Recibo - Factura

Facturas - Recibos
Una vez realizado el tratamiento o realizado el pago por el paciente, es ahora cuando
le podremos sacar los documentos administrativos correspondientes.
Desde el programa de Gesden Evo, podremos emitir Factura, Recibo o Factura de
Anticipo. Primero, distinguiremos los conceptos de cada opción:
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Factura: Se realizará únicamente a aquellos tratamientos que tengan el estado
de “Realizado”, aunque no estén cobrados ni conciliados, ya que la factura sólo
implica “producción” por parte de la clínica dental.
Recibo: Se realizará únicamente a los pagos realizados por el paciente, ya
sean anticipos o cobros de tratamientos. El recibo sólo implica “cobro” por parte
de la clínica.
Factura de Anticipo: Se realiza a los pagos, es una manera de poder facturar
los cobros recibidos en la clínica dental.
Para hacer la emisión, podremos acceder desde el icono “Facturar Entrada” del
circuito de cobros inferior en el historial del paciente o bien en la parte superior “RecFac”.
o
Al marcar la opción, se abrirá la ventana para generar el documento.
En esta ventana tendremos la información necesaria para poder emitir el documento:
En los datos de facturación, nos indicará el nombre del cliente, podremos cambiar las
fechas de adeudo para poder facturar lo realizado o cobrado entre esas fechas y por
último, podremos seleccionar el documento que queramos realizar.
Dependiendo del documento que seleccionemos, nos aparecerán en la parte inferior
los tratamientos realizados entre las fechas de adeudo arriba marcadas o los pagos
realizados entre dichas fechas.
Marcaremos los pagos o tratamientos que queremos facturar. Si van a ser varios en
un único documento podremos pulsar la tecla “CONTROL”+ Clic con el mouse para
seleccionar varias líneas.
Una vez que hemos seleccionado lo correspondiente, marcamos en la parte inferior
“Siguiente”.
En la parte superior de la siguiente ventana, podremos elegir si queremos el
documento sin detalle (sólo aparecerá el precio final del documento.), con detalle
simple (saldrá cada tratamiento y el importe total del documento) o detalle completo
(cada tratamiento con su importe unitario y el importe total del documento).
Nos aparecerá el emisor de la clínica dental, la serie que estemos usando (no es
necesario), el año de facturación, el número de documento y la fecha de emisión.
Debajo, nos saldrán los datos de facturación del cliente, con su nombre, apellidos, NIF
y dirección (si no estuvieran alguno de estos datos en su ficha de filiación, no nos
dejaría emitir el documento).
Una vez tengamos los datos correctos en esta ventana, ya podremos marcar la
opción inferior “Generar”, para crear definitivamente este documento.
Si marcamos la opción “Si”, nos pedirá la confirmación por si queremos imprimir el
documento, si marcáramos que “No” o “Cancelar” abortaríamos la operación.
Si marcamos que “No”, creamos el documento y salimos del asistente para volver al
historial del paciente; si marcamos que “Si” se nos abrirá una vista previa del
documento para imprimirlo
En el documento administrativo, siempre saldrá en el concepto el nombre del
paciente; en la cabecera, en la parte superior, saldrá el cliente.
Para la generación de Factura o Factura de Abono se realiza como en el ejemplo
que hemos visto, cada documento dispondrá de su propio número.