Desde Gesden Evo podremos llevar por completo los gastos

Administracion - Gastos
Desde Gesden Evo podremos llevar por completo los gastos producidos en la
clinica, ya sean por compras, nominas de los colaboradores, alquileres, etc…
Para introducir los gastos accederemos desde la pestaña superior “Administracion –
Gastos”. O desde la barra lateral en el area “Administracion”.
Para añadir un gasto seleccionamos la opcion de la parte superior “Añadir” y
añadiremos el Gasto, introduciremos gasto por factura.
Distinguiermos 3 apartados dentro del gasto:
Datos de identificacion
Es la “cabecera” del gasto, aquí introduciremos la descripcion del gasto (titulo), el
proveedor (si es por compras de material), la fecha del Gasto, el numero de factura del
gasto (el programa no dará un numero de gasto, tendremos que colocarlo a mano, ya
que podremos apuntar por ejemplo, el numero de factura del laboratorio protesico). E
Iva, si dispone de el la factura.
Datos del pago
Rellenaremos este campo unicamente si queremos dar como pagado el gasto
introducido, marcando la fecha de pago, la forma de pago, descuento si tiene y el
importe total estara calculado automaticamente con los importes totales del detalle del
gasto, e incluso podremos marcar el banco del cual queremos descontar este gasto.
Detalle del Gasto
Aquí introduciremos desde la pestaña a la derecha
las lineas de gasto,
donde podremos introducir el Grupo de Gasto (si queremos asciar el gasto a un grupo
medico), el Concepto de Gasto (para su posterior desglose de gastos por conceptos
fiscales), Descripcion (la descripcion del gasto en sí), Producto (aquí tendremos a
mano el catalogo del producto, para incluir el material del cual hacemos el gasto),
Unidades, Colaborador (asi despues, podremos imputarle el gasto al colaborador, e
incluso si el colaborador asume un porcentaje de gastos saber el importe que asume
el colaborador), Importe por unidad y el Total del importe (la suma del importe por
unidades).
Una vez tenemos el gasto creado, aceptaremos. Despues, desde la misma ventana
podremos filtrar por los gastos generados desde el icono en la parte superior “Filtrar”
Podremos filtrar por:
-
Nº de Gasto
Descripcion o Titulo
Detalle del Gasto
Conceptos
Fechas de gasto y de pagos
Proveedores
Nº de Facturas de Gasto
-
Precios deIIVA, Descuentos o Totales
Formas de pago
Gastos ingresados en un Banco en concreto
Gastos de un colaborador
E incluso podremos sacar los gastosunicamente que esten pagados, los que no
esten pagados o todos, y los que tienen factura, los que no tienen factura o todos.
Despues, pulsando la tecla superior “Listado” podremos hacernos un sencillo listado
de los gastos según hayamos filtrado en la opción anterior.
Para introducir un gasto correctamente es necesaria una preconfiguracion del
programa para que a la hora de introducir los conceptos de Gasto tener los datos
correctos.
Esto se realiza desde la opcion “Sistema  Gestion de tablas”. Tendremos en la
parte inferior varias pestañas, solo usaremos dos: Ctas.Fiscales y Conceptos de
Gastos
-
Cuentas Fiscales:
Desde la pestaña superior “Añadir”,
añadiremos la cuenta fiscal y le asociamos el
Tipo de Gasto correspondiente.
Los tipos de gasto no se pueden introducir
mas o modificar, ya que vienen
predeterminados por Gesden Evo.
-
Conceptos de Gasto
Aquí realizaremos la misma
operación, desde la pestaña
superior “Añadir” añadiremos el
concepto de gasto
correspondiente, asociandole a
su vez la cuenta fiscal creada en
el paso anterior, asi tendremos
todo asociado y registrado, a
parte le podremos indicar a cada
concepto de gasto si es de tipo
“Fijo” o “Estructural”, que nos
servira a posteriori para calculos
de Resumenes y tablas en el
Consulting de Gesden Evo