Leading Cases ZAPPOS: Monitorear para ganar En 2009 desarrollamos un sistema de monitoreo para Zappos, una de las tienda on line de calzado e indumentaria más importantes del mundo, que en el primer año le permitió a la compañía optimizar rápidamente su infraestructura de IT, disminuir un 95% la tasa de error, mejorar un 50% la latencia general del sitio y maximizar las variables del negocio hasta superar los 1000 millones de dólares en ventas ese mismo año. Solución en números -95% 15.000 disminución de tasa de errores variables monitoreadas por día Desafío Zappos contaba con una herramienta de monitoreo, pero dada su baja performance para acompañar el crecimiento de las demandas on-line, obligaba al área de IT a poner foco en la ampliación de su infraestructura y software y no en el análisis y seguimiento de las variables de negocio y los procesos IT. De esta manera, el desafío era desarrollar un sistema de monitoreo que automatizara la visualización de las numerosas variables del negocio para hacer eficiente la gestión del área de IT. Solución Primeros Pasos: Inside Zappos Durante la primera etapa del proyecto, nuestra prioridad fue identificar las métricas más beneficiosas, no sólo para que el departamento de IT pueda mantener sus operaciones de forma eficiente, sino también entender cómo podíamos ayudar a mejorar el negocio en todos sus niveles. Los equipos de Zappos y de Edrans trabajaron espalda con espalda analizando exhaustivamente cada uno de los sistemas utilizados por Zappos. Teníamos que entender no sólo la tecnología, sino el negocio en su totalidad, que va desde el Call-Center hasta la estrategia de Marketing y el centro de distribución. De esa manera, cumpliríamos con uno de los 10 valores fundamentales de Zappos: proveer una experiencia “WOW” a sus clientes. La primera gran meta: The Holidays Season Entre tanto, se acercaba rápidamente la temporada de vacaciones que es la época de mayores ventas en Estados Unidos y debíamos estabilizar el sistema de monitoreo existente e implementar algunas métricas básicas pero esenciales para que Zappos esté 100% ready. Primer paso: graficar métricas, cantidad de errores, ventas por minuto, tiempos de respuesta, entre otras muchas más, para cada una de las capas de la infraestructura, desde los webservers hasta las bases de datos. Durante esta etapa, Zappos logró una altísima visibilidad que luego le permitiría identificar y ajustar áreas donde se requerían mejoras. Ese año, Zappos llego a 1 billón de dólares en ventas y fue comprada por Amazon. Nueva Etapa: The Expansion Terminada la temporada alta, comenzaba la próxima etapa: proveer la mayor visibilidad posible sobre cada uno de los sistemas, dándoles más control sobre los entornos de trabajo y de esa manera generar mayor productividad. Comenzamos colectando datos de performance para poder realizar análisis de tendencias. En paralelo, debíamos trabajar en reducir el número de incidentes y resolverlos a través de una nueva solución de monitoreo. Se decidió implementar el standard mundial de monitoreo de IT Nagios, en su versión 3, para ampliar las posibilidades de análisis. A partir de ese momento, teníamos la capacidad para monitorear prácticamente lo que quisiéramos y los cambios en Zappos pronto se hicieron evidentes. La empresa ahora contaba con una imagen clara en todos los aspectos de su negocio, desde ventas, campañas de E-Mail Leading Cases Resultados “Zappos has some of the best and most comprehensive monitoring in place than in any other organization I have ever worked. What a relief!” John Allen Zappos Developer Marketing, experiencia de los usuarios, Seguridad y hasta control de fraude. Con todas estas herramientas, Zappos ganó reconocimiento en el mercado aportando un valor agregado en tecnología predictiva que le permitía identificar problemas antes que éstos afecten a los usuarios. El gran paso: Integration with Amazon Amazon observó de cerca los cambios y el crecimiento de Zappos. Tanto que una vez adquirida el desafío era integrar las aplicaciones y el centro de distribución de Zappos con los sistemas de Amazon. En ese marco, teníamos que unificar en tan sólo 2 meses el monitoreo global, incorporando las métricas y estadísticas provistas por Amazon. Era comenzar de cero...Teníamos que aprender, comprender e implementar un sistema nuevo con tecnología distinta a la que habíamos desarrollado previamente. Con la flexibilidad que ofrece la solución, Servicio de monitoreo 24x7 a todas las unidades de negocios de Zappos Highlights Monitorear más de 15.000 varibales de negocio por día Mas de 5000 gráficos colectando todo tipo de información ayudando a reducir el número de incidentes, acelerar la investigación y el análisis de tendencias. www.edrans.com [email protected] Bs. As. +54 11 5368 5839 Ext 3001 Londres +44 203 318 1571 Ext 3001 logramos responder a los nuevos requerimientos y crear variables que nunca antes habían sido medidas ni por Zappos ni por Amazon. El resultado fue nuevamente exitoso: todo el todo el equipo creó una solución a la medida de Zappos, que permite detectar y resolver en forma temprana cualquier incidencia de su plataforma, aún antes que el propio equipo de IT de Amazon lo visualice en su sistema. Colectar y analizar datos de cada una de esas varibales, una vez por minuto y de diferentes áreas de la infraestructura para disparar alertas Más de 400 manuales de solución de problemas fueron escritos hasta el momento. Esto permite comprender rápidamente las métricas y reducir el tiempo de resolución de problemas en caso que un evento se dispare.