Lanzamiento nueva versión del Sistema de Registro de

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Esc. Emilio Cabillón
Jefe de Registros ONSC
El 3 de septiembre de 2014 se realizó el lanzamiento de la nueva versión del sistema
informático integrado del Registro de Vínculos con el Estado (RVE) que administra la
ONSC. Incorpora gestión de sumarios, proceso automatizado de redistribución y registro
de los inhabilitados para ejercer funciones públicas.
En la presentación de la nueva versión del sistema RVE, el Esc. Julio Martínez subrayó
el compromiso que tienen los organismos públicos al proveer información de sus funcionarios referente a vínculos, sumarios y redistribución. El nuevo RVE será una importante
herramienta de gestión para los organismos que están involucrados. El sistema tiene
interconectividad con otros sistemas de información, lo que permitirá extraer datos y
analizarlos.
“Es un salto de calidad, que servirá no solo a la ONSC, sino que mejorará la calidad de
la información que se le brinda, a través del Parlamento, a la ciudadanía en general,
respecto de los vínculos”, puntualizó Martínez.
“Es un acto de transparencia. Damos conocimiento al Parlamento y a toda la ciudadanía de estos vínculos”, aseguró el director de la ONSC.
El Registro de Vínculos con el Estado 2.0 ( RVE2.0) es un sistema de información integrado,
que surge como consecuencia de la necesidad de contribuir al cumplimiento del rol asignado
a la ONSC en lo que refiere a fortalecer
los sistemas de análisis e información
sobre servidores públicos del Estado.
El antecedente del RVE2.0 es el Registro de Vínculos con el Estado (RVE)
creado por el artículo 13 de la ley n.º 18
719 de 27 de diciembre de 2010, siendo
su finalidad permitir que la ONSC y los
organismos del Estado puedan cumplir
con los cometidos registrales establecidos en la normativa vigente en lo que
refiere a las personas que se vinculan
con el Estado.
El RVE, puesto en producción hace
más de 5 años, se mostraba insuficiente para atender las necesidades actuales de información, es en ese contexto
que se gesta la creación de una nueva
versión.
El RVE2.0 surge en el marco de un
proceso de transformación y modernización del Estado incorporando mejoras al RVE y nuevos módulos que comprenden:
Esc. Emilio Cabillón, Jefe de Registros ONSC
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Sumarios - Redistribución Inhabilitaciones.
TRANSFORMACIÓN, ESTADO Y DEMOCRACIA | AÑO 9 - N.º 56 - 2/2014 | ISSN 1688-2889
Hasta este momento los registros funcionaban independientemente, motivo por el cual la
consulta debía realizarse en forma separada a la base de datos de cada uno de ellos.
Con esta nueva herramienta informática, se pretende avanzar en la calidad y transparencia
de los datos. Entre las principales mejoras incorporadas por el RVE2.0 debemos señalar:
a) El Sistema es web, lo que permite el acceso a la información a través de conexiones
seguras de internet.
b) Como medida de protección para garantizar la seguridad de la información, el RVE 2.0
utiliza un esquema de autorizaciones basado en roles y permisos para conceder a los usuarios el acceso al contenido del sistema.
e) Al ingresar información a uno de módulos que integran el sistema, esa información inmediatamente es consolidada en todos los restantes.
f) Automatiza el proceso de redistribución cumpliéndose las etapas del procedimiento a
través del sistema y se elimina el formulario soporte papel.
g) El registro de la información de vínculos puede hacerse manualmente por pantalla, en
forma masiva automáticamente (minimiza errores de digitación y reduce tiempo de carga) o
por Web Service.
h) Permite a los organismos realizar correcciones de la información aportada al módulo
vínculos, en el propio sistema.
i) El sistema posibilita realizar consultas individuales o masivas, éstas últimas a través de
archivo Excel, así como consultas integradas con la información de los diferentes módulos.
j) Incorpora nueva funcionalidades que se materializan en las notificaciones automáticas
que realiza el sistema
k) El sistema tiene tablas de mantenimiento comunes a todos los módulos, que son flexibles y configurables y adaptables a las nuevas normas.
l) Actualiza la información relativa a los datos de individualización de la persona (nombres y
apellidos, documento de identidad, fecha de nacimiento) en forma automática mediante su
conexión con DNIC.
j) El sistema audita todo movimiento que se haga de la información, permitiendo conocer
quien hizo el movimiento, que se modificó y en que fecha se realizó.
Finalmente debemos decir que se trata de un sistema amigable, siendo adecuado su tiempo de respuesta.
El sistema facilita a los organismos el ingreso de la información en un amplio horario y les
permite gestionar los archivos de intercambio.
El RVE2.0 dispone de un conjunto de aplicaciones que le permiten la generación y emisión
de reportes para tareas de evaluación, seguimiento y control, así como los informes obligatorios (vínculos, altas y bajas, discapacitados ingresados al Estado y otros relativos a franjas
etarias, lugar de trabajo, sexo etc.).
Asimismo este sistema permite realizar consultas de la totalidad de los datos registrales
respecto a los vínculos funcionales, sumarios o inhabilitaciones judiciales que tienen o han
tenido las personas, las que son tomadas como base para la elaboración de informes jurídicos.
Esta nueva herramienta de trabajo facilitará a la Oficina Nacional del Servicio Civil el cumplimiento del cometido de dar difusión a la información registral que los organismos deben
aportarle, conforme a la normativa vigente. A la vez proporcionará a los mismos un poderoso
instrumento de consulta y de generación de información útil y significativa para sus procesos
de gestión.
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