Acta de la Sesión Extraordinaria Número Treinta (30) A las ocho

Acta de la Sesión Extraordinaria Número Treinta (30)
A las ocho horas con treinta minutos del viernes veintisiete de mayo del dos
mil dieciséis, da inicio la Sesión Extraordinaria de la Junta Administrativa,
número treinta en la Sala de Sesiones, con la siguiente asistencia: Kathya
Rodríguez Araica, Directora General, Luis Alonso Serrano Echeverría, Jefe de
Planificación Institucional, Dinorah Baltodano Quintana, Directora Técnica
Operativa y Regional, Agustín Barquero Acosta, Secretario Técnico de la Junta
Administrativa. También acompañan, Rita Maxera Herrera, Asesora Legal de la
Viceministra de Gobernación, Ángel Garro Camacho, Asesor Jurídico, Andrea
Bonilla Murillo, Asesora Jurídica, Angie Vega Campos, encargada de la toma
del Acta. Se excusa la ausencia de la señora Carmen Muñoz Quesada,
Presidenta de la Junta Administrativa por motivo de su agenda. De conformidad
con el artículo siete del Reglamento interno de la Junta Administrativa, se
somete a consideración aprobar la presidencia Ad hoc en la Licda. Kathya
Rodríguez Araica, Directora General. Por lo anterior se acuerda: Acuerdo
número uno: Se aprueba la presidencia Ad hoc en la Licda. Kathya Rodríguez
Araica, Directora General, para la presente sesión, la cual se abstiene de votar.
3 votos a favor. Acuerdo por mayoría. Artículo Uno. Revisión y análisis del
Reglamento a la Ley de Trata de Personas. Se le da la bienvenida los señores:
Juan Carlos Morales Quirós, Sandra Chaves Esquivel y Laura Sánchez Solano
de la Secretaría de la FONATT, Erick Solano Víquez (CCSS), Ana Leonor
Ramirez Montes (MGP), Alexandra Hutchinson Rodríguez (IMAS) y Tony
Arguedas Artavia (MTSS), para analizar el presente punto. La señora Kathya
Rodríguez hace una breve introducción sobre el tema indicando que, siendo
que el Fondo FONATT por Ley tiene un procedimiento distinto a los otros
fondos, que la Junta Administrativa también administra, en el tanto tiene una
Comisión Permanente de Ejecución de Proyectos, que está constituida con
parte de las Instituciones que son miembros de la Coalición Nacional, fue muy
importante que la Asesoría Jurídica desagregara un poco más lo contenido en
el Reglamento al respecto, lo socializara con la Junta Administrativa a fin de
poder darle efectivo cumplimiento a esa normativa y se tenga la mejor de las
coordinaciones, con las diferentes contrapartes. Se estimó tener este mismo
ejercicio de manera conjunta con la Comisión CONATT, a efectos de delimitar
los roles de las diferentes partes que intervienen en lo que es la formulación y
aprobación del Fondo FONATT. Se analiza cada uno de los artículos del
Reglamento a la Ley de Trata de Personas, por lo que después de una amplia
deliberación se toman los siguientes acuerdos: Acuerdo número dos: La
Junta Administrativa mantendrá una comunicación periódica con la Comisión
de Gestión de Proyectos y se tendrá una reunión a la brevedad posible con
fecha a convenir para efectos de elaborar la primera rendición de cuentas en
cumplimiento del Reglamento, con la colaboración y asistencia técnica de la
Asesoría Jurídica para efectos de identificar las áreas en donde hay un
compromiso de tiempo pendiente o vencido. 4 votos a favor, acuerdo firme
por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme y por unanimidad.
Acuerdo número tres: Se reitera la importancia de que se realice una reunión
al más alto nivel con los Jerarcas correspondientes y hacer respetuoso
comunicado a la Presidencia de la República a efectos de plantear el nivel de
responsabilidad que tienen las diferentes instituciones integrantes de la
Coalición Nacional en la utilización de estos recursos, partiendo de la
preocupación que tiene la Junta Administrativa con respecto al bajo nivel de
ejecución que se ha evidenciado a esta fecha. 4 votos a favor, acuerdo firme
por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme y por unanimidad. A las
9:36 minutos se retiran los señores Juan Carlos Morales Quirós, Sandra
Chaves Esquivel y Laura Sánchez Solano de la Secretaría de la FONATT,
Erick Solano Víquez, Ana Leonor Ramirez Montes, Alexandra Hutchinson
Rodríguez
y Tony Arguedas Artavia. Artículo Dos. Replanteamiento al
proceso de seguimiento a los fideicomisos. La señora Kathya Rodríguez
informa que el día de ayer la señora Gladys Jiménez se reunión, con la
Comisión Técnica y se les hizo la comunicación de la nueva dinámica a
implementar, bajo la conducción a lo interno del señor Agustín Barquero como
Director Administrativo y la participación de las diferentes gestiones y unidades,
en este sentido la señora Gladys Jiménez viene a presentar una propuesta con
los roles para este proceso. Para el presente punto, se considera no necesaria
la presencia de la Asesoría Jurídica por lo que se agradece a los señores
Andrea Bonilla y Ángel Garro los cuales proceden a retirarse. Después de una
amplia deliberación entre los miembros presentes sobre las funciones del
enlace y la operatividad de los recursos, se procede a tomar el siguiente
acuerdo: Acuerdo número cuatro: Se acuerda: 1- Designar al Lic. Allen
Calderón Esquivel como nuevo Enlace de esta Junta Administrativa ante el
BCR, en los tres fideicomisos que se tienen en curso funcionando. Comunicarle
a la Dirección General para que realice las coordinaciones necesarias a fin de
que dicho funcionario sea designado con el tiempo necesario para estas
funciones en razón de que esta sería su tarea principal. 2- Asimismo, se
agradece a la Licda. Gladys Jiménez, Subdirectora General, los servicios
prestados durante el tiempo que estuvo realizando esta función. 3- Comunicar
al Banco de Costa Rica, fiduciario nuestro, que la persona enlace derivada de
los contratos, será el Lic. Allen Calderón Esquivel y como suplente de esta
figura se mantiene a la MBA. Olga Vega Barrantes. 4- Asimismo, indicarle a
dicho Banco que la coordinación operativa de la ejecución específica de los
contratos derivados de los proyectos será responsabilidad del M.B.A. Agustín
Barquero Acosta, en su calidad de Director Administrativo Financiero. Se
delega la comunicación de este acuerdo en la Presidencia Ad Hoc. 4 votos a
favor, acuerdo firme por mayoría. Este acuerdo se adopta en firme y por
unanimidad. Sin más asuntos que tratar se levanta la sesión a las diez horas
con veinticinco minutos.
Kathya Rodríguez Araica
Presidenta Ad hoc
Agustín Barquero Acosta
Secretario Técnico