Fases para el análisis de la imagen institucional GR1 FASES PARA EL ANÁLISIS DE LA IMAGEN CORPORATIVA DE UNA ENTIDAD Sacado de “La imagen corporativa, teoría y práctica de la identidad institucional” Norberto Chaves, GG DISEÑO, Barcelona 2005. PUNTOS 1. Detección de la necesidad de una intervención en la imagen y comunicación. (Etapa analítica) 2. Programación de la intervención (etapa analítica) 3. Desarrollo y aplicación de programas de intervención.(etapa normativa) ETAPA ANALÍTICA Se concentra en el conocimiento profundo de la institución sin intervenir sobre ella y se divide a su vez en cuatro fases: 1. Investigación: recopilación de la materia prima Se trata de recabar información de cada uno de los cuatro niveles de la institución: CAMPO REPRESENTACIONAL Identidad institucional Imagen institucional FASE 2 CAMPO EMPÍRICO Realidad institucional Comunicación institucional FASE 3 Esta tarea se realiza mediante la prospección directa del equipo (estudios de opinión, gestión…) 2. Identificación: producción de los instrumentos analíticos En esta fase se trabaja solo sobre el campo representacional con la finalidad de dar formulación explícita al discurso válido de identidad e imagen. Este modelo ideal u óptimo será el que orientará la determinación del repertorio de rasgos y valores estables que compondrán el texto de identidad de la institución, esto es el CAMPO SEMÁNTICO tanto a nivel de imagen como de discurso. (Contenido ideológico) 3. Sistematización: producción de los instrumentos analíticos Se trabaja sobre el campo empírico y se trata de analizar la manera real en que esa empresa se gestiona y se comunica. Se trata de identificar su LÍNEA DE GESTIÓN GENERAL y su ORGANIGRAMA FUNCIONAL (calendario de actividades vaya, así como el reflejo que esta política tiene en su sistema de COMUNICACIÓN Y SISTEMA DE MEDIOS. Al final de esta etapa tenemos que tener claro el organigrama o matriz de comunicación. 1 Fases para el análisis de la imagen institucional GR1 4. Diagnóstico: aplicación de los instrumentos a la información primera para elaborar un diagnóstico. A partir del diagnóstico se establece la política de imagen y comunicación, esto es el programa de la intervención. Este diagnóstico tendrá tres niveles: a. GENERAL: en las cuatro instancias del panel. b. PARTICULAR: del área comunicacional de cada una de sus áreas c. FINAL: síntesis de los anteriores, orienta la determinación de una política concreta fruto del análisis de toda esta etapa. Empieza la fase normativa. ETAPA NORMATIVA 5. Elaboración de la estrategia general: se propone una política general de imagen y comunicación que puede coincidir o no con la vigente. Se deberá decidir sobre cómo ahondar en los sectores problemáticos y cuando reforzar o cambiar una estrategia comunicativa. Al final de esta etapa hemos debido postular una política tanto para el campo representacional (discurso, ideología) como para el empírico (criterios concretos para la gestión de imagen y comunicación) 6. Diseño de la intervención general: diseño de un plan operativo concreto que articule y canalice todas las formas de actuación pertinente, que debe incluir: a. Determinación de todas aquellas áreas a las que se aplica la intervención y el tipo de programas a aplicar a cada una b. Condiciones técnicas y operativas de cada programa de intervención (modalidades de gestión, prioridades….) c. Programación concreta de cada programa de intervención: programa de trabajo, criterio de gestión externa, mecanismos de transferencia externa d. Elaboración de los programas particulares: donde se explicitan las demandas y requisitos de cada intervención y se elaboran los programas de actuación técnica que se aplicarán a todas las fases del panel. 2