Testimonio Aguirre Newman moderniza la gestión de su parque informático en España con la solución EasyVista de Staff&line « Gracias a EasyVista, nuestra compañía puede disfrutar de una simplificación y optimización de los procedimientos y de un mayor control y seguimiento de los indicadores de rendimiento. » José Luis Antón Hernando Director del departamento de Sistemas de Información de Aguirre Newman A través de esta aplicación, la prestigiosa consultora inmobiliaria gestiona en un único sistema sus equipos, contratos, licencias y demás activos de TI. Aguirre Newman, compañía líder del sector de la consultoría inmobiliaria en España y Portugal, ha confiado a Staff&Line la gestión de sus activos informáticos, aspecto clave para el desarrollo de sus servicios de inventario. La compañía ofrece soluciones innovadoras en desarrollo, implantación y gestión de proyectos inmobiliarios para empresas, inversores e instituciones. Con más de 400 profesionales trabajando en sus oficinas de Madrid, Barcelona, Valencia, Málaga y Lisboa, Aguirre Newman ha asesorado, desde su creación hasta hoy, a más de 2.500 organismos públicos y corporaciones líderes en sus respectivos segmentos de actividad como por ejemplo, Accenture, Iberdrola o Metrovacesa, entre otras. A día de hoy, su ámbito de actuación se extiende en todo el territorio nacional y Portugal, y es por esto que, aunque la empresa contaba ya con su propio sistema de desarrollo del parque informático basado en Excel, necesitaba la puesta en marcha de una herramienta capaz de garantizar un mayor control en la gestión de activos. Más en detalle, detrás de esta necesidad estaban dos factores fundamentales: u Optimizar la gestión de su parque informático y además, estandarizar los procesos de gestión; u Instalar una solución que le permitiese resolver las dificultades que, debido al rápido crecimiento de la compañía en los últimos años, se fueron generando para la gestión de sus activos informáticos. Con el objetivo de solucionar estos problemas, el departamento de Sistemas de Información de Aguirre Newman, dirigido por José Luis Antón Hernando, eligió la solución EasyVista de Staff&line como la más apropiada para la compañía. En concreto, Aguirre Newman optó por la implementación de cuatro módulos de EasyVista (EasyVista Asset Management, EasyVista Discovery, EasyVista SNMP y EasyVista Usage), ya que eran los que más se adaptaban a sus necesidades, con la finalidad de tener un enfoque integrado de la herramienta y de descubrir automáticamente los activos tecnológicos. Otro factor que resultó decisivo para la elección de EasyVista fue el marcado carácter de gestión de la herramienta que, a raíz de un análisis completo del estado de infraestructura de TI de la empresa, permite implantar sistemas que gestionan sus activos informáticos y reducen al máximo los riesgos. La instalación y entrega de la solución fue llevada a cabo a medias entre Staff&Line y Aguirre Newman. Ambas compañías trabajaron estrechamente en la elaboración del plan de proyecto, para alcanzar una entrega de producto que encajara perfectamente con los requerimientos de Aguirre Newman. Es importante subrayar que la gran implicación del cliente ha sido muy positiva durante todo el proceso, porque ha permitido un continua ayuda tanto en la definición de sus necesidades, como en la toma de datos y parametrización por parte de Staff&Line. Todos estos datos, además, han permitido que el cliente desarrollara, a posteriori, una mayor capacidad para la explotación avanzada de EasyVista. ahora, gracias a EasyVista, nuestra compañía puede disfrutar de una simplificación y optimización de los procedimientos y de un mayor control y seguimiento de los indicadores de rendimiento. » Este comentario evidencia la satisfacción de la compañía por la puesta en marcha de EasyVista de Staff&Line, aunque como desarrollo para el próximo futuro se podría plantear, para aprovechar nuevas mejoras, la implantación del módulo EasyVista Service Management, gracias al cual Aguirre Newman lograría tener una solución aún más integrada y completa para la gestión de su departamento de Tecnologías de la Información. Reducción de costes y optimización de los procesos de gestión Hoy en día el cliente tiene un desarrollo propio y hecho a medida, aportando númerosos beneficios a la empresa. En términos prácticos, la instalación de la solución de Staff&Line en Aguirre Newman ha permitido una reducción de los tiempos y de los costes de gestión en el inventario de equipos, sustituyendo la información dispersa residente en documentos ofimáticos por una información consolidada. Otras ventajas apreciadas por los responsables informáticos de la compañía, son la disponibilidad de toda la información en un solo sistema, con una única base de datos, y la clara mejora en la toma de decisiones, a través de una visión global de los distintos aspectos del departamento. En este sentido, Jose Luis Antón Hernando ha destacado los beneficios aportados por EasyVista: « La principal ventaja es la posibilidad que nos ofrece esta solución de Staff&Line de gestionar el parque informático y los proveedores al mismo tiempo. » Y añade: « A partir de Resumen Tamaño del Parque: 500 PCs. Objetivo: Optimizar la gestión de su parque informático y además, estandarizar los procesos de gestión. Soluciones: u EasyVista Asset Management u EasyVista Discovery u EasyVista Discovery SNMP u EasyVista Usage Ventajas: u EasyVista permite un enfoque integrado de la herramienta cien por cien web; u Gestión de inventario y de configuración (CMDB); u Inventario automático de activos de TI y de software. Staff&Line España – Avenida de la Industria n°4, Edif. 3 - 2°B - 28108 Alcobendas (Madrid) Tel : +34 902 430 412 - Fax : +34 902 430 527 – [email protected] – www.staffandline.es