UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ Administración Financiera Función de las finanzas en la empresa RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL DE FINANZAS El personal de finanzas tiene la obligación de adquirir los recursos y de ayudar después a operarios, con el fin de maximizar el valor de la firma. He aquí algunas de sus actividades concretas: 1. Pronosticar y planificar. Coordina el proceso de planificación, es decir, interactúa con miembros de otros departamentos al hacer pronósticos y establecer los planes que moldearán el futuro de la compañía. 2. Tomar las decisiones importantes de inversión y de financiamiento. Una compañía exitosa tiene un crecimiento rápido de ventas, para lo cual requiere inversiones en planta, en equipo e inventario. El personal de finanzas ayuda a determinar el crecimiento óptimo de las ventas, a decidir qué activos adquirir y elegir luego el mejor instrumento para financiarlos. Por ejemplo, debería recurrirse al financiamiento mediante deuda, acciones o alguna combinación de ambas; y si se recurre al endeudamiento, ¿qué proporción será a largo y a corto plazo? Ref. Brigham-Houston Administración Financiera 10ª. Edición UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ Administración Financiera Función de las finanzas en la empresa 3. Coordinar y controlar. El personal de finanzas necesita interactuar con otros departamentos para cerciorarse de que la compañía sea administrada con la mayor eficiencia posible. Todas las decisiones de negocios tienen consecuencias financieras y todos los ejecutivos —tanto de finanzas como de otros departamentos— han de tenerlo en cuenta. Por ejemplo, una decisión de mercadotecnia afectará al crecimiento de las ventas, lo cual a su vez influirá en las necesidades de inversión. En conclusión, estos decisores deben saber que sus acciones inciden en factores como la disponibilidad de fondos, las políticas de inventario y la utilización de la capacidad de la planta. Y estos factores a su vez repercuten en ellas. 4. Tratar con los mercados financieros. El personal de finanzas se ocupa del dinero y de los mercados financieros. La empresa interactúa con los mercados financieros generales donde se generan los fondos, donde se intercambian sus valores y donde los inversionistas ganan o pierden dinero. 5. Manejar el riesgo. Todas las empresas corren riesgos, a saber: desastres naturales como incendios e inundaciones, incertidumbre de los mercados de bienes de consumo, tasas de interés volátiles y fluctuaciones del tipo de cambio. Muchos de ellos pueden atenuarse comprando un seguro o protegiéndose en los mercados de derivados. El personal de finanzas se encarga del programa global para la administración del riesgo que, entre otras cosas, incluye identificar los que deberían administrar y luego administrarlos con la mayor eficiencia. En síntesis, los administradores financieros toman decisiones sobre qué activos deben adquirirse, cómo se financiarán y cómo la empresa realizará sus operaciones. Si realizan todo eso en forma óptima, contribuirán a maximizar el valor de su empresa y esto aumentará el bienestar de los consumidores y de los empleados. Ref. Brigham-Houston Administración Financiera 10ª. Edición