Objetivo: Garantizar el correcto y oportuno diligenciamiento del

M ACROPROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR FORMATO.
AUTORIZACIÓN DE DESCUENTO POR AVANCE NO
LEGALIZADO, PARA SOLICITAR APOYO PARA
PARTICIPACIÓN EN EVENTOS ACADÉMICOS,
CULTURALES O DEPORTIVOS A NIVEL NACIONAL O
INTERNACIONAL CON DIRECCIÓN DE BIENESTAR
Código:
VERSIÓN 0.0
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Objetivo: Garantizar el correcto y oportuno diligenciamiento del formato “Autorización de
descuento por avance no legalizado”.
A continuación se explica brevemente el significado de cada uno de los campos para facilitar su
diligenciamiento:
DEPARTAMENTO DE: Diligenciar el nombre del Departamento y de la Facultad, que reporta la
información.
FECHA: Escriba la fecha de diligenciamiento del formato.
NÚMERO DE SOLICITUD DE RADICACIÓN DEL AVANCE: Debe dejarse en blanco, es
diligenciado por la Unidad Administrativa.
CONCEPTO DEL AVANCE: Indique la razón del avance, lugar y fecha.
Ejemplos:
1. Apoyo económico para asistir al XX Congreso Latinoamericano de Ciencias del 15 al 17
de octubre de 2015 en la ciudad de rio de janeiro- Brasil.
2. Apoyo económico para la pasantía de investigación del 2 de febrero al 30 de julio de
2015, en el Institut fuer Anorgaische Chemie de la J.-W-Goethe Universitaet en Frankfrut
-Alemania.
3. Apoyo económico para participar en Torneos Universitarios de Cerros y Ascun del 22 al
28 de octubre en la ciudad de Cali-Colombia
4. Apoyo económico para adelantar estancia en la Universidad Jaume I, en la ciudad de
Castellón - España, donde adelantará parte de la tesis doctoral del 7 de septiembre a 8
octubre de 2015.
Nota: Este concepto debe coincidir con el concepto del formato solicitud de autorización para
comisión y certificado de disponibilidad presupuestal de avances para personal de planta
(Excel), que también debe anexar y la carta dirigida a la Dirección de Departamento/ Dirección
de Área Curricular y Dirección de Bienestar de la Facultad de Ciencias.
VALOR DEL AVANCE $: Este espacio es diligenciado por la Unidad Administrativa de acuerdo
al total de los apoyos brindados por Dirección de Departamento/ Dirección de Área Curricular,
Dirección de Bienestar de Sede (en algunos casos) y Dirección de Bienestar de la Facultad de
Ciencias.
DATOS DE LA PERSONA QUE RECIBIRA EL AVANCE: Se debe diligenciar con datos
completos y en caso de realizarlo a mano, letra legible. Se debe entregar original firmado.
Puede ser personal de planta administrativo o personal docente adscrito a la Facultad de
Ciencias.
1. Nombre de la persona que recibirá el avance (administrativo o docente)
2. No. Del documento de identidad y lugar de expedición.
3. Como desea que se realice el avance:
a. Cheque: Se girará cheque a nombre de la persona que firme y se enviará correo
electrónico registrado en este formato para informar que puede pasar a la oficina de
Unidad Administrativa para la entrega.
b. Pago electrónico: Desembolso en la cuenta de ahorros registrada del personal
administrativo o docente.
4. Firma del personal administrativo o docente.
5. Indicar la información solicitada en caso de ser necesario contactarlo.
ELABORÓ
Angélica Palacio Rebolledo
REVISÓ
Ruth Mery Rubiano
APROBÓ
Jaime Aguirre Ceballos
CARGO
Coordinadora
de
Sistema
Integrado de Calidad -Facultad
de Ciencias
CARGO
Jefe Unidad Administrativa
CARGO
Decano (E)
FECHA
Octubre de 2015
FECHA
Octubre de 2015
FECHA
Octubre de 2015