Distrito Escolar Independiente de Katy Manual del Estudiante 2015-2016 Departamento de Publicaciones e Imprenta del Distrito Escolar Independiente de Katy Es la política del Distrito Escolar Independiente de Katy el no discriminar en base a sexo, discapacidad, raza, religión, color, edad o nacionalidad de origen en sus programas y/o actividades educativos, incluso en los programas de carreras profesionales y tecnología, ni en sus políticas de empleo. Fielder Escuela Primaria Katy Independent School District Manual del Estudiante de Escuela Primaria 2015-2016 El contenido del presente manual no representa un contrato y no da lugar a ningún reclamo por violación de ningún contrato contra KISD. Además, el contenido de este manual aplica a todos los estudiantes del distrito tal como aparece ahora en el manual o como pudiera enmendarse en el futuro. Revisado en 05/2015 Katy Independent School District sostiene una comunidad escolar de Seguridad para el Corazón. En todas las escuelas e instalaciones más importantes se encuentran Desfibradores Automáticos Externos. Contenido I. Ausencias .................................................................................................. 1 Cómo Notificarle a la Escuela la Ausencia de su Hijo/a: ................... 1 Llegadas Tarde: ................................................................................................... 1 Asistencia Obligatoria: ..................................................................................... 2 Asistencia para obtener Créditos: .............................................................. 3 Contabilidad de la Asistencia:....................................................................... 4 Tipos de Ausencias Comunes: ...................................................................... 4 Reconocimiento a la Asistencia ................................................................... 5 II. Elegibilidad Académica: ...................................................................... 6 III. Intimidaciones (Bullying) ................................................................... 7 IV. Cafetería .................................................................................................... 7 Desayuno: .............................................................................................................. 8 Modales y Expectativas en la Cafetería: ................................................... 8 MyPaymentsPlus y Otras Opciones de Pago: ......................................... 9 Información Nutricional y de Los Servicios de Comidas de KISD: 9 Programa de Comidas Gratuitas o A Precios Reducidos: ............... 10 Alergias Graves a las Comidas: ................................................................... 10 Alergia al Maní: ................................................................................................. 10 Visitas a la Cafetería ........................................................................................ 11 Comida Personal en la Cafetería, Alimentos Restringidos: ........... 12 V. Abuso/Negligencia y Abuso Sexual de Menores ...................... 13 VI. Clínica ...................................................................................................... 13 Vacunas: ............................................................................................................... 14 Política para los Medicamentos: ................................................................ 14 VII. Comunicación entre el Hogar y la Escuela ................................. 16 Reclamos:............................................................................................................. 16 Reuniones: Referencia GKC (REGULACIÓN) ........................................ 17 Centro de Acceso desde el Hogar .............................................................. 17 Aplicación OnTheGo de Katy para Telefonía Celular: ....................... 17 Aplicación Remind: ......................................................................................... 17 Seguro: .................................................................................................................. 17 Directorios de Estudiantes: ......................................................................... 18 VIII. Procedimientos / Rutinas ........................................................................ 19 Comidas para festejar los Cumpleaños: ................................................. 19 Equipo Asesor del Campus: ......................................................................... 19 Teléfonos Celulares: ........................................................................................ 20 Observaciones en el Aula: ............................................................................ 20 Cambios de Ropa: ............................................................................................. 20 Entregas: .............................................................................................................. 21 Código de Vestimenta: ................................................................................... 21 Credenciales de Identificación: .................................................................. 21 Dispositivos Móviles para Aprendizaje: ................................................. 21 Retiro de los Estudiantes: ............................................................................. 21 Horario Escolar: ................................................................................................ 22 Venta de Artículos en la Escuela: .............................................................. 22 Inicio del Día: ..................................................................................................... 22 Juguetes/Artículos de Valor: ....................................................................... 22 Grabaciones en Video/Grabaciones de Voz y Cámaras ................... 23 Visitas: GKC (REGULACIÓN) ....................................................................... 24 Retiros:.................................................................................................................. 25 IX. Temas Educativos ......................................................................................... 25 Costos: ................................................................................................................... 25 Exenciones de Costos o Depósitos: .......................................................... 26 Optar por No Realizar Actividades Educativas y Evaluaciones:.. 26 Evaluaciones Obligatorias: ........................................................................... 26 Estudiantes con Discapacidades Físicas o Mentales Protegidos bajo la Sección 504; ................................................................. 27 Educación Física: .............................................................................................. 27 Pasar/Repetir de Grado: ............................................................................... 28 Detección en los Niños: ................................................................................. 29 Libros de Texto: ................................................................................................ 29 X. Pautas de Uso Responsable: ........................................................... 30 XI. Bienestar del Estudiante .................................................................. 30 Plan de Gestión de Asbestos: ...................................................................... 30 Gestión Integrada de Plagas: (IPM) .......................................................... 30 XII. Transporte ........................................................................................................ 30 Elegibilidad para el Ómnibus: .................................................................... 30 Notas sobre los Ómnibus: ............................................................................. 31 Excursiones de los Estudiantes: ................................................................ 31 Caminantes: ........................................................................................................ 32 XIII. Seguridad / Vigilancia ................................................................................ 32 Contactos de Emergencia en la Ficha de Inscripción: ...................... 32 Seguridad en los Patios: ................................................................................ 32 Formulario de la Red de Seguridad: ........................................................ 33 Cierre de la Escuela / Inicio Tarde: .......................................................... 33 Seguridad:............................................................................................................ 33 I. Ausencias Cómo Notificarle a la Escuela la Ausencia de su Hijo/a: El día en el que el estudiante se ausente, el padre/tutor deberá comunicarse con el Secretario de Asistencias lo más temprano posible para notificarle la ausencia a la escuela. Si el padre/tutor no llamara por teléfono o se comunicara personalmente con el Secretario de Asistencias, el estudiante deberá traer una nota firmada por el padre/tutor el día en el que regrese a la escuela. La nota deberá incluir el motivo de la ausencia, el grado del estudiante, el nombre y apellido y las fechas de ausencia. El método de preferencia para informar la ausencia de un estudiante es el contacto telefónico o personal del padre con el Secretario de Asistencias. Si la escuela no recibiera la notificación a tiempo en lo que respecta a la ausencia, el padre podrá ser contractado por el personal de la escuela o a través del sistema telefónico automatizado, para confirmar la ausencia. Si no se estableciera un contacto telefónico o personal con la escuela en el día de la ausencia o si no se proporcionara la nota escrita al Secretario de Asistencias dentro de los tres días a partir de la ausencia, la ausencia pasará a ser una ausencia No Justificada. Este lapso de notificación podrá generar una notificación de asistencia obligatoria y/o una notificación de advertencia legal de la Policía de Katy ISD. El primer día que el estudiante regrese a la escuela, deberá seguir los procedimientos del campus en lo que respecta al reingreso a clase. Algunas escuelas emiten permisos y otras escuelas no. Diríjase a la sección del campus para observar el procedimiento de su escuela. Llegadas Tarde: Se considera que un estudiante llega tarde cuando no está en el lugar correspondiente con todos los materiales necesarios antes de que suene la campana de llegada tarde. No hay llegadas tarde justificadas para los estudiantes que lleguen en un medio de transporte que no sea el autobús escolar. Se les asignarán sanciones disciplinarias a los estudiantes que tengan un exceso de llegadas tarde como se detalla en el Plan de Gestión de la Disciplina / Código de Conducta del Estudiante de Katy ISD. Además, el registro de llegadas tarde podrá ser utilizado para presentar la asistencia general del estudiante ante un tribunal, si el estudiante hubiera violado las leyes de asistencia obligatoria. Los estudiantes que pierdan más del 50% de un período de clase determinado serán considerados ausentes en el registro de asistencias. Los estudiantes que se retiren de la escuela durante un período de clase determinado serán registrados como ausentes si el estudiante se retira antes de que haya trascurrido el 50% del período de clase. A nivel primaria, los períodos de clase se identifican en la programación diaria del maestro. 1 Asistencia Obligatoria: Texas requiere que un niño mayor a seis años de edad, o menor a seis años de edad que haya sido inscripto en primer grado anticipadamente, y que aún no haya cumplido 18 años, asista a la escuela el período completo del programa curricular, excepto lo dispuesto en el código TEC 25.086. Si bien no es obligatorio que los estudiantes se inscriban en programas de preescolar o jardín de infantes, una vez que lo hayan hecho la ley requiere que asistan. Código TEC 2 5.085 y Política FEA (LEGAL) de la Junta Directiva. Según el Código TEC 25.093, el padre/tutor podría cometer un delito de negligencia criminal si el estudiante acumula ausencias voluntarias sin justificación a la escuela durante 10 días o partes del día dentro de un período de seis meses O tres días o partes del día dentro de un período de cuatro semanas. Un delito de esta sección es un delito menor clase C punible con una multa que no excederá los $500. Código TEC 25.093, Código de Familia 51.03(b) (2) y Código Penal 2.233. Un alumno no exento a las leyes de asistencia obligatoria podrá ser excusado por ausencia temporal , de forma enunciativa más no limitativa, como resultado de: 1) enfermedad personal; 2) feriado religioso; 3) cita médica; 4) proceso documentado ante un tribunal de menores; y 5) Actividad extracurricular aprobada por la Junta Directiva. [Código TEC 25.087 y Política FEB (LEGAL) de la Junta Directiva]. Las ausencias por vacaciones, viajes de negocios, cuidado de niños, trabajo u otros motivos de este tipo serán consideradas No Justificadas. Si un padre opta por retirar a un estudiante de la escuela por alguno de estos motivos o cuestiones, ya sea que la ausencia sea considerada Justificada o No Justificada, es recomendable que el padre se comunique con la escuela, con anterioridad a la ausencia. No se les dará tarea anticipada a los estudiantes por ausencias pre-organizadas. El padre/tutor de un niño en edad escolar tiene la responsabilidad de asegurarse de que su hijo asista a la escuela de forma regular. Cuando una enfermedad u otro motivo requiera de una ausencia, es necesario que se presente una nota firmada por el padre/tutor o que el padre/tutor se comunique telefónicamente con la escuela explicando el motivo de la ausencia antes de que ocurra la ausencia o cuando el estudiante regrese a la escuela. Si el estudiante no presentara la nota del padre o si la escuela no recibiera la llamada telefónica del padre, la ausencia será considerada No Justificada. Una escuela podrá establecer una aplicación de emisión de informes de asistencia online, en lugar de requerir una nota escrita o una llamada telefónica. 2 Cuando la ausencia de un estudiante debido a una enfermedad personal supere los cinco (5) días consecutivos, el estudiante deberá regresar a la escuela con un certificado médico emitido por un médico o por una clínica, constatando la enfermedad u otra condición que requiera la ausencia extendida del estudiante a la escuela. Un estudiante que haya estado ausente un total de ocho (8) días acumulados o más deberá traer una nota del médico o clínica constatando la enfermedad u otra condición. En cualquiera de estas circunstancias, todas las futuras ausencias también requerirán de una nota del médico o clínica, o el estudiante podrá ser llevado a la escuela para ser evaluado por la enfermera y así poder determinar si existen síntomas de una enfermedad contagiosa que pudiera impedir que el alumno asista a clase. Una vez que se requiera al alumno que presente una nota del profesional médico para futuras ausencias, el incumplimiento de dicha presentación dará como resultado una ausencia No Justificada. Por lo tanto, en cualquier momento que el estudiante se ausente y sea atendido por un profesional médico, la presentación de una nota del profesional siempre beneficiará al estudiante para que pueda especificarse la ausencia como cita médica (o una Institución de la salud) (día completo) o por una ata en una Institución de la salud (día parcial) en lugar de enfermedad personal. Asistencia para obtener Créditos: Además de la asistencia obligatoria relacionada con el reglamento interno, el estudiante deberá cumplir con la asistencia del estatuto de créditos que establece que el estudiante deberá asistir por lo menos el 90% de los días de una clase para obtener los créditos o pasar de grado. La regla del 90% se calculará desde el primer día de inscripción del estudiante. Se contarán todas las ausencias, Justificadas o No Justificada, para poder determinar la asistencia para los créditos/pasar de grado. Para cada curso/clase que el estudiante no haya alcanzado el límite del 90%, se realizará una revisión del registro y se le podrá requerir al estudiante que complete un plan, que establezca el director, para poder pasar de grado. Cuando el alumno no supere el límite de asistencia del 75%, se reunirá el Comité de Revisión de Asistencia de la escuela para desarrollar un plan, que el estudiante deberá completar para poder pasar de grado. Código TEC 25.092 y Política FEC (LOCAL) de la Junta Directiva. Se les solicita a los padres que por favor no retiren a los hermanos de la escuela para asistir a un evento de la escuela durante el día escolar. Estas ausencias parciales injustificadas serán documentadas y pueden afectar de forma adversa la asistencia obligatoria y/o la asistencia para el informe de ausencias para obtener crédito. 3 Contabilidad de la Asistencia: Para asegurarnos de que los padres reciban correctamente las notificaciones de las ausencias, los boletines de los estudiantes de Katy ISD reflejarán todas las ausencias que afecten tanto a la asistencia obligatoria como a la asistencia para la emisión de créditos. En los boletines aparecerán todas las ausencias, incluso las ausencias por citas médicas por los cuales los estudiantes no pueden ser penalizados para la asistencia obligatoria, debido a que estas ausencias no están exentas de la asistencia para los mandatos de promoción. Los padres podrán acceder a los datos actuales de asistencia a través del Centro de Acceso desde el Hogar online o utilizando la aplicación OnTheGo de Katy para telefonía celular. Tipos de Ausencias Comunes: Debido a que la asistencia a la escuela es obligatoria, cuando un estudiante falta a la escuela debe justificar el motivo conforme a FEA (LEGAL). En base a ese motivo, la ausencia podrá codificarse como Justificada, No Justificada o no ausencia (feriado religioso obligatorio con nota del padre o de la iglesia). A continuación se encuentran los motivos típicos para las ausencias Justificadas o No Justificadas. Justificada: Cita con Seguridad Nacional/para sacar una visa con documentación que requiere la presencia personal y evidencia de asistencia (visa, pasaporte, servicio de inmigración y naturalización, residencia). Turno para sacar la ciudadanía y/o para participar en una Ceremonia de Juramento de Naturalización en EE.UU. Muerte de un familiar directo (se define como familiar directo a un padre, tutor, abuelo, hermano del estudiante o de una persona que viva en la casa) – se requiere una nota. Muerte de una persona que tiene un impacto importante en la familia (aprobado por la administración de la escuela). Cita/justificación médica con un Profesional de la Salud (con certificado médico). Enfermedad como resultado de un tratamiento médico (por ejemplo quimioterapia con un certificado médico archivado). La enfermera de la escuela lo envío a su casa Eventos patrocinados por la escuela o extracurriculares que ocurran dentro del día escolar. Emergencia familiar (con la aprobación del director/persona designada). Citación a un tribunal de menores (con verificación escrita). Retiro por los días de CPS/cumplimiento de la ley y afines. Piojos (1 día justificado). Enfermedad personal (5 días sin certificado médico). 4 Terapia privada (terapia del habla, terapia ocupacional) y/o cita de rehabilitación (en curso con certificado médico). Presencia requerida ante un tribunal (con documentación). Vacunas (con certificado médico). Suspensión dentro o fuera de la escuela (asignada por el administrador del campus). Visitas a militares en servicio activo (consulte al administrativo de la ADA para obtener detalles). Una ausencia no justificada es toda ausencia justificada que no cuente con la documentación requerida y las ausencias de los estudiantes que incluyen de forma enunciativa más no limitativa las siguientes: No Justificada: Toda ausencia para la cual el padre no ha proporcionado ningún motivo. Incumplimiento en traer la nota requerida del médico en relación al exceso de ausencias Muerte de una persona que no sea un familiar directo. Cita médica de otra persona que no sea el/la niño(a). Actividades 4-H. Clases particulares, tutorías, asesoramiento y otros servicios. Vacaciones familiares, reuniones familiares, bodas, asuntos familiares (graduación de un hermano, ceremonia de entrega de premios, acompañar a un padre en un viaje de negocios, etc.). Actividades no patrocinadas por la escuela (eventos de gimnasia, competencias de baile, etc.; las ausencias por ciertas competencias de nivel Olímpico podrían ser justificadas en base a la solicitud presentada al director). Retiros espirituales u otros eventos eclesiásticos no obligatorios, oraciones programadas. Problemas de transporte (problemas con el auto o que no haya nadie para conducir). Escaparse de la escuela y/o ausentarse sin permiso (dejar de ir a la escuela/a clase, dejar el campus/el aula sin permiso). Turnos para el bienestar/WIC. Reconocimiento a la Asistencia (premios a la asistencia): Para obtener un certificado de asistencia ejemplar: El niño deberá estar inscripto en Katy ISD desde el primer día de clase y deberá estar presente todo el año escolar. Si un niño se inscribe después del primer día de clase, deberá contar con un registro documentado de asistencia perfecta de su escuela anterior. 5 No se considerarán las ausencias por desastres naturales o factores incontrolables si son designados oficialmente por el Superintendente, como por ejemplo: condiciones climáticas. Nota: No se obtendrá un reconocimiento por asistencia ejemplar si el estudiante tiene cinco (5) o más llegadas tardes y/o si se retira antes de la escuela cinco (5) o más veces EN TOTAL, sin importar si es con o sin justificación. II. Elegibilidad Académica: Para participar en actividades extracurriculares y de club, la ley estatal requiere que el estudiante tenga un promedio de 70 o superior en todas las materias que aparezcan en el boletín de calificaciones. Las actividades extracurriculares incluyen coro del Distrito de Katy ISD, Imaginación del Destino (Destination Imagination), Elks Hoop Shoot, concursos de ortografía de la Escuela/el Distrito, etc. Los estudiantes que tengan calificaciones bajas en un boletín de calificaciones quedarán excluidos de participar en las actividades extracurriculares durante las siguientes seis semanas. Tendrán la oportunidad de volver a ser elegibles antes si obtienen un promedio de 70 o superior en todas las materias en el siguiente informe de progreso de tres semanas. La pérdida de elegibilidad se basa en los promedios de los boletines inferiores a 70. Los estudiantes y los padres deberán saber que una “I” (incompleto) en un boletín de calificaciones o informe de progreso tiene el mismo impacto en la elegibilidad que una “F” (promedio inferior a 70). El estudiante que tenga una calificación “Incompleto” no será elegible al finalizar el período de gracia de siete días, excepto que el “Incompleto” sea remplazado por una calificación aprobatoria antes de que finalice el período de gracia de siete días. Los estudiantes con una calificación “Incompleto” dentro del período de gracia de siete días o pasando dicho período podrán volver a obtener su elegibilidad si se recupera el trabajo conforme a la política del Distrito en lo que respecta al tiempo que tienen permitido para recuperar el trabajo y a las condiciones bajo las cuales se permite realizar la recuperación del trabajo. Algunos cursos de arte requieren que se demuestre la maestría del conocimiento y las aptitudes básicas en una actuación púbica. Para estos cursos, ciertas obras co-curriculares de la escuela no se rigen por la regla de elegibilidad académica. 6 Las políticas del Estado y del Distrito les dan un valor muy alto a la asistencia diaria de los estudiantes. Si bien no es una regla de UIL, se espera que los estudiantes que tengan programado participar en eventos extracurriculares asistan durante el día escolar establecido. Las circunstancias atenuantes podrán conversarse con el administrador de la escuela. Las decisiones sobre la participación las toma el director de la escuela conforme a las reglas y procedimientos de organización establecidos. III. Intimidaciones (Bullying) Se les solicita a los estudiantes que crean que han sido intimidados que informen estos incidentes con prontitud al maestro, asesor, director o director asistente. Si la intimidación alegada no se informa rápidamente, se podría dificultar la posibilidad de investigación del administrador que trate la intimidación. En cada una de las escuelas se encuentran las pautas para la investigación de los casos. Si un incidente de intimidación (bullying) reúne la definición de intimidación (bullying) como lo define la ley estatal, el administrador deberá informar prontamente a los padres de la víctima y del estudiante que haya efectuado la intimidación. Se evaluarán consecuencias disciplinarias según corresponda. Diríjase a FFI (LEGAL y LOCAL) para observar las políticas relacionadas. Diríjase al Plan de Gestión de la Disciplina y al Código de Conducta del Estudiante de Katy ISD para observar la definición estatal de intimidación (bullying) y otra información relacionada. IV. Cafetería Se espera que los estudiantes de Katy ISD coman sus almuerzos en la escuela, conforme a la Política de la Junta FEE (LOCAL). Para una mayor eficiencia, todas las comidas, bocadillos, postres y bebidas deben adquirirse antes de sentarse en la mesa de la cafetería. El Distrito no puede acomodar solicitudes de los padres de restricciones o preferencias específicas en las cuentas de los estudiantes. Los estudiantes de Katy ISD deberán presentar la credencial de identificación para que se escanee la información de las comidas cuando las compran. Se espera que los estudiantes abonen las comidas que compran todos los días. Los almuerzos de los estudiantes cuestan $2,25 y los almuerzos de los adultos cuestan $3.10. Hay disponibles comidas gratis o con precios reducidos para quienes califican. La política de préstamos del distrito les permite a los estudiantes que no cuenten con el dinero para la comida, recibir una opción del menú esperando que el padre devuelva el dinero correspondiente a la comida el siguiente día escolar. Cuando un estudiante solicite un préstamo para una comida se les alertará a los padres mediante una llamada de cortesía a través del sistema de llamadas automáticas del distrito, si la información del padre que posee el distrito es correcta y está actualizada. Los padres son los responsables de monitorear el importe de dinero que hay en la cuenta de sus hijos y de devolver el dinero que soliciten prestado con puntualidad. Si un estudiante debe dinero, no tendrá permitido 7 comprar alimentos utilizando su cuenta hasta que se haya pagado la cuenta en su totalidad. Desayuno: Se encuentra disponible el desayuno para todos los estudiantes del distrito, todos los días de escuela. Los menús de las escuelas se encuentran disponibles en el sitio web del distrito. El desayuno se sirve en los horarios designados por la escuela. Quienes lleguen en ómnibus después de las 8:15 AM podrán desayunar cuando llegue el ómnibus. Los estudiantes deberán atenerse a las expectativas de la cafetería en lo que respecta a los modos y procedimientos. Los padres podrán abonar los desayunos de los estudiantes por adelantado. El costo del desayuno es de $ 1,25 para los estudiantes y de $ 1,75 para los adultos. Quienes califiquen podrán obtener comidas gratis o con precios reducidos. La política del Distrito sobre pedir prestado permite que los estudiantes que no tengan dinero para la comida reciban la opción del menú, con la expectativa de que el padre reintegrará el importe de la comida al día siguiente. Los padres podrán reunirse con su(s) hijo(s) para desayunar juntos periódicamente, sin embargo debemos desalentar esta práctica debido a la poca disponibilidad de espacio, a las restricciones de tiempo y a los procedimientos de llegada. Modales y Expectativas en la Cafetería: Se espera que los estudiantes muestren los buenos modales y cortesía aprendidos en el hogar y que dicta la sociedad mientras se encuentran en el aula, en la cafetería y en todas las áreas de la escuela. Se les informará a los padres si un niño presenta dificultades en su comportamiento en la cafetería. Agradecemos el apoyo de los padres para ayudar a la escuela a mantener un ambiente seguro y placentero en la cafetería. Otras expectativas de la cafetería incluyen: Tratar a los compañeros con respeto. Mantener las manos, los pies y los objetos en su lugar, sin molestar. Seguir las instrucciones. Hablar en voz baja. Permanecer sentados. Caminar en todo momento. No compartir la comida. Tirar toda la basura. Levantar la mano si necesitan ayuda. Observe las páginas de la escuela para leer las expectativas de la cafetería específicas de la escuela. 8 MyPaymentsPlus y Otras Opciones de Pago: Los padres que deseen abonar online podrán realizar depósitos en la cuenta de comida o en la cuenta general de sus hijos a través de MyPaymentsPlus o utilizando la aplicación para telefonía celular Katy OnTheGo. El sistema prepago MyPaymentsPlus les permite a los padres realizar pagos en las cuentas de la cafetería de sus hijos con tarjeta de crédito (VISA, MasterCard o Discover) o con una tarjeta de débito que tenga el logo de VISA o de MasterCard. MyPaymentsPlus es la forma más rápida y fácil de abonar las comidas por anticipado con tarjeta de crédito, para asegurarse de que el dinero esté en la cuenta. Es necesario contar con el número de ID del distrito del estudiante para registrar a su hijo/a en el sistema MyPaymentsPlus. Los fondos ingresarán a la cuenta del estudiante dentro de las 48 horas. También podrá observarse el historial de la cuenta de servicios de comida del estudiante en el sitio web de MyPaymentsPlus. Los padres podrán acceder al historial de la cuenta sin agregar fondos a la cuenta. Los padres podrán configurar que se les envíe un mensaje recordatorio por correo electrónico cuando el saldo esté bajo, además de poder verificar el importe de dinero de la cuenta y determinar lo que el estudiante ha comprado, incluso sin utilizar una tarjeta de crédito para pagar sus comidas. Los padres podrán optar por realizar un depósito a una cuenta de comidas o a una cuenta general con cheque o con dinero en efectivo. Los cheques deben incluir el nombre completo, la dirección, el número de teléfono y deben estar firmados. Los cheques y el dinero en efectivo deberán ser enviados a la escuela en un sobre sellado con el nombre del estudiante, el nombre del maestro y el número de ID de Katy ISD anotados. Los cheques deben estar a la orden de Katy ISD Food Service. Si el cheque no indica si la cuenta es de comidas o general, los fondos serán depositados en la cuenta general. El dinero en efectivo puede enviarse en el sobre o puede ser presentado al momento del servicio. El Departamento de Nutrición y Servicios de Comidas no puede reintegrar ningún reclamo de pago por la pérdida de dinero en efectivo. Información Nutricional y de Los Servicios de Comidas de KISD: El Departamento de Nutrición y Servicios de Comida de KISD utiliza un sistema de llamadas automáticas y un sistema por correo electrónico para alertar a los padres cuando sus hijos tienen saldos negativos en la cafetería. Las alertas se envían tanto telefónicamente como por correo electrónico de lunes a viernes. En el sistema MyPaymentsPlus se pueden configurar alertas de poco saldo y de recarga automática de la cuenta. La información del aviso está vinculada a la información más actualizada que le haya suministrado al registrador de la escuela de su hijo/a, por lo tanto es importante que los padres actualicen los cambios en los números de teléfono de sus hogares/celulares o las direcciones de correo electrónico en el Centro de Acceso desde el Hogar o que informen dichos cambios en la recepción de su escuela lo antes posible, para asegurarse de recibir todas las alertas del distrito. Todas las preguntas relacionadas con las cuentas de cafetería del estudiante deberán ser dirigidas al gerente de la cafetería de su escuela, de 9 lunes a viernes entre las 6.30 AM y las 2.30 PM, o a la Oficina de Nutrición y Servicios de Comidas al 281-396-6240. Programa de Comidas Gratuitas o A Precios Reducidos: Las solicitudes para obtener comidas gratuitas o a precios reducidos se encuentran disponibles online. Los padres que necesiten asistencia financiera podrán presentar sus solicitudes en cualquier momento durante el año escolar para sus hijos desde guardería hasta 12º grado Alergias Graves a las Comidas: El Distrito solicita que se le informe cuando a un estudiante se le ha diagnosticado una alergia grave a algún alimento, especialmente las alergias que podrían dar como resultado una reacción peligrosa o el riesgo de muerte ya sea por inhalación, ingestión o contacto con la piel de una comida en particular. Es importante mencionar cuál es la comida a la que el estudiante es alérgico como también la naturaleza de la reacción alérgica. Por favor, comuníquese con la enfermera de la escuela de su hijo/a en lo que respecta a las alergias a las comidas o lo antes posible luego de haberse diagnosticado una alergia a alguna comida. El Distrito ha desarrollado y revisa anualmente el plan de gestión de las alergias a las comidas, Cuando el distrito recibe la información de que un estudiante tiene una alergia grave a alguna comida que lo pone en riesgo de anafilaxis, el estudiante será derivado a 504 para que pueda desarrollarse un plan de salud individual para ayudar al estudiante a acceder al ambiente escolar de forma segura. Los estudiantes con alergia a las comidas con riesgo de muerte o con discapacidades que requieran modificaciones en sus dietas, podrán tener una alerta publicada en el punto de venta/ sistema computarizado de la caja de la cafetería. Para que se active la alerta, el médico del niño deberá completar el Formulario de Modificación de Dieta de Katy ISD y el Plan de Acción para Alergias a las Comidas, detallando la discapacidad o alergia con riesgo de muerte del estudiante, la comida o las comidas que deben omitirse y las opciones de comidas que pueden sustituirlas. El padre deberá entregarle el formulario completo a la enfermera de la escuela para que la comparta con el Departamento de Nutrición y Servicios de Comida. Alergia al Maní: La alergia al maní no siempre está limitada a la ingestión del producto. El maní también puede causar daños a través del aire como agente alergénico aerotransportado. La alergia al maní podría originar situaciones de riesgo de muerte. Deberán tomarse las siguientes precauciones para crear un ambiente seguro para todos los niños. 10 No se venderán productos de maní en la cafetería. Se les sugiere a los padres que eviten enviar sándwiches de mantequilla de maní a la escuela. Las comidas de las dos (2) fiestas permitidas por año no podrán contener maní ni aceite de maní. Las comidas que se traigan a la escuela para festejar los cumpleaños no podrán contener maní. Hay situaciones en las que la condición médica del estudiante requiere que tenga permitido llevar galletas de manteca de maní como acomodamiento en el caso de que se necesiten las galletas. Cuando surjan necesidades que entren en conflicto, los estudiantes no serán colocados en la misma clase y se hará todo lo posible para mantener a ambos estudiantes seguros. Visitas a la Cafetería: (Por favor, diríjase a la sección del campus para observar los procedimientos específicos). Se les solicita a los padres que limiten sus visitas a la cafetería para promover la independencia de los estudiantes y la relación con sus pares. Las escuelas podrán optar por limitar la cantidad de visitas de los padres a la cafetería. Durante las dos primeras semanas de clase, les solicitamos a los padres que no visiten a los estudiantes durante el almuerzo ya que estarán desarrollando su independencia con rutinas y procedimientos. Toda visita deberá traer una licencia de conducir o identificación con fotografía emitida por el gobierno para obtener libre acceso a la cafetería. Se espera que las visitas o invitados del campus se comporten de manera adecuada. Las visitas no tendrán ninguna autoridad para disciplinar a los niños. Por motivos de espacio y seguridad, las visitas a los almuerzos se encuentran restringidas a padres/padrastros/tutores, hermanos que no estén en edad escolar/ abuelos (con el permiso escrito del padre) y mentores del campus, conforme a GKC (REGULACIÓN). Las visitas a los almuerzos se encuentran limitadas a tres (3) invitados por estudiante por día excepto los días designados por el campus como Evento Especial (por ejemplo el Día de los Abuelos). El director podrá aprobar/tratar circunstancias particulares. Se podrán designar mesas especiales para las visitas. Sólo podrán comer en la mesa designada los estudiantes que coman con sus visitas elegibles. Los padres deberán traer comida para su(s) hijo/a(s) únicamente. Las visitas se encuentran limitadas al período de almuerzo de 30 minutos. Los padres deberán despedirse de sus hijos en la puerta de la cafetería y regresar a la recepción para retirarse del edificio. Las visitas 11 no deberán pretender seguir a los alumnos a los recreos ni a sus aulas conforme a GKC (REGULACIÓN). Las visitas que ignoren reiteradamente las expectativas de la cafetería podrán perder el privilegio de ingresar al comedor. No se les permite a los padres sacar a sus hijos de la cafetería por ningún motivo sin el permiso de un miembro del personal en servicio de la cafetería. El padre que desee retirar a su hijo, deberá realizarlo por recepción. Debido a las cuestiones de privacidad detalladas en FERPA, no se permitirán sacar fotos ni filmar con teléfonos celulares, ni con ningún dispositivo electrónico, ni con cámaras fotográficas en la cafetería, conforme a GKC (REGULACIÓN). Los cochecitos para niños en una cafetería llena de gente son un problema para la seguridad. Es posible que en el campus haya espacios específicamente designados para dejar estos carritos. De ser así, los cochecitos para niños deberán dejarse en ese lugar durante el almuerzo. Comida Personal en la Cafetería, Alimentos Restringidos: Los estudiantes podrán traer sus propios almuerzos o desayunos a la escuela para comerlos en la cafetería durante los horarios designados. Se les solicita a los padres que traigan los elementos de comida para sus hijos únicamente. Se sugiere enfáticamente que no se comparta comida en la mesa por motivos de higiene, reacciones alérgicas y nutrición. También observe Comidas para Festejar los Cumpleaños. Reglas Smart Snacks (Bocadillos Inteligentes) Los estándares de Bocadillos Inteligentes en las Escuelas, publicados por el USDA construirán cambios de alimentos sanos a través del Programa Nacional de Almuerzos Escolares y el Programa de Desayunos Escolares. El 1º de julio de 2014 entrarán en efecto los estándares revisados de nutrición para todas las comidas y bebidas que se vendan a los estudiantes en las escuelas durante el día escolar, definiendo a un día escolar desde la media noche hasta 30 minutos después de que finalice el día escolar. Los estudiantes observarán cambios en la oferta de productos para comprar. Estos cambios incluyen, de forma enunciativa más no limitativa: platos principales de hasta 350 calorías y 480 mg de sodio, los bocadillos que se vendan tendrán menos de 200 calorías y 230 mg de sodio y las bebidas se limitarán a agua, leche y 100% jugo con tamaños de porciones específicos. Hay restricciones instrumentadas en lo que respecta al azúcar y a las grasas totales/trans/saturadas en los productos alimenticios que se vendan. En relación a estos nuevos estándares, cualquier y toda venta de comida en escuelas primarias durante el día escolar deberá cumplir con los estándares de Bocadillos Inteligentes (Smart Snacks). Incluye a la escuela y eventos de venta y recaudaciones de fondos PTA/PTO. A partir de ahora está prohibido cualquier y todo día/evento de venta de alimentos, excepto los de los estándares de alimentos. Actualmente, conforme a las pautas del 12 Departamento de Agricultura de Texas, no se permiten la venta de alimentos fuera de la cafetería en ningún lugar de la escuela durante el día escolar. La información general del programa se encuentra disponible en el Folleto de Smart Snacks (Bocadillos Inteligentes). V. Abuso/Negligencia y Abuso Sexual de Menores Referencia: Política FFG del Consejo (LEGAL) Mientras que una persona que tenga causa para creer que la salud o el bienestar físico o mental de un menor ha sido adversamente afectado por abuso o negligencia por parte de otra persona tiene por ley que reportar tal acción, todos los profesionales tienen que reportar tales incidentes dentro de 48 horas después de la primera sospecha de abuso o negligencia. Un informe de abuso o negligencia alegados o sospecho y la identidad de la persona efectuando el informe son confidenciales. Una persona actuando de buena fe quien reporte un abuso o negligencia alegados queda inmune de toda responsabilidad civil o criminal. El abuso sexual será, asimismo, reportado. El Distrito ha desarrollado métodos para aumentar la conciencia de los maestros, estudiantes y padres de familia de cuestiones relativas al abuso sexual de menores, inclusive el conocimiento de las señales de advertencia probables que indican que un niño puede ser una víctima usando una variedad de recursos e intervenciones, e informando los individuos sobre la asistencia que se encuentra a la disposición de un niño víctima, incluso opciones de consejería. Los estudiantes que tengan conocimiento de alguna forma de abuso o negligencia deben reportar el incidente a un adulto con un puesto de autoridad, incluyendo a los empleados escolares tales como un maestro, consejero, enfermera o administrador. Código de Educación 38.004 y 38.0041 VI. Clínica Los estudiantes que demuestren signos o síntomas de enfermedad o una posible enfermedad contagiosa serán derivados a la clínica de la escuela para que sean atendidos. Los estudiantes que tengan temperatura elevada de 100,0 grados (38°C) o superior o quienes vomiten o tengan diarrea, deberán ser aislados y enviados a sus hogares. El estudiante deberá estar sin fiebre y no deberá estar tomando medicamentos que reduzcan la fiebre durante 24 horas antes de poder regresar a la escuela. Quienes sean excluidos debido a vómitos o diarrea también deberán estar libres de síntomas sin el uso de ningún medicamento preventivo antes de poder regresar a la escuela, conforme a la FFAD (REGULACIÓN). Si su hijo tiene una condición médica grave y crónica que pudiera necesitar que su hijo se pierda varios días de clase, consulte con la enfermera de su escuela para que se pueda obtener la documentación apropiada de un médico y así cumplir con las leyes de asistencia. Es muy importante que la escuela sepa si se produce algún cambio en los números telefónicos laborales, particulares o celulares para que los 13 padres puedan ser contactados en el caso de una emergencia. Los padres deberán actualizar sus direcciones de correo electrónico y sus números de teléfono en el Centro de Acceso desde el Hogar (HAC). Si un padre no puede actualizar la información electrónicamente en el Centro de Acceso desde el Hogar, se deberá enviar una nota al funcionario de asistencias para que se pueda realizar el cambio en los registros de la escuela que utiliza la enfermera. Vacunas: Los estudiantes deberán estar completamente vacunados contra ciertas enfermedades o deberán presentar un certificado o declaración indicando que por motivos médicos o razones de consciencia, que incluyen creencias religiosas, el estudiante no será vacunado. Por favor, consulte el sitio web de la enfermería de la escuela y del distrito para obtener información relacionada con las vacunas y los requerimientos de la documentación a presentar. Para obtener una lista de los requerimientos y excepciones de vacunación, los procedimientos para administrar los medicamentos y otras inquietudes relacionadas con la salud, comuníquese con la enfermera de su escuela o llame al 281-396-2785. Política para los Medicamentos: Referencia Política de la Junta FAC (LEGAL), (LOCAL) Todos los medicamentos con y sin prescripción, que incluyen jarabe para la tos, que se traigan a la escuela, deberán llevarse inmediatamente a la clínica de la escuela al llegar. Los estudiantes podrán transportar la medicación con o sin prescripción médica desde y hacia la escuela siempre y cuando el medicamento no sea una sustancia controlada. Se les solicita enfáticamente a los padres que dejen y vengan a buscar los medicamentos personalmente a la cínica de la escuela. Los estudiantes no podrán tener en su posesión ningún fármaco con ni sin prescripción médica en los patios de la escuela durante el horario escolar, excepto que la enfermera de la escuela autorice oficialmente la posesión y la autoadministración de un medicamento con prescripción médica en casos de asma, anafilaxis o diabetes. Se encuentran disponibles los siguientes procedimientos en lo que respecta a los medicamentos: Todos los medicamentos con y sin prescripción médica que se administran a través del consultorio de un médico deberán estar en su contenedor o embalaje original de la farmacia y etiquetados por el farmacéutico o médico. La etiqueta deberá incluir: o Los nombres del estudiante y del médico 14 La información sobre la prescripción, que incluye el nombre, la graduación, la dosis, la frecuencia de la dosis y la fecha en la que fue llenado. Todos los fármacos que no tengan prescripción médica deberán estar en su contenedor original. La solicitud escrita para que se administren estos medicamentos de venta libre que realice el padre, tutor o médico deberá contener la siguiente información: o Nombre completo del estudiante y la fecha de la solicitud. o Información sobre el fármaco que incluya el nombre, la dosis, los horarios en los que deben administrarse las dosis y el motivo por el cual se da el medicamento. o Firma del Padre/Tutor. No podrá haber más de un tipo de fármaco por contenedor correctamente etiquetado. Deberá obtenerse un permiso escrito de un padre para que se les administren medicamentos con o sin prescripción médica a los estudiantes durante 15 días calendario o menos. Luego del período de 15 días deberán pasar 30 días para que un medicamento considerado de la misma categoría (por ejemplo antihistamínico, descongestivo, liberador de dolor) pueda volver a ser administrado, únicamente con el permiso del padre. Cuando sea necesario administrar un medicamento a largo plazo (más de 15 días calendario), ya sea con o sin prescripción médica, deberá obtenerse el consentimiento escrito del padre y del médico. Esto aplica para todos los medicamentos que se administren de forma regular, prn (administrado según la necesidad) o ante emergencias durante un período superior a los 15 días. Los permisos para administrar los medicamentos deberán renovarse al comienzo de cada año escolar. El personal del distrito escolar no administrará en el establecimiento escolar ningún producto natural, homeopático ni similar que no estén aprobados por la FDA. Además se encuentran disponibles en la clínica cremas, pomadas, gotitas para ojos y apósitos de limpieza para primeros auxilios (es decir, peróxido de hidrógeno, alcohol para frotar). Si un estudiante trae este tipo de elementos a la escuela para usar durante el día escolar, deberán ser llevados a la clínica para que sean administrados utilizando las pautas arriba mencionadas. o Cuando se completa un ciclo de medicamentos bajo prescripción médica o al finalizar el año escolar, un padre o un adulto designado por el padre deberá recoger el sobrante de medicación bajo receta médica de la escuela. El padre podrá entregar un consentimiento escrito para que el medicamento sea destruido en la escuela. Si el padre/tutor da la autorización de transportar el medicamento al hogar en los formularios de Administración de Medicamentos 15 en la Escuela (menos de 15 días o más de 15 días), no será necesario el formulario de Disposición de los Sobrantes de Medicamentos. VII. Comunicación entre el Hogar y la Escuela Reclamos: El Consejo fomenta que los estudiantes y los padres conversen sobre sus reclamos a través de reuniones informales con el maestro, director u otro administrador de la escuela que corresponda. Si un padre utiliza el proceso informal, el período para presentar un reclamo formal podrá extenderse por consentimiento mutuo de las partes involucradas. Generalmente, un estudiante o un padre deben presentar un reclamo formal dentro de los quince (15) días desde la fecha en que se enteraron o deberían haber conocido la situación. No obstante, el período de quince (15) días para presentar un reclamo formal no comenzará hasta que se haya tomado una decisión en el proceso informal, si las partes acordaron por anticipado la reunión informal. Si no es posible llegar a una resolución informal, la política del Distrito indica procedimientos formales para presentar una querella. Un estudiante o padre no podrá presentar un reclamo formal al Consejo hasta que se hayan agotado las remediaciones administrativas (procesos de apelación). Algunos reclamos, como por ejemplo los relacionados con ciertas acciones disciplinarias, intimidaciones (bullying), acoso sexual, recursos educativos o pérdida de crédito, requieren procedimientos específicos del tema. Todas las escuelas podrán proporcionar información relacionada con los procesos específicos para estos reclamos. Asimismo, se podrá encontrar información en el Manual con la Política de la Junta en el sitio web del Distrito. Los padres también podrán comunicarse con el Centro de Asistencia para Padres y Directivos (PPAC) que se dedica a ayudar a los padres y a la comunidad a resolver inquietudes. El coordinador del PPAC tiene acceso directo a los administradores del distrito y podrá tratar los problemas de forma eficiente. El PPAC actúa como parte neutral para garantizar que se respeten los derechos del estudiante y del padre a través del proceso informal. Podrá comunicarse con el PPAC al 281-396-2441 o a [email protected]. 16 Reuniones: Referencia GKC (REGULACIÓN) Los Padres/Tutores que solicitan una reunión con el docente deberán coordinar la reunión con un día de anticipación como mínimo, con el director, con la persona designada por el director y/o con el docente, excepto que el director o la persona designada por éste crea que circunstancias urgentes requieran de una reunión inmediata. Los administradores, asesores y maestros de apoyo de la escuela generalmente asisten a las reuniones para tratar todas las necesidades de los estudiantes. Centro de Acceso desde el Hogar El Centro de Acceso desde el Hogar les permite a los padres acceder a las calificaciones, tareas, notas de las pruebas y ausencias de los estudiantes, y también les permite actualizar información de contacto básica. Aplicación OnTheGo de Katy para Telefonía Celular: La aplicación OnTheGo de Katy ISD es una aplicación para telefonía celular que les permite a los padres ver las calificaciones, tareas, registros de asistencia y saldo de la cafetería de sus hijos. Se les solicita a los padres que descarguen la aplicación gratuita para telefonía celular Katy OnTheGo para acceder a la información de los estudiantes, de la escuela y del distrito desde dispositivos móviles. Cómo descargar la Aplicación: Diríjase a App Store o a Google Play. Busque “Katy ISD”. Seleccione “Free” (Gratis) y después "Install" (Instalar). Deberá conocer la contraseña de su cuenta Apple o Google. Después de que se instale seleccione “Open” (Abrir). Ya ha descargado la aplicación. Aplicación Remind: Remind, anteriormente Remind 101, es una aplicación gratuita para telefonía celular que utilizan varias escuelas para enviar información por mensaje de texto a los suscriptores. Es especialmente útil cuando los estudiantes se retiran antes de la escuela debido a las condiciones climáticas. Comuníquese con su escuela para obtener más información. Seguro: Katy ISD ofrece una cobertura de Seguro Voluntaria para Accidentes de los Estudiantes que los padres podrán adquirir para sus hijos que se inscriban en los niveles desde guardería hasta 12° grado. Hay una variedad de planes y opciones para seleccionar; las primas son anuales y no podrán prorratearse. La cobertura se considera en efecto al recibir el pago de la inscripción y en cualquier momento durante el año escolar. Para obtener una explicación detallada de los planes ofrecidos y los costos de las primas o para 17 inscribir a su hijo/a online, visite East Texas Insurance Associates o llame al 800-900-9750 o al 979-268-5333 para obtener una solicitud. Directorios de Estudiantes: Las escuelas o las organizaciones de padres podrán optar por crear y publicar un directorio de estudiantes que ayude a los estudiantes y a las familias a mantenerse conectados. Para los estudiantes cuyos padres hayan seleccionado un código de privacidad “A”, sus nombres, domicilios y números de teléfono primarios serán incluidos automáticamente en el directorio de estudiantes, excepto que un padre especifique lo contrario. No obstante, como las direcciones de correo electrónico no son consideradas información estándar de directorio, deberá obtenerse un consentimiento escrito de cada padre que desee que se incluya esta información. Los estudiantes cuyos padres hayan seleccionado un código de privacidad “O” o “N” podrán ser incluidos en el directorio del estudiante si el padre completa y presenta un formulario que permita una excepción por única vez al código de privacidad especificado en la credencial de inscripción del estudiante. La excepción por única vez evitará que se liberen directorios de estudiantes en respuesta a una solicitud pública de información. Si bien las organizaciones de padres también podrán optar por publicar un directorio de estudiantes, estas organizaciones operan separadas de la escuela. Podrá proporcionarse el nombre de un estudiante, la dirección y el número de teléfono primario a una organización de padres sin el consentimiento del padre si el padre ha seleccionado un código de privacidad “A” en la credencial de inscripción del estudiante. La organización tendrá que obtener la información del directorio y el consentimiento escrito de todos los demás padres antes de incluir la información de su hijo en el directorio de estudiantes. La inclusión de direcciones de correo electrónico requerirá el consentimiento escrito de todos los padres que deseen que se incluya esta información. Las organizaciones de padres no se encuentran sujetas a una solicitud de información pública. Es importante que los padres sepan que una vez que se publicó la información de directorio de un estudiante en un directorio de estudiantes, el Distrito no tendrá la capacidad de restringir cómo los padres individuales diseminarán la información. Por lo tanto, los padres deben tomar sus decisiones teniendo en cuenta este factor. 18 VIII.Procedimientos / Rutinas Comidas para festejar los Cumpleaños: La escuela es la que decide si se pueden servir comidas para festejar los cumpleaños. Se recomienda que las comidas que se traen para festejar los cumpleaños se sirvan después de que finalice el período de almuerzo para que estos alimentos para festejar no interfieran con el apetito de los estudiantes en comer sus alimentos nutritivos. Los padres podrán enviar la comida que deseen para festejar el cumpleaños que compartirán con los compañeros de clase de su hijo el día de su cumpleaños. Generalmente estas comidas se compartirán durante el receso (si se entregan después del almuerzo) o durante los últimos diez (10) minutos del día de clase. Debido a las restricciones de tiempo, las comidas para festejar los cumpleaños se limitarán a un producto por compañero de clase y es preferible que sea un artículo de una porción (es decir, madalena, galletita, etc.) para que pueda servirse, comerse y limpiarse dentro de los 10 minutos asignados. Se les solicita enfáticamente que las comidas que se traen para festejar los cumpleaños sean comidas compradas en tiendas y que se traigan las etiquetas de los ingredientes a la escuela para poder revisar las alergias. Los padres deberán considerar que hay varios alumnos que sufren de alergias (por ejemplo al maní, al gluten, etc.). La excepción de la comida de cumpleaños no constituye una fiesta de cumpleaños; por lo tanto no podrán distribuirse otros artículos (cotillón). Conforme a GKDA (REGULACIONES), las invitaciones a los cumpleaños o a otros eventos especiales son definidas como material no relacionado con la escuela y no podrán ser distribuidas a los estudiantes debido a que no se permite la distribución directa a los estudiantes de ningún otro tipo de folleto de grupos “similares”, conforme a la Política de la Junta FEE (LOCAL). Equipo Asesor del Campus: El Equipo Asesor del Campus actúa como consejero del director. Hay por lo menos cuatro reuniones durante el año que abarcan temas como por ejemplo, el presupuesto de la escuela, el desarrollo profesional, la dotación de personal y la organización, la revisión de los logros de los estudiantes, la elaboración del Plan de Mejoras del Campus y otros temas de interés/necesidad del campus. Estas reuniones son reuniones abiertas y podrán asistir los miembros interesados de la comunidad escolar. Existe un momento especial para el foro de las visitas, para todas las personas que deseen hablar en el comité. Los horarios, las fechas y los lugares de las reuniones serán anunciados en el campus. Para obtener Detalles, diríjase a la Política del Consejo BQB (LEGAL). 19 Teléfonos Celulares: Diríjase al Plan de Gestión de la Disciplina y al Código de Conducta del Estudiante para obtener información relacionada con la posesión y uso de las telecomunicaciones en la escuela primaria. Observaciones en el Aula: Los Padres/Tutores que deseen visitar las aulas de sus hijos deberán organizarlo por lo menos un día antes con el director, la persona designada por éste y/o el maestro, excepto que el director o la persona designada considere que existen circunstancias que no lo ameriten. Se hará todo lo posible para llegar a un acuerdo mutuo en lo que respecta al horario de las visitas a las aulas. No obstante, no podrán programarse visitas los días de examen ni otros días que el personal de la escuela considere inapropiados. Para mantener un ambiente educativo ordenado, los padres/tutores no deberán traer a los hermanos de los estudiantes ni otros niños con ellos y deberán apagar todos los teléfonos celulares y dispositivos buscapersonas mientras se encuentren en el establecimiento educativo. Los Padres/Tutores se encontrarán en las aulas como “observadores silenciosos” y se les solicita que se sienten en el lugar especificado por el maestro para minimizar las distracciones de los estudiantes. Los Padres/Tutores no deberán participar en las conversaciones ni en las actividades del aula, excepto que el maestro los invite a hacerlo. Si un padre/tutor tiene la necesidad de conversar con el maestro, deberá programarse una reunión fuera del horario educativo. Las visitas a las aulas se encuentran limitadas a un período de clase o a un máximo de 50 minutos por día, excepto que el director o persona designada apruebe lo contrario. Los directores u otras personas administrativas designadas podrán restringir las visitas a las aulas conforme a GKC (REGULACIÓN) si las solicitudes comienzan a ser excesivas en términos de frecuencia, duración de la visita y/o cantidad de solicitudes. . Los voluntarios y empleados de Katy ISD deberán seguir los mismos procedimientos que otros padres/tutores cuando solicitan observar el aula de sus hijos. Cambios de Ropa: Un estudiante podrá ensuciarse su ropa durante el día de clase hasta el punto en que necesite cambiársela. Se les sugiere enfáticamente a los padres que provean cambios de ropa para su hijo que puedan guardarse en la mochila del estudiante. Si los niños tienen su propia ropa para cambiarse se sentirán más cómodos. Si no tienen ropa disponible, podríamos tener que comunicarnos con los padres para que traigan ropa a la escuela inmediatamente. En estas situaciones, el/los estudiante(s) involucrados generalmente pierden tiempo de estudio en las aulas mientras esperan por su ropa en la oficina o clínica. A veces la escuela podrá tener prendas apropiadas para prestarles a los estudiantes. Ni la escuela ni la clínica se 20 responsabilizarán por el suministro de la ropa. Además si un estudiante necesitara un cambio de ropa por no cumplir con el código de vestimenta, esto será informado a un administrador para que se consideren posibles consecuencias disciplinarias o para que se le entregue vestimenta apropiada conforme al código de vestimenta. Entregas: El Distrito valora mucho el tiempo educativo. El Distrito espera que los padres/voluntarios no interrumpan el horario de clase. Observe las páginas de la escuela para leer las instrucciones de entrega de elementos en la escuela. Los globos, flores y otros obsequios causan distracción en el aula. No deberán enviarse estos objetos a la escuela. Código de Vestimenta: Para observar los detalles específicos relacionados con el Código de Vestimenta, lea la Política FNCA (LOCAL) de la Junta Directiva y el Plan de Gestión de la Disciplina y el Código de Conducta del Estudiante de Katy ISD. Para observar las expectativas adicionales en base al campus, lea la sección del campus de este manual. Credenciales de Identificación: Cada uno de los estudiantes recibirá una credencia de identificación con su fotografía al comenzar el año escolar, sin cargo. La credencial y el número único de identificación del estudiante serán utilizados para retirar libros y textos de la biblioteca, comprar comida en la cafetería, permitir el paso a ciertas reuniones de club y proporcionar una fácil identificación de los estudiantes en las áreas comunes de la escuela. Los estudiantes deberán tener sus credenciales de identificación en su posesión todos los días y deberán seguir los procedimientos de la escuela en lo que respecta al uso de las credenciales de identificación. Si un estudiante pierde su identificación, deberá comprar un remplazo rápidamente en la oficina/ubicación de la escuela asignada. Dispositivos Móviles para Aprendizaje: Se les permite a los estudiantes traer dispositivos de telecomunicación personal para utilizar en el aula académica, según lo determine el maestro. Cada escuela desarrollará procedimientos para su uso y administración. Retiro de los Estudiantes: Los Padres/Tutores u otras personas autorizadas para retirar a un estudiante de la escuela antes de que finalice el día escolar deberán mostrar una identificación válida emitida por el gobierno, con fotografía, firmar la 21 salida del estudiante y esperar en un área de espera designada para recibir al estudiante. Un estudiante que necesite retirarse durante el día escolar debido a que tiene un compromiso deberá permanecer en el aula para maximizar el tiempo educativo hasta que llegue un padre o tutor. El personal de la escuela le informará al estudiante que el padre/tutor ha llegado. [Consulte FEE (REGULACIÓN) para obtener detalles más específicos.] Horario Escolar: Primaria: Días en que Nos Retiramos Antes: Jardín de Infantes Turno Mañana: Jardín de Infantes Turno Tarde: Días en que Nos Retiramos Antes de Jardín de Infantes Turno Mañana Días en que Nos Retiramos Antes de Jardín de Infantes Turno Tarde Personal: 8:20 AM a 3:40 PM 8:20 AM a 12:40 PM 8:20 AM a 11:20 AM 12:40 PM a 3:40 PM 8:20 AM a 10:20 AM 10:40 AM a 12:40 PM 7:55 AM a 3:55 PM Venta de Artículos en la Escuela: No se les permite a los estudiantes vender artículos en la escuela para obtener una ganancia personal o para organizaciones externas. Las ventas de recaudación de fondos aprobadas por la escuela se regirán por la administración local de la escuela. En primaria, incluye la opción de una recaudación de fondos por la venta de comidas por mes. Los alimentos deberán cumplir con el mandato Smart Snack (Bocadillos Inteligentes) de USDA. Inicio del Día: Conforme a TEC 25.082, los estudiantes deben recitar el Saludo a la Bandera de Estados Unidos y el Saludo a la Bandera de Texas todos los días. Un estudiante podrá ser excusado de recitar el Saludo a la Bandera si presenta una solicitud escrita del padre/tutor. Después del saludo a la bandera se cumplirá con un minuto de silencio durante el cual el estudiante podrá, a su opción, reflexionar, rezar, meditar o participar en otra actividad silenciosa que no distraiga ni interfiera con otro estudiante. Juguetes/Artículos de Valor: No deberán traerse juguetes a la escuela. Además de distraer la enseñanza en el aula, generalmente los juguetes se pierden o se colocan en lugares inapropiados en la escuela. “Juguetes” incluye: juegos electrónicos, patinetas, yo-yos, cartas coleccionables o cualquier cosa que desorganice el entorno de enseñanza/aprendizaje. Por favor, no agregue juguetes ni llaveros a las mochilas. Sirven como fuente de distracción y ruido mientras el docente enseña o prepara la clase para que los estudiantes se retiren. No se les 22 permite a los estudiantes de primaria escuchar música en teléfonos celulares / dispositivos electrónicos durante el día escolar ni en ninguna actividad relacionada con la escuela. Para obtener información sobre los Dispositivos Móviles para Aprendizaje, consulte la página 21. Grabaciones en Video/Grabaciones de Voz y Cámaras Los empleados del Distrito podrán, sin el consentimiento del padre de un estudiante, realizar grabaciones en video o de voz de un niño o niña si esta grabación se utiliza únicamente para: Propósitos de seguridad, que incluye el mantenimiento del orden y la disciplina en áreas comunes de la escuela o en los ómnibus de la escuela; [consulte FO (LEGAL) Un propósito relacionado con una actividad co-curricular o extra curricular; [consulte FM (LEGAL) Un propósito relacionado con una clase educativa regular en el aula; (consulte EHA (LEGAL)] o Cobertura de los medios en la escuela. Código de Educación 26.009(b); FL (LEGAL) Debido a temas de confidencialidad en relación a la información del directorio y a los Derechos Educativos de la Familia y a la Ley de Privacidad (FERPA), los padres, estudiantes y visitas no podrán utilizar videograbadoras, grabadores de voz ni cámaras, excepto que se utilicen durante un acto abierto al público o durante una reunión privada con la autorización del administrador. Si se toma una filmación o fotografía violando la FERPA, el elemento en cuestión deberá ser eliminado. Eventos públicos son eventos que ocurren cuando el público general tiene la oportunidad de ver a los estudiantes (es decir, fuera del día de trabajo) o cuando a los estudiantes no se les requiere que participen (es decir, un show de talentos que se realiza luego de que finalice el día escolar). Si el evento se realiza durante el día educativo (es decir, un acto en el aula o a nivel de grado), los estudiantes serán considerados una audiencia “capturada” y aplicarán las reglas de la información del directorio y de FERPA. Esto ocurrirá incluso si los padres están invitados a observar. El director de cada escuela tiene la autoridad de determinar qué eventos relacionados con la escuela serán considerados actos públicos, donde podrán tomarse fotografías y videos. 23 Visitas: GKC (REGULACIÓN) Los Padres/Tutores y otras personas son bienvenidos a visitar las escuelas del Distrito. Para la seguridad de quienes se encuentran dentro de la escuela, se espera que todas las visitas demuestren los mayores estándares de cortesía y conducta; no se permitirán los comportamientos disruptivos. El director de cada campus tiene la autoridad de permitir o negar el acceso a toda persona que desee ingresar al campus, según lo considere apropiado, para mantener la seguridad de los estudiantes y/o un ambiente ordenado. Es responsabilidad del director minimizar las interrupciones durante el horario educativo. Para ayudar a lograr este objetivo, se aplicarán las siguientes pautas para todos aquellos que visiten la escuela: Al llegar a la escuela, las visitas, incluso los voluntarios, deberán presentarse en la oficina para ser ingresados en el sistema de seguimiento de visitas. Todas las visitas adultas que deban pasar más allá del área de recepción deberán presentar una identificación con fotografía emitida por el gobierno como por ejemplo una licencia de conducir, una credencial de identificación del estado, una visa de migraciones, una tarjeta emitida por un consulado o un pasaporte. Se imprimirá una credencial de identificación generada por computadora que deberá ser usada en todo momento mientras se encuentren en la escuela. El pase para visitas le dará acceso a la persona únicamente a las áreas de la escuela especificadas en la credencial. Los padres/tutores podrán escoltar a sus hijos a la clase los tres (3) primeros días del año escolar, únicamente. Estos días, los padres/tutores deberán retirarse del área de las aulas antes de que suene la campana de llegada tarde. Se espera que las visitas sigan todas las reglas de la escuela y del distrito. Las visitas deberán regresar al área de recepción, devolver sus pases de visitantes y salir por las puertas designadas al completar su visita a la escuela. Se les podrá solicitar a las visitas que se retiren del aula y/o de la escuela si su presencia perturba el proceso educativo o las actividades escolares de cualquier manera. Si la visita se niega a retirarse como se le solicita, podrá ser arrestada o se le podrán presentar cargos por traspasar ilegalmente. El director está autorizado a establecer procedimientos de ingreso y salida para las reuniones y los programas, dependiendo de la ubicación y el tipo de evento. Las visitas a las áreas del edificio que no sean para un evento especial, para los cuales se hayan suspendido los procedimientos regulares de ingreso, deberán registrarse y obtener un pase de visitas antes de pasar a áreas que no sean el área del evento especial dentro del edificio. 24 No se permite que proveedores de servicios privados que no sean aquellos contratados por el Distrito ofrezcan servicios a los estudiantes en el sitio durante el día escolar. Los proveedores de servicios privados podrán reservar instalaciones del Distrito conforme a la Política de la Junta y a la Regulación Administrativa GKD. Se espera que los proveedores de servicios privados, defensores y abogados solicitados o contratados por los padres sigan todas las reglas de la escuela y del distrito y no se les permite a estas personas realizar observaciones en el aula. Retiros: Los padres deberán notificarle a la administración con varios días de anticipación si un niño dejará la escuela. Los docentes recibirán un formulario de retiro emitido por la administración para que lo completen. El formulario completo se entregará al administrativo de ADA. El padre también deberá acercarse a la administración para completar los procedimientos completos y finales para el retiro del estudiante. Se enviarán los registros a la nueva escuela una vez que se haya recibido la liberación de la documentación de los registros en la escuela. IX. Temas Educativos Costos: Los materiales que sean parte del programa educativo básico se entregarán a los estudiantes sin cargo. Se espera que el estudiante traiga sus propios útiles: lápices, papel, gomas y cuadernos y se les podrá solicitar que abonen otros costos o depósitos que podrán incluir: Materiales utilizados en un programa en el que el producto resultante supere los requerimientos mínimos y a opción del estudiante pase a ser de propiedad personal del mismo. Los costos no podrán exceder el costo de los materiales. Membresías que deban ser abonadas en organizaciones estudiantiles o clubes y honorarios de admisión o cargos por asistir a actividades extracurriculares cuando la membresía o asistencia sea voluntaria. Artículos o productos de uso personal que pueda comprar el estudiante a su propio criterio, como por ejemplo publicaciones o anuarios de los estudiantes. Costos específicamente permitidos por algún otro estatuto. Planes de beneficios de salud y accidentes autorizados por el estudiante y voluntarios. Artículos de vestimenta personal que pasen a ser propiedad del estudiante y que se utilicen en actividades extracurriculares. 25 Exenciones de Costos o Depósitos: Si un estudiante y su padre o tutor no pueden pagar los depósitos o costos requeridos, se seguirá el procedimiento a continuación para la exención de dichos costos: El estudiante y/o sus padres completarán la Solicitud de Exención de los Costos proporcionada por el Distrito. Si luego de revisar la solicitud de una exención el director determina que, según las pautas del Distrito, la familia no puede proporcionar los suministros o costos necesarios, el director o persona designada otorgará la exención. Optar por No Realizar Actividades Educativas y Evaluaciones: Los padres podrán solicitar que su hijo/a sea excusado de participar en la recitación diaria del Saludo a la Bandera de Estados Unidos y del Saludo a la Bandera de Texas. La solicitud deberá realizarse por escrito. La ley estatal no permite que los estudiantes sean excusados de participar en el minuto de silencio requerido o en la actividad de silencio a continuación. No obstante, cada estudiante tiene permitido utilizar este tiempo para reflexionar sobre su día o realizar cualquier otra actividad en silencio durante este momento. Los padres también podrán retirar a su hijo temporalmente del aula si alguna actividad educativa en la que el niño tiene programado participar entrara en conflicto con las creencias familiares o morales. El retiro no podrá ser con el propósito de evitar un examen y no podrá extenderse durante todo el semestre. Además, los estudiantes deben cumplir con los requerimientos del nivel de grado y de graduación como lo determina la escuela y la ley estatal. Esto incluye la evaluación obligatoria del Estado. Evaluaciones Obligatorias: El Estado de Texas requiere las Evaluaciones anuales de Prontitud Académica del Estado de Texas (STAAR) para las áreas de primaria: 3° Grado: 4° Grado: 5° Grado: STAAR lectura y matemática STAAR lectura, matemática y escritura STAAR lectura, matemática y ciencia Las calificaciones son consideradas para tomar las decisiones de promoción/repetición. Para el período lectivo 2015-2016, por ley, los estudiantes de 5° grado deben aprobar las evaluaciones STAAR de lectura y matemática para ser promovidos a 6º grado. Además, las evaluaciones de los cursos comunes del distrito y de la escuela se toman periódicamente para medir el progreso académico. Los estudiantes de educación especial, ESOL y 26 GT deben ser evaluados con las evaluaciones obligatorias periódicamente como se especifica en las pautas del programa. Estudiantes con Discapacidades Físicas o Mentales Protegidos bajo la Sección 504; Un estudiante que se haya determinado que tiene una discapacidad física o mental que limite sustancialmente una actividad importante de la vida, como lo define la ley, y que no califique de otra manera para recibir servicios de educación especial, podrá calificar para recibir la protección de la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación. La Sección 504 es una ley federal diseñada para prohibir la discriminación contra personas con discapacidades. Cuando se solicita una evaluación, se formará un comité para revisar los resultados de la evaluación y para determinar si el estudiante necesita servicios o apoyo bajo la Sección 504 para recibir educación apropiada como lo define la ley federal. Cada escuela ha designado a uno o más directores asistentes como Coordinadores de la Sección 504. El director asistente del nivel de grado del estudiante deberá ser contactado para iniciar la derivación. Educación Física: Para las clases de educación física, se sugiere que las niñas usen pantalones cortos debajo de sus vestidos o faldas. Todos los estudiantes deben usar calzado deportivo con suela de goma que no marque y cordones y/o que se cierren con Velcro. El calzado deberá estar cerrado en los dedos con pleno soporte alrededor del talón. No se permite el uso de los siguientes calzados: Ojotas. Zapatos de vestir/botas. Botines de fútbol. Zapatos de ballet/jazz. Sandalias. Zapatos con ruedas. Con bases/suelas de fieltro Crocs Toms Bobs 27 Cuando un estudiante regrese a la escuela luego de una enfermedad/lesión, será necesario que presente una justificación escrita indicando las actividades de educación física en las que no podrá participar. Es necesario contar con un certificado médico para justificar que un estudiante no realice educación física durante más de diez (10) días. Toda condición médica o que impida la participación de un niño en su actividad física deberá ser comunicada a los docentes. Pasar/Repetir de Grado: Los estudiantes elegibles para pasar de grado han cumplido con el siguiente criterio: De 1° a 5° grado pasarán de grado cuando tengan un promedio general combinado de 70 en una escala del 1 al 100 en base al nivel de grado, los estándares para el nivel de grado (TEKS) para las materias principales (lengua, lectura, matemática, ciencia y estudios sociales). Una calificación de 70 o superior en cada una de las siguientes materias: lectura, lengua y matemática. Y Los estudiantes inscriptos en Preescolar serán promovidos a 1º grado al finalizar el año escolar en base al logro académico y al haber demostrado competencia en la materia enseñada durante el año de preescolar. Las consideraciones para pasar/repetir de grado incluyen la recomendación del maestro del estudiante; las calificaciones de los boletines basados en la competencia del estudiante; el desempeño del estudiante en los instrumentos de evaluación administrados durante el año escolar; y cualquier otra información académica necesaria que determine la escuela. Los estudiantes que no cumplan con el criterio arriba mencionado no podrán pasar de grado. El Comité de Revisión para Pasar / Repetir el grado deberá reunirse para determinar si el estudiante repetirá el nivel de grado actual o si puede pasar al próximo nivel de grado. La composición del comité incluirá al padre, al maestro de grado, al asesor de la escuela y al director o la persona designada por el director. Plazos: Los maestros son responsables de mantener informados a los padres sobre un progreso insatisfactorio del estudiante. En cada mes de febrero se identifican a los estudiantes que son posibles candidatos para repetir de grado. Se les informa a los padres mediante una carta elaborada por la escuela indicando que su hijo se encuentra en riesgo de repetir de grado. La comunicación documentada del/de los maestro(s) con los padres continúa durante toda la primavera, tratando una propuesta de colaboración para ayudar al estudiante. En mayo, la escuela celebrará reuniones oficiales del Comité de Revisión de Repetición de Grado para discutir sobre las calificaciones y el progreso del estudiante. Las decisiones relacionadas con la 28 repetición de grado, una asignación o pasar de grado, deben completarse el último día educativo del año. Detección en los Niños: Katy ISD es responsable de identificar y evaluar a los estudiantes que, dentro de la intención de la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973, necesiten servicios o programas especiales para que puedan recibir la educación gratuita apropiada requerida. Un estudiante que pudiera necesitar instrucción o programas especializados dentro de la intención de la Sección 504 es un estudiante que: Tiene una discapacidad física o mental que limita sustancialmente una o más actividades importantes de la vida; o Tiene registros de dicha discapacidad; o Es tratado como que tiene dicha discapacidad. Los estudiantes podrán ser elegibles bajo las disposiciones de la Sección 504 aunque no requieran los servicios conforme a la Ley de Educación para Personas con Discapacidades. Los padres que crean que tienen un hijo que podría calificar para recibir servicios o programas especiales bajo la Sección 504 deberán comunicarse con el Coordinador de 504 de la Escuela en la escuela local. Además, los padres que crean que tienen un hijo que podría calificar para recibir servicios o programas de educación especial bajo la Ley de Mejora de la Educación para Personas con Discapacidades (IDEA) deberán comunicarse con la oficina de la escuela local para obtener más información. Libros de Texto: Todos los libros de texto son propiedad de Katy ISD. Los libros de texto aprobados por el estado se ofrecen sin cargo a los estudiantes. Los estudiantes deberán tratar a los libros con cuidado y deberán mantener sus tapas en todo momento. Se multará a los estudiantes que posean sus libros de texto sin tapas, conforme a la ley estatal. El estudiante que reciba un libro dañado deberá informar la situación al maestro en el momento en que se le entrega el libro. También se multará, hasta el costo real del remplazo del libro, si se dañan los libros, en base a la gravedad. Es importante tener en cuenta que los libros de texto pueden ser caros y podrán costar entre $25 y casi $100, dependiendo del libro. El estudiante que no regrese un libro de texto que le fuera entregado por la escuela perderá el privilegio de recibir los libros de texto asignados hasta que se regrese el libro o hasta que el padre o tutor abone el libro. El estudiante que deba libros de texto podrá utilizar libros de texto de la escuela durante cada día escolar. 29 X. Pautas de Uso Responsable: Diríjase al Plan de Gestión de la Disciplina y al Código de Conducta del Estudiante de Katy ISD para observar la información detallada relacionada con las expectativas del Distrito para el uso responsable de los dispositivos y aplicaciones electrónicas. XI. Bienestar del Estudiante Plan de Gestión de Asbestos: Observe el Plan de Gestión de la Disciplina y el Código de Conducta del Estudiante de Katy ISD o la política del distrito para observar la información más actualizada sobre el Plan de Gestión de Asbestos. Gestión Integrada de Plagas: (IPM) Las decisiones para aplicar o no pesticidas en un una situación determinada se basarán en una revisión de todas las opciones disponibles. Se hará todo lo posible para evitar el uso de pesticidas realizando pruebas adecuadas de plagas en las instalaciones, utilizando buenas prácticas de higiene, seleccionando plantas resistentes a las plagas y utilizando prácticas apropiadas de horticultura. Cuando se determine que se debe utilizar un pesticida para cumplir con los objetivos de gestión de plagas, se elegirá el material menos peligroso, adecuado para el trabajo. Se colocarán carteles 48 horas antes de la aplicación. Los padres que deseen ser informados antes de la aplicación del pesticida dentro del área de asignación de la escuela de su(s) hijo(s) podrán comunicarse con el Coordinador del IPM del Distrito al 281-396-2503. Podrá encontrarse información adicional en el sitio web de Katy ISD, www.katyisd.org. La hoja de información para el consumidor podrá descargarse desde el sitio de Control de Plagas Estructural de Texas en http://www.spcbtx.org. XII. Transporte Elegibilidad para el Ómnibus: Para ser elegibles para los servicios de transporte en ómnibus regular, los estudiantes de primaria deberán vivir pasando un radio de aproximadamente ½ milla de la propiedad de la escuela. Los padres podrán confirmar la elegibilidad al uso del ómnibus en https://apps.katyisd.org/public/katyisdcampusmap/ e introduciendo el domicilio de su hogar. 30 Notas sobre los Ómnibus: Ocasionalmente será necesario que el estudiante tome un ómnibus que no sea el que tiene asignado. Antes de que los estudiantes puedan subirse a un ómnibus que nos sea el suyo o puedan bajarse en una parada que no sea la habitual, el director/persona designada deberá aprobar una nota del padre solicitando que el estudiante tome otro ómnibus. La nota deberá incluir el nombre del estudiante, el número del ómnibus que deberá utilizar, la fecha en la que el estudiante debe tomar ese ómnibus y el motivo de la solicitud. La nota deberá estar firmada por el padre y deberá incluir los números telefónicos laborales y particulares. El estudiante deberá entregar la nota en la recepción antes del mediodía. Generalmente, una solicitud para tomar un ómnibus diferente sirve para un solo día. Si la solicitud fuera durante un período más largo, también deberá aprobar esta solicitud el departamento de transporte. Bajada de los Ómnibus: Se sugiere que un padre u otra persona responsable esté en la parada del ómnibus o en la casa cinco minutos antes de que el ómnibus llegue al finalizar el día escolar. En el caso de que un padre no pueda estar en su casa cuando llega un estudiante a la parada del ómnibus, el padre deberá organizar un plan alternativo con su hijo/a. Dependiendo de la edad del estudiante, los planes podrán incluir a dónde ir, cómo encontrar una llave oculta, ir a la casa de un vecino, etc. Los niños de jardín de infantes y preescolar deben ser recibidos por un adulto o por un hermano mayor en la parada del ómnibus. Por motivos de seguridad, cada estudiante debe conocer su nombre completo, su dirección y su número de teléfono para que haya un familiar adulto con quien comunicarse ante una emergencia. Excursiones de los Estudiantes: Se les requerirá a los estudiantes que viajen desde y hacia las actividades patrocinadas por la escuela en el transporte proporcionado por el Distrito. En el caso de una circunstancia excepcional que involucre un conflicto entre dos (2) actividades patrocinadas por la escuela que ocurran el mismo día, el padre podrá completar un formulario para obtener la aprobación del director / patrocinador y del director de la escuela o la persona designada para que el padre pueda proporcionar el transporte desde la primera actividad hacia la segunda actividad. Todos los estudiantes deberán regresar con el grupo, excepto que antes del viaje el padre o tutor entregue una Solicitud para Liberar al Estudiante Después de la Actividad o una solicitud escrita para que se apruebe que su hijo o hija pueda ser liberado a su custodia al completar la actividad. La aprobación del director / patrocinador y del director de la escuela o persona designada deberá obtenerse antes de que el grupo salga. 31 Caminantes: Los estudiantes que vienen a la escuela caminando deben venir por las aceras, donde se encuentren disponibles, y cruzar las calles por la zona de cruce o en las intersecciones. Los estudiantes deberán cumplir las instrucciones de la persona encargada de ayudar a los niños a cruzar la calle o de otros adultos. Se espera que los estudiantes que se van caminando a sus casas se retiren de la escuela rápidamente luego de que suene la campana de salida. Según el Plan de Gestión de la Disciplina y el Código de Conducta del Estudiante de Katy ISD no se permite el uso de patinetas ni patines en la escuela. Mientras se encuentren dentro de la propiedad del distrito las bicicletas deberán llevarse a mano. Los perros familiares (atados con correa) deben permanecer fuera de la propiedad de la escuela para evitar que un niño se asuste o pueda lastimarse. XIII. Seguridad / Vigilancia Contactos de Emergencia en la Ficha de Inscripción: Todos los años se les solicita a los padres/tutores que designen a personas en la ficha de inscripción de un estudiante con las que podamos ponernos en contacto en el caso de que ocurra una emergencia en la escuela cuando no pueda llegar un padre o tutor. Una emergencia puede ser desde que un estudiante tenga fiebre y deba ser llevado a casa, hasta que un niño deba ser llevado a un hospital en ambulancia debido a una condición médica grave. Como recordatorio, la ficha de inscripción dice: “Los contactos de emergencia son las únicas personas que tienen acceso autorizado a la información relacionada con el estudiante y tienen autoridad para transportar al estudiante ante una situación de emergencia que ocurra en la escuela cuando no se pueda localizar al padre/tutor. En cualquier otro momento, los contactos de emergencia no tendrán derechos sobre el estudiante y necesitarán una autorización escrita del padre/tutor para retirar al estudiante de la escuela en una fecha/momento específicos”. Es importante que los nombres y números de teléfono de los contactos de emergencia mencionados estén siempre correctos. Seguridad en los Patios: Los estudiantes tendrán la oportunidad de jugar en el patio de la escuela durante los recreos mientras estén supervisados por sus maestros. Se les sugiere a los estudiantes que utilicen zapatos con suela de goma, con los dedos cerrados por su seguridad. En todo momento deben tener los zapatos puestos mientras se encuentren en el patio. Los estudiantes deberán cumplir con todas las reglas y procedimientos de seguridad establecidos por cada escuela. No se permiten visitas en el patio durante el horario escolar sin autorización de la escuela. 32 Formulario de la Red de Seguridad: Los formularios de la Red de Seguridad se encuentran disponibles para que los estudiantes puedan usarlos para informar problemas de seguridad, problemas personales o cualquier tipo de crisis. El estudiante podrá recoger un formulario en blanco de las aulas y de las oficinas escolares (sin solicitárselo al maestro). Los formularios de la Red de Seguridad podrán presentarse de forma anónima si lo desean. Los formularios completos se colocan en un lugar designado o determinado por el maestro o miembro del personal. Se les sugiere a los estudiantes que compartan la información seria completando uno de estos formularios o contándosela personalmente a un adulto. Si estamos bien informados podremos evitar que ocurran la mayoría de los problemas. Cierre de la Escuela / Inicio Tarde: El mal tiempo, los cortes de luz u otras condiciones que excedan el control de Katy ISD podrán hacer que se tenga que modificar el día escolar. En el caso de que el mal tiempo u otras condiciones requieran el cierre de las escuelas o que el día lectivo comience más tarde, se informará a los medios más importantes del área metropolitana de Houston. Esta información será suministrada a las 6:00 AM, antes del comienzo escolar programado o cuanto antes sea posible si es que la escuela ya comenzó. También se encontrará disponible en el sitio web de Katy ISD. Seguridad: La seguridad y protección de los estudiantes y los empleados son de suma importancia. Para asegurar la seguridad de todos los niños, deberán seguirse los procedimientos detallados. Además, TODAS las visitas que NO TENGAN la credencial con su nombre serán acompañadas a la recepción para que se registren. NI los estudiantes NI el personal deberán abrirles a las visitas las puertas de la Cafetería/Gimnasio/Exterior. Las puertas exteriores se cierran con llave cuando comienzan las clases. Todas las personas que lleguen tarde deberán ingresar por las puertas principales. YMCA deberá mantener todas las puertas cerradas con llave en todo momento. El edificio se cierra todos los días oficialmente a las 4:15 PM. Las llamadas telefónicas serán respondidas hasta las 4:25 PM. 33 ESCUELA PRIMARIA EDNA MAE FIELDER PÁGINAS DE LA ESCUELA Llegada/Salida: Horario Regular de Clases: 8:20 a.m. - 3:40 p.m. • Horario Regular para Pre-KG: o Turno de la mañana – 8:20 a.m. - 11:20 a.m. o Turno de la tarde – 12:40 p.m. - 3:40 p.m. Horario en días de Salida Temprano: 8:20 a.m. - 12:40 p.m. • Horario en días de salida temprano para Pre-KG: o Turno de la mañana – 8:20 a.m. - 10:20 a.m. o Turno de la tarde – 10:40 a.m. - 12:40 p.m. Los Padres deben proveer a la escuela/maestro el modo principal de llegada a casa del estudiante (y el plan para condiciones climatológicas extremas) en forma escrita al principio del año escolar, en una hoja de información del estudiante que se entregara en el salón de clase durante la noche de Conozca al Maestro/a o el primer día de escuela. Las maestras/os pueden solicitar también esta información en el paquete que va a casa el primer día de escuela. Por favor notifique a la maestra/o de su hijo/a si su estudiante irá a casa en: • • • • • Bus (número de bus) Automóvil Servicio de guardería (proveedor del servicio) Caminando (estudiantes que viven dentro de la Zona de Asistencia de Fielder). Bicicleta (estudiantes que viven dentro de la Zona de Asistencia de Fielder). 34 Llegada Los estudiantes se reunirán en el gimnasio hasta que suene la campana de las 8:10 a.m., hora en la cual deben proceder al salón de clase con su maestro. Si usted planea que su hijo/a venga a la escuela caminando o en bicicleta, POR FAVOR, CAMINE POR LA RUTA CON EL/ELLA VARIAS VECES ANTES DE PERMITIRLE QUE CAMINEN/MANEJEN LA BICICLETA SOLOS/AS. Una vez que los estudiantes están en la escuela tienen que caminar con su bicicleta el resto del camino. Por favor recuerde a su hijo que preste atención a los guardias de cruce, los maestros y las patrullas de seguridad. Los estudiantes que lleguen en automóvil particular DEBERÁN ser dejados en el área designada para Dejar/Recoger a Los Estudiantes en Automóvil, ubicada en el lado norte del edificio. Los padres/tutores DEBEN permanecer en sus automóviles para que sus hijos puedan ser dejados en la acera. Esto es para garantizar la seguridad de todos los estudiantes, así como la fluidez del tráfico. Los padres deben dejar a sus hijos entre las 7:55 a.m. y 8:19 a.m. utilizando la línea de ascenso y descenso de los vehículos particulares en la entrada de la escuela. Sólo miembros del personal pueden estar en los pasillos antes de las 8:10 a.m. a menos que se haya programado una conferencia con el profesor. Si una conferencia ha sido programada, los padres / tutores deben registrarse en la oficina. El personal de la oficina se comunicará con el profesor y luego, los padres / tutores podrán pasar a la sala de clase o conferencia. A más de tener la supervisión de adultos en la mañana, los miembros de la Patrulla de Seguridad serán los encargados de ayudar a los estudiantes a salir de sus automóviles. 35 Llegadas Tarde Una vez que suene la campana de las 8:20 a.m., todos los empleados y patrullas de seguridad ingresarán al edificio. Si los alumnos llegan tarde, los padres deberán estacionar, caminar junto a sus hijos hacia adentro, hasta la recepción y firmar su ingreso ese día. Después de 6 llegadas tardes en un periodo de nueve semanas, el estudiante perderá 5 minutos de recreo, por cada 6 llegadas tarde adicionales, el estudiante perderá 5 minutos más de recreo y así sucesivamente. Se emitirá un reporte de disciplina por cada 6 llegadas tarde. Cambio De Transportación/Procedimiento Durante La Salida Temprano Los padres o tutores deberán enviar un mensaje por correo electrónico a [email protected] para informarle a la escuela cualquier cambio temporal o permanente en el plan de salida regular del estudiante. La solicitud del padre puede autorizar a otro adulto, que no sea uno de los padres, a retirar a su niño. El adulto autorizado deberá presentar una identificación válida al retirar al estudiante. Por favor, tenga en cuenta que por motivos de seguridad, la cuenta de correo electrónico desde la que envíe un mensaje deberá ser una de las direcciones de correo electrónico registradas en la tarjeta de inscripción del estudiante. Todos los cambios de transporte deben ser recibidos a través del sistema de correo electrónico de KISD y deben tener impresa la hora antes de las 2:30 p.m. inclusive en días de escuela regulares o antes de las 11:30 a.m. en días de salida temprano. A las 2:30 p.m. (11:30 a.m. los días que se retiran temprano), las autorizaciones de Cambio de Transporte serán impresas y entregadas a la(s) maestra(s) del salón. El horario de las 2:30 p.m. se debe cumplir estrictamente bajo toda 36 circunstancia para que no se puedan cometer errores durante el proceso de impresión y entrega de cambios. La seguridad es nuestra prioridad N° 1. Por favor, tenga en cuenta que no realizamos cambios de transporte telefónicamente. Deberá enviar un mensaje por correo electrónico a [email protected] con copia a usted mismo para tener una copia del cambio. No es necesario que envíe un mensaje por correo electrónico a los maestros sobre los Cambios de Transporte. Los maestros únicamente pueden cambiar el modo de transporte de un estudiante cuando han recibido la impresión oficial de la oficina. Los padres que necesiten recoger a sus hijos en caso de emergencia o algún problema inesperado deberán ir a la oficina de la escuela y firmar el registro de salida para poder retirar a su hijo/a antes de las 3:15 p.m. (12:15 p.m. los días que se retiran antes). Si alguna persona que no es el padre o tutor del estudiante, viene a retirar temprano al niño/a, el padre o tutor deberá enviarnos un mensaje por correo electrónico a [email protected] para indicarnos quién será esta persona. Por favor, tenga en cuenta que el horario de las 3:15 p.m. para retirar temprano a los estudiantes de la escuela debe cumplirse estrictamente bajo toda circunstancia para que no se cometan errores durante las rutinas de clase del final del día, los cambios de clase, etc. La seguridad es nuestra prioridad N° 1. Por razones de seguridad, favor no bloquee los autobuses escolares para tratar de recoger a su hijo en el área asignada para los autobuses. NINGÚN ESTUDIANTE SERÁ ENTREGADO A SUS PADRES EN EL ÁREA EN QUE SE ABORDAN LOS AUTOBUSES. ES EXTREMADAMENTE PELIGROSO para los niños y los padres caminar entre los autobuses. Por razones de seguridad, por favor 37 permanezca en su automóvil cuando recoja a su hijo en el área asignada. Si el personal de recepción o administración no está seguro si un estudiante debe ser entregado a una persona en particular, podrán llevarse a cabo otras verificaciones. La verificación podrá incluir lo siguiente: 1. Que los padres manden por fax una copia de su identificación, con foto, y una nota especificando el nombre de la persona encargada de venir a retirar a su niño y la hora en que vendrá. 2. Usar los números telefónicos que están anotados en la tarjeta de matrícula del estudiante para comunicarnos con los padres. 3. Hacer preguntas para verificar más a fondo la identidad de la persona que llama. 4. Asegurarse que los derechos de los padres no estén restringidos por una orden de la corte. 5. Poner a los padres en el amplificador del teléfono para que el estudiante identifique su voz. 6. Otros métodos que el Director o la persona asignada por el Director crea apropiado. Transporte de Guardería Por favor, asegúrese que su guardería de elección proporcione transporte desde y hacia la guardería. Las instalaciones de guardería deben recoger a los estudiantes en un vehículo claramente identificado con el nombre de la Guardería. Todas las instalaciones de Guardería deben dejar a los estudiantes entre las 7:55 y las 8:19 a.m. y recoger a los estudiantes entre el retiro y las 3:55 p.m. Por favor, asegúrese que su guardería 38 seleccionada pueda organizar la llegada y el retiro puntual del estudiante. Salida • Los niños que se retiran caminando serán retirados de la parte posterior del edificio. • Los niños que se retiran en bicicleta serán retirados de la puerta más cercana a los soportes para bicicletas. • • • Autobuses, saldrán desde el gimnasio hacia los autobuses. Buses de Guardería, saldrán por la entrada principal del edificio. La mayoría de las guarderías están conscientes de dejar a los niños entre las 8:00 a.m. - 8:15 a.m. y recoger a los niños puntualmente a la hora de salida. Si empezamos a tener problemas, le pediremos su ayuda para recordar a su guardería sobre el horario de nuestra escuela. Si su hijo utiliza éste servicio, POR FAVOR, asegúrese que el maestro de su hijo sepa la guardería que sirve a su estudiante. Pasajeros en Automóviles, todos los estudiantes que son recogidos por automóviles privados DEBEN ser recogidos en el lado norte del edificio. Cualquiera que intente recoger a un niño en automóvil particular desde otro lugar será redirigido al área destinada para éste efecto. Se pide a los padres / tutores que permanezcan en su vehículo para recoger a sus hijos, ya que es muy peligroso caminar entre los automóviles en movimiento. Personal de servicio o la patrulla de seguridad ayudarán a los estudiantes a subirse en el vehículo de los padres / tutores. En un esfuerzo por garantizar la seguridad de nuestros estudiantes en ésta área durante la hora de salida, le entregaremos al estudiante un número de conductor de vehículo asignado todos los años y le pedimos que haga lo siguiente: 39 o o • • Lea el reverso de la credencial para observar los procedimientos específicos para los conductores de los vehículos. Utilice el cartel como se indica en el reverso de la credencial cada día en el que viene a recoger a su hijo (a). El profesor a cargo llamará a su hijo, y la patrulla de seguridad le ayudará a subirse en el vehículo. Caminando* - son aquellos estudiantes que caminan desde casa a la escuela y/o de la escuela a la casa. Los alumnos saldrán por el área asignada para este efecto. o Estudiantes de Pre-K, K y 1er Grados deben ser retirados UNICAMENTE por un adulto. o Estudiantes de 2ndo grado pueden ser retirados por un hermano/a mayor o un adulto. o Estudiantes de 3ero, 4to y 5to grados podrán ir solos a casa. Bicicleta* - son aquellos estudiantes que manejan su bicicleta desde casa a la escuela y/o de la escuela a la casa. Los alumnos saldrán ya sea por el lado norte o sur del edificio. o Estudiantes de Pre-K, K y 1er Grados deben ser retirados UNICAMENTE por un adulto. o Estudiantes de 2ndo grado pueden ser retirados por un hermano/a mayor o un adulto. o Estudiantes de 3ero, 4to y 5to grados podrán ir solos a casa. *Por razones de seguridad pública (bomberos, ambulancias, personal de primeros auxilios) y por cortesía a nuestros vecinos de Greenway Village, pedimos a los padres que no se estacionen en las calles laterales del barrio, calles sin salida (cul-de-sacs), o a tras de la escuela, inmediatamente antes, durante, o inmediatamente después de las horas escolares. 40 Nota: Por razones de seguridad – Los estudiantes que vienen a la escuela y/o van a casa en Bicicleta o Caminando deben vivir en la zona de asistencia de Fielder. Si no viven en la zona de asistencia de Fielder, los estudiantes tienen la opción de automóvil (car rider), utilizar el bus escolar o guardería Salida en Situaciones Climatológicas Extremas Existen situaciones climatológicas extremas cuando hay relámpagos activos, advertencias de tornado, granizo, etc. en el área al momento que se toma la decisión de la salida (3 p.m.). Si las condiciones se convierten en demasiado poco seguras para una salida regular después de las 3 p.m., se llamará al retiro de condiciones climáticas extremas, si es necesario. Este tipo de retiro afecta principalmente a quienes se retiran caminando y en bicicleta. Estos estudiantes no podrán retirarse solos en condiciones climáticas extremas. Al principio del año escolar, los padres/tutores deben escoger el método de transporte alternativo para situaciones de clima extremo. La escuela se acogerá a la opción escogida por usted si se llama a condiciones climáticas extremas. Si la opción es que el estudiante continúe retirándose en bicicleta o caminando, el estudiante ÚNICAMENTE será retirado utilizando este método con un adulto presente en el lugar de retiro correspondiente, cualquiera sea el nivel de grado. En días de condiciones climáticas extremas se enviará a los padres un mensaje telefónico masivo y un mensaje de correo electrónico informándoles que estaremos realizando los retiros bajo condiciones climáticas extremas. Por favor, asegúrese que su dirección de correo electrónico esté escrita correctamente y que su teléfono celular esté actualizado en la credencial de inscripción de su hijo/a. 41 Celebración de Cumpleaños: Por favor lea la política de Katy ISD referente a Cumpleaños, Regalos, y Eventos Especiales. Los padres no podrán asistir a la celebración de cumpleaños en el salón de clase. Por favor, tenga en cuenta que no se permite la distribución de invitaciones a fiestas de cumpleaños en la escuela. Si se traen invitaciones a la escuela, serán regresadas a los hogares. Podrá obtener acceso a las listas emitidas por PTA para observar las direcciones de los estudiantes. Mochilas: Los estudiantes deben traer su mochila a la escuela cada día. Los maestros de kindergarten solicitan que sus estudiantes no traigan mochilas con ruedas a la escuela. Noches de Orientación: A partir del período escolar 2015-2016, la información que normalmente se recibía en la Noche de Orientación se presentará virtualmente. Tutorías: Por favor, infórmele a la escuela todos los cambios en el estado de vida de su(s) hijo(s) (divorcio, matrimonio, muerte de un padre, cambio de tutela, etc.). También podrá comunicarse con el asesor psicológico de la escuela si su(s) hijo(s) se pudiera(n) beneficiar con sesiones de asesoramiento psicológico en grupos pequeños o individuales. Es necesario que tengamos en nuestros archivos la documentación de la corte si uno de los padres naturales no tiene permitidas visitas o privilegios para retirar al estudiante. Tarea: La tarea trata dos objetivos principales. Ayuda a los estudiantes a ser 42 más responsables y les permite a los padres participar más en el aprendizaje de sus hijos. Para ayudar a los padres/tutores en este proceso, cada nivel de grado tiene una política de tareas que se comparte en la Orientación para Padres. Si se separa algo de tiempo y lugar para las tareas, la rutina será más fácil. Por favor, revise la tarea de su hijo todas las noches. Además de las tareas, por favor, léale a su hijo/a y fomente que él/ella también lea. Se seguirán las siguientes pautas en lo que respecta a las tareas: 1. La tarea no tiene que ser una tarea extremadamente larga o difícil. Puede ser simplemente llevar papeles a casa para que sean firmados o corregir papeles con el niño. 2. El trabajo que ha sido presentado y practicado en clase es tarea apropiada. 3. Practicar hechos matemáticos o patrones de palabras ayudará a su hijo en casa. 4. La tarea de los estudiantes que se ausenten tres (3) días o más podrá ser solicitada antes de las 10:00 a.m. a través de la oficina escolar. El trabajo podrá ser recogido entre las 3:00 y las 3:30 pm en la recepción. Si el estudiante se ausenta uno o dos días, el trabajo deberá recuperarse cuando el estudiante regresa a la escuela. No podrá solicitarse el trabajo antes de una ausencia anticipada. 5. Los estudiantes no tendrán permitido regresar al aula después de clase para venir a buscar la tarea. Una descripción completa de la política de las tareas del distrito y de las políticas de los niveles de grado será distribuida por correo electrónico o a través de Canvas. Libros de la biblioteca: Si un libro es perdido o dañado sin posibilidad de reparación, le pediremos el costo de reemplazarlo. El libro entonces se eliminará 43 de acuerdo con los procedimientos del distrito de eliminación de la propiedad. Nosotros usamos su pago para comprar otra copia del libro que se ha perdido o dañado. Las boletas de calificaciones pueden ser retenidas hasta que el libro perdido sea encontrado o pagado. Objetos Perdidos y Encontrados: Verifique con la oficina para la localización de objetos perdidos y encontrados. Al final de cada semestre, los elementos serán donados a caridad local. Por favor, escriba el nombre del estudiante en la ropa, loncheras, mochilas, etc., para que puedan ser devueltos con prontitud si se los encuentra. PTA: Los padres son una parte importante de la familia de la escuela Fielder. Recomendamos encarecidamente a los padres, abuelos y otros miembros de la comunidad que se unan a nuestra Asociación. La cuota de membrecía es de $ 8.00 por adulto. Estos fondos ayudan de varias maneras a los estudiantes de la Escuela Primaria Fielder. Fiestas: Para el período escolar 2015-2016, las dos fiestas que se realizan en Fielder son, el Día de San Valentín en febrero y la fiesta de fin de año a fines de mayo. Los hermanos que no estén inscriptos en Fielder no tienen permitido asistir a las fiestas de la clase, ni siquiera si es para prestar un servicio como voluntario en la fiesta. Agendas (planners): Las agendas se compran en el PTA. Los estudiantes deben escribir sus tareas diarias y la información acerca de pruebas en su agenda. Se recomienda a los padres que revisen la agenda de sus hijos cada noche. 44 Zona de juegos / Seguridad: La seguridad en los patios es de primordial importancia. En el paquete del primer día de clase se incluye un formulario para que los familiares firmen, detallando la importancia de la seguridad en las zonas de juego. No se permite lo siguiente durante los recreos: • Patear pelotas de voleibol o baloncesto (pelotas de fútbol, bolas rojas y balones de soccer pueden patearse únicamente en el campo designado) • Empujar, jugar a las luchas o patear. • Patear cualquier pelota en el pavimento/cemento. • Lanzar pelotas de fútbol o jugar fútbol en el pavimento. • Andar en patineta o montar bicicleta en la escuela entre las 7:30 a.m. y las 5:00 p.m. • Aventar virutas de madera, piedras o cualquier otro objeto. Subirse a los equipos Debe utilizar las dos manos en las barras todo el tiempo. No se permite: • Colocarse debajo de las barras • Sentarse en las barras • Poner etiquetas en los aparatos o alrededor de ellos • Trepar o subir por el tobogán o la resbaladera. • Bajar más de una persona por la resbaladera. Al formarse en fila • Ante la indicación del maestro, los estudiantes formarán una fila en un área designada y deben permanecer callados en la fila, mirando hacia el frente y con las manos quietas a los lados. Baños • No se permite jugar en el baño. 45 • • • Las toallas de papel deben tirarse en la basura. No se permite sacarlas del baño. No se permite mojar la cabeza o el cabello. Cualquier comportamiento que destruya, inunde o ensucie los baños será causa para suspender al estudiante. Fuentes para tomar agua • • Los estudiantes no deben jugar en o alrededor de las fuentes. Tomar agua rápidamente para que los demás tengan oportunidad de beber agua. Fotografía/Video: Por razones de los Derechos Educativos y de Privacidad (FERPA), como también por para mantener la confidencialidad de los estudiantes, los visitantes y padres no pueden usar grabadoras de video, grabadoras de voz ni tomar fotografías a menos que sea un evento abierto al público. Los eventos públicos son todos aquellos eventos que ocurren cuando el público en general tiene la oportunidad de venir a la escuela sin tener una identificación Raptor impresa. Generalmente ocurren después del horario escolar, de noche, o cuando los estudiantes están afuera. Si el evento es durante el día escolar, los estudiantes son considerados como audiencia “capturada” y aplicarán las reglas de FERPA. El personal identificado del anuario tiene permitido tomar fotografías con el propósito de crear el anuario. Norma de Evaluación: “Rehacer/Reprueba” Política de la Escuela: Política de la Norma de Evaluación: • La política incluye todos los cursos que reciben un promedio numérico (esto excluye ciencias y estudios sociales para 46 • • • • • • • • kindergarten y 1er grado, así como también especiales para KG-5to). Se aplica a todas las calificaciones principales que estén fallando (aquellas que cuentan dos veces en la categoría principal, exámenes semestrales y DLAs se excluyen de los procedimientos de retoma de examen). Esta política no se aplica a evaluaciones semanales de rutina. Permite un reemplazo en la calificación de hasta un 70. Si la calificación del estudiante mejora pero sigue fallando, el estudiante recibirá la calificación mejorada, si la calificación del estudiante sobrepasa 70, la calificación que se ingresará en el libro de calificaciones será 70. El periodo de tiempo en que puede realizarse la re-toma de la prueba debe ocurrir dentro de 5 días de escuela después de haber entregado la prueba original calificada al estudiante. Se proveerá al estudiante UNA oportunidad para rehacer/retomar una prueba o una tarea importante que califique. La maestra/el maestro del salón administrara la re-toma durante un tiempo determinado durante el día escolar. La nueva prueba (re-toma) consistirá en el mismo material que la prueba original, pero en un formato diferente. La maestra/el maestro proporcionará al alumno oportunidades para volverle a enseñar antes de la nueva prueba (tutorías, trabajo suplementario, etc.). Lema/Colores/Mascota de la Escuela: El lema de FE es “The Power of One” (El Poder de Uno). Nuestros colores son violeta y dorado y nuestra mascota es el Halcón. 47 Botellas de Agua: Se les sugiere a los estudiantes que traigan agua embotellada a la escuela todos los días. Las botellas podrán ser descartables o recargables. 48 Distrito Escolar Independiente de Katy Manual del Estudiante 2015-2016 Departamento de Publicaciones e Imprenta del Distrito Escolar Independiente de Katy Es la política del Distrito Escolar Independiente de Katy el no discriminar en base a sexo, discapacidad, raza, religión, color, edad o nacionalidad de origen en sus programas y/o actividades educativos, incluso en los programas de carreras profesionales y tecnología, ni en sus políticas de empleo. Fielder Escuela Primaria