Consultas frecuentes sobre el modulo Otros Organismos del Sistema Uruguay Consulta 1. ¿Cuál es el procedimiento para la asignación de usuario para trabajar en el Sistema? Para trabajar en el Sistema se debe solicitar usuario administrador a la ONSC escribiendo a [email protected]. La solicitud debe ser realizada por la autoridad responsable de la publicación de este tipo de llamados. En dicha comunicación se deberá indicar nombre, apellido, documento y dirección de correo electrónico de la o las personas designadas. La ONSC da el alta a los usuarios solicitados y remite correo a los mismos con las instrucciones para su ingreso por primera vez. Estos usuarios administradores serán los encargados de dar usuarios a los propios funcionarios del organismo. 2. ¿Existe algún criterio a aplicar para la creación de usuario? Sí, existen criterios acordados para la forma de asignar nombre de usuario. A efectos de una mejor identificación de los usuarios en el sistema, se sugiere que tengan el siguiente formato como nombre de usuario: [nombre abreviado de organismo]_nombre abreviado de persona. Por ejemplo, si Juan Pérez pertenece a la ONSC su nombre sería: onsc_jperez 3. ¿Puedo colgar un documento en un llamado? El sistema solo permite colgar las bases al llamado, pero hay una alternativa que es la siguiente. Al crear una novedad, se puede utilizar código “html” para poner un link a un documento. El siguiente es un ejemplo: <b>Puede consultar la Guía de Inscripción</b> <a href="https://www.uruguayconcursa.gub.uy/UruguayConcursaPortal/pdfs/guia_de_inscripcion.pdf"><br> <b>aquí</b></a> La novedad “en construcción” se visualiza de la siguiente forma: Gestión de Proyectos Versión 3 Página 1 de 3 Luego, en el Portal, la novedad aparece de esta forma: Haciendo clic en “aquí” se visualiza el documento. Nota: el documento es guardado por quien publica el llamado en el servidor del organismo que publica. 4. ¿Existen plazos de publicación y de inscripciones? Se ha establecido que la publicación del llamado debe contemplar un plazo mínimo de 15 días entre las fechas de apertura y cierre de las inscripciones 5. ¿Se puede agregar tipo de vínculo y tipo de tarea? En caso de requerirse un nuevo tipo de vínculo y/o tipo de tarea, el mismo debe tramitarse por nota a la Dirección de la ONSC. Gestión de Proyectos Versión 3 Página 2 de 3 6. ¿Contempla lista de prelación? El sistema no maneja lista de prelación. El organismo puede realizar la lista de prelación y “colgarla” de una novedad tal como se indica en el punto 1. 7. ¿Cuál es el orden en la pantalla del portal, cómo ordena? Los llamados se ordenan por fecha y hora de publicación, en orden cronológico inverso (los últimos llamados publicados aparecen al principio en la página). 8. ¿Cuál es el tamaño de archivo de bases? No hay limitación en el tamaño de los archivos de bases. 9. ¿Qué formato tiene la dirección URL para apuntar al sitio del Organismo? Se debe ingresar una dirección URL válida, que comience con http:// o https:// y luego la dirección del sitio, teniendo en cuenta que NO acepta vocales con tilde. 10.¿Es obligatorio “colgar” las bases del llamado al agregar el perfil? Sí, cuando el llamado fue configurado para recibir postulaciones a través de Uruguay Concursa. En la modalidad de publicación simplemente no es obligatorio. 11.Dificultades con los usuarios creados Existen varios errores posibles en el proceso de creación de usuario que tienen como consecuencia que el usuario asignado no logre el acceso al Sistema. A estos efectos se adjunta en esta misma página un archivo “Errores de creación de Usuario”, que contiene una tabla con los posibles errores y soluciones. Gestión de Proyectos Versión 3 Página 3 de 3