resumen de costo – volumen – utilidad

RESUMEN DE COSTO – VOLUMEN – UTILIDAD
El modelo Costo - Volumen - Utilidad (CVU) es definido por Horngren, como
aquel que analiza el comportamiento de los costos totales, ingresos totales e
ingresos de operación, como cambios que ocurre a nivel de producto, precio de
venta, costos variables, o costos fijos, en el que se emplea un solo factor de
ingresos y un solo factor de costos Por otro lado, Solomon, en su libro
"PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD" señala que el modelo CVU es el estudio de
las interrelaciones de precio, costo, volumen y utilidad, constituyendo una
herramienta útil en la planificación.
En general, Backer y Jacobsen señalan que el análisis de la relación costo volumen- utilidad no sólo se aplica a la proyección de utilidades ya que
virtualmente es útil en todas las áreas de toma de decisiones ya sea respecto
al producto, de determinación de precios, de selección de canales de
distribución, de decisiones ante la alternativa de fabricar o comprar, en la
determinación de métodos de producción alternativos, en inversiones de
capital, etc. Por ello concluye que este método está diseñado para servir de
apoyo fundamental a la actividad de planear (en el corto plazo, a largo plazo
están digno de confianza), es decir, diseñar las acciones a fin de lograr el
desarrollo integral de la empresa.
El modelo costo-volumen utilidad es un apoyo fundamental en la actividad de
planeación, es decir en el diseño de las actividades que permitan lograr el
desarrollo integral de la empresa igual que los presupuestos, este modelo
ayudad a implantar la última etapa del modelo de planeación estratégica y
facilita la toma de decisiones y la implantación de acciones correctas.
En el proceso de planeación operativa o a corto plazo toda la empresa debe
estar consciente de que tiene tres elementos para encruzar su futuro: costos,
volúmenes y precios.
Cada uno de los factores que conforma el modelo costo-volumen-utilidad se ve
afectado por la globalización.
*PRECIO: El precio de los productos no es un factor controlable por la
empresa, ya que para poder competir se requiere igualar o incluso reducir el
precio respecto a la competencia. Son pocas las industrias en donde la
empresa puede definir el precio de su producto.
*VOLUMEN: La variable volumen depende de factores tan diversos como la
saturación del mercado, el valor agregado que el producto ofrece respecto al
ofrecido por otros productos similares, las estrategias de comercialización,
distribución y mercadotecnia, los cambios en los gustos del consumidor. Por lo
tanto la empresa debe de realizar constantemente estudios de mercado y la
industria.
*COSTO: El costo es el único que puede ser controlado directamente por la
empresa, existen diversas estrategias para administrar mejor el control sobre
costos, así como reducirlos al máximo (costeo basado en metas, costeo
basado en actividades, etc.).
Este modelo ayuda a implantar la última etapa del modelo de planeación
estratégica, facilita la toma de decisiones y la puesta en práctica de acciones
concretas.
En el proceso de planeación operativa o de corto plazo toda empresa debe
estar consciente de que tiene tres elementos para encausar su futuro: costos,
volúmenes y precios.
En la actualidad la única de la tres variables que la empresa tendrá bajo su
control será la de los costos y por ello se le dirigirán todos los esfuerzos, habrá
de pensar la forma de reducirlos a través de un sistema de administración de
costos.
La manera de calcular la cantidad de unidades a vender para obtener una
utilidad determinada será la siguiente:
Unidades por vender = costos fijos + la utilidad deseada
Margen de contribución tributario
Si se desea hacer mas completo, será necesario incluir el aspecto fiscal:
Utilidad deseada después de impuestos
Unidades por = costos fijos + (1 - t )
Margen de contribución unitario
El efecto de la apertura en el modelo costo-volumen-utilidad
Uno de los objetivos esenciales de una empresa es llevar al máximo el valor de
la empresa, para esto, es recomendable implantar estrategias que vayan
paralelas a determinadas acciones, como la reconversión de las instalaciones
de las empresas, pero todo este tipo de acciones y estrategias requieren ser
analizadas y estudiar los efectos e impactos que le causarían a la empresa, es
decir, cualquier cambio debe ser medido en utilidades utilizando el modelo
costo-volumen-utilidad.
Punto de equilibrio
Punto en que los ingresos son iguales a los costos; en el no hay utilidad ni
perdida.
Este punto es una referencia importante, ya que es un limite que influye para
diseñar actividades que conduzcan a estar siempre arriba de el, lo mas alejado
posible, en el lugar donde se obtiene mayor proporción de utilidades.
Para calcular el punto de equilibrio es necesario tener perfectamente
determinado el comportamiento de los costos.
Las debilidades de este modelo son:
1- Asume una dependencia lineal de los costos y el ingreso en el intervalo de
análisis. Supuestos en el análisis Costo Volumen Utilidad
2- Los cambios en el volumen de ventas no afectan el precio unitario
3- Todos los costos se pueden clasificar en fijos y variables y están definidos
claramente.
4- El Costo Fijo Total se mantiene para todos los volúmenes de venta.
5- Los ingresos y los costos se componen sobre una misma base. Supuestos
en el análisis Costo Volumen Utilidad
6- Los precios de venta, al igual que el precio de los factores que influyen en
los costos, tienden a permanecer constantes.
7- El análisis, o cubre un solo producto, o asume que una composición de
ventan se mantiene aunque cambie el volumen de ventas total.
8- La eficiencia y la productividad permanecen sin cambios. Supuestos en el
análisis Costo Volumen Utilidad
9- El volumen de la producción es igual al volumen de ventas. 10- El volumen
de las ventas es el único factor de importancia que afecta el costo.
SUPUESTOS DEL MODELO COSTO VOLUMEN UTILIDAD
Es necesario que al analizar los resultados generados por este modelo se
consideren los siguientes supuestos:
1. Tanto la función de ingresos como la de costos tienen un
comportamiento lineal, lo cual es valido dentro de un nivel relevante.
2. Existe sincronización perfecta entre el volumen de ventas y el de
producción, la cual trae por consecuencia que los inventarios de
artículos terminados permanezcan constantes.
3. Existe la posibilidad de una perfecta diferenciación de los costos en fijos
y variables.
4. El cambio de una de las variables no tiene efecto sobre las demás, que
se suponen constantes.
5. Durante la búsqueda del punto de equilibrio no se produce modificación
alguna de la eficacia y la eficiencia de los insumos que intervienen en la
organización.
6. El modelo se basa originalmente en la utilización de una sola línea en la
empresa, el denominador del modelo es el margen de contribución por
línea y no por conjunto de líneas.
ELEMENTOS QUE INTERVIENEN EN LA RELACION COSTO VOLUMEN
UTILIDAD Y LOS CAMBIOS QUE LOS ORIGINAN
ANALISIS MARGINAL
“Examina el comportamiento de los costos y muestra la relación de los costos
variables y fijos independientemente de cómo estén asociadas las funciones de
un elemento del costo dado”. Este análisis suministra datos útiles en la
Planeación administrativa y la Toma de decisiones pero NO es aceptable para
propósitos de información externa o para pago de impuestos.
MARGEN DE CONTRIBUCIÓN. Es la diferencia entre las ventas y los costos
variables, o bien es la cantidad que se tiene disponible, para cubrir los costos
fijos y obtener una utilidad.
Utilidad o Perdida Marginal (V- CV = MC)
MARGEN BRUTO. Es la diferencia que existe entre las ventas y el costo de
producción, es la cantidad, que se tiene disponible para cubrir los gastos de
operación y obtener una utilidad.
Utilidad o pérdida Bruta. (V - CPV = UB)
MARGEN DE SEGURIDAD (MS)
Es la diferencia entre el punto de equilibrio de una empresa y sus ventas
(pronosticadas) planeadas y / o actuales, se le conoce con el nombre de
Margen de Seguridad (MS) el cual se obtiene restando al volumen planeado de
vender, el volumen del punto de equilibrio.
MS
MS = V´- X % MS = V
Este indicador debe ser expresado como porcentaje y es recomendable que se
encuentre por lo menos 50 % arriba del punto de equilibrio.
RIESGO DE OPERACIÓN.
Probabilidad de que las ventas no cubran los costos fijos de la compañía.
PLANEACIÓN DE LA UTILIDADES CON EL MODELO C.V.U.
Como se ha comentado anteriormente, este modelo ayuda a la Administración
para determinar las acciones que se deben tomar con la finalidad de lograr
cierto objetivo, que en el caso de las empresas lucrativas es llamado Utilidades.
Las utilidades deberán ser suficientes para aumentar el capital invertido en la
empresa. De acuerdo con lo que se imponga como meta u objetivo cada
empresa, se puede calcular cuánto hay que vender, a qué costos y a que
precio, para lograr determinadas Utilidades.
OTROS CONCEPTOS IMPORTANTES:
Análisis de sensibilidad o simulación.
Herramienta que se utiliza para evaluar cursos alternativos de acción basada
en hechos y suposiciones, con un modelo matemático, a fin de representar la
toma real de decisiones en condiciones de incertidumbre.
Palanca de operación.
Es el incremento de utilidades por el empleo óptimo de los costos fijos
provocados por determinada capacidad instalada.
Palanca Financiera.
Incremento de utilidades por financiamiento con u peso ajeno en lugar de uno
propio.
Productividad.
Rendimiento simultáneo de la producción y de los métodos utilizados, es decir
trabajar con gente con más ideas, y no con menos gente.
Simulación.
Técnica ideada para diseñar y elegir las mejores acciones que colocarían a la
empresa en el lugar deseado por la administración
Incertidumbre y análisis de sensibilidad. El análisis de sensibilidad es una
técnica que examina como cambiará un resultado si no se alcanzan los datos
previstos o si cambia algún supuesto subyacente. Una herramienta del análisis
de sensibilidad es el margen de seguridad, que es el exceso de ingresos
presupuestados sobre los ingresos del punto de equilibrio. La incertidumbre es
la posibilidad de que una cantidad sea diferente de una cantidad esperada. La
construcción de un modelo para la toma de decisiones consta de cinco pasos:
i. identificar el criterio de selección de quien toma decisiones.
ll. identificar la serie de acciones consideradas
iii. identificar la serie de eventos que pueden ocurrir
iv. asignar probabilidades para la ocurrencia de cada evento
v. identifique la serie de resultados posibles que dependen de acciones y
eventos específicos