E-Mail operation Operation panel Fax operation Copy/Print operation

QUICKGuide TASKalfa 181/221
E-Mail operation
Scan settings
Fax operation
Faxing
1Press SCAN button.
1Place the originals on the platen or in the
optional document processor.
2Press FAX button.
3Choose one of the following options:
2Use AUTO density button to select density
automatically.
3Use LIGHTER/DARKER button to set density
manually.
Sending
Destination from the addressbook
• Open the fax cover plate to the right.
• Press ABBReviation/DIRECTORY button to
select a destination.
• Type in the 3-digit number with TEN PAD
keys.
• Transmission will start automatically.
Searching in the addressbook
• Open the fax cover plate to the right.
• Press ABBReviation/DIRECTORY button twice.
• Type in the first characters with the
One Touch keys.
• Use ARROW buttons to select the desired
entry.
• Press ENTER and dialling will start
automatically.
Enter a destination
• Enter the number with ten pad keys.
• Press green START button to start
transmission.
1Place the originals on the platen or in the
optional document processor.
2Press SCAN button.
3Select SEND E-MAIL with ARROW buttons.
Press ENTER button.
4Optional: Select Mail user with ARROW buttons. Press ENTER button.
Select function.
Scan to PC
Send E-mail
TWAIN
Choose on of the following options:
From the private addressbook
• Select PRIVATE BOOK with ARROW buttons.
Press ENTER button.
From common addressbook
• Select COMMON BOOK with ARROW buttons.
Press ENTER button.
5Select desired destination with ARROW but-
tons. Press ENTER button.
6Select FINISH TO SELECT if you made your selection. Press ENTER button.
7 Select END with ARROW buttons. Press Enter
button.
8 Press START button to start scanning.
Select Address Book
End
Send to User PC
Private Book
Select Address Book
Send to User PC
Private Book
Common Book
Cancelling fax job
: Off
Memory TX
On Hook
Pause/
Redial
Abbreviation/
Directory
Combine
Copy
Border
Erase
Print
Duplex
Scan
Offset
FAX
Function
Dir. Search:N
Nard
NBC
New York
:0
Press START key.
Document:
1Press FAX button.
2Open the cover plate to the left.
3Press Check Current Status button continu-
ously and press STOP/CLEAR button.
4Transmission will be cancelled. In case of
broadcast transmissions cancel the remaining
jobs by selecting NO button and press ENTER
button.
: Off
Select destination.
000 Finish to select
001 AdrNOPQRSTUVWXYZ
#---
Select Address Book
End
Send to User PC
Private Book
System Menu/
Counter
: Off
Checking
transmission result
1Press FAX button.
2Open the cover plate to the left. Press Sta-
key.
3Select TX result on LCD and press ENTER button.
4Select the desired job with ARROW buttons.
You can see the result on the screen.
5Close menu with ENTER button.
tus
For more details refer to the user
manual on the co-packed CD-ROM.
TX Transaction
Doc # :001
:5543
Send
MAR_30 13:52
P01
Ok
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Operation panel
1 System Menu/Counter key and
indicator
2 Copier key and indicator
3 Printer key and indicator
4 Scanner key and indicator
5 Fax key and indicator
6 Combine key and indicator
7 Border Erase key and indicator
8 Duplex key and indicator
9 Offset key and indicator
10 Function key
11 Scanner Function key
12 Mixed size original key and
indicator
13 Margin key and indicator
14 Collate key and indicator
15 Staple key and indicator
16 Program key
17 Zoom key / < key
18 Auto%/100% key / key
Copy/Print operation
19 Original Size key / key
20 Paper Selection key / > key
21 Enter key
22 Image quality mode select key
23 Auto Density key
24 Lighter key / Darker key /
exposure display
25 Message display
26 Ready indicator (green) Lit
27 Data indicator (green) Lit
28 Attention indicator (red) Lit
29 Logout key
30 Interrupt key and indicator
31 Energy Saver key and indicator
32 Power key and indicator
33 Numeric keys
34 Reset key
35 Stop/Clear key
36 Start key and indicator
37 Main power indicator
System Menu/
Counter
Copy
Print
Scan
Preparations
1Place the originals on the platen or in the
optional document processor.
2Enter the number of copies with the ten
pad key.
Optional settings
Duplex
Press DUPLEX button and select the desired
function.
Paper source
Press PAPER SELECTion button. Choose the
desired paper format. When using special sizes
select the MP tray. Ensure, that MP tray size
setting is correct.
Offset mode
Press OFFSET button first. After that press Collate button. Both LED should light now. Change the number of sets with TEN PAD keys. Press
START button.
NOTE To operate this function you need an A4
and an A4-R paper source.
Reducing/Enlarging (Zoom)
Press ZOOM button. Select the original format
and the target format or choose the zoom
factor. Use ARROW buttons to select.
All of above optional settings have to be confirmed
with ENTER button.
Scan
Memory TX
On Hook
Pause/
Redial
Abbreviation/
Directory
Function
Combine
Duplex
Collate
Offset
Staple
Zoom
Function
Cancelling print jobs
Program
Auto%/
100%
Text+Photo
Text
Photo
for OCR
Fine
FAX
121%:8.5x14
100%:
78%:8.5x14
118%
Logout
Interrupt
Energy
Saver
11x17
8.5x11
Power
Data
3Press START button and the copy starts.
Margin
Zoom:
Ready
Mixed Size
Originals
Border
Erase
Duplex/Split Page:
1 sided 2 sided
2 sided 2 sided
Book 2-sided
Super Fine
Ultra Fine
Half Tone
Original
Size
Paper
Selection
Attention
Reset
Stop/
Clear
Enter
Start
Auto
Density
Lighter
Darker
1Press PRINTER button.
2Select CANCEL with ARROW buttons.
3Select the job to be cancelled and press
button.
4Confirm with Enter button. The print job
will be deleted.
CANCEL
For more details refer to the user
manual on the co-packed CD-ROM.
Ready
GO
CANCEL
MENU
P
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Uso del e-mail
Configuración de
escaneado
Envío
Uso del fax
Fax
1Pulse el botón ESCÁNER.
➋ Use el botón EXPOSICIÓN AUTOMÁTICO para
seleccionar la densidad automáticamente.
➌ Use el botón CLARO/OSCURO para configurar
la densidad manualmente.
1Coloque los originales en el cristal de expo-
sición o en el alimentador de originales opcional.
➋ Pulse el botón ESCÁNER.
➌ Seleccione ENVIAR A E-MAIL con los botones
de CURSOR. Pulse el botón INTRO.
➍ Opcional: Seleccione el usuario de correo
con los botones de CURSOR. Pulse el botón
INTRO.
Seleccione una de las siguientes opciones:
Desde la libreta de direcciones privada
• Seleccione LIBRO PRIVADO con los botones
de CURSOR. Pulse el botón INTRO.
Cancelación de un
trabajo de fax
Desde la libreta de direcciones común
• Seleccione LIBRO COMÚN con los botones de
CURSOR. Pulse el botón INTRO.
1Coloque los originales en el cristal de exposi-
ción o en el alimentador de originales opcional.
➋ Pulse el botón FAX.
➌ Seleccione una de las siguientes opciones:
Destino desde la libreta de direcciones
• Abra la placa de la cubierta de fax a la
derecha.
• Pulse el botón ABREVIATURA DIRECTORIO para
seleccionar un destino.
• Introduzca el número de 3 dígitos con el
TECLADO NUMÉRICO DE 10 TECLAS.
• Se iniciará automáticamente la transmisión.
Búsqueda en la libreta de direcciones
• Abra la placa de la cubierta de fax a la
derecha.
• Pulse el botón ABREVIATURA DIRECTORIO dos
veces.
• Escriba los primeros caracteres con las teclas
de UN TOQUE.
• Use los botones del CURSOR para seleccionar
la entrada deseada.
• Pulse INTRO y la marcación se iniciará
automáticamente.
Introducción de un destino
• Introduzca el número con el TECLADO
NUMÉRICO DE 10 TECLAS.
• Pulse el botón verde INICIO para iniciar la
transmisión.
Libro direc.:N
Nard
NBC
New York
:0
Original:
Pulsar la tecla de comienzo
1Pulse el botón FAX.
➋ Abra la placa de la cubierta a la izquierda.
➌ Pulse el botón COMPROBAR ESTADO ACTUAL
continuamente y pulse el botón PARAR/BORRAR.
➍ La transmisión se cancelará. En el caso de
las transmisiones de multidifusión, cancele los
trabajos restantes seleccionando el botón NO y
pulse el botón INTRO.
➎ Seleccione el destino que desee con los
botones de CURSOR. Pulse el botón INTRO.
➏ Seleccione SELEC. COMPLETA tras hacer la
selección. Pulse el botón INTRO.
➐ Seleccione FIN con los botones de CURSOR.
Pulse el botón INTRO.
➑ Pulse el botón INICIO para iniciar el escaneado.
Comprobación del
resultado de la
transmisión
Para obtener más información, consulte el
guía de uso disponible en el CD-ROM
proporcionado.
1Pulse el botón FAX.
➋ Abra la placa de la cubierta a la izquierda.
Pulse la tecla ESTADO.
➌ Seleccione el resultado de transmisión en
la pantalla LCD y pulse el botón INTRO.
➍ Seleccione el trabajo que desee con los botones de CURSOR. Puede ver el resultado en la
pantalla.
➎ Cierre el menú con el botón INTRO.
Se transmiti
N. Docum :001
:5543
Transmite
05_30 13:52
P01
OK
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Panel de controles
1 2 3
5 4
7 6
8
11
9
10 15 16
12 13
14
Uso de la copia/ impresión
25
17
18
22
19
1 Tecla e indicador Menú Sistema /
Contador
2 Tecla e indicador Copiar
3 Tecla e indicador Imprimir
4 Tecla e indicador Escanear
5 Tecla e indicador FAX
6 Tecla e indicador Combinar
7 Tecla e indicador Borrado de
bordes
8 Tecla e indicador Dúplex
9 Tecla e indicador Clasif. Rotac.
10 Tecla Función
11 Tecla Función Escáner
12 Tecla e indicador Originales de
distintos tamaños
13 Tecla e indicador Margen
14 Tecla e indicador Grupo
15 Tecla e indicador Grapa
16 Tecla Programa
17 Tecla Zoom / Tecla <
18 Tecla Auto%/100% / Tecla
23
28 27 26
21
20
24
29
30
33
31
34
Preparativos
1Coloque los originales en el cristal de exposición o en el alimentador de originales opcional.
➋ Introduzca el número de copias con el
TECLADO NUMÉRICO DE 10 TECLAS.
Configuración
opcional
Dúplex
Pulse el botón DÚPLEX y seleccione la función
que desee.
Origen del papel
Pulse el botón SELECCIÓN DE PAPEL. Seleccione
el formato de papel deseado. Si usa tamaños
especiales, seleccione el bypass. Asegúrese de
que el valor del tamaño del bypass es correcto.
Modo de desplazamiento
Pulse en primer lugar el botón Clasif. Rotac.. A
continuación, pulse el botón GRUPO. Los dos INDICADORES LED se deben encender. Cambie el
número de juegos con el TECLADO NUMÉRICO DE
10 TECLAS. Pulse el botón INICIO.
NOTA Para utilizar esta función, necesita una
fuente con papel A4 y A4-R.
Reducción y ampliación (zoom)
Pulse el botón ZOOM. Selecciona el formato del
original y de destino o seleccione el factor de
zoom. Use los botones del CURSOR para seleccionar el valor. Todos los valores de configuración opcionales de arriba se tienen que confirmar con el botón INTRO.
32 37
36
19 Tecla Tamaño Original / Tecla
20 Tecla Selección Papel / Tecla >
21 Tecla Aceptar
22 Tecla para OCR Medio tono
23 Tecla Exposición Automática
24 Tecla Claro / Tecla Oscuro / Visor
de exposición
25 Pantalla de mensajes
26 Indicador Preparada (luz verde)
27 Indicador Datos (luz verde)
28 Indicador Atención (luz roja)
29 Tecla Cerrar sesión
30 Tecla e indicador Interrupción
31 Tecla e indicador Ahorro Energía
32 Tecla e indicador Encendido
33 Teclas numéricas
34 Tecla Reiniciar
35 Tecla Parar / Borrar
36 Tecla e indicador Inicio
37 Indicador de encendido
35
Doble Cara/Separación Paginas:
1 cara
2 caras
2 caras 2 caras
Libro 2 caras
Zoom:
118%
106%:11x15
100%:
90%:Folio
➌ Pulse el botón INICIO. Se inicia la copia.
Cancelación de
trabajos de impresión
1Pulse el botón IMPRESORA.
➋ Seleccione CANCELAR con los botones del
CURSOR.
➌ Seleccione el trabajo que va a cancelar y
pulse el botón CANCELAR.
➍ Confirme con el botón INTRO. El trabajo de
impresión se eliminará.
Para obtener más información, consulte el
guía de uso disponible en el CD-ROM
proporcionado.
Preparada
GO
CANCELA
MENU