Protocolo de familia[+]

PROTOCOLO DE FAMILIA, UNA FORMA DE
EMPRENDIMIENTO
ABOGADA: PILAR ALEJANDRA FLOREZ MEJIA
Jueves 17 de Julio de 2014
8:00 am - 12:00 m.
Auditorio Alcaldía - Entrerrios
Objetivo
• Presentar el Protocolo Familiar como
instrumento clave que le aportará a los
miembros del grupo familiar las bases para
mejorar la situación de su empresa. Este le
ayudará a regular las relaciones entre su
familia y su empresa, profesionalizando los
procesos de dirección estratégica y
conservando en la familia los valores que
hacen fuerte a una empresa familiar.
Contenido
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Panorama de la dinámica de las empresas familiares.
Definición
Características
Roles – Teoría de los tres círculos
Etapas de la empresas familiares
Planeación de la sucesión empresarial y familiar
¿Cuándo debo desarrollar un Protocolo de Familia o un Acuerdo de Socios?
Beneficios para la familia
Beneficios para la empresa
Separación de roles
Políticas comunes: Familia, Empresa y Propiedad.
Lineamientos a tener en cuenta dentro del desarrollo del Protocolo de Familia y Acuerdo de Socios
Taller: ¿Tengo clara la misión y valores de mi familia?
Estructura de gobierno empresarial y familiar.
Gobierno de la familia: su papel en la empresa de familia y las funciones que tienen para cumplirlo.
Asamblea de familia.
Consejo de familia.
Family Office.
EMPRESA FAMILIAR
• “Es la que está constituida como sociedad
mercantil de cualquier tipo, en la que el
control de los votos está en manos de una
familia determinada”.
Concepto de URBINA GALIANO,
GONZÁLEZ, LILIAN, PERALTA, CLARENA.
LIZA;
EMPRESA FAMILIAR.
• Hay dos razones mediante las cuales definir
las empresas de familia, cuales son:
• Poseer una misma familia como mínimo el
50% del capital social de la empresa.
• Poseer una misma familia sobre la empresa un
control
económico,
financiero
o
administrativo.
EMPRESAS DE FAMILIA EN EL MUNDO.
• EL 80% DE LAS EMPRESAS DEL MUNDO SON FAMILIARES.
EMPRESAS DE FAMILIA EN COLOMBIA.
EMPRESA DE FAMILIA.
• Si bien la empresa de familia contiene estos
tres elementos, cada uno conserva
su
individualidad y no puede confundirse el uno
en el otro.
FAMILIA
PROPIEDAD
EMPRESA
CONCEPTO PROTOCOLO DE FAMILIA.
• “conjunto de reglas fijadas por la familia en el seno de la
asamblea familiar, que determinan aspectos relativos a
la forma como se desenvolverán las relaciones entre la
familia y los distintos órganos, las funciones que
desarrollarán las instituciones, los procedimientos a
seguir para llegar a un acuerdo en la toma de decisiones,
los valores esenciales e intrínsecos de la familia, y las
estrategias que encauzaran el devenir empresarial”
• Concepto de URBINA GALIANO, LIZA; GONZÁLEZ, LILIAN,
PERALTA, CLARENA.
NATURALEZA JURÌDICA.
• FUNDAMENTO: El protocolo de familia tiene
una naturaleza eminentemente privada, fruto
del
PRINCIPIO DE AUTONOMIA DE LA
VOLUNTAD. ARTICULO 1602 CODIGO CIVIL
COLOMBIANO.
• Artículo 110 numeral 14 del Código de
Comercio.
• Articulo 70 de la Ley 222 de 1995.
CARACTERISTICAS.
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Atípico.
Accesorio al estatuto social.
Innominado.
Libre configuración.
Conmutativo.
Es extenso.
Consensual.
Plurilateral.
Tracto sucesivo.
ELEMENTOS ESENCIALES DEL PROTOCOLO DE
FAMILIA.
•
Que sea suscrito por todos los miembros de una familia, de la
misma generación o de varias generaciones, siempre que estén
unidos por cognación o por vínculo conyugal. Sin embargo,
existe la posibilidad de que participen los familiares políticos,
caso en el cual estamos frente a un elemento accidental.
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• 2. Que regule las relaciones entre la familia y la empresa y las
de la familia misma no existe un modelo único para regular
dichas relaciones pues ello depende de las necesidades
específicas de cada familia.
ELEMENTOS ESENCIALES DEL PROTOCOLO DE
FAMILIA.
• 3. Que genere como mínimo las instituciones
familiares de la asamblea de familia y el consejo de
administración. Sin embargo este último puede tener
como origen la ley en aquellos eventos en que éste es
obligatorio (sociedades anónimas); las generación de
las demás instituciones es un elemento accidental,
como la creación del consejo de familia cuando la
familia es muy grande o se encuentra en la tercera
generación.
• 4. Que tenga por sustento una empresa familiar
constituida por medio de una sociedad.
TEORIA DE LOS TRES CIRCULOS.
• Es un modelo que permite entender las
diferentes relaciones que se presentan en una
empresa familiar, las cuales son en su mayoría
la fuente de obstáculos y problemas que
afectan la empresa familiar.
• Es un mecanismo que permite distinguir el
funcionamiento de las empresa comunes y la
de familia.
TEORIA DE LOS TRES CIRCULOS.
PROPIEDAD
• FAMILIA
EMPRESA
PROBLEMAS QUE MÁS AFRONTAN ESAS
EMPRESAS EN EL PAÍS, SEGÚN LA
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES.
• 1. La dificultad de la generación fundadora para dar paso a la
siguiente
generación.
2. Proyectar en la empresa la crisis de valores morales en la familia.
3. El nepotismo que hace que la vinculación no sea por capacidades
o
competencia
sino
por
los
lazos
familiares.
4. Concentrar la administración en el núcleo de la familia.
5. Las relaciones familiares y las relaciones empresariales se funden
en una sola y no se separan.
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PROBLEMAS QUE MÁS AFRONTAN ESAS
EMPRESAS EN EL PAÍS, SEGÚN LA
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES.
• 6. Los ingresos de la empresa se mezclan con
los personales.
7. Problemas de comunicación, rencores,
conflictos del pasado, entre otros, no son
resueltos nunca.
8. Las familias no se capacitan para resolver
los conflictos.
9. Falta de recursos económicos y apertura a
otras fuentes.
RELACIÒN P.F Y TIPOS SOCIETARIOS.
• La EMPRESA FAMILIAR, no esta supeditada a
determinado tipo societario, aunque hace
historia doctrinal que la mayoría han optado
siempre por buscar las condiciones que
brindan las sociedades limitada o comanditas
simple, es decir preponderancia acoger un
criterio de las empresas cerradas sobre las
empresa de capital.
RELACIÒN P.F Y TIPOS SOCIETARIOS.
• La principal ventaja del PROTOCOLO DE FAMILIA de
cara al tipo societario escogido para constituir la
sociedad, se concreta en que indistintamente el tipo
societario adoptado, es mediante la incorporación del
protocolo de familia que se brinda continuidad a la
empresa de familia, articulando la empresa y la familia,
incorporando las normas de funcionamiento, que
generaran en la familia la convicción y medio para la
buena administración y subsistencia de la empresa en
las diversas generaciones de la familia.
RELACIÒN P.F Y TIPOS SOCIETARIOS.
• Debe existir reciprocidad entre el tipo
societario adoptado y el contenido
incorporado en el protocolo de familia.
PROTOCOLO VS ESTATUTOS.
VINCULO
ORIGEN:
ALCANCE
GOBIERNO DE LA FAMILIA EMPRESARIAL.
JUNTA DIRECTIVA.
JUNTA DE SOCIOS.
JUNTA DE
FAMILIA.
REPRESENTANTE
LEGAL.
CONSEJO DE FAMILIA.
CONTENIDO DEL PROTOCOLO DE FAMILIA.
TIPO DE EMPRESA
FAMILIAR.
ORGANOS.
VALORES A
TRANSMITIR.
TRABAJO
CUANDO DEJAR DE
SER EMPRESA
FAMILIAR.
EXPECTATIVA DE LA
EMPRESA
FAMILIAR.
PROPIEDAD
Taller
Taller: ¿Tengo clara la misión y valores de mi
familia?
Estructura de Gobierno Empresarial y
Familiar.
• Gobierno de la familia: su papel en la empresa
de familia y las funciones que tienen para
cumplirlo.
• Asamblea de familia.
• Consejo de familia.
• Family Office.
Gracias