ACTA DE REUNIÓN RED DE ALIADOS DE COMUNICACIÓN Fecha

ACTA DE REUNIÓN
RED DE ALIADOS DE COMUNICACIÓN
Fecha: Viernes, 12 de diciembre de 2014.
Hora: 7:00 a.m. a 10:00 a.m.
Empresas asistentes:
-
Enlace Doble
Zeiki
Triángulo
Comunicaciones
Corpaul
Aliar Comunicaciones
Box Branding
Precision Translators
-
Publicaciones VID
InHouse
Medea Interactiva
Taller de Edición
L y S Comunicación
gráfica
Comunicación Activa
Visual Digital
Moderadores:
-
Jaime Ospina (Gestión de Proveedores, ISAGEN)
Juan Pablo Crespo Aguilar (Relaciones Corporativas, ISAGEN)
Agenda:
1. Ejercicio de confianza (gallina ciega).
2. Presentación de los videos pilotos de la Red de Aliados (Caso Zeiki y
Triángulo).
3. Balance del año 2015 y propósitos para el 2015.
4. Revisión del documento de ética.
5. Ejercicio de confianza (correr con los ojos cerrados).
Desarrollo del encuentro:
Jaime Ospina comienza dando un contexto sobre las fases por las cuales deben
pasar las redes para alcanzar su madurez. Habla primero del reconocimiento
seguido por la confianza, colaboración, innovación y finalmente la creación de
valor compartido.
Después se procede a realizar la actividad que consiste en dividirse en dos grupos
y cada uno escoger un líder y los demás vendarse los ojos. Éste los guía por el
auditorio y debe dar indicaciones acertadas para evitar que los demás se tropiecen
o caigan. Una vez finalizada la actividad, los comentarios fueron positivos y
reflexivos en cuanto a que es importante escuchar y hacer lo que el líder pide.
Además, una percepción generalizada tiene que ver con que uno iba detrás de otro
por lo tanto el de adelante guiaba también, y así había pocas probabilidades que se
pudieran tropezar.
El ejercicio permitió reflexionar y comprender que para realizar trabajos conjuntos y
que prosperen debe haber confianza, es decir, confiar en que el otro puede hacer
las cosas tan bien como uno mismo.
Presentación de los videos pilotos de la Red de Aliados
Casos de Zeiki y Triángulo Comunicaciones. La propuesta es seguir realizando dos
videos por mes y así consolidar la información que permitirá presentar a la red ante
otras empresas. Los videos quedarán colgados en el sitio web para que todos
puedan acceder a ellos.
Revisión del documento de ética
Liliana Rivas plantea que si es el documento de ética el apropiado para dejar
consignado lo del quorum, es decir, cómo se deben tomar las decisiones. Por ahora
la red solo tiene ese documento en el que todo ha quedado consignado, la
propuesta es empezar a separar los temas, por ejemplo, en un documento
administrativo. Es así que el documento de ética queda exclusivamente para saber
qué decisión tomar frente a un comportamiento no ético que altere el principio de la
red.
Gustavo, de Triangulo Comunicaciones, plantea que es complejo avanzar en los
procesos pero las actividades del día a día no permiten muchas veces que se le
dedique el tiempo necesario a la red, por eso es importante que se definan quiénes
quieren seguir en el proceso y quiénes no. Porque el pertenecer a la red tiene que
ver con la motivación que se siente por estar y avanzar en proyectos que se
reflejarán en ganancias y reconocimientos.
Por común acuerdo se decide no hacer más ajustes al documento de ética y
montar al sitio la versión final y así poder avanzar en otros temas.
Balance 2014 y propuestas para el 2015
El enfoque de la red para el 2014 era la confianza. Este año se propuso los
encuentros cada dos meses pero en el segundo semestre hubo algunas que se
hicieron cada mes, lo cual demuestra que la red demanda que mensualmente se
hagan los encuentros y así que una sea de capacitación y otra para avanzar en los
temas propios de la red (reuniones de línea).
Se propone continuar con las capacitaciones con los mismos miembros de la red y
así conocer más de lo que el otro hace. Esto unido a la Gestión del Conocimiento,
es decir, compartir experiencias con el fin de habilitar a los demás integrantes sobre
diversos temas.
Otro tema que se debe fortalecer es el buen funcionamiento de los comités porque
hasta ahora el de ética es el más activo, junto con el de logística, que está ahí pero
no se ha presentado una situación que lo active, sólo han sido convocatorias a los
encuentros. Liliana Rivas, como miembro de éste comité, se ofrece a realizar las
próximas actas de los encuentros y así ser más participativa.
El 2015 se enfocará mucho en los temas que le corresponden al Comité
Estratégico porque hay insumos del proyecto de práctica de Juan David Arango
con unos parámetros para un modelo de negocio, además se tienen videos y se
seguirá alimentando el sitio web. El reto para la red es crear y potenciar diferentes
estrategias de negocio.
Natalia Giraldo, de Enlace Doble, propone que antes de crear más documentos es
pertinente tener experiencias prácticas, por ejemplo, diseñar actividades puntuales
que tengan que ver con la colaboración y a partir de ahí sacar lecciones aprendidas
y saber cómo se puede actuar ante alguna situación o qué propuestas se pueden
crear cuando se presente una oportunidad de negocio.
De igual forma, se hace una lluvia de ideas de cuántos modelos de negocio puede
aplicar la red para futuras negociaciones. Andrew, de Precision Translators, plantea
que ha trabajado con grupos aliados y uno de ellos tiene un cliente al cual exponen
un portafolio que contenga cuáles son los precios unitarios, etc, de diferentes
proveedores.
Otro modelo de negocio puede ser, que un miembro de la red recomiende al
cliente otro que sepa hacer lo que este necesita. Esto unido al ser transparentes
con el cliente y decirle que se puede acompañar hasta cierto punto y de ahí
recomendar otras empresas que realicen las actividades en las que son expertas.
Además, se debe reforzar temas como el tributario y de esta manera tener una
orientación de cómo pueden asumir los riesgos y estructurar un negocio con
beneficios para todos. Diego, de Visual Digital, dice que las empresas de publicidad
tienen un modelo de negocio diferente porque la mayoría subcontratan y plantea
que InHouse puede compartir cómo ha estructurado el negocio, y así como varias
empresas pueden conformar uno y no perder. Se sugiere que socialicen el modelo
antes de la charla sobre el tema tributario.
Hay experiencias valiosas en la red que vale la pena socializar como los
acercamientos que hubo entre Zeiki y Comunicación Activa, Enlace Doble e
InHouse, las cuales han hecho propuestas para empezar hacer negocio juntos.
Catalina Zuleta, expresa que la red también se puede potenciar entre ellos mismos
porque cada uno se vuelve multiplicador al conocer lo que hace el otro, y así ante
un cliente poder recomendar.
Debido a la no asistencia reiterativa de miembros del Comité Estratégico, se
acuerda fortalecerlo con otros miembros, debido a que en el año 2015 serán los
protagonistas por los temas en los que deben avanzar. Precision Translators entra
al Comité, Enlace Doble apoyará la creación de las actividades y Triángulo queda
pendiente de ingresar.
Actividad de confianza
Tres personas crean una barrera para no dejar caer a quien con los ojos cerrados.
Corre de un extremo a otro evitando frenarse. El objetivo es correr rápido y que las
tres personas lo detengan. Muchos de los miembros de la red no quisieron participar
de la actividad porque al ver a lo que se enfrentaban, decidieron no asumir el riesgo
y quedarse como espectadores.
Jaime Ospina, comenta que conectando las dos actividades se evidencia que los
grupos que se están conformando deben tener una altísima confianza porque es
muy importante para poder crear lazos de colaboración.
Se acuerda:
1. La primera reunión del año 2015 será el miércoles, 28 de enero de 2015
de 5:00 a 7:00 p.m. y la segunda será el miércoles, 11 de febrero de 2915
de 5:00 7:00 p.m. con el componente de la charla sobre inclusión
empresarial.
2. El Comité de ética enviará el documento definitivo con los acuerdos de las
últimas reuniones.
3. InHouse está pendiente por realizar una charla sobre la manera de
estructurar un negocio subcontratando a varios para el beneficio de todos.
4. Se acuerdan hacer reuniones mensuales en 2015. Una de línea y la siguiente
con componente de capacitación (sea de externos o de los mismos miembros
de la Red). Adicionalmente, el Comité estratégico llegará estudios de caso
para ir desarrollando las capacidades de la Red.
5. Liliana Rivas (Aliar Comunicaciones) está encargada de conseguir a la
persona que dicte la charla sobre inclusión social para el encuentro de
febrero.
6. Zeiki le compartirá también el documento de ética a Jaime Ospina cuando
esté listo. Jaime invitará al Comité de ética de la Red de Aliados al próximo
encuentro de la Red de Ingeniería y Mantenimiento (RIM) para compartir los
avances y conocer cómo están haciendo los negocios.
7. Enlace Doble se ofrece a diseñar, junto con el Comité Estratégico,
ejercicios de cómo se puede trabajar juntos para sacar adelante un proyecto.
8. Juan Pablo contactará a una persona de la Red de Socios Tecnológicos para
dar una charla sobre cómo han construido el modelo de negocio.
9. Definir reunión del Comité Estratégico (entre ellos mismos) para la
planeación del trabajo en 2015.
10. Se fortalece el Comité estratégico. Precision Translators ingresa, Enlace
Doble apoyará la creación de las actividades y Triángulo queda pendiente
de ingresar.