Formato de informe de avance

INFORMES DE AVANCE1
El formato para informes de avance está enfocado a apoyar y facilitar el proceso de seguimiento de los
proyectos financiados a través de las distintas convocatorias realizadas en la Sede Bogotá, así como facilitarle
al investigador la identificación de los problemas que puedan estar surgiendo durante la ejecución del
proyecto y sus posibles soluciones.
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Los informes de avance, deben ser entregados en las instalaciones de la División de Extensión de la Sede
Bogotá, ubicada en la Calle 44 No. 45-67 Unidad Camilo Torres – Bloque C – Módulo 6, Oficina 601,
extensión 10978-10966.
Cada página del informe debe estar numerada.
El informe técnico de avance deberá presentarse en versión impresa y magnética (CD o disquete).
En este informe no se requiere el envío de los soportes físicos
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I.
CONTENIDO DEL INFORME
1. Título y código del proyecto
2. Nombre del investigador principal y de la Facultad, Centro o Instituto al que pertenece
3. Resumen de los avances y resultados obtenidos hasta el momento durante la realización del proyecto.
4. Cuadro de resultados obtenidos: Relacione el avance en la obtención de los resultados propuestos
con respecto a los objetivos y resultados esperados planteados en el proyecto aprobado. deben estar
relacionados con sus respectivos indicadores verificables: publicaciones, patentes, registros, normas,
certificaciones, memorias, formación de recurso humano, capacitación, organización y/o participación en
eventos científicos, etc. (ver cuadro No. 1).
5. Dificultades: Podrán informar sobre los problemas encontrados durante el desarrollo del proyecto y
plantear alternativas para su solución o informar sobre los correctivos ya aplicados.
II. CUADROS DE RESULTADOS
CUADRO NO. 1: RESULTADOS DE GENERACIÓN DE CONOCIMIENTO
OBJETIVOS
2
(del proyecto
aprobado)
RESULTADO
ESPERADO3
(según proyecto
aprobado)
ESTADO DE
AVANCE
INDICADOR
VERIFICABLE
ESPERADO U
OBTENIDO4
OBSERVACIONES5
1.
2.
3.
1
Fuente: Sistema de Información de la Investigación – HERMES, http://www.hermes.unal.edu.co/pages/html/descargas/index.html
2
Se debe indicar el objetivo planteado de acuerdo con el proyecto aprobado.
3
Se debe especificar el resultado esperado comprometido, correspondiente al objetivo planteado
4
Especificar el indicador del producto con el cual se puede verificar el logro de los resultados (artículo o libro publicado,
manuscrito de artículo o libro sometido para publicación, nombre de patente presentada u homologada, norma
establecida, software registrado, prototipo desarrollado, formación de recurso humano, capacitación, organización de
eventos científicos, participación en eventos científicos, etc.).
5
Incluir aquella información adicional que el investigador considere importante, con relación al avance en el
cumplimiento de los compromisos adquiridos en el proyecto.
FORMATO DE PRESENTACION DE INFORME FINANCIERO
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Relacionar los rubros globales que inicialmente fueron aprobados en la propuesta y que quedaron
registrados en la ficha mínima QUIPU con sus respectivos montos.
Escribir en cada rubro el valor que han ejecutado al momento de presentar el informe
Elaborar el detallado de gastos en cada uno de los rubros aprobados, con el valor correspondiente.
Rubros Aprobados en Ficha
Mínima QUIPU
Personal:
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Remuneración por Servicios
Técnicos
Equipos y Software
Materiales y Suministros
Mantenimiento
Servicios Públicos
Arrendamientos
Capacitación
Viáticos y gastos de viajes
Transporte y gastos de estadía
Impresos y Publicaciones
Comunicaciones y Transporte
Seguro
Impuestos y Multas
Apoyo Logístico para eventos
académicos y administrativos
Otros Gastos de Operación
Monto Aprobado en
Ficha Mínima
QUIPU
Monto
Ejecutado
Detallado de
Gastos
Monto
Detallado
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TOTAL DE GASTOS
NOTA: No deben enviar soportes físicos relacionados con los gastos del proyecto, estos deben reposar en las unidades
administrativas de la Facultad, Centro o Instituto respectivo, disponibles en caso de ser requeridos.
Formato DEB-023: Informe de avance SINERGIA (Fuente Hermes) .