Ministerio de Economía, Industria y Comercio Informe de Seguimiento Semestral Ejercicio Económico 2015 Dirección General de Presupuesto Nacional 1. ANÁLISIS INSTITUCIONAL a. Competencias El Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC) es el encargado de propiciar el desarrollo económico y social del país a través de un adecuado funcionamiento del mercado, mediante un marco regulatorio que incentive el comercio, así como emitiendo los reglamentos técnicos, brindando asistencia técnica a las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES), resolviendo los reclamos y denuncias interpuestas por los consumidores que buscan hacer valer sus derechos. Además, manteniendo una vigilancia permanente del mercado mediante constantes estudios, así como tutelando la competencia entre los diferentes agentes económicos. b. Gestión financiera El siguiente cuadro muestra los datos de los recursos asignados y ejecutados al 30 de junio de 2015 con ingresos corrientes y de financiamiento (001, 280) respectivamente: Autorizado Partida 0-Remuneraciones 1-Servicios 2-Materiales y Suministros (Ley 9289 y Modif.) Ejecutado 2/ % Ejecución 4.730.160.213 2.107.279.429 992.293.262 349.443.483 35,2 77.755.204 16.836.637 21,7 3-Intereses y Comisiones - - 4-Activos Financieros - - 44,5 - 5-Bienes Duraderos 129.510.386 6.378.825 6-Transferencias Corrientes 132.572.405 38.632.989 7-Transferencias de Capital - - - 8-Amortización - - - 9-Cuentas Especiales - - - SUB TOTAL 6.062.291.470 2.518.571.363 41,5 Transferencias no vinculadas 1/ 1.333.154.530 398.909.450 29,9 TOTAL GENERAL 7.395.446.000 2.917.480.813 39,4 1/ Incluye transferencias corrientes y de capital no vinculadas ejecutadas por los entes a los cuales se les asignaron los recursos. a la gestión, 4,9 29,1 que son 2/Ejecutado: corresponde al devengado que es el reconocimiento del gasto por la recepción de bienes y servicios a conformidad por parte del órgano, independientemente de cuando se efectúe el pago de la obligación. Fuente: Elaboración propia con base en Sistema Integrado de Gestión de la Administración Financiera (SIGAF). Dirección: Edificio Noga, 100 metros este del Banco Nacional Paseo Colón, frente edificio Centro Colón. San José, Costa Rica. Tel:(506)2539-6240 - www.hacienda.go.cr 1 De acuerdo con lo detallado en el cuadro anterior, el nivel de ejecución en el apartado de las remuneraciones se considera aceptable ya que el mismo depende de la erogación quincenal ordinaria de los salarios que el Gobierno Central realiza según la programación de la Tesorería Nacional, solamente afectada por la existencia de plazas vacantes o incapacidades eventuales de algunos funcionarios. La ejecución presentada en la partida de servicios, considera el pago de los diversos servicios públicos necesarios para el funcionamiento normal de la institución (agua, electricidad, teléfono, etc.) así como la utilización de los recursos de las subpartidas de servicios de gestión y apoyo, en las cuales se realizaron erogaciones para cumplir con contratos ya establecidos como es el caso de la empresa CONSISA ANS S.A. que brinda el servicio de atención médica a todos los funcionarios del MEIC, así como el desarrollo de un sistema informático en la Dirección de Mejora Regulatoria. Además, se considera el servicio de atención de la línea 800-CONSUMO y su mantenimiento y los gastos de viáticos y viajes tanto dentro como fuera del país que en algunos casos son requeridos por las gestiones de ingreso a la Organización de Cooperación para el Desarrollo Económico (OCDE), entre otros gastos. A pesar de la ejecución presentada, actualmente se encuentran en trámite diversas contrataciones y acciones proyectadas que se estarán llevando a cabo durante el segundo semestre lo cual permitirá mejorar la ejecución, en cuya situación se encuentra el desarrollo de “web service” que busca lograr una interoperabilidad entre instituciones asociado con el Sistema de Información Empresarial Costarricense (SIEC). En lo que respecta a la ejecución en materiales y suministros, durante el primer semestre la existencia de inventario contribuyó en gran parte a que la institución pudiera cumplir con sus obligaciones y tareas cotidianas, sin embargo, se encuentran en proceso gestiones para la compra de materiales, e inclusive se espera que al liberar la cuota del segundo semestre la ejecución mejore. De igual manera, en el caso de los bienes duraderos, la gran mayoría de recursos se encuentran pendientes de ejecutar ya que actualmente están en proceso de compra mediante el sistema CompraRed la adquisición de equipo de cómputo y de oficina, por lo que también se espera que la ejecución se incremente para el segundo semestre. En cuanto a las transferencias corrientes, el porcentaje de ejecución alcanzado se debe a que, en el caso de las que están vinculadas a las gestión, los rubros que están asociados a salarios se han venido ejecutando de acuerdo con los pagos de salarios a los funcionarios, siendo afectado en el Dirección: Edificio Noga, 100 metros este del Banco Nacional Paseo Colón, frente edificio Centro Colón. San José, Costa Rica. Tel:(506)2539-6240 - www.hacienda.go.cr 2 apartado de prestaciones legales pues a pesar de que se han realizado pagos por este concepto, la ejecución es baja ya que esta depende de la cantidad de funcionarios que se acogen a su derecho de pensión. Sobre las transferencias que se consideran no vinculadas con la gestión la ejecución es deficiente por cuanto solamente se le ha girado al Laboratorio Costarricense de Metrología (LACOMET) el 32,9% de los recursos y en el caso de las cuotas a organismos internacionales no han sido ejecutadas, a excepción del Centro para la Promoción de la Micro y Pequeña Empresa (CENPROMYPE) para la cual se cancelaron ¢ 8,0 millones y se indica que se realizó en forma puntual, sin embargo el monto total asignado en el presupuesto 2015 fue de ¢ 11,0 millones según requerimiento de la institución tanto para el pago de cuota ordinaria como para el pago de licencia anual y gastos del programa de seguimiento y administración de clientes SBDC (NEOCATS) durante la formulación del anteproyecto respectivo, lo que refleja una diferencia considerable entre lo solicitado y lo realmente necesario, de lo cual no hace mención en cuanto a las razones de dicha diferencia o con respecto a algún pago pendiente. 2. RESULTADOS DE LA GESTIÓN En lo que respecta a los resultados de la gestión realizada, a continuación se detalla la clasificación de los indicadores de acuerdo con lo establecido en la Ley de Presupuesto 2015 y sus modificaciones: Cuadro 2.1 Ministerio de Economía, Industria y Comercio Cantidad de indicadores operativos y estratégicos, por tipo de indicador, según Centro de Gestión Al 30 de Junio de 2015 Indicadores Centro de Gestión Operativo Estratégico Gestión de Reglamentación Técnica - 3 Dirección General de Pequeña y Mediana Empresa - 1 Protección al Consumidor - 5 Promoción de la Competencia - 1 TOTAL GENERAL - 10 Nota: Se consideran centros de gestión los programas presupuestarios. Fuente: Elaboración propia, clasificación realizada por la Dirección General de Presupuesto Nacional. Dirección: Edificio Noga, 100 metros este del Banco Nacional Paseo Colón, frente edificio Centro Colón. San José, Costa Rica. Tel:(506)2539-6240 - www.hacienda.go.cr 3 Tal y como se visualiza en el cuadro anterior, la participación de los indicadores estratégicos son el 100,0%. En lo que respecta a la evaluación de los indicadores estratégicos, el MEIC aplicó ajustes a la programación mediante decreto ejecutivo, con el fin de integrar los elementos y compromisos contemplados en el Plan Nacional de Desarrollo 2015-2018 (PND) en la Ley de Presupuesto 2015, por lo que a nivel institucional se incorporaron los indicadores estratégicos del PND y como complemento el MEIC se propuso la meta institucional de reducir el tiempo de respuesta en el análisis de concentraciones económicas para el cual alcanza un 2,0% debido a que se han recibido más resoluciones de las esperadas, sin embargo esperan alcanzar la meta propuesta al finalizar el año. En lo que respecta al nivel programático, el cumplimiento de los indicadores en cada uno de los programas se considera aceptable ya que en su mayoría han alcanzado un avance igual o superior al 50,0%, a excepción del programa Defensa del Consumidor que en uno de sus indicadores registra un 38,0% en lo que se refiere al porcentaje de consumidores y comerciantes capacitados en temas de protección al consumidor y el cumplimiento de las regulaciones vigentes, debido a que se registró poca asistencia a las capacitaciones programadas, por lo que para el segundo semestre darán mayor divulgación a las actividades. Por otra parte, el programa Dirección General de Pequeña y Mediana Empresa (DIGEPYME) presenta en el único indicador asociado al producto un nivel de cumplimiento del 100,0%, sin embargo, dicho avance no se considera, ya que la institución lo determinó con base en el criterio de “PYME atendida”, cuando lo correcto es el criterio de “PYME atendida con crecimiento”. La siguiente información se refiere al programa Dirección General de Pequeña y Mediana Empresa (DIGEPYME), que representa el centro de gestión al cual el órgano de la República le asignó una mayor cantidad de recursos en el ejercicio 2015. Dirección: Edificio Noga, 100 metros este del Banco Nacional Paseo Colón, frente edificio Centro Colón. San José, Costa Rica. Tel:(506)2539-6240 - www.hacienda.go.cr 4 Cuadro 2.2 Ministerio de Economía, Industria y Comercio Porcentaje de avance y monto de recursos, según productos e indicadores estratégicos asociados Al 30 de junio de 2015 Descripción del Producto Descripción del Indicador Porcentaje de avance 100% 99%-81% Recursos en m illones de colones 80%-71% 70%-1% 0% Program ados 1/ Ejecutados 1/ 2/ Dirección General de Pequeña y M ediana Empresa Servicio de Asistencia Técnica a las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas. Porcentaje de PYME atendidas mediante Servicios de Desarrollo Empresarial, que han tenido algún crecimiento. Total de recursos Porcentaje de ejecución X 985,1 406,1 985,1 406,1 41,2% 1/ Estimación realizada por la institución para el cumplimiento del indicador, basada en los recursos asignados en el Presupuesto Nacional, excluyendo las transferencias no vinculas a la gestión. 2/ El ejecutado corresponde al devengado que es el reconocimiento del gasto por la recepción de bienes y servicios a conformidad, por parte del órgano respectivo, independientemente de cuándo se efectúe el pago de la obligación. Fuente: Elaboración propia, clasificación realizada por la Dirección General de Presupuesto Nacional. De acuerdo con lo que se detalla en el cuadro y lo mencionado anteriormente, el cumplimiento del indicador es considerado de un 0%, debido a que según lo indicado en el informe, el criterio de referencia utilizado por el programa es la cantidad de Pequeñas y Medianas Empresas (PYME) que recibieron Servicios de Desarrollo Empresarial (SDE), criterio que no corresponde a la medición correcta, ya que el indicador se refiere al porcentaje de PYME atendidas y que han tenido algún crecimiento, esto por cuanto el registro del crecimiento de las empresas es obtenida mediante los datos que genera el Sistema de Información Empresarial Costarricense (SIEC) durante un período de doce meses en el cual se les da el debido proceso de acompañamiento y seguimiento con el fin de alcanzar un nivel de crecimiento determinado, entendiéndose éste como el incremento ya sea en ventas o empleos cuya medición es anual. Por lo tanto, a la fecha no se cuenta con la información necesaria para establecer el nivel de cumplimiento alcanzado, el cual se podrá determinar al finalizar el período presupuestario 2015 y sería evaluado en el informe anual. Dirección: Edificio Noga, 100 metros este del Banco Nacional Paseo Colón, frente edificio Centro Colón. San José, Costa Rica. Tel:(506)2539-6240 - www.hacienda.go.cr 5 Ministerio de Economía, Industria y Comercio Ficha resumen Al 30 de junio de 2015 Información general del Programa o Subprograma Programa Dirección General de Pequeña y Mediana Empresa (DIGEPYME) Propósito del programa. Ejecutar las acciones de rectoría para le fortalecimiento competitivo y sostenible de las PYME, mediante el desarrollo de diversos proyecto y programas de apoyo de asistencia técnica, a los sectores de la industria, comercio y servicios, permitiendo mejorar el nivel socioeconómico de éstas. Presupuesto del programa 1/ 985,1 Porcentaje ejecutado del presupuesto 41,2 Período de seguimiento Enero a junio de 2015 Fuente de Información Informes de autoevaluación realizados por las instituciones y análisis realizado por la DGPN . 1/ No incluye transferencias no vinculadas a la gestión ni recurso externo. 3. RECOMENDACIONES Y OBSERVACIONES La existencia de materiales y suministros en inventario es unos de los aspectos reportados que afectan la ejecución, por lo que se recomienda efectuar un mayor control sobre los requerimientos y gestiones que se realizan al respecto, con el fin de no incurrir en compras innecesarias que obstaculicen la adquisición de elementos realmente importantes para la operatividad de la institución. Por otra parte, en los casos en que la ejecución es baja y que se espera que mejore para el segundo semestre, la institución debe dar el seguimiento adecuado a los tiempos de gestión de los procesos, con el fin de que los recursos se puedan utilizar de forma oportuna y que no surjan inconvenientes o situaciones que puedan afectar la ejecución de los proyectos y que se conviertan en obstáculos para la ejecución efectiva y eficiente del presupuesto. Dirección: Edificio Noga, 100 metros este del Banco Nacional Paseo Colón, frente edificio Centro Colón. San José, Costa Rica. Tel:(506)2539-6240 - www.hacienda.go.cr 6 Con respecto a la programación presupuestaria, el rezago considerable en el cumplimiento del indicador institucional referente a la disminución de los tiempos de respuesta, es un factor al que el MEIC debe poner especial atención en la aplicación de ajustes en los niveles que considere necesarios con el fin de obtener los resultados esperados al final del ejercicio presupuestario. En el caso del indicador referente al crecimiento de las PYME, el hecho de no poseer información oportuna y actualizada sobre los avances en el cumplimiento de las metas, dificulta considerablemente la capacidad de la institución de determinar durante el periodo presupuestario la condición real del avance de los indicadores, lo cual le permita aplicar las correcciones respectivas en caso de ser necesario. Por lo tanto, se deben realizar los esfuerzos por implementar mecanismos que le faciliten al MEIC dar el seguimiento adecuado con el fin mejorar el proceso de rendición de cuentas. Dirección: Edificio Noga, 100 metros este del Banco Nacional Paseo Colón, frente edificio Centro Colón. San José, Costa Rica. Tel:(506)2539-6240 - www.hacienda.go.cr 7