Estimado Alumno: Junto con desearle el mayor éxito en su

Ayuda para Nuevos Usuarios
Estimado Alumno:
Junto con desearle el mayor éxito en su
capacitación para el manejo del software El
Almacén Punto de Venta,
queremos
entregarle a Usted estos apuntes de ayuda, a
fin de que no olvide aspectos importantes
para un manejo más experto del software.
y “Ayuda Especial para Instalar en Windows
Vista y 7”.
INGRESAR POR PRIMERA VEZ
Para ingresar por primera vez a El Almacén,
utilice el usuario "dueño" y la clave "dueño".
Todo con minúscula y sin las cremillas.
REGLAS BASICAS:
MIRE EL CURSOR Y RESPONDA
El programa computacional El Almacén
Punto de Venta es el primer software
especialmente diseñado para el sector de
almacenes y botillerías. Su origen se
encuentra en 1998, en un antiguo Emporio
de la ciudad de Valparaíso, también un
cliente de Cristal como Usted.
INSTALACION
Para instalar el programa El Almacén Punto
de Venta en su casa, elija una de las
siguientes alternativas posibles:
A) Descargue el software a su computador
usando el siguiente link:
www.elalmacen.cl/yoimplemente2011.exe
B) Inserte el CD-ROM en su computador y
elija la alternativa INSTALACION.
C) Explore CD-ROM y ejecute directamente
el programa instalador.exe
D) Visite la página web:
www.elalmacen.cl/yoimplemente2011
y descargue gratis desde ahí.
Cuando instale en su casa y negocio, deberá
registrar la siguiente Licencia en la pantalla
del software: ZNVZSJ6F
Importante en Windows Vista y 7: Si su
computador funciona con Windows Vista ó 7,
entonces
considere
lo
siguiente:
a.- Ejecute el instalador yoimplemente2011.exe
, pero usando el botón derecho del mouse y
eligiendo la opción "Ejecutar como
Administrador".
b.- Ejecute el ícono El Almacen que aparecerá
en su escritorio, pero usando el botón
derecho del mouse y eligiendo la opción
“Ejecutar como Administrador”.
Para evitar usar el botón derecho del mouse
y la opción “ejecutar como administrador; o
bien si tiene problemas en su instalación
revise los documentos “Ayuda para Instalar”
Cuando mire la pantalla fíjese donde está el
Cursor. Siempre siga con la vista el CURSOR,
lea lo que ahí le pide y responda con alguna
de las siguientes acciones según cada caso:
- Elegir un botón presionando ENTER
- Cambiarse de botón con FLECHA ARRIBA
Y FLECHA ABAJO.
- Pistolear un código de barra.
- Escribir o buscar un Código o Producto.
- Buscar alternativas con FLECHA ABAJO
- Escribir un dato.
- Sobre-escribir un dato.
- Escapar con tecla ESC.
- Responder una pregunta eligiendo YES o
NO.
El CURSOR siempre estará esperando que
Usted le responda con alguna acción.
El cursor normalmente se muestra como:
- Una rayita vertical intermitente que se
muestra en la pantalla.
- Un botón con letras azules.
- Un botón remarcado con una línea cortada
en su borde.
- Una casilla o texto con fondo azul.
USE EL TECLADO, NO USE EL MOUSE
1) No use el mouse. Aprenderá más rápido si
utiliza las 4 TECLAS DE FLECHA (ARRIBA,
ABAJO, IZQUIERDA, DERECHA), ENTER,
ESCAPE, TAB (SHIFT + TAB). Con estas siete
teclas Usted puede recorrer y manejar el 90%
de todo el programa computacional. El
mouse úselo sólo en el manejo de Informes.
2) Cada vez que escribe un dato y/o
selecciona una alternativa, recuerde siempre
pulsar a continuación la tecla ENTER. Esto es
muy importante porque le dará rapidez y al
hacerlo el programa El Almacén Punto de
Venta aceptará el dato y saltará
automáticamente a la siguiente opción más
lógica, facilitando su manejo.
3) Si quiere entrar a una opción pulse ENTER;
si quiere salir de una opción o se arrepiente
de lo que hace, simplemente pulse la tecla
ESC (ESCAPE).
Recuerde que el software está diseñado para
un aprendizaje intuitivo y Usted debe
enfrentar las pantallas de esta manera.
Utilice el manual de usuario sólo cuando
tenga dudas.
4) Si no sabe qué hacer pulse ENTER y
encontrará la respuesta. Si no le gusta la
respuesta o se arrepiente de algo pulse ESC.
REGLAS DE FUNCIONAMIENTO
1) En la pantalla VENTA 1, si está vendiendo
dos o más unidades del mismo producto,
usted debe escanear el primero y luego
escribir en la misma casilla "PRODUCTO" la
cantidad vendida (2, 3, 4, 8, 10), para luego
pulsar una vez ENTER. Del mismo modo
puede quitar productos de la lista,
escaneando de nuevo el producto y
multiplicando por cantidades negativas (-1,2,-3)
2) La tecla "+" del teclado numérico tiene
diferentes usos, según en qué parte se
teclee.
a) En todas las pantallas y casillas donde
hay que digitar o pistolear un código de
producto, de cliente o de proveedor, la
tecla “+” permitirá realizar una
búsqueda por descripciones.
b) En la pantalla OPERACION TIPO
VENTA, en la grilla donde se ve la LISTA
DE PRODUCTOS, la tecla + servirá para
volver a la PANTALLA VENTA 1, a fin de
adicionar más productos o quitar alguno
de la lista.
c) En la pantalla MANTENCIÓN
PRODUCTOS, cuando está creando un
NUEVO producto y está en la casilla
Cod.ID.Basico en blanco, la tecla + le
servirá para encontrar un Código
Disponible.
3) Manualmente Usted puede crear
productos en la pantalla MANTENCION /
PRODUCTOS / botón NUEVO / tecla + / con la
casilla “Palabra a Busca” en blanco pulse
ENTER ENTER / digite todos los datos de los
productos.
4) Usted también puede crear Nuevos
productos en forma automática, mediante
las pantallas SALA DE VENTAS / VENTAS /
OPERACIÓN TIPO VENTA / VENTA1,
pistoleando o digitando ahí códigos de barra
que no están registrados o digitando un
código de barra ficticio. Al hacer esto, si el
artículo está en la base auxiliar de 7000
productos, el software le ofrecerá importarlo
en segundos. En este caso Usted deberá
revisar siempre la familia, el impuesto y el
precio de venta, antes de GRABAR el nuevo
producto. Al final, deberá limpiar la pantalla
VENTA 1 pulsando 0 ENTER, para poder
repetir el pistoleo y creación de otro
producto en forma automática.
Nota: No se preocupe del costo bruto, pues
la primera vez puedes colocar un costo
estimado.
Nota: Si el producto no fue encontrado en la
base auxiliar, entonces el software le
ofrecerá crearlo en forma manual.
5) En la pantalla VENTA1, si desea atender a
un segundo o tercer cliente, sin perder la
cuenta del primero, pulse las teclas AV.PAG.
(AVANCE PAGINA) y RE.PAG. (REGRESO
PAGINA), para pasar a la VENTA2 Y VENTA3,
y luego volver.
6) Para configurar los DESCUENTOS EN
PESOS ó PORCENTAJES , el VALOR MAXIMO
DEL DESCUENTO, EL USO DE LAS VENTAS 1,2
Y 3, LA VENTA EN KILOGRAMOS o EN
VALORES, el permiso para vender con
SALDOS NEGATIVOS, utilice la pantalla MENU
PRINCIPAL
/
BODEGA
/
AJUSTES
AUTORIZADOS DE STOCK.
Para más ayuda o consultas visite la página
Web www.elalmacen.cl/yoimplemente2011
O
www.elalmacen.cl o escribanos a:
[email protected] , dejando
su nombre, e-mail, teléfono y descripción del
problema.
Atentamente
www.clubalmacen.com
Tecnología para Mi Negocio
[email protected]