MEMORIAS DEL TALLER RED DE ALIADOS DE COMUNICACIÓN

MEMORIAS DEL TALLER
RED DE ALIADOS DE COMUNICACIÓN
Fecha: martes, 10 de septiembre de 2013
Hora: 8:00 a.m. a 12:00 m
Empresas asistentes:
-
InHouse Design
Medea Interactiva
Digital Express
VideoBase
Analistas de Medios
Litoimpresos y servicios
Triángulo Comunicaciones
Taller de Edición
Juan Gómez
Visual Digital
Comunicación Activa
-
Aliar Comunicaciones
Telecinco
Comunicaciones Efectivas
Corpaul
Fotoeditores
Precision Translators
Vox Marketing
Zeiki
Pragma
Publicaciones VID
Moderadores:
-
Dora María Gómez
Jaime Ospina
Juan Pablo Crespo
María Jackeline Salazar
Temas tratados:
Retomamos las actividades de la Red con el Taller que realizamos en el
auditorio de ISAGEN. La bienvenida estuvo a cargo de Juan Pablo Crespo
quien anunció que estos espacios serán de participación y construcción
colectiva sin mayores formalismos.
De la mano de Juan Pablo y María Jackeline, se hizo un recuento y una
contextualización de la Red de Aliados, evaluando lo que hasta el momento se
ha realizado y exponiendo cuál será el nuevo enfoque que se le quiere dar a la
Red, no como un grupo de trabajo enfocado en la prestación de servicios
únicamente para ISAGEN, sino de una red que busca mejorar su gestión,
procesos y servicios a muchas otras organizaciones.
Posteriormente, realizamos la dinámica del Tangram, dirigida por Dora María
Gómez. El objetivo era descubrir qué papel cumplimos en un grupo de trabajo y
cómo nuestra presencia y aporte puede ser determinante en el cumplimiento de
sus objetivos. A cada uno se le entregó una ficha de colores para armar una
figura de siete piezas. En total, fueron 20 posibles figuras de las cuales se
podía seleccionar una para construir en equipos. Rápidamente se conformaron
tres grupos y, en un lapso de 23 minutos, el grupo conformado por
Publicaciones VID, Zeiki y Triángulo Comunicaciones logró armar una de las
figuras planteadas.
Al concluir la dinámica, se entregaron los premios a los ganadores y
reflexionamos en torno a las siguientes preguntas:

¿Fue fácil encontrar nuestro lugar?

¿Cuál fue la clave del éxito?

¿Por qué los demás no lo lograron?
Identificamos, de manera conjunta, las experiencias y aprendizajes más
significativos de la actividad, así:

El interés de los grupos fue claro al momento de conformarse: contar
con las personas que creían tener las fichas correctas.

El establecimiento de las funciones claras al interior del grupo también
fueron importantes. Ellas giraban en torno a un líder quien tomaba la
decisión de la figura que debían armar.

La clave del juego era “moverse” y “ofrecerse” entre los grupos.

La presencia de un líder fue primordial pues era quien direccionaba y
tomaba las decisiones más importantes.

Se estableció que, para llevar a cabo esta actividad, fue esencial fijar un
objetivo claro y conciso.

Se dedujo también que la tardanza en la construcción de la figura recayó
en la falta de acuerdo que se presentó al interior de los grupos.
Tras esta dinámica, se dio inicio a la presentación del Modelo de Colaboración,
a cargo de Dora Morales, quien afirmó que en una red existe “competencia e
interacción”, por ello planteó además algunos interrogantes, entre los cuales
destacamos: ¿cómo establecer una relación de confianza si existe la
competencia?, ¿cómo manejar este tema con transparencia y facilidad?,
¿cómo definir los planes y las capacitaciones? y ¿cómo fijar los criterios de
expansión de la Red?.
Algo muy importante es que quienes estuvimos presentes en la reunión
seríamos los encargados de definir los procesos de la Red, la
gobernabilidad. ¿Cómo llevar a cabo éste proceso?, ¿cómo trabajarlo?,
fueron interrogantes para este ítem que forma parte del Modelo.
Dora se refirió a la “construcción en la Red mediante la interacción y el
intercambio” dejando claro la importancia de definir qué es lo que se piensa
intercambiar. La Red debe tener aprendizajes y poner en práctica lo que
aprende, establecer y modificar los protocolos y los procedimientos con miras a
un mejoramiento efectivo de nuestras empresas. Adicionalmente, afirmó que
“esta red no está integrada por empresas sino por personas”, lo cual hace que
nuestra participación sea vital.
A las 9:00 a.m. realizamos el break y, al regreso, trabajamos sobre Estrategia,
Identidad y competencias, todos elementos del Modelo de Colaboración.
La dinámica de Estrategia consistió en escribir tres palabras o frases diferentes
en un post it, respondiendo a lo planteado por la moderadora (Dora Gómez) en
diferentes momentos. Las rondas se dividieron así:

En un primer momento, plasmamos tres objetivos en cada uno de los
papelitos entregados. Éstos se pegaron en un tablero donde fueron
categorizados pues algunos respondían a la misma idea.

En la segunda ronda, validamos en común acuerdo aquellas ideas que
en efecto apuntaban a los intereses reales de la Red. Se definieron
prioridades.

Finalmente, votamos por las más indicadas, expresando si a estas
características seleccionadas y agrupadas eran suficientes, si les
sobraba o le faltaba, quedando como ganadora la opción de “suficiente”.
Definimos entonces varias categorías, así:

Conocimiento y aprendizaje. Para este aspecto se dijo que la Red
debe evidenciar en qué capacitarse y qué competencias fortalecer.

Intercambio. Alusivo a fortalezas, capacidades y networking. Se sugirió
especificar el tipo de intercambio.

Fortalecimiento (empresarial y de comunicación).

Oportunidad (de negocios).

Relacionamiento (tiene como fin ampliar la Red).

Cocreación (crear valor con otro).
Otras palabras fueron abordadas como características de la Red:
- Colaboración
- Sinergia (de capacidades,
encadenamiento, alianzas, unión)
- Ética
- Confianza
- Equidad
- Igualdad
- Progreso
- Beneficio
- Identidad
De esta manera, teniendo establecida la categorización y por iniciativa
colectiva, se procedió a decantar aún más éste conjunto de palabras y se
conformaron tres grandes categorías para ser sometidas a votación:
1. Conocimiento y aprendizajes + Fortalecimiento empresarial.
2. Colaboración, sinergias y relacionamiento.
3. Ambas fusiones generando dos categorías
Elegimos la tercera opción pues eran elementos que consideraron importantes
para redactar el objetivo:




Fortalecimiento empresarial
Generación de negocio
Relacionamiento
Innovación
Finalizada la dinámica de la Estrategia, se dio inicio a la actividad
correspondiente al elemento Identidad del Modelo de Colaboración. Para esto
participamos en un juego que daba a conocer el nivel de conocimiento que
teníamos uno del otro como empresas de la Red. Este espacio también sirvió
como escenario para presentar a los demás miembros sobre la actividad de
cada una de las empresas que representamos.
La dinámica fue así: un representante de cada empresa salía al frente del
auditorio al ver el logo de su empresa proyectado en pantalla. Los demás
asistentes, organizados en parejas (compuestas por integrantes de empresas
diferentes), intentaba adivinar a qué se dedicaba exactamente el aliado,
teniendo en cuenta tres opciones que eran presentadas por miembros del
equipo de ISAGEN. De tres posibles respuestas, sólo una era correcta y para
ganar, debíamos levantar en el menor tiempo posible un globo enumerado que
nos habían entregado previamente. Si acertábamos, se acumulaba un punto. Si
perdíamos, los organizadores daban la respuesta correcta.
Las ganadoras fueron: Luz Maria Bedoya de InHouse Design y Liliana Rivas de
Aliar Comunicaciones. A ellas se les entregó un premio por parte de ISAGEN.
Con esta actividad vimos a grandes rasgos que existía un aceptable
reconocimiento entre nosotros, los miembros de la Red, pues a medida que
salían los representantes de cada empresa, la cantidad de personas que
querían responder era considerable. Esto daba a entender que sí nos
conocemos o que tenemos idea del quehacer de los demás.
Por otro lado, fue evidente el interés de algunas empresas por conocer más a
fondo la actividad de otros aliados, lo que da pie a futuras alianzas y trabajos
en conjunto.
ACUERDOS:
1. La redacción del objetivo de la Red será hará entre todos, para ello
Daniel Arbeláez (Pragma) asumió el compromiso de crear un grupo en
LinkedIn. Para esto, tendremos en cuenta las tres grandes categorías
definidas en la Estrategia y haremos propuestas para la redacción del
objetivo. Finalmente, se elegirá entre todos los aliados que participamos
de la reunión.
2. De manera colectiva decidimos que el próximo taller se realizará el
miércoles, 21 de Noviembre de 2013, para trabajar los Roles y
Gobernabilidad.