Antes de llenar este formato lea cuidadosamente las siguientes

27/05/2
013
PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
SUB-PROCESO CALIFICACION DE SERVICIOS
25/05/2013
19/07/2013
Versión
3
Página
1 de 2
NT
RO
LA
DA
INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO
ELECTRONICO DE CALIFICACIÓN DE SERVICIOS
INS-GH-CS-003
Fecha de
Revisión
Fecha de
Aprobación
Determinar parámetros generales para el adecuado diligenciamiento de los
formatos electrónicos de calificación de servicios.
Este instructivo describe los lineamientos para evaluar el desempeño de los
servidores públicos de la PGN, en los niveles Asesor, Ejecutivo, Profesional,
Técnico, Administrativo y Operativo.
OBJETIVO
ALCANCE
GENERALIDADES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO ELECTRONICO DE
CALIFICACIÓN DE SERVICIOS
Antes de llenar este formato lea cuidadosamente las siguientes recomendaciones:
CO
P
IA
NO
CO
1.El presente formato deberá ser diligenciado por el funcionario competente para
efectuar la calificación de acuerdo con el artículo 229 del Decreto Ley 262 de 2000,
que señala: “Corresponde al superior inmediato evaluar y calificar el desempeño
laboral de los servidores públicos bajo su dirección o a quien ejerza la supervisión
directa del empleado por calificar”, caso en el cual debe mediar el acto administrativo
por parte del Señor Procurador General de la Nación creando el grupo y asignando
esta función (exigible a partir del 1° de mayo de 2010).
2.Debe descargar de la página web de la Entidad en el link
http://www.procuraduria.gov.co/portal/Carrera-administrativa.page y guardar archivo
(Excel) en el disco duro del computador, el formato electrónico de calificación de
servicios o de periodo de prueba, según el nivel jerárquico del funcionario calificado
según el caso.
3.Tenga en cuenta que el formato de calificación corresponda al Nivel del cargo del
funcionario evaluado.
4.Las fechas deben ser diligenciadas en formato (Día-Mes-Año), en números arábigos
así: 2 dígitos para el día, 2 dígitos para el mes y 4 dígitos para el año, separados con
un carácter (/) ó (-), (ejemplo: 06-04-2013 que corresponde al 6 de abril de 2013).
5.Lea cuidadosamente la definición de cada factor, ubique el desempeño del empleado
dentro del rango de calificación por descriptor o conducta asociada y califique
teniendo en cuenta dichos rangos. El formato electrónico sumará automáticamente
el puntaje para cada factor.
6.En caso de realizar una motivación que supere el espacio destinado para tal fin, utilice
una hoja adicional y envíela con el formato a la Oficina de Selección y Carrera.
7.Los valores correspondientes a los descriptores se encuentran predeterminados en
una lista desplegable que aparece ubicada al lado derecho de la celda denominada
“TOTAL FACTOR”; El formato automáticamente totalizará la calificación definitiva la
cual quedara registrada en la página tres (3) del formato.
8.Tenga en cuenta los Planes de Acuerdo al momento de realizar la calificación.
9.Una vez se haya diligenciado el formato totalmente, se debe guardar, imprimir,
notificar o comunicar al evaluado, según el caso, y enviar el original a la Oficina de
Selección y Carrera.
10. Debe guardar en la secretaría de la Dependencia copias de los formatos impresos y
notificados o comunicados, de cada uno de los servidores evaluados.
Verifique que ésta es la versión correcta antes de utilizar el documento
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SUB-PROCESO CALIFICACION DE SERVICIOS
25/05/2013
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INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO
ELECTRONICO DE CALIFICACIÓN DE SERVICIOS
INS-GH-CS-003
Fecha de
Revisión
Fecha de
Aprobación
CO
P
IA
NO
CO
Los mencionados formatos hacen parte del Sistema de Gestión de Calidad y se encuentran
en la página web de la Entidad (www.procuraduria.gov.co), ingresando al link de carrera
administrativa, posteriormente al de formatos de evaluación, donde se encontrarán los
formatos de calificación, los formatos del PLAN DE ACUERDOS y los instructivos
respectivos.
Verifique que ésta es la versión correcta antes de utilizar el documento