Usaquén - Bogotá Hospital de Usaquén Usaquén I Nivel I Nivel E.S.E. E.S.E. USAQUEN ´ AL DIA ´ Boletín - Enero Septiembre 2015 2014 Construyendo con el gerente Proceso Comunicaciones Programa de saneamiento fiscal y financiero… un compromiso de todos y todas Daniel Blanco Santamaría Asesor Planeación Desarrollo programa de salud mental Grupo Programa Salud Mental Comunitaria Unidad de negocio de odontología especializada Grupo Programa Salud Mental Comunitaria Reconocimiento a funcionarios Carrera Administrativa 2012 y 2013 Desarrollo del Talento Humano Cobertura Vacunación 2014 Equipo PAI Dr. Francisco José Tafur S. Gerente Hospital de Usaquén Dr. Óscar Javier Manrique Ladino Subgerente Administrativo y Financiero Dra. María Luisa Ramírez Subgerente de Desarrollo en Servicios Dr. Daniel Blanco Santamaría Asesor de Planeación Diana Villani Ladino Asesora Jurídica Deicy Cancimanse Molano Asesora Control Interno Disciplinario Laura Carolina Sandoval Ervin Quiroga Quitián Equipo Comunicaciones Hospital de Usaquén Usaquén I Nivel I Nivel E.S.E. E.S.E. Boletín - Enero Septiembre 2015 2014 CONSTRUYENDO CON EL GERENTE Proceso comunicaciones La Comunicación, en el amplio sentido de la palabra, es un factor fundamental a la hora de valorar la calidad de los servicios que se prestan en una institución. La Comunicación e Información ayudan a eliminar la incertidumbre y las brechas existentes en los diferentes procesos y reducen la sensación de desorientación que puede darse en un entorno tan complejo como el de un hospital. La comunicación organizacional como parte del fortalecimiento y desarrollo institucional, se concreta principalmente en las diferentes acciones comunicativas que se desarrollan con los diferentes actores y grupos de interés. Al comprender la comunicación como un proceso transversal en la institución, se le da un enfoque estratégico y no se limita a un accionar meramente instrumental. En este sentido, el compromiso institucional por una comunicación asertiva como parte fundamental de los procesos de comunicación de doble vía, entre la alta dirección y los colaboradores de la entidad se fortalece con el desarrollo de la estrategia Construyendo con el Gerente, en la cual la comunicación entre los directivos, los colaboradores de los centros de atención y el equipo extramural, permite afianzar los lazos, al dar respuesta a las necesidades, inquietudes y aportes expuestos en estos espacios. Durante el 2014, en los espacios que se llevaron a cabo en las Unidades Locales de Gestión (ULG) con los equipos de trabajo del CAMI, UPA San Cristóbal, UPA Servitá, UPA Codito, UBA Buenavista, Territorios, UBA Santa Cecilia, UPA Orquídeas y UPA Usaquén, el desarrollo de la estrategia contó con el compromiso del Dr. Francisco José Tafur, Gerente del Hospital de Usaquén, quien enfatizo como mensaje clave la importancia de trabajar como un solo equipo, fortaleciendo la articulación de los grupos de trabajo intra y extramurales. De esta manera, el Hospital de Usaquén reitera el compromiso que existe por parte de la Gerencia, al abrir más espacios de articulación entro los equipos intra y extramural, que fomenten el trabajo en equipo humanizado e invita a todos los colaboradores a ser partícipes de estos espacios que tienen una dimensión estratégica fundamental, al vincular a la entidad con su entorno y facilitar la ejecución de sus operaciones internas, dándole al colaborador una participación directa en el logro de los objetivos. Boletín - Enero Septiembre 2015 2014 Hospital de Usaquén Usaquén I Nivel I Nivel E.S.E. E.S.E. En el año 2011 mediante la Ley 1438, se le delegó al Ministerio de Salud y de la Protección Social la responsabilidad de clasificar las Empresas Sociales del Estado de acuerdo a sus condiciones de mercado, de equilibrio y viabilidad financiero a partir de sus indicadores financieros, por lo que el Ministerio, en ejercicio de esta función, expidió la Resolución 2509 de 2012 por medio de la cual se define la metodología para categorizar a los hospitales y formalizó la primera categorización, definiendo que el Hospital de Usaquén I Nivel ESE por sus resultados financieros de la vigencia 2011 se clasificaba en riesgo medio. Frente a esta categorización se organizó un equipo de trabajo, liderado por el Gerente y compuesto por los responsables de los procesos institucionales que podrían dar viraje a la situación. Este equipo tenía en su momento como propósito generar un documento que sirviera de hoja de ruta para recuperar el rumbo y hacer que el hospital fuera nuevamente sostenible. En ese momento, dirigidos por la Secretaria Distrital de Salud, el hospital efectúo un primer ejercicio de Programa de Saneamiento Fiscal y Financiero, en el que se asumieron compromisos para garantizar la sostenibilidad y equilibrio financiero, que buscaban reducir los gastos e incrementar los ingresos. Con la implementación de estos compromisos, durante el año 2013 se logró que de cada peso recaudado (recibido en la tesorería o en las cuentas bancarias del hospital) solamente se comprometieran para gastar 92 centavos, evidenciándose que había logrado estar en equilibrio financiero y reconocido por el Ministerio de Salud en comunicación dirigida al Secretario de Salud en agosto de 2013. En el año 2013 el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, expidió en el mes de Julio la “Guía Metodológica para la Elaboración del Programa de Saneamiento Fiscal y Financiero y de Fortalecimiento Institucional de las Empresas Sociales del Estado, momento en el cual se inició un nuevo ciclo de formulación que concluyó en el mes Marzo del 2014, cuando el Ministerio de Hacienda generó el concepto técnico de aprobación al programa. El actual Programa de Saneamiento Fiscal y Financiero, está constituido por 62 medidas divididas en Reorganización Administrativa, Racionalización del PROGRAMA DE SANEAMIENTO FISCAL Y FINANCIERO… UN COMPROMISO DE TODOS Y TODAS Daniel Blanco Santamaría Asesor de Planeación Gasto, Saneamiento de Pasivos, Fortalecimiento de los Ingresos de la ESE y Producción, también se formuló una proyección financiera, otra de contratación y proyección de la producción de los servicios de salud. A estos tres componentes el hospital les aplica un proceso de monitoreo, generando un informe trimestral que es después enviado al Ministerio de Hacienda y Crédito Público. ¿Qué ha logrado el hospital con el Programa de Saneamiento Fiscal y Financiero? • El ejercicio de formulación permitió al cuerpo directivo, la Junta Directiva y los líderes de los procesos, conocer el hospital desde el enfoque empresarial, detectando las fortalezas y debilidades. • Se ha logrado contener el gasto, es decir, evitar que se efectúen gastos que no se puedan pagar por falta de recursos, tal es el caso que para el año 2014 de cada peso que recibió el hospital solo se comprometieron para gastar 97 centavos. • Estos logros se consiguieron sin efectuar cierres de servicios, despidos masivos de colaboradores, tampoco se han afectado los indicadores de calidad de los procesos asistenciales. Esto no sería posible sin el esfuerzo que cada uno ha aportado a la consecución de los logros al mejorar la productividad, efectuar su trabajo ajustados a los manuales, guías y protocolos institucionales, hacer más humanizado su trato con los usuarios y compañeros, ahorrar servicios públicos y proponer nuevas ideas para el mejoramiento de la institución, son estas acciones la esencia de los compromisos y medidas que conforman el programa. Agradecemos toda la colaboración brindada hasta el momento y les invitamos a continuar con su disposición al cumplimiento de los objetivos institucionales, que son en últimas un beneficio para la ciudad y los ciudadanos que la habitamos. Hospital de Usaquén I Nivel E.S.E. Boletín - Enero 2015 DESARROLLO PROGRAMA DE SALUD MENTAL Grupo Programa Salud Mental Comunitario El Programa de Salud Mental del Hospital de Usaquén ha venido desarrollando acciones de prevención, promoción y atención en diferentes eventos en salud mental, buscando que las personas que ingresan a los procesos de intervención desarrollen la capacidad para relacionarse de manera adecuada con su ambiente social y familiar, promoviendo el bienestar subjetivo, el desarrollo y uso óptimo de las potencialidades cognitivas, afectivas y sociales. El Programa de Salud Mental está constituido por tres ejes que buscan articular las acciones que se desarrollan en Salud Pública y en el Plan Obligatorio de Salud, El primer eje se articula a través de la gestión transectorial con la Secretaría Local de Integración Social, el ICBF y la Dirección Local de Educación, a partir de acciones de promoción de hábitos saludables y detección de eventos en salud mental, específicamente violencia intrafamiliar, maltrato infantil, conducta suicida, consumo de SPA, trastorno de déficit atencional e hiperactividad, trastornos alimenticios y trastornos mentales. De esta manera, se hace seguimiento a las acciones desarrolladas en los comités: de Derechos Humanos, Atención Integral a Víctimas, Red de Buen Trato y PDA de Salud Mental. Por su parte, las acciones que se articulan en el eje del Plan Obligatorio de Salud están soportadas desde el Programa de Salud Mental, que para el 2014 realizó 1197 consultas en psiquiatría, 154 en psicología y 73 pacientes beneficiarios del mismo. Por último, en el eje de Territorios Saludables se desarrollan procesos de gestión integral y planificación territorial en salud mental para generar respuestas resolutivas a las necesidades individuales, familiares y comunitarias que se identifican en los cinco territorios de salud, a través de la participación social, las acciones integradas de carácter promocional y preventivo, el acceso equitativo y la vigilancia en salud pública, que impactan positivamente prioridades en salud mental. Este eje se viene fortaleciendo a partir de la integración de acciones del Sistema de Vigilancia en Violencia Intrafamiliar, Maltrato Infantil y Violencia Sexual (SIVIM), el Sistema de Vigilancia en Conducta Suicida (SISVECOS), el equipo territorial de Intervención Psicosocial, el proyecto PACTOS por la Salud Mental y el Centro de Atención Móvil en Prevención de Consumo de Sustancias Psicoactivas. Estas acciones se enfocan en la gestión de la atención integral e integrada de los diferentes casos en salud mental, disminuyendo las barreras de acceso tanto geográficas, económicas, institucionales y subjetivas. Mejorando la oportunidad de atención y dando una respuesta transectorial a las necesidades de los usuarios. Hospital Usaquén I Nivel E.S.E. Con un recurso humano idóneo, ético y responsable, prestamos servicios odontológicos con óptimas condiciones de calidad y tecnología, garantizando un servicio diferencial al alcance de todas las familias de la localidad de Usaquén. La unidad de negocios de odontología especializada nace como respuesta al cumplimiento de la entidad con la responsabilidad social, al bridar a nuestra comunidad la oportunidad de tratamientos de odontología especializada. Nuestro equipo humano está integrado por un equipo interdisciplinario de especialistas al servicio de la sonrisa, que mediante una amplia variedad de procedimientos de rehabilitación oral, ortodoncia y ortopedia, ofrecemos un portafolio integral. Ortodoncia Esta especialidad odontológica, busca corregir principalmente la alteración en la posición de los dientes y los trastornos en el crecimiento y desarrollo de los maxilares, mejorando la funcionalidad en tu boca y permitiéndote sonreír con tranquilidad. Contamos con modernas técnicas y varios tipos de brackets tanto convencionales como estéticos cerámicos. Ortopedia El deterioro en los dientes puede comenzar desde la infancia. Es importante comenzar con un seguimiento a los niños desde temprana edad lo que permita prevenir y corregir a tiempo el deterioro de sus dientes, evitando de esta forma daños permanentes. “ODONTOLOGIA CON RESPONSABILIDAD AL SERVICIO DE SU SONRISA” Boletín - Enero Septiembre 2015 2014 UNIDAD DE NEGOCIO ODONTOLOGÍA ESPECIALIZADA Salud Oral La Rehabilitación Oral Es una especialidad dentro de la odontología que combina en forma integral las áreas de prótesis fija, prótesis removible, operatoria, oclusión e Implante dental, que realiza el diagnóstico y plan de tratamiento adecuado al paciente de alta complejidad que requiere recuperar su salud bucal a través de las técnicas más modernas de rehabilitación. A su vez, establece estrecha relación con las demás disciplinas de la odontología, como periodoncia, endodoncia y ortodoncia. Nuestros procesos están debidamente certificados para garantizar la seguridad de los tratamientos, con integralidad en estética y salud con el equilibrio entre estos conceptos ofreciendo tarifas acordes al mercado. Boletín - Septiembre Enero 2015 2014 Hospital Usaquén I Nivel E.S.E. FUNCIONARIOS ACREEDORES A LOS INCENTIVOS 2012 Y 2013 POR SU DESEMPEÑO Desarrollo del Talento Humano Dando cumplimiento a lo establecido en el artículo 130 del decreto 1576 de 1998 que reglamenta la elección de los mejores empleados de carrera administrativa de las Entidades Públicas, el Hospital de Usaquén I Nivel E.S.E. en base a las evaluaciones del desempeño de las vigencias 2012 y 2013 expidió las Resoluciones No. 067 y 068 de 2014, otorgando incentivos a los mejores funcionarios de cada nivel jerárquico de carrera administrativa del Hospital de Usaquén I Nivel E.S.E. Para todos y cada uno de ellos nuestra más sincera felicitación y los exhortamos a que continúen con su excelente desempeño, lo que sin duda alguna redundará en el cumplimiento de las metas personales e institucionales. MEJORES FUNCIONARIOS 2012 MARIA MARINA OBANDO PORTILLO HECTOR HERNAN CALCETERO MOLINA ROSA PEDRAZA GONZALEZ NIVEL PROFESIONAL NIVEL TECNICO NIVEL ASISTENCIAL MEJORES FUNCIONARIOS 2013 SILVIA MARIA DEL PILAR ZULUAGA CRISTANCHO ROSA PEDRAZA GONZALEZ DIANA BETTY SALAS VARGAS VACUNÓMETRO 2014 Equipo PAI NIVEL PROFESIONAL NIVEL TECNICO NIVEL ASISTENCIAL “Hacer las cosas bien hace que se reconozca nuestro trabajo y se valore nuestro esfuerzo”. El Programa Ampliado de Inmunizaciones (PAI), en la Localidad de Usaquén ha logrado posicionarse como uno de los programas más sólidos y con mayor claridad a nivel distrital, como así lo demuestran sus indicadores de acceso, oportunidad y cobertura. % DPT 3eras % Tripleviral 91.1 93.4 % Rotavirus 2das % Neumococo 91.8 Datos a 6 de enero de 2015 Fuente: Programa Ampliado de Inmunizaciones 92.7