Aval institucional - Sistema de Investigación

MACROPROCESO: INVESTIGACIÓN, CREACIÓN ARTÍSTICA E INNOVACIÓN
Versión: 1.0
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PROCEDIMIENTO: AVAL INSTITUCIONAL
PROCESO: PROMOCIÓN, FOMENTO Y DESARROLLO DE LA INVESTIGACION,
CREACIÓN ARTÍSTICA E INNOVACION
Código: B-PR-04.002.016
SUBPROCESO: ASESORÍA Y SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN,
CREACIÓN ARTÍSTICA E INNOVACIÓN
1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVO: Otorgar el aval institucional a los proyectos de docentes de la Sede Bogotá que se presentaran a convocatorias externas
ALCANCE: Este aplica para las convocatorias externas, que requieren aval institucional
DEFINICIONES:
1. HERMES: Es el Sistema de Información de la Investigación de la Universidad Nacional de Colombia.
2. Convocatorias externas: Entidades de carácter oficial o privado que cuentan con recursos para financiar proyectos de investigación a través de convocatorias públicas.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
1. Ley 594 de 2000 del Congreso de Colombia: Por medio de la cual se dicta la Ley general de archivos y se dictan otras disposiciones.
2. Acuerdo 039 de 2002 del Consejo Directivo del Archivo General de la Nación: Por el cual se regula el procedimiento para la elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental en
desarrollo del artículo 24 de la Ley 594 de 2000.
3. Acuerdo 032 de 2005 del CSU: Por el cual se estructura la Vicerrectoría de Investigación de la Universidad Nacional de Colombia y se establecen sus funciones.
4. Resolución 016 de 2007 de Vicerrectoría de Investigación: Por la cual se reglamenta el mecanismo de “Convocatoria” para la financiación de la Investigación en la Universidad Nacional de
Colombia.
CONDICIONES GENERALES:
1. Este procedimiento solo aplica para los proyectos que requieren aval institucional.
ID.
1.
2.
ACTIVIDAD
Ingresar
HERMES.
al
Diligenciar ficha.
Sistema
2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE
CARGO Y/O
DESCRIPCIÓN
DEPENDENCIA O UNIDAD DE
PUESTOD E
GESTIÓN
TRABAJO
El profesor ingresa al Sistema de
investigación HERMES, al módulo avales
Profesor
Unidad Académica Básica
institucionales.
Investigador
La ficha es diligenciada en el módulo avales
institucionales.
Se debe adjuntar copia del proyecto, carta
de autorización de horas de dedicación del
investigador
principal
y
de
los
coinvestigadores al proyecto que se
presentará.
Unidad Académica Básica
Profesor
Investigador
REGISTROS
Registro en HERMES
Registro en HERMES
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN O
APLICATIVOS
HERMES
HERMES
MACROPROCESO: INVESTIGACIÓN, CREACIÓN ARTÍSTICA E INNOVACIÓN
ID.
3.
ACTIVIDAD
Emitir visto bueno.
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PROCEDIMIENTO: AVAL INSTITUCIONAL
PROCESO: PROMOCIÓN, FOMENTO Y DESARROLLO DE LA INVESTIGACION,
CREACIÓN ARTÍSTICA E INNOVACION
Código: B-PR-04.002.016
SUBPROCESO: ASESORÍA Y SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN,
CREACIÓN ARTÍSTICA E INNOVACIÓN
2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE
CARGO Y/O
DESCRIPCIÓN
DEPENDENCIA O UNIDAD DE
PUESTOD E
GESTIÓN
TRABAJO
Descargar del sistema HERMES el
presupuesto del proyecto aprobado para
activación de ficha de proyecto en el
Sistema Financiero QUIPU
Vicedecanatura o Coordinación
Profesor
de Investigación de la Facultad
Investigador
Nota: Se deben revisar los documentos o Instituto
adjuntos teniendo en cuenta los requisitos
que solicita la entidad convocante
REGISTROS
Registro en HERMES
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN O
APLICATIVOS
HERMES
De acuerdo a la información suministrada y
teniendo en cuenta el visto bueno otorgado
por la Vicedecanatura o la Coordinación de
Investigación de la Facultad o Instituto.
4.
Emitir aval institucional.
5.
Enviar correo electrónico.
¿La DIB emite el aval institucional?
SI: Pasar a la actividad Nro. 5
NO: El profesor debe complementar los
documentos necesarios que hacen parte de
la propuesta de investigación.
Elaborar comunicado adjuntando el aval
institucional. Y los documentos necesarios
para participar en la convocatoria.
ELABORÓ
Carolina Múnera Camacho
CARGO
Coordinadora SIMEGE Macroproceso de
Investigación, Creación Artística e
Innovación
FECHA
17 de Octubre de 2012
REVISÓ
Dirección de Investigación Sede
Bogotá.
Coordinador de la
DIB
N/A
HERMES
Dirección de Investigación Sede
Bogotá.
Coordinador de la
DIB
Correo electrónico
N/A
Bethsy Cárdenas Riaño
APROBÓ
Asesora DIB
CARGO
FECHA
CARGO
18 de Octubre de 2012
FECHA
Luis Fernando Niño Vásquez
Director de Investigación Sede Bogotá
18 de Octubre de 2012