Desde Gesden Evo, podremos llevar por completo los

Administración - Gastos
Desde Gesden Evo, podremos llevar por completo los gastos producidos en la
clínica, ya sea por compras, nóminas de los colaboradores, alquileres, etc.
Para introducir los gastos accederemos desde la pestaña superior “Administración 
Gastos”. O desde la barra lateral en el área “Administración”.
Para añadir un gasto, seleccionamos la opción de la parte superior “Añadir” y
añadiremos el Gasto, introduciremos gasto por factura.
Distinguiremos 3 apartados dentro del gasto:
Datos de identificación
Es la “cabecera” del gasto. Aquí introduciremos la descripción del gasto (titulo), el
proveedor (si es por compras de material), la fecha del gasto, el número de factura del
gasto (el programa no dará un número de gasto, tendremos que colocarlo a mano, ya
que podremos apuntar por ejemplo, el numero de factura del laboratorio protésico) y el
IVA, si dispone de él la factura.
Existe un contador de Gastos interno, dentro de la casilla “Num.Gasto”, es
inmodificable y sirve por si el usuario necesita una numeración fija en los gastos para
su búsqueda mas tarde de forma rápida
Datos del pago
Rellenaremos este campo únicamente si queremos dar como pagado el gasto
introducido, marcando la fecha de pago, la forma de pago, descuento si tiene y el
importe total estará calculado automáticamente con los importes totales del detalle del
gasto, e incluso podremos marcar el banco del cual queremos descontar este gasto.
La casilla “Fecha Prevista Pago” se rellenara automáticamente si dentro de la
configuración del proveedor tenemos configurado las fechas de pago (30, 60, 90 días,
por ejemplo).
Asi, cuando introduzcamos dentro del gasto el proveedor, nos aparecerá un mensaje
donde nos preguntara si queremos actualizar la fecha prevista de pago
automáticamente.
Detalle del Gasto
Aquí introduciremos desde la pestaña a la derecha
las líneas de gasto,
donde podremos introducir el Grupo de Gasto (si queremos asociar el gasto a un
grupo médico), el Concepto de Gasto (para su posterior desglose de gastos por
conceptos fiscales), Descripción (la descripción del gasto en sí), Producto (aquí
tendremos a mano el catálogo del producto, para incluir el material del cual hacemos
el gasto), Unidades, Colaborador (así después, podremos imputarle el gasto al
colaborador, e incluso si el colaborador asume un porcentaje de gastos saber el
importe que asume el colaborador), importe por unidad y el total del importe (la suma
del importe por unidades).
Una vez tenemos el gasto creado, aceptaremos. Después, desde la misma ventana
podremos filtrar por los gastos generados desde el icono en la parte superior “Filtrar”
Podremos filtrar por:
-
Nº de Gasto
Descripción o Titulo
Detalle del Gasto
Conceptos
Fechas de gasto y de pagos
Proveedores
Nº de Facturas de Gasto
Precios de IVA, Descuentos o Totales
Formas de pago
Gastos ingresados en un Banco en concreto
Gastos de un colaborador
E incluso podremos sacar los gastos únicamente que estén pagados, los que no
estén pagados o todos, y los que tienen factura, los que no tienen factura o todos.
Después, pulsando la tecla superior “Listado” podremos hacernos un sencillo listado
de los gastos según hayamos filtrado en la opción anterior.
Para introducir un gasto correctamente es necesaria una pre configuración del
programa para tener los datos correctos a la hora de introducir los conceptos de
Gasto.
Esto se realiza desde la opción “Sistema  Gestión de tablas”. En la parte inferior
tendremos varias pestañas, de las cuales sólo usaremos dos: Cuentas Fiscales y
Conceptos de Gastos.
-
Cuentas Fiscales:
Desde la pestaña superior “Añadir”,
añadiremos la cuenta fiscal y le asociamos el
Tipo de Gasto correspondiente.
Los tipos de gasto no se pueden introducir
más o modificar, ya que vienen
predeterminados por Gesden Evo.
-
Conceptos de Gasto
Aquí realizaremos la misma operación,
desde la pestaña superior “Añadir”
añadiremos el concepto de gasto
correspondiente, asociándole a su vez la
cuenta fiscal creada en el paso anterior, así
tendremos todo asociado y registrado, a
parte le podremos indicar a cada concepto
de gasto si es de tipo “Fijo” o “Estructural”,
que nos servirá a posteriori para cálculos de
Resúmenes y tablas en el Consulting de
Gesden Evo