Punto de Equilibrio, Costo, Volumen y Utilidad ¿Qué es el punto de equilibrio? El punto de equilibrio (también conocido como punto muerto) es un término empresarial que hace referencia al punto de actividad en donde los ingresos son iguales a los costos; es decir, al punto de actividad en donde no existe ganancia ni pérdida. ¿Qué es el punto de equilibrio? En el caso de una empresa, el punto de equilibrio hace referencia al nivel o volumen de ventas en donde los ingresos son iguales a los costos y por tanto, el nivel o volumen de ventas en donde no existe utilidad ni perdida Presentación Grafica ¿Utilidad del punto de Equilibrio ? Conocer el punto de equilibrio de una empresa nos permite conocer el nivel o volumen de ventas en donde los ingresos son iguales a los costos y así, por ejemplo: saber cuánto es lo que tenemos que vender para cubrir nuestros costos (cuánto es lo que tenemos que vender para alcanzar el punto de equilibrio). saber cuánto es lo que tenemos que vender para empezar a generar utilidades (cuánto es lo que tenemos que vender para superar el punto de equilibrio). controlar nuestros costos (al procurar que estos no superen el punto de equilibrio). tener una base sobre la cual planificar nuestras ventas y las ganancias que queremos tener (una vez que sabemos cuál es el punto de equilibrio es más fácil planificar cuánto es lo que queremos vender o ganar). tener una base sobre la cual fijar los precios de nuestros productos o servicios (una vez que sabemos cuál es el punto de equilibrio es más fácil determinar nuestros los precios). ¿Cómo calcular y analizar el punto de equilibrio? 1 Determinar costos En primer lugar, debemos determinar qué desembolsos vamos a considerar como costos. Lo usual al momento de calcular el punto de equilibrio de una empresa es considerar como costos a todos los desembolsos relacionados con el producto. ¿Cómo calcular y analizar el punto de equilibrio? La adquisición de mercadería: en el caso de una empresa comercializadora (por ejemplo, la mercadería, el transporte, el almacenamiento.). La producción del producto: en el caso de una empresa de manufactura (por ejemplo, la materia primera, el combustible necesario para el funcionamiento de las máquinas y los equipos, el mantenimiento de estas y otros relacionadas.). La prestación del servicio: en el caso de una empresa de servicios (por ejemplo, los insumos necesarios para brindar el servicio, los sueldos de los trabajadores dedicados a brindar el servicio). ¿Cómo calcular y analizar el punto de equilibrio? Incluyendo los gastos de administración (por ejemplo, los sueldos de los gerentes y administradores, los alquileres, los servicios básicos), y los gastos de ventas (por ejemplo, los sueldos de los vendedores, la publicidad) ¿Cómo calcular y analizar el punto de equilibrio? 2. Clasificar costos en Costos Variables y Costos Fijos Una vez que hemos determinado qué desembolsos vamos a considerar como costos, procedemos a clasificar estos en Costos Variables (CV) y en Costos Fijos (CF): ¿Cómo calcular y analizar el punto de equilibrio? Costos Variables: Los costos variables son los costos que varían (aumentan o disminuyen) en función a los cambios en los niveles de actividad (el número de unidades vendidas en el caso de una empresa comercializadora, el volumen de producción en el caso de una empresa productora o el número de servicios brindados en el caso de una empresa de servicios). Ejemplos de costos variables son la materia prima, los combustibles, los repuestos, los empaques, los salarios por horas, etc ¿Cómo calcular y analizar el punto de equilibrio? Costos Fijos: Los costos fijos son los costos que no varían en función a los cambios en los niveles de actividad sino que permanecen fijos. Ejemplos de costos fijos son los alquileres, el mantenimiento de máquinas y equipos, la depreciación, los seguros, los sueldos y salarios fijos, etc. ¿Cómo calcular y analizar el punto de equilibrio? 3.Deterninar el Costo Variable Unitario Una vez que hemos dividido los costos en: Costos Variables y en Costos Fijos, procedemos a determinar el Costo Variable Unitario (CVU), el cual se obtiene al dividir los Costos Variables Totales entre el número de unidades vendidas (Q). ¿Cómo calcular y analizar el punto de equilibrio? 4. Aplicar fórmula del punto de equilibrio En donde: •Pe: punto de equilibrio (unidades a vender de tal manera que los ingresos sean iguales a los costos). •CF: costos fijos. •PVU: precio de venta unitario. •CVU: costo variable unitario. Pe = CF / (PVU – CVU) El resultado obtenido a través de esta fórmula será en unidades físicas. Si queremos saber el punto de equilibrio en unidades monetarias, simplemente debemos multiplicar el resultado por el precio de venta. ¿Cómo calcular y analizar el punto de equilibrio? 5. Comprobar resultados Una vez que hemos calculado el punto de equilibrio, procedemos a comprobar el resultado a través de la elaboración de un Estado de Resultados. En donde debemos asegurarnos de que las utilidades sean igual a 0. ¿Cómo calcular y analizar el punto de equilibrio? 6. Analizar punto de equilibrio Finalmente, una vez que hemos calculado el punto de equilibrio y comprobado el resultado a través de la elaboración de un estado de resultados Procedemos a analizarlo; por ejemplo, para saber cuánto necesitamos vender para cubrir nuestros costos, o cuánto debemos vender para empezar a general utilidades. Ejemplo de cómo calcular y analizar el punto de equilibrio Una empresa dedicada a la comercialización (compra y venta) de zapatos vende zapatos a un precio de $40, el costo de cada par es de $24, se paga una comisión de ventas por $2, y sus gastos fijos (alquiler, salarios, servicios básicos, etc.) ascienden a $3 500. ¿Cuál es el punto de equilibrio en unidades de venta y en unidades monetarias? Tenemos que: PVU = 40 CVU: 24 + 2 = 26 CF = 3500 Pe = CF / (PVU – CVU) Pe = 3500 / (40 – 26) Pe = 250 unidades. Pe en unidades monetarias: 250 x 40 = US$10 000 Resultado de Equilibrio: Ventas (-) Costo Variables (-) Costo Fijo Utilidad Neta (PVUxQ): 40x250 (CVUxQ): 26x250 (CF) = $10.000,00 = $ 6.500,00 = $ 3.500,00 = 0,00 Generación de Utilidades Supongamos la venta de 800 pares de zapatos Ventas (-) Costo Variables (-) Costo Fijo Utilidad Neta (PVUxQ): 40x800 (CVUxQ): 26x800 (CF) = $32.000,00 = $20.800,00 = $ 3.500,00 = $ 7.700,00 Presentación Grafica $32,800 Ingreso total $7.700 Utilidades $32,800 Costo Variable $40 Costo Variable $20,800 $6,500 Costo Fijo 250 $3,500 800 Analizando el punto de equilibrio obtenido podemos obtener las siguientes conclusiones: El punto de equilibrio es de 250 unidades, lo cual significa que se necesita vender 250 pares de zapatos, para que los ingresos sean iguales a los costos (no haya utilidad ni pérdida), a partir de la venta de 251 zapatos se estaría empezando a generar utilidades, y la venta de 249 pares o de una cantidad menor significaría perdidas. El punto de equilibrio en unidades monetarias es $10 000, lo cual significa que se necesita vender $10 000 en zapatos para que los ingresos sean iguales a los costos, ventas mayores a esa cantidad significarían ganancias, y ventas menores a esa cantidad significarían pérdidas. Si, por ejemplo, se hubiese vendido 200 pares de zapatos entonces faltarían vender 51 para para superar el punto de equilibrio y, por tanto, para empezar a generar utilidades y los zapatos sean consideradas un producto rentable.
