todas las áreas de la escuela. Se les informará a los
padres si un niño presenta dificultades en su comportamiento en la cafetería.
Agradecemos el apoyo de los padres para ayudar a la escuela a mantener un
ambiente seguro y placentero en la cafetería.
Otras expectativas de la cafetería incluyen:
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•
•
•
•
•
•
•
•
Tratar a los compañeros con respeto.
Mantener las manos, los pies y los objetos en su lugar, sin molestar.
Seguir las instrucciones.
Hablar en voz baja.
Permanecer sentados.
Caminar en todo momento.
No compartir la comida.
Tirar toda la basura.
Levantar la mano si necesitan ayuda.
No se permiten los contenedores de vidrio en la escuela.
Observe las páginas de la escuela para leer las expectativas de la
cafetería específicas de la escuela.
MyPaymentsPlus y Otras Opciones de Pago:
Los padres que deseen abonar online podrán realizar depósitos en la cuenta
de comida o en la cuenta general de sus hijos a través de MyPaymentsPlus o
utilizando la aplicación para telefonía celular Katy OnTheGo. El sistema
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prepago MyPaymentsPlus les permite a los padres realizar pagos en las
cuentas de la cafetería de sus hijos con tarjeta de crédito (VISA, MasterCard
o Discover) o con una tarjeta de débito que tenga el logo de VISA o de
MasterCard. MyPaymentsPlus es la forma más rápida y fácil de abonar las
comidas por anticipado con tarjeta de crédito, para asegurarse de que el
dinero esté en la cuenta. Es necesario contar con el número de ID del distrito
del estudiante para registrar a su hijo/a en el sistema MyPaymentsPlus. Los
fondos ingresarán a la cuenta del estudiante dentro de las 48 horas. También
podrá observarse el historial de la cuenta de servicios de comida del
estudiante en el sitio web de MyPaymentsPlus. Los padres podrán acceder al
historial de la cuenta sin agregar fondos a la cuenta. Los padres podrán
configurar que se les envíe un mensaje recordatorio por correo electrónico
cuando el saldo esté bajo, además de poder verificar el importe de dinero de
la cuenta y determinar lo que el estudiante ha comprado, incluso sin utilizar
una tarjeta de crédito para pagar sus comidas. Los padres podrán optar por
realizar un depósito a una cuenta de comidas o a una cuenta general con
cheque o con dinero en efectivo. La cuenta para comidas puede ser utilizada
para comprar comidas únicamente, mientras que la cuenta general puede ser
utilizada tanto para comidas como para opciones a la carta. Los cheques
deben incluir el nombre completo, la dirección, el número de teléfono y
deben estar firmados. Los cheques y el dinero en efectivo deberán ser
enviados a la escuela en un sobre sellado con el nombre del estudiante, el
nombre del maestro y el número de ID de Katy ISD anotados. Los cheques
deben estar a la orden de Katy ISD Food Service. Si el cheque no indica si la
cuenta es de comidas o general, los fondos serán depositados en la cuenta
general. El dinero en efectivo puede enviarse en el sobre o puede ser
presentado al momento del servicio. El Departamento de Nutrición y
Servicios de Comidas no puede reintegrar ningún reclamo de pago por la
pérdida de dinero en efectivo.
Información Nutricional y de Los Servicios de Comidas de KISD:
El Departamento de Nutrición y Servicios de Comida de KISD utiliza un
sistema de llamadas automáticas y un sistema por correo electrónico para
alertar a los padres cuando sus hijos tienen saldos negativos en la cafetería.
Las alertas se envían tanto telefónicamente como por correo electrónico de
lunes a viernes. En el sistema MyPaymentsPlus se pueden configurar alertas
de poco saldo y de recarga automática de la cuenta. La información del aviso
está vinculada a la información más actualizada que le haya suministrado al
registrador de la escuela de su hijo/a, por lo tanto es importante que los
padres actualicen los cambios en los números de teléfono de sus
hogares/celulares o las direcciones de correo electrónico en el Centro de
Acceso desde el Hogar o que informen dichos cambios en la recepción de su
escuela lo antes posible, para asegurarse de recibir todas las alertas del
distrito. Todas las preguntas relacionadas con las cuentas de cafetería del
estudiante deberán ser dirigidas al gerente de la cafetería de su escuela, de
lunes a viernes entre las 6.30 AM y las 2.30 PM, o a la Oficina de Nutrición y
Servicios de Comidas al 281-396-6240.
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Programa de Comidas Gratuitas o A Precios Reducidos:
Las solicitudes para obtener comidas gratuitas o a precios reducidos se
encuentran disponibles online. Los padres que necesiten asistencia
financiera podrán presentar sus solicitudes en cualquier momento durante
el año escolar para sus hijos desde guardería hasta 12º grado. Deberá
presentarse una solicitud nueva cada año escolar.
¿Qué componentes del menú deben tomarse para pagar el precio de la
comida?
La Ley Federal de Niños Sanos, Sin Hambre de 2010 requiere que los
estudiantes paguen el precio establecido de las comidas para tomar los
componentes del menú que cumplan con el patrón de comidas. El patrón de
comidas consiste de CINCO componentes: carne/alternativo para la carne,
granos, frutas, verduras y leche.
Si el estudiante no elige la cantidad mínima de componentes de cada comida,
se cobrarán cargos a la carta.
Desayuno:
• Debe elegir por lo menos tres de los cuatro componentes elegidos
para armar una comida.
• Debe elegir una fruta o jugo como uno de los componentes para
pagar el precio de la comida.
Almuerzo:
• Debe elegir por lo menos tres de los cinco componentes ofrecidos
para armar una comida.
• Debe elegir por lo menos media taza de fruta o verduras para pagar
el precio de la comida.
Alergias Graves a las Comidas:
El Distrito solicita que se le informe cuando a un estudiante se le ha
diagnosticado una alergia grave a algún alimento, especialmente las alergias
que podrían dar como resultado una reacción peligrosa o el riesgo de muerte
ya sea por inhalación, ingestión o contacto con la piel de una comida en
particular. Es importante mencionar cuál es la comida a la que el estudiante
es alérgico como también la naturaleza de la reacción alérgica. Por favor,
comuníquese con la enfermera de la escuela de su hijo/a en lo que respecta
a las alergias a las comidas o lo antes posible luego de haberse diagnosticado
una alergia a alguna comida.
El Distrito ha desarrollado y revisa anualmente el plan de gestión de las
alergias a las comidas, Cuando el distrito recibe la información de que un
estudiante tiene una alergia grave a alguna comida que lo pone en riesgo de
anafilaxis, el estudiante será derivado a 504 para que pueda desarrollarse un
plan de salud individual para ayudar al estudiante a acceder al ambiente
escolar de forma segura.
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Los estudiantes con alergia a las comidas con riesgo de muerte o con
discapacidades que requieran modificaciones en sus dietas, podrán tener
una alerta publicada en el punto de venta/ sistema computarizado de la caja
de la cafetería. Para que se active la alerta, el médico del niño deberá
completar el Formulario de Modificación de Dieta de Katy ISD y el Plan de
Acción para Alergias a las Comidas, detallando la discapacidad o alergia con
riesgo de muerte del estudiante, la comida o las comidas que deben omitirse
y las opciones de comidas que pueden sustituirlas. El padre deberá
entregarle el formulario completo a la enfermera de la escuela para que la
comparta con el Departamento de Nutrición y Servicios de Comida.
Alergia al Maní:
La alergia al maní no siempre está limitada a la ingestión del producto. El
maní también puede causar daños a través del aire como agente alergénico
aerotransportado. La alergia al maní podría originar situaciones de riesgo de
muerte. Deberán tomarse las siguientes precauciones para crear un
ambiente seguro para todos los niños.
• No se venderán productos de maní en la cafetería; pero algunos
productos podrán procesarse en una instalación que además procese
frutos secas.
• Se les sugiere a los padres que eviten enviar sándwiches de mantequilla
de maní a la escuela.
• Las comidas de las dos (2) fiestas permitidas por año no podrán contener
maní ni aceite de maní.
• Las comidas que se traigan a la escuela para festejar los cumpleaños no
podrán contener maní.
Hay situaciones en las que la condición médica del estudiante requiere que
tenga permitido llevar galletas de manteca de maní como acomodamiento en
el caso de que se necesiten las galletas. Cuando surjan necesidades que
entren en conflicto, los estudiantes no serán colocados en la misma clase y se
hará todo lo posible para mantener a ambos estudiantes seguros.
Visitas a la Cafetería: (Por favor, diríjase a la sección del campus para observar
los procedimientos específicos).
•
•
•
•
Se les solicita a los padres que limiten sus visitas a la cafetería para
promover la independencia de los estudiantes y la relación con sus
pares. Las escuelas podrán optar por limitar la cantidad de visitas de los
padres a la cafetería.
Durante las dos primeras semanas de clase, les solicitamos a los padres
que no visiten a los estudiantes durante el almuerzo ya que estarán
desarrollando su independencia con rutinas y procedimientos.
Toda visita deberá traer una licencia de conducir o identificación con
fotografía emitida por el gobierno para obtener libre acceso a la
cafetería.
Se espera que las visitas o invitados del campus se comporten de manera
adecuada. Las visitas no tendrán ninguna autoridad para disciplinar a los niños.
11
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Por motivos de espacio y seguridad, las visitas a los almuerzos se
encuentran restringidas a padres/padrastros/tutores, hermanos que no
estén en edad escolar/ abuelos (con el permiso escrito del padre) y
mentores del campus, conforme a GKC (REGULACIÓN).
Las visitas a los almuerzos se encuentran limitadas a tres (3) invitados
por estudiante por día excepto los días designados por el campus como
Evento Especial (por ejemplo el Día de los Abuelos). El director podrá
aprobar/tratar circunstancias particulares.
Se podrán designar mesas especiales para las visitas.
Sólo podrán comer en la mesa designada los estudiantes que coman con
sus visitas elegibles.
Los padres deberán traer comida para su(s) hijo/a(s) únicamente.
Las visitas se encuentran limitadas al período de almuerzo de 30
minutos. Los padres deberán despedirse de sus hijos en la puerta de la
cafetería y regresar a la recepción para retirarse del edificio. Las visitas
no deberán pretender seguir a los alumnos a los recreos ni a sus aulas
conforme a GKC (REGULACIÓN).
Las visitas que ignoren reiteradamente las expectativas de la cafetería
podrán perder el privilegio de ingresar al comedor.
No se les permite a los padres sacar a sus hijos de la cafetería por ningún
motivo sin el permiso de un miembro del personal en servicio de la
cafetería. El padre que desee retirar a su hijo, deberá realizarlo por
recepción.
Debido a las cuestiones de privacidad detalladas en FERPA, no se
permitirán sacar fotos ni filmar con teléfonos celulares, ni con ningún
dispositivo electrónico, ni con cámaras fotográficas en la cafetería,
conforme a GKC (REGULACIÓN).
Los cochecitos para niños en una cafetería llena de gente son un
problema para la seguridad. Es posible que en el campus haya espacios
específicamente designados para dejar estos carritos. De ser así, los
cochecitos para niños deberán dejarse en ese lugar durante el almuerzo.
Comida Personal en la Cafetería, Alimentos Restringidos:
Los estudiantes podrán traer sus propios almuerzos o desayunos a la escuela
para comerlos en la cafetería durante los horarios designados. Se les solicita
a los padres que traigan los elementos de comida para sus hijos únicamente.
Se sugiere enfáticamente que no se comparta comida en la mesa por motivos
de higiene, reacciones alérgicas y nutrición. Los estudiantes no pueden traer
contenedores de vidrio a la escuela. Observe Comidas para Festejar los
Cumpleaños en la página 19.
Reglas Smart Snacks (Bocadillos Inteligentes)
Los estándares de Bocadillos Inteligentes en las Escuelas, publicados por el
USDA construirán cambios de alimentos sanos a través del Programa
Nacional de Almuerzos Escolares y el Programa de Desayunos Escolares.
Desde el 1º de julio de 2014 están vigentes los estándares revisados de
nutrición para todas las comidas y bebidas que se vendan a los estudiantes
12
en las escuelas durante el día escolar, definiendo a un día escolar desde la
media noche hasta 30 minutos después de que finalice el día escolar. En
relación a estos nuevos estándares, cualquier y toda venta de comida en
escuelas primarias durante el día escolar deberá cumplir con los estándares
de Bocadillos Inteligentes (Smart Snacks). Incluye a la escuela y eventos de
venta y recaudaciones de fondos PTA/PTO. Está prohibido cualquier y todo
día/evento de venta de alimentos, conforme a las pautas de Katy ISD, excepto
los de los estándares de alimentos. Actualmente, conforme a las pautas de
Katy ISD, no se permiten la venta de alimentos fuera de la cafetería en ningún
lugar de la escuela durante el día escolar. La información general del
programa se encuentra disponible en el Folleto de Smart Snacks (Bocadillos
Inteligentes).
V. Abuso/Negligencia y Abuso Sexual de Menores
Referencia: Política FFG del Consejo (LEGAL)
Mientras que una persona que tenga causa para creer que la salud o el
bienestar físico o mental de un menor ha sido adversamente afectado por
abuso o negligencia por parte de otra persona tiene por ley que reportar tal
acción, todos los profesionales tienen que reportar tales incidentes dentro de
48 horas después de la primera sospecha de abuso o negligencia. Un informe
de abuso o negligencia alegados o sospecho y la identidad de la persona
efectuando el informe son confidenciales. Una persona actuando de buena fe
quien reporte un abuso o negligencia alegados queda inmune de toda
responsabilidad civil o criminal. El abuso sexual será, asimismo, reportado.
El Distrito ha desarrollado métodos para aumentar la conciencia de los
maestros, estudiantes y padres de familia de cuestiones relativas al abuso
sexual de menores, inclusive el conocimiento de las señales de advertencia
probables que indican que un niño puede ser una víctima usando una
variedad de recursos e intervenciones, e informando los individuos sobre la
asistencia que se encuentra a la disposición de un niño víctima, incluso
opciones de consejería. Los estudiantes que tengan conocimiento de alguna
forma de abuso o negligencia deben reportar el incidente a un adulto con un
puesto de autoridad, incluyendo a los empleados escolares tales como un
maestro, consejero, enfermera o administrador. Código de Educación 38.004
y 38.0041
VI. Clínica
Los estudiantes que demuestren signos o síntomas de enfermedad o una posible
enfermedad contagiosa serán derivados a la clínica de la escuela para que sean
atendidos. Los estudiantes que tengan temperatura elevada de 100,1 grados
(38°C) o superior o quienes vomiten o tengan diarrea, deberán ser aislados y
enviados a sus hogares. El estudiante deberá estar sin fiebre y no deberá estar
13
tomando medicamentos que reduzcan la fiebre durante 24 horas antes de poder
regresar a la escuela. Quienes sean excluidos debido a vómitos o diarrea también
deberán estar libres de síntomas sin el uso de ningún medicamento preventivo
antes de poder regresar a la escuela, conforme a la FFAD (REGULACIÓN). Si su
hijo tiene una condición médica grave y crónica que pudiera necesitar que su hijo
se pierda varios días de clase, consulte con la enfermera de su escuela para que
se pueda obtener la documentación apropiada de un médico y así cumplir con
las leyes de asistencia.
Es muy importante que la escuela sepa si se produce algún cambio en
los números telefónicos laborales, particulares o celulares para que los
padres puedan ser contactados en el caso de una emergencia. Los
padres deberán actualizar sus direcciones de correo electrónico y sus
números de teléfono en el Centro de Acceso desde el Hogar (HAC). Si un
padre no puede actualizar la información electrónicamente en el
Centro de Acceso desde el Hogar, se deberá enviar una nota al
funcionario de asistencias para que se pueda realizar el cambio en los
registros de la escuela que utiliza la enfermera.
Vacunas:
Los estudiantes deberán estar completamente vacunados contra ciertas
enfermedades o deberán presentar un certificado o declaración indicando que
por motivos médicos o razones de consciencia, que incluyen creencias religiosas,
el estudiante no será vacunado. Por favor, consulte el sitio web de la enfermería
de la escuela y del distrito para obtener información relacionada con las vacunas
y los requerimientos de la documentación a presentar.
Para obtener una lista de los requerimientos y excepciones de vacunación, los
procedimientos para administrar los medicamentos y otras inquietudes
relacionadas con la salud, comuníquese con la enfermera de su escuela o
diríjase al sitio web del Distrito para obtener más información.
Política para los Medicamentos:
Referencia Política de la Junta FAC (LEGAL), (LOCAL)
Todos los medicamentos con y sin prescripción, que incluyen jarabe para la
tos, que se traigan a la escuela, deberán llevarse inmediatamente a la clínica
de la escuela al llegar. Los estudiantes podrán transportar la medicación con
o sin prescripción médica desde y hacia la escuela siempre y cuando el
medicamento no sea una sustancia controlada. Se les solicita enfáticamente
a los padres que dejen y vengan a buscar los medicamentos personalmente a
la cínica de la escuela. Los estudiantes no podrán tener en su posesión ningún
fármaco con ni sin prescripción médica en los patios de la escuela durante el
horario escolar, excepto que la enfermera de la escuela autorice oficialmente
la posesión y la autoadministración de un medicamento con prescripción
médica en casos de asma, anafilaxis o diabetes. Se encuentran disponibles los
siguientes procedimientos en lo que respecta a los medicamentos:
14
•
Todos los medicamentos con y sin prescripción médica que se
administran a través del consultorio de un médico deberán estar en su
contenedor o embalaje original de la farmacia y etiquetados por el
farmacéutico o médico. La etiqueta debe estar actualizada y debe indicar
claramente lo siguiente:
o Los nombres del estudiante y del médico
o La información sobre la prescripción, que incluye el nombre, la
graduación, la dosis, la frecuencia de la dosis y la fecha en la que fue
llenado.
• Todos los fármacos que no tengan prescripción médica deberán estar en
su contenedor original. La solicitud escrita para que se administren estos
medicamentos de venta libre que realice el padre, tutor o médico deberá
contener la siguiente información:
o Nombre completo del estudiante y la fecha de la solicitud.
o Información sobre el fármaco que incluya el nombre, la dosis, los
horarios en los que deben administrarse las dosis y el motivo por el
cual se da el medicamento.
o Firma del Padre/Tutor.
• No podrá haber más de un tipo de fármaco por contenedor correctamente
etiquetado.
• Deberá obtenerse un permiso escrito de un padre para que se les administren
medicamentos con o sin prescripción médica a los estudiantes durante 15
días calendario o menos. Luego del período de 15 días deberán pasar 30 días
para que un medicamento considerado de la misma categoría (por ejemplo
antihistamínico, descongestivo, liberador de dolor) pueda volver a ser
administrado, únicamente con el permiso del padre.
• Cuando sea necesario administrar un medicamento a largo plazo (más de
15 días calendario), ya sea con o sin prescripción médica, deberá
obtenerse el consentimiento escrito del padre y del médico. Esto aplica
para todos los medicamentos que se administren de forma regular, prn
(administrado según la necesidad) o ante emergencias durante un
período superior a los 15 días.
• Los permisos para administrar los medicamentos deberán renovarse al
comienzo de cada año escolar.
• El personal del distrito escolar no administrará en el establecimiento
escolar ningún producto natural, homeopático ni similar que no estén
aprobados por la FDA.
Además se encuentran disponibles en la clínica cremas, pomadas, gotitas
para ojos y apósitos de limpieza para primeros auxilios (es decir, peróxido
de hidrógeno, alcohol para frotar). Si un estudiante trae este tipo de
elementos a la escuela para usar durante el día escolar, deberán ser llevados
a la clínica para que sean administrados utilizando las pautas arriba
mencionadas.
Cuando se completa un ciclo de medicamentos bajo prescripción médica /
sin prescripción médica o al finalizar el año escolar, un padre o un adulto
15
designado por el padre deberá recoger el sobrante de medicación bajo receta
médica de la escuela. El padre podrá entregar un consentimiento escrito para
que el medicamento sea destruido en la escuela. Si el padre/tutor da la
autorización de transportar el medicamento al hogar en los formularios de
Administración de Medicamentos en la Escuela (menos de 15 días o más de 15
días), no será necesario el formulario de Disposición de los Sobrantes de
Medicamentos. Hay disponibles suministros de primeros auxilios en cada
clínica de la escuela.
ESTUDIOS EN LA ESCUELA
Se realizarán estudios oftalmológicos y auditivos conforme a las pautas del
Departamento de Servicios de Salud del Estado en niveles de grado
seleccionados, para identificar los niños con problemas que podrían
obstaculizar su rendimiento académico en la escuela. Si la enfermera de la
escuela detecta un problema, se le informará al padre y se derivará a un
examen profesional.
La acantosis nigricans (AN) es un estudio adicional que será realizado en
niveles de grado seleccionados por la enfermera de la escuela. Este estudio
es para identificar los estudiantes que pueden estar en riesgo de desarrollar
diabetes Tipo II.
VII. Comunicación entre el Hogar y la Escuela
Reclamos:
El Consejo fomenta que los estudiantes y los padres conversen sobre sus
reclamos a través de reuniones informales con el maestro, director u otro
administrador de la escuela que corresponda. Si un padre utiliza el proceso
informal, el período para presentar un reclamo formal podrá extenderse por
consentimiento mutuo de las partes involucradas. Generalmente, un
estudiante o un padre deben presentar un reclamo formal dentro de los
quince (15) días desde la fecha en que se enteraron o deberían haber
conocido la situación. No obstante, el período de quince (15) días para
presentar un reclamo formal no comenzará hasta que se haya tomado una
decisión en el proceso informal, si las partes acordaron por anticipado la
reunión informal.
Si no es posible llegar a una resolución informal, la política del Distrito indica
procedimientos formales para presentar una querella. Un estudiante o padre
no podrá presentar un reclamo formal al Consejo hasta que se hayan agotado
las remediaciones administrativas (procesos de apelación).
Algunos reclamos, como por ejemplo los relacionados con ciertas acciones
disciplinarias, intimidaciones (bullying), acoso sexual, recursos educativos o
pérdida de crédito, requieren procedimientos específicos del tema. Todas las
escuelas podrán proporcionar información relacionada con los procesos
16
específicos para estos reclamos. Asimismo, se podrá encontrar información
en el Manual con la Política de la Junta en el sitio web del Distrito.
Los padres también podrán comunicarse con el Centro de Asistencia para
Padres y Directivos (PPAC) que se dedica a ayudar a los padres y a la
comunidad a resolver inquietudes. El coordinador del PPAC tiene acceso
directo a los administradores del distrito y podrá tratar los problemas de
forma eficiente. El PPAC actúa como parte neutral para garantizar que se
respeten los derechos del estudiante y del padre a través del proceso
informal. Podrá comunicarse con el PPAC al 281-396-2441 o a
[email protected].
Reuniones: Referencia GKC (REGULACIÓN)
Los Padres/Tutores que solicitan una reunión con el docente deberán
coordinar la reunión con un día de anticipación como mínimo, con el
director, con la persona designada por el director y/o con el docente, excepto
que el director o la persona designada por éste crea que circunstancias
urgentes requieran de una reunión inmediata. Los administradores, asesores
y maestros de apoyo de la escuela generalmente asisten a las reuniones para
tratar todas las necesidades de los estudiantes.
Centro de Acceso desde el Hogar
El Centro de Acceso desde el Hogar les permite a los padres acceder a las
calificaciones, tareas, notas de las pruebas y ausencias de los estudiantes, y
también les permite actualizar información de contacto básica.
Aplicación OnTheGo de Katy para Telefonía Celular:
La aplicación OnTheGo de Katy ISD es una aplicación para telefonía celular
que les permite a los padres ver las calificaciones, tareas, registros de
asistencia y saldo de la cafetería de sus hijos. Se les solicita a los padres que
descarguen la aplicación gratuita para telefonía celular Katy OnTheGo para
acceder a la información de los estudiantes, de la escuela y del distrito desde
dispositivos móviles.
Cómo descargar la Aplicación:
•
Diríjase a App Store o a Google Play.
•
Busque “Katy ISD”.
•
Seleccione “Free” (Gratis) y después "Install" (Instalar).
•
Deberá conocer la contraseña de su cuenta Apple o Google.
•
Después de que se instale seleccione “Open” (Abrir).
•
Ya ha descargado la aplicación.
SnapCode:
Para todos los estudiantes que regresan a Katy ISD, se requiere que el padre
o tutor actualice electrónicamente la información de su hijo/a, todos los
meses de agosto. Este proceso reemplazará el “Paquete del Primer Día” de
17
información que debe revisar y firmar cada padre para actualizar y aprobar
la información. A principios de agosto, cada padre recibirá un snapcode único
a la dirección de correo electrónico indicada en el registro. Si no está seguro
de tener una dirección de correo electrónico en el registro, regístrese en el
HAC o comuníquese con la escuela de su hijo/a. El snapcode es una clave de
los datos de cada niño para el siguiente año escolar y se envía un snapcode
único para cada niño.
Aplicación Remind:
Remind, anteriormente Remind 101, es una aplicación gratuita para telefonía
celular que utilizan varias escuelas para enviar información por mensaje de
texto a los suscriptores. Es especialmente útil cuando los estudiantes se
retiran antes de la escuela debido a las condiciones climáticas. Comuníquese
con su escuela para obtener más información.
Seguro:
Katy ISD ofrece una cobertura de Seguro Voluntaria para Accidentes de los
Estudiantes que los padres podrán adquirir para sus hijos que se inscriban
en los niveles desde guardería hasta 12° grado. Hay una variedad de planes
y opciones para seleccionar; las primas son anuales y no podrán
prorratearse. La cobertura se considera en efecto al recibir el pago de la
inscripción y en cualquier momento durante el año escolar. Para obtener una
explicación detallada de los planes ofrecidos y los costos de las primas o para
inscribir a su hijo/a online, visite East Texas Insurance Associates o llame al
800-900-9750 o al 979-268-5333 para obtener una solicitud.
Directorios de Estudiantes:
Las escuelas o las organizaciones de padres podrán optar por crear y publicar
un directorio de estudiantes que ayude a los estudiantes y a las familias a
mantenerse conectados. Para los estudiantes cuyos padres hayan
seleccionado un código de privacidad “A”, sus nombres, domicilios y
números de teléfono primarios serán incluidos automáticamente en el
directorio de estudiantes, excepto que un padre especifique lo contrario. No
obstante, como las direcciones de correo electrónico no son consideradas
información estándar de directorio, deberá obtenerse un consentimiento
escrito de cada padre que desee que se incluya esta información. Los
estudiantes cuyos padres hayan seleccionado un código de privacidad “O” o
“N” podrán ser incluidos en el directorio del estudiante si el padre completa
y presenta un formulario que permita una excepción por única vez al código
de privacidad especificado en la credencial de inscripción del estudiante. La
excepción por única vez evitará que se liberen directorios de estudiantes en
respuesta a una solicitud pública de información.
Si bien las organizaciones de padres también podrán optar por publicar un
directorio de estudiantes, estas organizaciones operan separadas de la
escuela. Podrá proporcionarse el nombre de un estudiante, la dirección y el
número de teléfono primario a una organización de padres sin el
consentimiento del padre si el padre ha seleccionado un código de privacidad
18
“A” en la credencial de inscripción del estudiante. La organización tendrá que
obtener la información del directorio y el consentimiento escrito de todos los
demás padres antes de incluir la información de su hijo en el directorio de
estudiantes. La inclusión de direcciones de correo electrónico requerirá el
consentimiento escrito de todos los padres que deseen que se incluya esta
información. Las organizaciones de padres no se encuentran sujetas a una
solicitud de información pública.
Es importante que los padres sepan que una vez que se publicó la
información de directorio de un estudiante en un directorio de estudiantes,
el Distrito no tendrá la capacidad de restringir cómo los padres individuales
diseminarán la información. Por lo tanto, los padres deben tomar sus
decisiones teniendo en cuenta este factor.
VIII. Procedimientos / Rutinas
Comidas para festejar los Cumpleaños:
La escuela es la que decide si se pueden servir comidas para festejar los
cumpleaños. Se recomienda que las comidas que se traen para festejar los
cumpleaños se sirvan después de que finalice el período de almuerzo para
que estos alimentos para festejar no interfieran con el apetito de los
estudiantes en comer sus alimentos nutritivos. Los padres podrán enviar la
comida que deseen para festejar el cumpleaños que compartirán con los
compañeros de clase de su hijo el día de su cumpleaños. Generalmente estas
comidas se compartirán durante el receso (si se entregan después del
almuerzo) o durante los últimos diez (10) minutos del día de clase. Debido a
las restricciones de tiempo, las comidas para festejar los cumpleaños se
limitarán a un producto por compañero de clase y es preferible que sea un
artículo de una porción (es decir, madalena, galletita, etc.) para que pueda
servirse, comerse y limpiarse dentro de los 10 minutos asignados. Se les
solicita enfáticamente que las comidas que se traen para festejar los
cumpleaños sean comidas compradas en tiendas con todos los ingredientes
claramente indicados en las etiquetas. Los padres deberán considerar que
hay varios alumnos que sufren de alergias (por ejemplo al maní, al gluten,
etc.). La excepción de la comida de cumpleaños no constituye una fiesta de
cumpleaños; por lo tanto no podrán distribuirse otros artículos (cotillón).
Conforme a GKDA (REGULACIONES), las invitaciones a los cumpleaños o a
otros eventos especiales son definidas como material no relacionado con la
escuela y no podrán ser distribuidas a los estudiantes debido a que no se
permite la distribución directa a los estudiantes de ningún otro tipo de folleto
de grupos “similares”, conforme a la Política de la Junta FEE (LOCAL).
Equipo Asesor del Campus:
El Equipo Asesor del Campus actúa como consejero del director. Hay por lo
menos cuatro reuniones durante el año que abarcan temas como por
ejemplo, el presupuesto de la escuela, el desarrollo profesional, la dotación
19
de personal y la organización, la revisión de los logros de los estudiantes, la
elaboración del Plan de Mejoras del Campus y otros temas de
interés/necesidad del campus.
Estas reuniones son reuniones abiertas y podrán asistir los miembros
interesados de la comunidad escolar. Existe un momento especial para el
foro de las visitas, para todas las personas que deseen hablar en el comité.
Los horarios, las fechas y los lugares de las reuniones serán anunciados en el
campus. Para obtener Detalles, diríjase a la Política del Consejo BQB (LEGAL).
Teléfonos Celulares:
Diríjase al Plan de Gestión de la Disciplina y al Código de Conducta del
Estudiante para obtener información relacionada con la posesión y uso de las
telecomunicaciones en la escuela primaria.
Observaciones en el Aula:
Los Padres/Tutores que deseen visitar las aulas de sus hijos deberán
organizarlo por lo menos un día antes con el director, la persona designada
por éste y/o el maestro, excepto que el director o la persona designada
considere que existen circunstancias que no lo ameriten. Se hará todo lo
posible para llegar a un acuerdo mutuo en lo que respecta al horario de las
visitas a las aulas. No obstante, no podrán programarse visitas los días de
examen ni otros días que el personal de la escuela considere inapropiados.
Para mantener un ambiente educativo ordenado, los padres/tutores no
deberán traer a los hermanos de los estudiantes ni otros niños con ellos y
deberán apagar todos los teléfonos celulares y dispositivos buscapersonas
mientras se encuentren en el establecimiento educativo.
Los Padres/Tutores se encontrarán en las aulas como “observadores
silenciosos” y se les solicita que se sienten en el lugar especificado por el
maestro para minimizar las distracciones de los estudiantes. Los
Padres/Tutores no deberán participar en las conversaciones ni en las
actividades del aula, excepto que el maestro los invite a hacerlo. Si un
padre/tutor tiene la necesidad de conversar con el maestro, deberá
programarse una reunión fuera del horario educativo.
Las visitas a las aulas se encuentran limitadas a un período de clase o a un
máximo de 50 minutos por día, excepto que el director o persona designada
apruebe lo contrario. Los directores u otras personas administrativas
designadas podrán restringir las visitas a las aulas conforme a GKC
(REGULACIÓN) si las solicitudes comienzan a ser excesivas en términos de
frecuencia, duración de la visita y/o cantidad de solicitudes.
Los voluntarios y empleados de Katy ISD deberán seguir los mismos
procedimientos que otros padres/tutores cuando solicitan observar el aula
de sus hijos.
Cambios de Ropa:
Un estudiante podrá ensuciarse su ropa durante el día de clase hasta el punto
en que necesite cambiársela. Se les sugiere enfáticamente a los padres que
20
provean cambios de ropa para su hijo que puedan guardarse en la mochila
del estudiante. Si los niños tienen su propia ropa para cambiarse se sentirán
más cómodos. Si no tienen ropa disponible, podríamos tener que
comunicarnos con los padres para que traigan ropa a la escuela
inmediatamente. En estas situaciones, el/los estudiante(s) involucrados
generalmente pierden tiempo de estudio en las aulas mientras esperan por
su ropa en la oficina o clínica. A veces la escuela podrá tener prendas
apropiadas para prestarles a los estudiantes. Ni la escuela ni la clínica se
responsabilizarán por el suministro de la ropa. Además si un estudiante
necesitara un cambio de ropa por no cumplir con el código de vestimenta,
esto será informado a un administrador para que se consideren posibles
consecuencias disciplinarias o para que se le entregue vestimenta apropiada
conforme al código de vestimenta.
Entregas:
El Distrito valora mucho el tiempo educativo. El Distrito espera que los
padres/voluntarios no interrumpan el horario de clase. Observe las páginas
de la escuela para leer las instrucciones de entrega de elementos en la
escuela. Los globos, flores y otros obsequios causan distracción en el aula. No
deberán enviarse estos objetos a la escuela.
Código de Vestimenta:
Para observar los detalles específicos relacionados con el Código de
Vestimenta, lea la Política FNCA (LOCAL) de la Junta Directiva y el Plan de
Gestión de la Disciplina y el Código de Conducta del Estudiante de Katy ISD.
Para observar las expectativas adicionales en base al campus, lea la sección
del campus de este manual.
Credenciales de Identificación:
Cada uno de los estudiantes recibirá una credencia de identificación con su
fotografía al comenzar el año escolar, sin cargo. La credencial y el número
único de identificación del estudiante serán utilizados para retirar libros y
textos de la biblioteca, comprar comida en la cafetería, permitir el paso a
ciertas reuniones de club y proporcionar una fácil identificación de los
estudiantes en las áreas comunes de la escuela. Los estudiantes deberán
tener sus credenciales de identificación en su posesión todos los días y
deberán seguir los procedimientos de la escuela en lo que respecta al uso de
las credenciales de identificación. Si un estudiante pierde su identificación,
deberá comprar un remplazo rápidamente en la oficina/ubicación de la
escuela asignada.
Dispositivos Móviles para Aprendizaje:
Se les permite a los estudiantes traer dispositivos de telecomunicación
personal para utilizar en el aula académica, según lo determine el maestro.
Cada escuela desarrollará procedimientos para su uso y administración.
21
Retiro de los Estudiantes:
Los Padres/Tutores u otras personas autorizadas para retirar a un
estudiante de la escuela antes de que finalice el día escolar deberán mostrar
una identificación válida emitida por el gobierno, con fotografía, firmar la
salida del estudiante y esperar en un área de espera designada para recibir
al estudiante. Un estudiante que necesite retirarse durante el día escolar
debido a que tiene un compromiso deberá permanecer en el aula para
maximizar el tiempo educativo hasta que llegue un padre o tutor. El personal
de la escuela le informará al estudiante que el padre/tutor ha llegado.
[Consulte FEE (REGULACIÓN) para obtener detalles más específicos.]
Horario Escolar:
Primaria:
Días en que Nos Retiramos Antes:
Jardín de Infantes Turno Mañana:
Jardín de Infantes Turno Tarde:
Días en que Nos Retiramos Antes
de Jardín de Infantes Turno Mañana
Días en que Nos Retiramos Antes
de Jardín de Infantes Turno Tarde
Personal:
8:20 AM a 3:40 PM
8:20 AM a 12:40 PM
8:20 AM a 11:20 AM
12:40 PM a 3:40 PM
8:20 AM a 10:20 AM
Venta de Artículos en la Escuela:
10:40 AM a 12:40 PM
7:55 AM a 3:55 PM
No se les permite a los estudiantes vender artículos en la escuela para obtener
una ganancia personal o para organizaciones externas. Las ventas de
recaudación de fondos aprobadas por la escuela se regirán por la administración
local de la escuela. En primaria, incluye la opción de una recaudación de fondos
por la venta de comidas por mes. Los alimentos deberán cumplir con el mandato
Smart Snack (Bocadillos Inteligentes) de USDA.
Inicio del Día:
Conforme a TEC 25.082, los estudiantes deben recitar el Saludo a la Bandera
de Estados Unidos y el Saludo a la Bandera de Texas todos los días. Un
estudiante podrá ser excusado de recitar el Saludo a la Bandera si presenta
una solicitud escrita del padre/tutor. Después del saludo a la bandera se
cumplirá con un minuto de silencio durante el cual el estudiante podrá, a su
opción, reflexionar, rezar, meditar o participar en otra actividad silenciosa
que no distraiga ni interfiera con otro estudiante.
Juguetes/Artículos de Valor/Artículos Personales:
No deberán traerse juguetes a la escuela. Además de distraer la enseñanza
en el aula, generalmente los juguetes se pierden o se colocan en lugares
inapropiados en la escuela. “Juguetes” incluye: juegos electrónicos, patinetas,
yo-yos, cartas coleccionables o cualquier cosa que desorganice el entorno de
enseñanza/aprendizaje. Por favor, no agregue juguetes ni llaveros a las
mochilas. Sirven como fuente de distracción y ruido mientras el docente
22
enseña o prepara la clase para que los estudiantes se retiren. No se les
permite a los estudiantes de primaria escuchar música en teléfonos celulares
/ dispositivos electrónicos durante el día escolar ni en ninguna actividad
relacionada con la escuela. Los estudiantes no tienen permitido traer
contenedores de vidrio a la escuela. Para obtener información sobre los
Dispositivos Móviles para Aprendizaje, consulte la página 21.
Grabaciones en Video/Grabaciones de Voz y Cámaras
Los empleados del Distrito podrán, sin el consentimiento del padre de un
estudiante, realizar grabaciones en video o de voz de un niño o niña si esta
grabación se utiliza únicamente para:
•
•
•
•
Propósitos de seguridad, que incluye el mantenimiento del orden y
la disciplina en áreas comunes de la escuela o en los ómnibus de la
escuela; [consulte FO (LEGAL)
Un propósito relacionado con una actividad co-curricular o extra
curricular; [consulte FM (LEGAL)
Un propósito relacionado con una clase educativa regular en el aula;
(consulte EHA (LEGAL)] o
Cobertura de los medios en la escuela.
Código de Educación 26.009(b); FL (LEGAL)
Debido a temas de confidencialidad en relación a la información del
directorio y a los Derechos Educativos de la Familia y a la Ley de Privacidad
(FERPA), los padres, estudiantes y visitas no podrán utilizar
videograbadoras, grabadores de voz ni cámaras, excepto que se utilicen
durante un acto abierto al público o durante una reunión privada con la
autorización del administrador. Si se toma una filmación o fotografía
violando la FERPA, el elemento en cuestión deberá ser eliminado.
Eventos públicos son eventos que ocurren cuando el público general tiene la
oportunidad de ver a los estudiantes (es decir, fuera del día de trabajo) o
cuando a los estudiantes no se les requiere que participen (es decir, un show
de talentos que se realiza luego de que finalice el día escolar). Si el evento se
realiza durante el día educativo (es decir, un acto en el aula o a nivel de
grado), los estudiantes serán considerados una audiencia “capturada” y
aplicarán las reglas de la información del directorio y de FERPA. Esto
ocurrirá incluso si los padres están invitados a observar.
El director de cada escuela tiene la autoridad de determinar qué eventos
relacionados con la escuela serán considerados actos públicos, donde
podrán tomarse fotografías y videos.
Visitas: GKC (REGULACIÓN)
Los Padres/Tutores y otras personas son bienvenidos a visitar las escuelas
del Distrito. Para la seguridad de quienes se encuentran dentro de la
escuela, se espera que todas las visitas demuestren los mayores estándares
23
de cortesía y conducta; no se permitirán los comportamientos disruptivos.
El director de cada campus tiene la autoridad de permitir o negar el acceso
a toda persona que desee ingresar al campus, según lo considere apropiado,
para mantener la seguridad de los estudiantes y/o un ambiente ordenado.
Es responsabilidad del director minimizar las interrupciones durante el
horario educativo. Para ayudar a lograr este objetivo, se aplicarán las
siguientes pautas para todos aquellos que visiten la escuela:
• Al llegar a la escuela, las visitas, incluso los voluntarios, deberán
presentarse en la oficina para ser ingresados en el sistema de seguimiento
de visitas.
• Todas las visitas adultas que deban pasar más allá del área de recepción
deberán presentar una identificación con fotografía emitida por el
gobierno como por ejemplo una licencia de conducir, una credencial de
identificación del estado, una visa de migraciones, una tarjeta emitida por
un consulado o un pasaporte.
• Se imprimirá una credencial de identificación generada por computadora
que deberá ser usada en todo momento mientras se encuentren en la
escuela.
• El pase para visitas le dará acceso a la persona únicamente a las áreas de
la escuela especificadas en la credencial.
• Los padres/tutores podrán escoltar a sus hijos a la clase los tres (3)
primeros días del año escolar, únicamente. Estos días, los padres/tutores
deberán retirarse del área de las aulas antes de que suene la campana de
llegada tarde.
• Se espera que las visitas sigan todas las reglas de la escuela y del distrito.
• Las visitas deberán regresar al área de recepción, devolver sus pases de
visitantes y salir por las puertas designadas al completar su visita a la escuela.
• Se les podrá solicitar a las visitas que se retiren del aula y/o de la escuela
si su presencia perturba el proceso educativo o las actividades escolares
de cualquier manera. Si la visita se niega a retirarse como se le solicita,
podrá ser arrestada o se le podrán presentar cargos por traspasar
ilegalmente.
El director está autorizado a establecer procedimientos de ingreso y salida
para las reuniones y los programas, dependiendo de la ubicación y el tipo de
evento. Las visitas a las áreas del edificio que no sean para un evento especial,
para los cuales se hayan suspendido los procedimientos regulares de ingreso,
deberán registrarse y obtener un pase de visitas antes de pasar a áreas que
no sean el área del evento especial dentro del edificio.
No se permite que proveedores de servicios privados que no sean aquellos
contratados por el Distrito ofrezcan servicios a los estudiantes en el sitio
durante el día escolar. Los proveedores de servicios privados podrán
reservar instalaciones del Distrito conforme a la Política de la Junta y a la
Regulación Administrativa GKD. Se espera que los proveedores de servicios
24
privados, defensores y abogados solicitados o contratados por los padres
sigan todas las reglas de la escuela y del distrito y no se les permite a estas
personas realizar observaciones en el aula.
Retiros:
Los padres deberán notificarle a la administración con varios días
de anticipación si un niño dejará la escuela. Los docentes recibirán
un formulario de retiro emitido por la administración para que lo
completen. El formulario completo se entregará al administrativo de
ADA. El padre también deberá acercarse a la administración
para completar los procedimientos completos y finales para el retiro del
estudiante. Se enviarán los registros a la nueva escuela una vez que se haya
recibido la liberación de la documentación de los registros en la escuela.
IX. Temas Educativos
Costos:
Los materiales que sean parte del programa educativo básico se entregarán
a los estudiantes sin cargo. Se espera que el estudiante traiga sus propios
útiles: lápices, papel, gomas y cuadernos y se les podrá solicitar que abonen
otros costos o depósitos que podrán incluir:
• Materiales utilizados en un programa en el que el producto resultante
supere los requerimientos mínimos y a opción del estudiante pase a ser
de propiedad personal del mismo. Los costos no podrán exceder el costo
de los materiales.
• Membresías que deban ser abonadas en organizaciones estudiantiles o
clubes y honorarios de admisión o cargos por asistir a actividades
extracurriculares cuando la membresía o asistencia sea voluntaria.
• Artículos o productos de uso personal que pueda comprar el estudiante
a su propio criterio, como por ejemplo publicaciones o anuarios de los
estudiantes.
• Costos específicamente permitidos por algún otro estatuto.
• Planes de beneficios de salud y accidentes autorizados por el estudiante
y voluntarios.
• Artículos de vestimenta personal que pasen a ser propiedad del
estudiante y que se utilicen en actividades extracurriculares.
Exenciones de Costos o Depósitos:
Si un estudiante y su padre o tutor no pueden pagar los depósitos o costos
requeridos, se seguirá el procedimiento a continuación para la exención de
dichos costos:
•
•
El estudiante y/o sus padres completarán la Solicitud de Exención
de los Costos proporcionada por el Distrito.
Si luego de revisar la solicitud de una exención el director determina
que, según las pautas del Distrito, la familia no puede proporcionar
25
los suministros o costos necesarios, el director o persona designada
otorgará la exención.
Optar por No Realizar Actividades Educativas y Evaluaciones:
Los padres podrán solicitar que su hijo/a sea excusado de participar en la
recitación diaria del Saludo a la Bandera de Estados Unidos y del Saludo a la
Bandera de Texas. La solicitud deberá realizarse por escrito. La ley estatal no
permite que los estudiantes sean excusados de participar en el minuto de
silencio requerido o en la actividad de silencio a continuación. No obstante,
cada estudiante tiene permitido utilizar este tiempo para reflexionar sobre
su día o realizar cualquier otra actividad en silencio durante este momento.
Los padres también podrán retirar a su hijo temporalmente del aula si alguna
actividad educativa en la que el niño tiene programado participar entrara en
conflicto con las creencias familiares o morales. El retiro no podrá ser con el
propósito de evitar un examen y no podrá extenderse durante todo el
semestre. Además, los estudiantes deben cumplir con los requerimientos del
nivel de grado y de graduación como lo determina la escuela y la ley estatal.
Esto incluye la evaluación obligatoria del Estado.
Evaluaciones Obligatorias:
El Estado de Texas requiere las Evaluaciones anuales de Prontitud
Académica del Estado de Texas (STAAR) para las áreas de primaria:
3° Grado:
4° Grado:
5° Grado:
STAAR lectura y matemática
STAAR lectura, matemática y escritura
STAAR lectura, matemática y ciencia
Las calificaciones son consideradas para tomar las decisiones de
promoción/repetición. Para el período lectivo 2016-2017, por ley, los
estudiantes de 5° grado deben aprobar las evaluaciones STAAR de lectura y
matemática para ser promovidos a 6º grado. Las pruebas STAAR son
requeridas por ley y todos los estudiantes elegibles que asistan los días de
evaluación recibirán la evaluación obligatoria. Además, las evaluaciones de
aprendizaje y las evaluaciones de los cursos comunes del distrito y de la
escuela se toman periódicamente para medir el progreso académico. Los
estudiantes que reciben educación especial, servicios para ELL y GT deben
ser evaluados periódicamente como se especifica en las pautas del programa.
Estudiantes con Discapacidades Físicas o Mentales Protegidos
bajo la Sección 504;
Un estudiante que se haya determinado que tiene una discapacidad física o
mental que limite sustancialmente una actividad importante de la vida, como lo
define la ley, y que no califique de otra manera para recibir servicios de
educación especial, podrá calificar para recibir la protección de la Sección 504 de
la Ley de Rehabilitación. La Sección 504 es una ley federal diseñada para prohibir
la discriminación contra personas con discapacidades. Cuando se solicita una
26
evaluación, se formará un comité para revisar los resultados de la evaluación y
para determinar si el estudiante necesita servicios o apoyo bajo la Sección 504
para recibir educación apropiada como lo define la ley federal.
Cada escuela ha designado a uno o más directores asistentes como
Coordinadores de la Sección 504. El director asistente del nivel de grado del
estudiante deberá ser contactado para iniciar la derivación.
Educación Física:
Para las clases de educación física, se sugiere que las niñas usen pantalones
cortos debajo de sus vestidos o faldas.
Todos los estudiantes deben usar calzado deportivo con suela de goma que
no marque y cordones y/o que se cierren con Velcro. El calzado deberá estar
cerrado en los dedos con pleno soporte alrededor del talón. No se permite el
uso de los siguientes calzados:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Ojotas.
Zapatos de vestir/botas.
Botines de fútbol.
Zapatos de ballet/jazz.
Sandalias.
Zapatos con ruedas.
Con bases/suelas de fieltro
Crocs
Toms
Bobs
Cuando un estudiante regrese a la escuela luego de una enfermedad/lesión,
será necesario que presente una justificación escrita indicando las
actividades de educación física en las que no podrá participar. Es necesario
contar con un certificado médico para justificar que un estudiante no
realice educación física durante más de diez (10) días. Toda condición
médica o que impida la participación de un niño en su actividad física
deberá ser comunicada a los docentes.
Pasar/Repetir de Grado:
Los estudiantes elegibles para pasar de grado han cumplido con el siguiente
criterio:
•
Y
•
De 1° a 5° grado pasarán de grado cuando tengan un promedio
general combinado de 70 en una escala del 1 al 100 en base al nivel
de grado, los estándares para el nivel de grado (TEKS) para las
materias principales (lengua, lectura, matemática, ciencia y estudios
sociales).
Una calificación de 70 o superior en cada una de las siguientes
materias: lectura, lengua y matemática.
27
Y
•
Para el año escolar 2016-2017, por ley, los estudiantes de 5° grado
deben aprobar las evaluaciones de lectura y matemática de STAAR
para ser promovidos a 6° grado.
Preescolar – No existe la opción de repetir a nivel Preescolar. Debido a los
requerimientos de elegibilidad por edad del Estado para Preescolar, todos
los estudiantes de preescolar deben avanzar a jardín de niños.
Los estudiantes inscriptos en Preescolar serán promovidos a 1º grado al
finalizar el año escolar en base al logro académico y al haber demostrado
competencia en la materia enseñada durante el año de preescolar. Las
consideraciones para pasar/repetir de grado incluyen la recomendación del
maestro del estudiante; las calificaciones de los boletines basados en la
competencia del estudiante; el desempeño del estudiante en los
instrumentos de evaluación administrados durante el año escolar; y
cualquier otra información académica necesaria que determine la escuela.
Los estudiantes que no cumplan con el criterio arriba mencionado no podrán
pasar de grado. El Comité de Revisión para Pasar / Repetir el grado deberá
reunirse para determinar si el estudiante repetirá el nivel de grado actual o
si puede pasar al próximo nivel de grado. La composición del comité incluirá
al padre, al maestro de grado, al asesor de la escuela y al director o la persona
designada por el director.
Plazos: Los maestros son responsables de mantener informados a los padres
sobre un progreso insatisfactorio del estudiante. En cada mes de febrero se
identifican a los estudiantes que son posibles candidatos para repetir de
grado. Se les informa a los padres mediante una carta elaborada por la
escuela indicando que su hijo se encuentra en riesgo de repetir de grado. La
comunicación documentada del/de los maestro(s) con los padres continúa
durante toda la primavera, tratando una propuesta de colaboración para
ayudar al estudiante. En mayo, la escuela celebrará reuniones oficiales del
Comité de Revisión de Repetición de Grado para discutir sobre las
calificaciones y el progreso del estudiante. Las decisiones relacionadas con la
repetición de grado, una asignación o pasar de grado, deben completarse el
último día educativo del año.
Detección en los Niños:
Katy ISD es responsable de identificar y evaluar a los estudiantes que, dentro
de la intención de la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973,
necesiten servicios o programas especiales para que puedan recibir la
educación gratuita apropiada requerida. Un estudiante que pudiera necesitar
instrucción o programas especializados dentro de la intención de la Sección
504 es un estudiante que:
• Tiene una discapacidad física o mental que limita sustancialmente una
o más actividades importantes de la vida; o
• Tiene registros de dicha discapacidad; o
• Es tratado como que tiene dicha discapacidad.
28
Los estudiantes podrán ser elegibles bajo las disposiciones de la Sección 504
aunque no requieran los servicios conforme a la Ley de Educación para
Personas con Discapacidades. Los padres que crean que tienen un hijo que
podría calificar para recibir servicios o programas especiales bajo la Sección
504 deberán comunicarse con el Coordinador de 504 de la Escuela en la
escuela local. Además, los padres que crean que tienen un hijo que podría
calificar para recibir servicios o programas de educación especial bajo la Ley
de Mejora de la Educación para Personas con Discapacidades (IDEA) deberán
comunicarse con la oficina de la escuela local para obtener más información.
Libros de Texto:
Los libros de texto son uno de los múltiples recursos educativos inicializados
en Katy ISD. Algunos libros de texto se imprimen y vienen encuadernados
mientras que otros se encuentran disponibles online. Todos los libros de
texto son propiedad de Katy ISD. Los libros de texto aprobados por el estado
se ofrecen sin cargo a los estudiantes. Los estudiantes deberán tratar a los
libros con cuidado y deberán mantener sus tapas en todo momento. El
estudiante que reciba un libro dañado deberá informar la situación al
maestro en el momento en que se le entrega el libro. También se multará,
hasta el costo real del remplazo del libro, si se dañan los libros, en base a la
gravedad. Es importante tener en cuenta que los libros de texto pueden ser
caros y podrán costar entre $25 y superar los $100, dependiendo del libro.
El estudiante que no regrese un libro de texto que le fuera entregado por la
escuela perderá el privilegio de recibir los libros de texto asignados hasta que
se regrese el libro o hasta que el padre o tutor abone el libro. El estudiante
que deba libros de texto podrá utilizar libros de texto de la escuela durante
cada día escolar.
X. Pautas de Uso Responsable:
Diríjase al Plan de Gestión de la Disciplina y al Código de Conducta del
Estudiante de Katy ISD para observar la información detallada relacionada
con las expectativas del Distrito para el uso responsable de los dispositivos y
aplicaciones electrónicas.
XI. Bienestar del Estudiante
Plan de Gestión de Asbestos:
Observe el Plan de Gestión de la Disciplina y el Código de Conducta del
Estudiante de Katy ISD o la política del distrito para observar la información
más actualizada sobre el Plan de Gestión de Asbestos.
29
Gestión Integrada de Plagas: (IPM)
Las decisiones para aplicar o no pesticidas en un una situación determinada
se basarán en una revisión de todas las opciones disponibles. Se hará todo lo
posible para evitar el uso de pesticidas realizando pruebas adecuadas de
plagas en las instalaciones, utilizando buenas prácticas de higiene,
seleccionando plantas resistentes a las plagas y utilizando prácticas
apropiadas de horticultura.
Cuando se determine que se debe utilizar un pesticida para cumplir con los
objetivos de gestión de plagas, se elegirá el material menos peligroso,
adecuado para el trabajo. Se colocarán carteles 48 horas antes de la
aplicación. Los padres que deseen ser informados antes de la aplicación del
pesticida dentro del área de asignación de la escuela de su(s) hijo(s) podrán
comunicarse con el Coordinador del IPM del Distrito al 281-396-2503. Podrá
encontrarse información adicional en el sitio web de Katy ISD,
www.katyisd.org. La hoja de información para el consumidor podrá
descargarse desde el sitio de Control de Plagas Estructural de Texas en
http://www.spcbtx.org.
XII.Transporte
Elegibilidad para el Ómnibus:
Para ser elegibles para los servicios de transporte en ómnibus regular, los
estudiantes de primaria deberán vivir pasando un radio de
aproximadamente ½ milla de la propiedad de la escuela. Los padres podrán
confirmar
la
elegibilidad
al
uso
del
ómnibus
en
https://apps.katyisd.org/public/katyisdcampusmap/ e introduciendo el
domicilio de su hogar.
Notas sobre los Ómnibus:
Ocasionalmente será necesario que el estudiante tome un ómnibus que no
sea el que tiene asignado. Antes de que los estudiantes puedan subirse a un
ómnibus que nos sea el suyo o puedan bajarse en una parada que no sea la
habitual, el director/persona designada deberá aprobar una nota del padre
solicitando que el estudiante tome otro ómnibus. La nota deberá incluir el
nombre del estudiante, el número del ómnibus que deberá utilizar, la fecha
en la que el estudiante debe tomar ese ómnibus y el motivo de la solicitud. La
nota deberá estar firmada por el padre y deberá incluir los números
telefónicos laborales y particulares. El estudiante deberá entregar la nota en
la recepción antes del mediodía.
Generalmente, una solicitud para tomar un ómnibus diferente sirve para un
solo día. Si la solicitud fuera durante un período más largo, también deberá
aprobar esta solicitud el departamento de transporte.
30
Bajada de los Ómnibus:
Se sugiere que un padre u otra persona responsable esté en la parada del
ómnibus o en la casa cinco minutos antes de que el ómnibus llegue al finalizar
el día escolar. En el caso de que un padre no pueda estar en su casa cuando
llega un estudiante a la parada del ómnibus, el padre deberá organizar un
plan alternativo con su hijo/a. Dependiendo de la edad del estudiante, los
planes podrán incluir a dónde ir, cómo encontrar una llave oculta, ir a la casa
de un vecino, etc. Los niños de jardín de infantes y preescolar deben ser
recibidos por un adulto o por un hermano mayor en la parada del ómnibus.
Por motivos de seguridad, cada estudiante debe conocer su nombre
completo, su dirección y su número de teléfono para que haya un familiar
adulto con quien comunicarse ante una emergencia.
Excursiones de los Estudiantes:
Se les requerirá a los estudiantes que viajen desde y hacia las actividades
patrocinadas por la escuela en el transporte proporcionado por el Distrito.
En el caso de una circunstancia excepcional que involucre un conflicto entre
dos (2) actividades patrocinadas por la escuela que ocurran el mismo día, el
padre podrá completar un formulario para obtener la aprobación del
director / patrocinador y del director de la escuela o la persona designada
para que el padre pueda proporcionar el transporte desde la primera
actividad hacia la segunda actividad.
Todos los estudiantes deberán regresar con el grupo, excepto que antes del
viaje el padre o tutor entregue una Solicitud para Liberar al Estudiante
Después de la Actividad o una solicitud escrita para que se apruebe que su
hijo o hija pueda ser liberado a su custodia al completar la actividad. La
aprobación del director / patrocinador y del director de la escuela o persona
designada deberá obtenerse antes de que el grupo salga.
Todos los acompañantes designados deben ir en el ómnibus escolar o en otro
transporte aprobado por el distrito. Se espera que los acompañantes ayuden
a mantener el orden y la conducta apropiada de los estudiantes.
Los acompañantes y el personal de la escuela cuyo propósito es proporcionar
una supervisión adecuada no podrán traer familiares ni amigos. Los adultos
que viajen con el grupo deben ser acompañantes designados.
Caminantes:
Los estudiantes que vienen a la escuela caminando deben venir por las
aceras, donde se encuentren disponibles, y cruzar las calles por la zona de
cruce o en las intersecciones. Los estudiantes deberán cumplir las
instrucciones de la persona encargada de ayudar a los niños a cruzar la calle
o de otros adultos. Se espera que los estudiantes que se van caminando a sus
casas se retiren de la escuela rápidamente luego de que suene la campana de
salida. Según el Plan de Gestión de la Disciplina y el Código de Conducta del
Estudiante de Katy ISD no se permite el uso de patinetas ni patines en la
31
escuela. Mientras se encuentren dentro de la propiedad del distrito las
bicicletas deberán llevarse a mano. Los perros familiares (atados con correa)
deben permanecer fuera de la propiedad de la escuela para evitar que un
niño se asuste o pueda lastimarse.
XIII. Seguridad / Vigilancia
Contactos de Emergencia en la Ficha de Inscripción:
Todos los años se les solicita a los padres/tutores que designen a personas
en la ficha de inscripción de un estudiante con las que podamos ponernos en
contacto en el caso de que ocurra una emergencia en la escuela cuando no
pueda llegar un padre o tutor. Una emergencia puede ser desde que un
estudiante tenga fiebre y deba ser llevado a casa, hasta que un niño deba ser
llevado a un hospital en ambulancia debido a una condición médica grave.
Como recordatorio, la ficha de inscripción dice: “Los contactos de emergencia
son las únicas personas que tienen acceso autorizado a la información
relacionada con el estudiante y tienen autoridad para transportar al
estudiante ante una situación de emergencia que ocurra en la escuela cuando
no se pueda localizar al padre/tutor. En cualquier otro momento, los
contactos de emergencia no tendrán derechos sobre el estudiante y
necesitarán una autorización escrita del padre/tutor para retirar al
estudiante de la escuela en una fecha/momento específicos”. Es importante
que los nombres y números de teléfono de los contactos de emergencia
mencionados estén siempre correctos.
Seguridad en los Patios:
Los estudiantes tendrán la oportunidad de jugar en el patio de la escuela
durante los recreos mientras estén supervisados por sus maestros. Se les
sugiere a los estudiantes que utilicen zapatos con suela de goma, con los
dedos cerrados por su seguridad. En todo momento deben tener los zapatos
puestos mientras se encuentren en el patio. Los estudiantes deberán cumplir
con todas las reglas y procedimientos de seguridad establecidos por cada
escuela. No se permiten visitas en el patio durante el horario escolar sin
autorización de la escuela.
Formulario de la Red de Seguridad:
Los formularios de la Red de Seguridad se encuentran disponibles para que
los estudiantes puedan usarlos para informar problemas de seguridad,
problemas personales o cualquier tipo de crisis. El estudiante podrá recoger
un formulario en blanco de las aulas y de las oficinas escolares (sin
solicitárselo al maestro). Los formularios de la Red de Seguridad podrán
presentarse de forma anónima si lo desean. Los formularios completos se
colocan en un lugar designado o determinado por el maestro o miembro del
personal. Se les sugiere a los estudiantes que compartan la información seria
completando uno de estos formularios o contándosela personalmente a un
32
adulto. Si estamos bien informados podremos evitar que ocurran la mayoría
de los problemas.
Cierre de la Escuela / Inicio Tarde:
El mal tiempo, los cortes de luz u otras condiciones que excedan el control de
Katy ISD podrán hacer que se tenga que modificar el día escolar. En el caso
de que el mal tiempo u otras condiciones requieran el cierre de las escuelas
o que el día lectivo comience más tarde, se informará a los medios más
importantes del área metropolitana de Houston. Esta información será
suministrada a las 6:00 AM, antes del comienzo escolar programado o cuanto
antes sea posible si es que la escuela ya comenzó. También se encontrará
disponible en el sitio web de Katy ISD.
Seguridad:
La seguridad y protección de los estudiantes y los empleados son de suma
importancia. Para asegurar la seguridad de todos los niños, deberán seguirse
los procedimientos detallados. Además,
• TODAS las visitas que NO TENGAN la credencial con su nombre serán
acompañadas a la recepción para que se registren.
• NI los estudiantes NI el personal deberán abrirles a las visitas las puertas
de la Cafetería/Gimnasio/Exterior.
• Las puertas exteriores se cierran con llave cuando comienzan las clases.
• Todas las personas que lleguen tarde deberán ingresar por las puertas
principales.
• YMCA deberá mantener todas las puertas cerradas con llave en todo
momento.
• El edificio se cierra todos los días oficialmente a las 4:15 PM.
Las llamadas telefónicas serán respondidas hasta las 4:25 PM.
33
Calendario Educativo de Katy
2016-2017
Calendario
Calendario Educativo
Educativo de
de Katy
Katy 2016-2017
2016-2017
Primaria – Cuatro Períodos de Calificación
Primaria – Cuatro Períodos de Calificación
S
S
M
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3
3
10
10
17
17
24
24
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11
18
18
25
25
4
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M
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2
2
9
9
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16
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23
30
30
3
3
10
10
17
17
24
24
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31
S
S
1
1
8
8
15
15
22
22
29
29
T
T
W
W
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5
5
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12
19
19
26
26
6
6
13
13
20
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27
27
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21
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28
28
F
F
1
1
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22
22
29
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Octubre de 2016
Octubre de 2016
T
T
W
W
T
T
F
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4
4
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19
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13
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27
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Enero de 2017
Enero de 2017
T
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3
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10
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25
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6
6
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S
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M
M
Abril de 2017
Abril de 2017
T
T
W
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T
T
F
F
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30
13 Nos retiramos antes
6
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S
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1
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29
29
Nos
retiramos
Viernes
Santo antes
• Feriado
Viernes
Santo
Feriadode Calificación (Sec.)
Comienza
el 6°• período
Comienza el 6° período de Calificación (Sec.)
Referencias
de
los
Referencias
deCalificación
los Símbolos
Símbolos
Comienza el Ciclo de
de Primaria
Comienza
Ciclo
Calificación
Primaria
Termina
el el
Ciclo
dede
Calificación
dede
Primaria
Termina el el
Ciclo
dede
Calificación
dede
Primaria
Comienza
Ciclo
Calificación
Secundaria
Comienza
Ciclo
Calificación
Secundaria
Termina el el
Ciclo
dede
Calificación
dede
Secundaria
Termina
el
Ciclo
de
Calificación
de
Secundaria
Feriado (Estudiantes y Personal)
Feriado Maestros
(Estudiantes
y Personal)
Nuevos
En Servicio
Nuevos
Maestros EnDocente
Servicio• Feriado Estudiantil
Día
de Preparación
Día de
de Aprendizaje
PreparaciónProfesional
Docente ••Feriado
Día
Feriado Estudiantil
Estudiantil
Día
Aprendizaje
Profesional
• Feriado
Estudiantil
Nosde
retiramos
antes
- Todos los
estudiantes
Nos
retiramos
antes
losa.m.
estudiantes
Secundaria 7:25 a.m.Todos
- 11:35
(250 Minutos)
Secundaria
7:25
a.m.
- 11:35
a.m.
(250
Minutos)
Primaria
8:20
a.m.
- 12:40
p.m.
(260
Minutos)
Primaria
8:20antes
a.m. -por
12:40
p.m. (260profesional
Minutos)
Nos
retiramos
aprendizaje
Nos retiramos antes por aprendizaje profesional
W
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3
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10
17
17
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4
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25
F
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5
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26
Noviembre de 2016
Noviembre de 2016
S
S
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6
6
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27
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26
26
6
6
13
13
20
20
27
27
Febrero de 2017
Febrero de 2017
T
T
7
7
14
14
21
21
28
28
W
W
1
1
8
8
15
15
22
22
T
T
2
2
9
9
16
16
23
23
F
F
3
3
10
10
17
17
24
24
S
S
4
4
11
11
18
18
25
25
Nos retiramos antes por Aprendizaje Profesional
Nos
retiramos
antes• Feriado
por Aprendizaje Profesional
Día del
Presidente
Día del Presidente
• Feriado
Comienza
el 5° período
de Calificación (Sec.)
Comienza el 5° período de Calificación (Sec.)
S
S
7
7
14
14
21
21
28
28
M
M
1
1
8
8
15
15
22
22
29
29
Mayo de 2017
Mayo de 2017
T
T
2
2
9
9
16
16
23
23
30
30
W
W
3
3
10
10
17
17
24
24
31
31
T
T
4
4
11
11
18
18
25
25
Día de la Memoria • Feriado
Día de la Memoria • Feriado
MINUTOS DE EDUCACIÓN DE PRIMARIA
MINUTOS
DEaEDUCACIÓN
DEMinutos)
PRIMARIA
8:20 a.m.
3:40 p.m. (440
8:20 a.m.
Período
de a 3:40 p.m.
Días (440
de Minutos)
Minutos
Período de
Días de
Minutos
Calificación
Primaria
Reales
Calificación
Primaria
Reales
39
17,160
1°
°
39
17,160
1
42
17,940
2°
° 1° semestre 81
42
17,940
Totales2del
35,100
Totales3del
35,100
° 1° semestre 81
52
22,260
3
52
22,260
4°°
46
20,320
° 2° semestre 98
46
20,320
Totales4del
42,580
Totales DE
del 2°
semestre 179
98
42,580
TOTAL
DÍAS
DÍAS
179
TOTAL DE MINUTOS
79,060*
TOTAL
MINUTOS
*IncluyeDE
1,380
minutos exentos para 79,060*
los
*Incluye
minutos
exentos
para
los de
seis
días1,380
que nos
retiramos
antes
y uno
seis días que
nos retiramos antes y uno de
desarrollo
profesional.
desarrollo profesional.
34
F
F
5
5
12
12
19
19
26
26
S
S
6
6
13
13
20
20
27
27
Septiembre de 2016
Septiembre de 2016
S
S
M
M
T
T
W
W
4
4
11
11
18
18
25
25
5
5
12
12
19
19
26
26
6
6
13
13
20
20
27
27
7
7
14
14
21
21
28
28
T
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1
1
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8
15
15
22
22
29
29
F
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2
2
9
9
16
16
23
23
30
30
S
S
3
3
10
10
17
17
24
24
5 Día del Trabajo • Feriado
5 Día del Trabajo • Feriado
S
S
5
5
12
12
19
19
26
26
Nos retiramos antes
Nos retiramos
Comienza
el 3°antes
período de Calificación (Sec.)
Comienza
el 3° período
de Calificación
Días
de Acción
de Gracias
• Feriados (Sec.)
Días de Acción de Gracias • Feriados
10
10
20
20
21
21
29
29
T
T
2
2
9
9
16
16
23
23
30
30
Días de Servicio Interno de Maestros Nuevos
Días de
de Aprendizaje
Servicio Interno
de Maestros Nuevos
Días
Profesional
DíasdedePreparación
Aprendizaje
Profesional
Día
Docente
Día de Preparación
Docente
Primer
Día de Clases
Primer Díaelde
Clases de Calificación (Prim. y Sec.)
Comienza
1° período
Comienza el 1° período de Calificación (Prim. y Sec.)
4
4
7
7
23-25
23-25
S
S
7
7
14
14
21
21
28
28
Secundaria – Seis Períodos de Calificación
Secundaria – Seis Períodos de Calificación
Agosto de 2016
Agosto de 2016
M
M
1
1
8
8
15
15
22
22
29
29
7
7
14
14
21
21
28
28
S
S
1
1
8
8
15
15
22
22
29
29
Comienza el 2° período de Calificación (Sec.)
Comienza
Comienza el
el 2°
2° período
período de
de Calificación
Calificación (Sec.)
(Prim.)
Comienza
el 2°antes.
período de Calificación (Prim.)
Nos
retiramos
Nos retiramos antes.
M
M
2
2
9
9
16
16
23
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30
30
S
S
11-12
11-12
15-18
15-18
19
19
22
22
22
22
Día de Preparación Docente • Feriado Estudiantil
Día de
de Aprendizaje
PreparaciónProfesional
Docente ••Feriado
Día
Feriado Estudiantil
Estudiantil
Día de Aprendizaje
Profesional
• Feriado Estudiantil
Comienza
el 3° período
de Calificación
(Prim.)
Comienza
Comienza el
el 3°
4° período
período de
de Calificación
Calificación (Prim.)
(Sec.)
Comienza
período de Calificación (Sec.)
Día de MLKel• 4°
Feriado
Día de MLK • Feriado
2
2
3
3
4
4
4
4
16
16
13
14
14
17
17
S
S
2
2
9
9
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16
23
23
30
30
Día de la Independencia • Feriado
Día de la Independencia • Feriado
S
S
3
3
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Julio de 2016
Julio de 2016
Diciembre de 2016
Diciembre de 2016
S
S
M
M
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T
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W
4
4
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5
5
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19
19
26
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6
6
13
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20
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27
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7
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14
14
21
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28
28
16
16
16
16
19-30
19-30
T
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1
1
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29
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F
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2
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S
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3
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3
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24
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S
S
4
4
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11
18
18
25
25
Nos retiramos antes
Nos retiramos
antes
Finaliza
el primer
semestre
Finalizade
el invierno
primer semestre
Receso
• Feriados
Receso de invierno • Feriados
S
S
M
M
5
5
12
12
19
19
26
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6
6
13
13
20
20
27
27
Marzo de 2017
Marzo de 2017
T
T
7
7
14
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28
28
W
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1
1
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15
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29
29
T
T
2
2
9
9
16
16
23
23
30
30
13-17 Receso de Primavera • Feriados
13-17
deelPrimavera
• Feriados
27 Receso
Comienza
4° período
de Calificación (Prim.)
27 Comienza el 4° período de Calificación (Prim.)
S
S
M
M
4
4
11
11
18
18
25
25
5
5
12
12
19
19
26
26
1
1
2
2
Junio de 2017
Junio de 2017
T
T
W
W
6
6
13
13
20
20
27
27
7
7
14
14
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21
28
28
T
T
1
1
8
8
15
15
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22
29
29
F
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2
2
9
9
16
16
23
23
30
30
S
S
3
3
10
10
17
17
24
24
Nos retiramos antes • Último día de clases
Nos de
retiramos
antesdocente
• Último día de clases
Día
preparación
Día de preparación docente
Días para recuperar por mal clima:
Días
recuperar29
pordemal
clima:
16para
de enero
mayo
16 de enero
29 de mayo
Nota: los empleados de 238-días
Nota:
lostrabajar
empleados
deadicional
238-días
deberán
un día
deberán trabajar un día adicional
MINUTOS DE EDUCACIÓN SECUNDARIA
MINUTOS
DEaEDUCACIÓN
SECUNDARIA
7:25 a.m.
2:35 p.m. (430
Minutos)
7:25
Período
dea.m. a 2:35
Díasp.m.
de (430 Minutos)
Minutos
Período
de
Días de
Minutos
Calificación
Secundaria
Reales
Calificación
Secundaria
Reales
1°
29
12,470
1°
29
12,470
25
10,390
2
25
10,390
2°
27
11,430
3
° 1° semestre 81
27
11,430
Totales3del
34,290
Totales4del
34,290
° 1° semestre 81
32
13,580
4
°
32
13,580
5°
33
14,010
5°
33
14,010
6
° 2° semestre 98
33
14,010
Totales6del
41,600
Totales DE
del 2°
semestre 179
98
41,600
TOTAL
DÍAS
DÍAS
179
TOTAL DE MINUTOS
77,330*
TOTAL
MINUTOS
77,330*
*IncluyeDE
1,440
minutos exentos.
*Incluye 1,440 minutos exentos.
Aprobado por el Consejo 19-01-2016
Aprobado por el Consejo 19-01-2016
Primaria Stephens
Páginas de la escuela
Llegada A La Escuela:
Los estudiantes deben de llegar a la escuela no antes de las 7:55 a.m.
No habrá supervisión de los estudiantes antes de las 7:55 a.m. Todos
los estudiantes deben de entrar por la entrada principal de la escuela.
Padres trayendo sus estudiantes a la escuela en carros deben bajar sus
estudiantes en la entrada principal de la escuela (queda al norte del
edificio) y los estudiantes entrarán por las puertas principales. Los
que lleguen caminando ó por bicicleta entrarán por la frente del
edificio. Los estudiantes que lleguen en los autobuses de las
guarderías van a bajar del autobús en el lado oeste del edificio y
entrarán a la escuela por medio de las puertas del gimnasio. Los
estudiantes llegando en autobuses escolares entrarán al edificio por
las puertas del gimnasio. Los estudiantes que lleguen antes de la
campana de las 8:10 esperarán en el gimnasio.
Si necesita entrar al edificio con sus hijos o si tiene una conferencia
con un maestro(a), necesitará estacionarse en el estacionamiento
localizado en frente de la escuela y firmar su entrada en el mostrador
de la oficina. Si no hay lugar para estacionarse, por favor use el
estacionamiento que está al lado del gimnasio y camine por la
banqueta (acera) hasta la oficina de la escuela para firmar su entrada.
Sólo los empleados de la escuela están autorizados de estar en los
pasillos antes de la campana de las 8:10. Si usted tiene una
conferencia antes de esta hora, por favor dígale a algún miembro del
personal de la oficina. Ellos localizarán al maestro(a) y después el
padre/tutor legal podrá proceder al salón.
Usted tendrá que presentar identificación que contiene su
fotografía en la oficina antes de poder entrar a los pasillos de la
escuela.
Los Estudiantes Que Montan Bicicletas A La
Escuela:
Las bicicletas deben estar aseguradas en los estantes para las
bicicletas. La escuela no se responsabiliza por bicicletas robadas ó
dañadas. Los niños que montan bicicletas caminarán con su bicicleta
35
en la banqueta hasta dejar la propiedad de la escuela. Se les requiere
a los estudiantes montando bicicletas que crucen la calle solamente
en los lugares donde hay guardianes de seguridad. Se requieren
cascos para todos los estudiantes que montan bicicletas a la escuela.
Firmar La Salida (Checkouts):
El padre/tutor NO PODRÁ IR AL SALÓN POR EL NIÑO(A). Todos los
estudiantes deben salir por medio de la oficina y los padres deben de
firmar por su salida. No se permitirá la salida de los estudiantes de
su salón antes de tiempo. Se les llamará desde la oficina cuando el
padre/tutor llegue a la oficina y firme la salida del estudiante en su
tarjeta de inscripción. Si la enfermera llama al padre/tutor para
recoger algún niño(a) por causa de enfermedad, también el
padre/tutor firmará la salida del niño en la oficina. (Ver también:
“Ausencia de la Escuela-Asistencia” en el “Libreto de los
Padres/Estudiantes de las Escuelas Primarias de KISD”)
El
padre/tutor debe estar preparado presentarse con su
identificación fotográfica para recoger al niño(a). Solo se
permite que los estudiantes salgan de la escuela con un
padre/tutor legal. Las personas anotadas como contactos en caso
de emergencia no tienen ningún derecho sobre los estudiantes y
deben tener autorización escrita del padre/tutor legal para
recoger al estudiante de la escuela en una fecha y hora específica.
Una buena asistencia es muy importante para que un niño tenga éxito
en la escuela. Si es posible, las consultas deben ser hechas antes ó
después de la escuela. Los estudiantes están contados “presente” si
están en asistencia a las 10:00 a.m. Los que no estén presentes a las
10:00 a.m. se les pondrán “ausente”. Por favor haga las citas dentales,
etc., de tal manera que su hijo este presente a las 10:00 A.M.
Además, para los alumnos que necesiten irse temprano de la
escuela, el padre/tutor deberá firmar su salida en la oficina
principal antes de las 3:15 p.m.
Salidas tempranas en exceso afectarán el crédito que el niño(a)
recibirá para la clase.
La Biblioteca:
36
Es un placer para el Districto Independiente de Katy que su nino(a)
beneficiará de los recursos de las bibliotecas del Distrito. Es la politica
de las bibioltecas del Distrito servir sus patrones con una selección de
materiales extensos para poder satisfacer las necesidades de los
estudiantes, maestros y miembros de la comunidad.
Al firmar el recibo al final de esta guía, es importante que usted
entienda que usted está aceptando responsabilidad por cualquier
material que su hijo(a) saque de la biblioteca. Si el artículo está
perdido o dañado, se requiere una multa para que la bibliotecaria
pueda reemplazar el material. El artículo dañado va a ser procesado
según los procedimientos de disposición del KISD.
Puede ser que las bibliotecas de KISD contienen materiales
imprimidos o no imprimidos que a algunos padres no les parecerá
apropiados para su hijo(a). Los estudiantes pueden escoger la
mayoría de los materiales de la biblioteca que quieren y el personal
de la biblioteca no restringirá la selección que hace su hijo(a). Se
apoya el hecho de que su hijo(a) selección su propio material de la
biblioteca. Favor de familiarizarse con los materiales que su hijo(a)
trae a casa de la biblioteca. Es la responsabilidad del padre de familia
determinar las restricciones limitando la clase de material que su
hijo(a) puede usar de la biblioteca y hablarle a su hijo(a) de ellas.
Las especialistas de las bibliotecas del KISD tienen el gran gusto de
ayudar a su hijo(a) llegar a la meta de éxito académico por medio de
proveer materiales para apoyar su necesidad de buscar información
y leer.
Celebración de Aprendizaje:
Esta celebración es un momento muy especial para celebrar los
logros de todos nuestros estudiantes. Por razones de espacio
solamente los siguientes visitantes será permitidos asistir:
Padres/tutores legales, hermanos que no son de edad escolar,
abuelos (con permiso por escrito de los padres).
La Consejera:
La Primaria Stephens utiliza los servicios de una consejera certificada
empleada de tiempo completo. La consejera tiene varios deberes y
37
responsabilidades que están directamente relacionados con el padre
y el niño. Puede haber conferencias en todo el año escolar con ambos
la consejera y el maestro(a). Algunas de las funciones de la consejera
son:
¾ Tener conferencias con los maestros(as), la directora, y los padres
sobre el progreso del estudiante en áreas académicas o sobre el
comportamiento;
¾ Dirigir sesiones de consejería para grupos en el salón/oficina de
la consejera;
¾ Supervisar los programas de exámenes escolares;
¾ Ayudar a identificar y procesar el trabajo administrativo de los
alumnos especiales;
¾ Dirigir grupos de padre-estudio o academias sobre la educación
de cómo ser un padre eficaz;
¾ Dirigir sesiones de consejería con niños individualmente.
La consejera está preparada conversar con padres preocupados si la
necesidad se llegará a presentar. Favor de llamar para programar una
conferencia.
Artículos olvidados en el salón:
Ningún estudiante será permitido regresar al salón después de
las 3:40 p.m. por artículos olvidados. (Ejemplo: recipiente del
almuerzo, libros).
La Tarea:
El Distrito Escolar Independiente de Katy requiere que los estudiantes
estén ausentes durante tres días consecutivos antes de solicitar la
tarea. La tarea será asignada de lunes a jueves. Para más información
específica, por favor consulte el paquete de orientación para cada
grado. Después de las 3:40 p.m. no se permitirá a ningún estudiante
regresar al salón por tarea.
Las Fiestas:
La asociación de padres y maestros (PTA por sus siglas en inglés)
patrocinará una fiesta en el otoño y una en la primavera para los
grados Pre-Kínder hasta 5º. Además a los estudiantes del 5º grado se
les dará una fiesta de fin de año también patrocinada por el “PTA”.
Recordatorio: Usted debe traer una identificación válida y solamente
se permitirá a los padres/tutores legales, hermanos (no de edad
escolar) y abuelos (con permiso escrito de los padres).
38
Las Agendas (“Planners”):
Los estudiantes de 1º a 5º grado tienen la obligación de contar con
una agenda (“planner”). La agenda (“planner”) se utilizará para
apuntar la tarea y como medio de comunicación entre los padres y la
escuela. El padre/tutor legal debe de firmar sus iniciales en la agenda
(“planner”) de su hijo(a) todos los días. Las agendas (“planners”)
estarán a la venta en la recepción de la escuela.
La Salida En Dias Lluviosas:
Si está lloviendo a la hora de la salida, y el tiempo no se considera
severo, solamente los padres de familia/tutores legales están
autorizados para llamar a la Primaria Stephens antes de las 3:20 p.m.
para mantener su hijo(a) en la oficina de la administración en vez de
mandarlo en su manera de transporte normal. Por favor tome en
cuenta que el plan para el tiempo severo no es válido para los días
lluviosos. Los estudiantes deben de ser recogidos puntualmente en la
oficina administrativa de la escuela y solamente por un padre/tutor
legal que presente su identificación con fotografía y esté nombrado
en la tarjeta de inscripción del niño(a) como una persona con permiso
para recoger al niño(a).
Las personas nombradas como contactos en caso de emergencia no
tienen ningún derecho sobre el estudiante y deben tener autorización
por escrito del padre/tutor legal anotando la fecha y la hora específica
en que tienen permiso para recoger al estudiante. También deben
estar preparados presentarse con su identificación fotográfica válida.
“Lost And Found” (Perdido Y Encontrado):
FAVOR de marcar toda la ropa y útiles escolares del niño con su
primer nombre, apellido y el nombre de su maestro(a), para que, si se
llegara a perder algo, estos artículos podrán regresarse al niño. Otra
propiedad del estudiante será puesto en el “Lost and Found” (perdido
y encontrado) de la escuela. Los estudiantes y padres son bienvenidos
a buscar entre las cosas perdidas en el “Lost and Found”. Joyería,
dinero, y lentes, etc., se llevarán a la oficina. El personal de la oficina
le indicará donde se localiza el “Lost and Found”. Al final de cada
semestre, todos los artículos que se quedaron en el “Lost and
Found” serán donados.
39
La Patrulla de Seguridad:
La Patrulla de Seguridad es un grupo de niños y niñas del quinto grado
entrenado y organizado con el propósito de promover la seguridad en
y alrededor de la escuela. Liberan a los maestros de algunas tareas de
patrullaje y deben ser reconocidos como líderes en la USE. Todos los
estudiantes deben ser instruidos a obedecer a la Patrulla en
cuestiones relativas a las reglas escolares y la seguridad. Este grupo
también se encarga de subir y bajar las banderas diariamente. Favor
de apoyar al patrocinador(a) de la Patrulla de Seguridad ofreciendo
comentarios constructivos sobre los miembros de la Patrulla de
Seguridad.
La Patrulla de Seguridad estará bajo la dirección de uno de los
entrenadores de Educación Física. Él/ella encargará de organizar e
instruir a los miembros de la Patrulla de Seguridad. Los maestros
deben de alertar al equipo de quinto grado cuando un miembro de la
Patrulla de Seguridad muestra un comportamiento irresponsable en
sus calificaciones o en su conducta. Los estudiantes en la Patrulla de
Seguridad deben mantener calificaciones y conducta satisfactorias
para permanecer activos en la Patrulla.
La Misión de la Escuela:
A través de una asociación de padres y educadores, la Primaria Ursula
Stephens
se compromete a:
U - comprender y satisfacer las necesidades de una población
estudiantil diversa a través
de la creación de
S - una experiencia de aprendizaje positiva y segura por medio de
la cual
E - la excelencia es el modelo y esperado por todos los miembros
de la familia de la
Primaria Stephens
Colores de la Escuela/Mascota:
Mascota – “Stallion”
Colores – Plateado y Azul
El Procedimiento Para La Salida:
40
Nuestra meta es asegurarnos que la salida de la tarde sea puntual y
segura para cada uno de nuestros estudiantes. Es importante que
todos los padres de familia respeten los procedimientos de nuestra
escuela y se sometan a las reglas escritas. Es imprescindible para el
maestro del salón tener las instrucciones por escrito sobre el plan de
cómo su hijo regresará a su casa: por carro, por autobús escolar, por
autobús de la guardería, caminando, o por bicicleta. En una situación
no común donde sea necesario cambiar el plan, favor de referirse a LA
SECCIÓN DE CAMBIO DE TRANSPORTE DE ESTE LIBRETO SOBRE LAS
REGLAS IMPORTANTES.
Por Carro:
Si su hijo es designado como un estudiante que es “car rider”
(abordará un carro), el padre permanecerá en el vehículo y se
formará en la fila de los “car riders”. Padre se le pide que ponga el
papel de “car rider” (abordará un carro) distribuido por la
Primaria Stephens en la ventana delantera de su vehículo con el
numero. Si no tiene ese papel, se le pedirá que estacione su carro
y entre en el edificio de la escuela para firmar la salida de su
niño(a). Para firmar la salida, su nombre debe de estar listado en
la sección superior de la tarjeta de inscripción. El maestro(a) que
esté encargado, llamará los nombres de los niños y los dirigirá al color
apropiado. Los maestros(as) y el “safety patrol” (personal estudiantil
de seguridad) le ayudarán al estudiante subirse a su auto. Solo se
permite que los estudiantes salgan de la escuela con un padre/tutor
legal. Las personas anotadas como contactos en caso de emergencia
no tienen ningún derecho sobre los estudiantes y deben tener
autorización escrita del padre/tutor legal para recoger al estudiante
de la escuela en una fecha y hora específica. No se les permitirá a los
estudiantes caminar por la calle o por el estacionamiento de la escuela
para subirse al carro del padre.
****Para la seguridad de todos los estudiantes, a ningún padre le
será permitido sacar al niño(a) de la fila de los “car riders” a
ninguna hora de la salida. Esto incluye mientras las filas se
forman y avanzan por los pasillos de la escuela. Los maestros
encargados tienen instrucciones de poner a todos los niños
designados como “car riders” en los vehículos de sus respectivos
padres en la fila de los “car riders”.
Transporte Por Autobús Escolar:
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Todos los estudiantes que aborden los autobuses escolares irán
al gimnasio a la hora de la salida para montar el autobús escolar
designado.
**** Los padres no tienen autorización de estar en la rampa de
los autobuses escolares y no se les permitirá sacar a un
estudiante de la fila del autobús escolar cuando estén abordando
los autobuses, ni sacarlo del autobús mientras los niños están
abordando. Este reglamento es imperativo para la seguridad de
todos los estudiantes. ****
Por Autobús De La Guardería:
Todos los niños que se recogen por el autobús de la guardería o en una
“van”, se formarán por las puertas que dan al área de Kínder que están
al oeste del edificio. Conforme lleguen los autobuses de la guardería,
los maestros encargados subirán con cuidado a los estudiantes. Favor
de avisar a la guardería si su hijo falta o ha tenido un cambio en el
transporte. A los padres no se les permite sacar los niños de la
línea de transporte de la guardería.
Peatones (“Walkers”):
Los niños que caminan hasta “Sundown Glen” saldrán por las puertas
enfrente de la escuela cerca de los salones de arte. Los niños que
caminan hasta “Creekbend Estates” y “Westlake Place” saldrán por las
puertas al sur del edificio. Padres de familia pueden esperar a sus
niños afuera de las puertas de la escuela. Todos nuestros estudiantes
que caminan a casa, incluyendo a aquellos que les acompaña un
adulto, usarán las banquetas y el cruce de peatones supervisados.
Por Bicicleta:
Todos los estudiantes que montan bicicletas a “Sundown Glen”
saldrán por las puertas enfrente de la escuela cerca de los salones de
arte. Los niños que montan bicicleta hasta “Creekbend Estates” y
“Westlake Place” saldrán por las puertas al sur del edificio. Se les
requiere que caminen con sus bicicletas por la banqueta hasta que
dejen la propiedad de la escuela. También se les requiere cruzar la
calle en el cruce de peatones donde hay un guardián de seguridad.
Plan Para “Tiempo Severo”:
Parece que cado año tenemos tiempo inclemente durante el día
escolar, y especialmente a la hora de la salida de la escuela. Muchos
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de los niños se preocupan en días como este acerca de cómo van a
llegar a casa.
Un “día de tiempo severo” quiere decir que hay condiciones climáticas
tal como lluvia helada, relámpagos/truenos severos, e
inundaciones severas en las calles. A las 3:20 p.m., la directora o
vice-directora determinará si el día se considera un día de tiempo
severo. Por favor, tomen nota que si se decide declarar “día de tiempo
severo”, por razones de seguridad los estudiantes que caminan desde
sus casas a la escuela o que manejan sus bicicletas a la escuela no
tendrán permiso de caminar o manejar sus bicicletas de regreso a
casa ese día. Es un requisito de la escuela que estudiantes que caminan
o que manejan sus bicicletas tenga un plan escrito y archivado con su
maestro(a) y en la oficina principal de USE de cómo va a ir a casa en
los días de tiempo severo. Los formularios del plan de tiempo severo
se mandarán a casa al principio del año escolar. Por favor, informe a
su hijo(a) lo que debe hacer en los días de tiempo severo.
Si hay cambios en este plan, es la responsabilidad de los
padres/tutores legales de notificar a la escuela por escrito del
cambio. No se aceptarán por teléfono ni por correo electrónico.
El Consejo Estudiantil:
El Consejo Estudiantil de USE está compuesto por un representante
de cada salón en 5º grado. El Consejo Estudiantil estará bajo la
dirección de un miembro del personal de la escuela que organizará los
eventos. El Consejo Estudiantil llevará a cabo diversos proyectos de
servicio y actividades durante el transcurso del año escolar. El tema
de la ciudadanía debe ser el punto focal de todas las actividades del
Consejo.
Los Voluntarios En Las Escuelas Públicas (VIPS):
La Primaria Stephens les da la bienvenida a los padres voluntarios.
Una ‘forma’ para los padres voluntarios se mandará a casa con los
estudiantes. Si usted está interesado en apoyar el programa de
voluntarios de la escuela Stephens, por favor llene la ‘forma’ y
regrésela al maestro(a) del salón de su hijo(a). La PTA organiza el
Programa de Voluntarios en las Escuelas Públicas (VIPS). Por
razones de seguridad, a los niños no les es permitido estar en la
oficina de trabajo. Además, ¡favor de no traer niños con usted si
va a ser voluntario en algún salón, pues sería una distracción
para el aprendizaje de los estudiantes!
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Esta prohibido a los adolescentes entre 12 y 18 años de participar
como voluntarios en la escuela durante el horario escolar. Los
adolescentes voluntarios son bienvenidos a la escuela en las
actividades que son después del horario escolar (eventos especiales,
ferias, etc.).
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Escuela Primaria Stephens
Departamento de Publicaciones e Imprenta del
Distrito Escolar Independiente de Katy
Es la política del Distrito Escolar Independiente de Katy el no
discriminar en base a sexo, discapacidad, raza, religión, color,
edad o nacionalidad de origen en sus programas y/o
actividades educativos, incluso en los programas de carreras
profesionales y tecnología, ni en sus políticas de empleo.
STEPHENS
2016-2017 Manual del Estudiante
Distrito Escolar Independiente de Katy