Administración de medios de comunicación

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Administración de
medios de
comunicación
M.A. Marco Antonio Rosales
Universidad Mariano Gálvez de
Guatemala
La Administración

Actividad Universal

Se manifiesta en todos los ámbitos del ser humano, social, político,
deportivo, religioso, doméstico, etc

Propone una meta en común

Ciencia, técnica o arte

Racionalizada

Se auxilia de ciencias y disciplinas con las que se relaciona
ADMINISTRACIÓN

La actividad humana que tiene como objetivo coordinar los
recursos con los que cuenta una organización y logran en forma
eficiente y satisfactoria los objetivos individuales e institucionales.
A.Ponce 92

Es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar. Henry Fayol

El arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un
producto y claro conocimiento de la naturaleza humana.J.D.
Mooney

Es la dirección de un organismo social, y su efectividad en
alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus
integrantes. Koontz y O´Donell
La organización

Es un acuerdo sistemático entre personas para llevar
acabo un objetivo específico

Se crea una organización para alcanzar objetivos que no
se podrían lograr de manera individual

Diversidad de organizaciones: Industriales, comerciales,
bancos, hospitales, religiosas, militares, educativas,
sociales políticas, culturales, etc.

Orientadas a la producción de bienes o servicios
Características de las organizaciones

Tiene su propio objetivo(expresado en metas)

Conformada por seres humanos

Desarrollan un sistemas estructurados de funcionamiento para su
funcionamiento eficaz(reglas, jerarquización, etc)
Objetivos

Jerarquización de los mismos

Económicos-Preservan capital financiero-mejor vida laboral

Sociales- Mejor nivel de vida a la sociedad

Ecológicos- Responsabilidad social

Políticos- RR PP

Etc.
Seres Humanos

Se lleva a cabo en organismo sociales

Integración de individuos

Objetivos en común

Valores Sociales y comunes

Intereses mutuos

Coordinación de recursos

Interdisciplinariedad

Motivación y liderazgo
Eficiencia

Logro de fines con la menor cantidad
de recurso, es decir el logro de los
objetivos al menor costo

No solamente sobre las necesidades
de la organización

Debe responder a las expectativas de
los individuos que la componen

Principios éticos

Habilidad y preparación para el
administrador
Ciencia, Técnica o Arte

Arte- Se trata de conocimientos prácticos, consistentes en
hacer las cosas de acuerdo al contexto de una situacióncreatividad-, agregándole el administrador un sello personal a
la solución de los problemas

Ciencia- requiere conceptos claros de los fenómenos que se
desarrollan, parte de una teoría, se genera análisis,
observación, se aplican métodos en la búsqueda de relaciones
causales a una situación, se establecen hipótesis, se explican
relaciones entre variables

Técnica- Señala formas, maneras o estilos de hacer las cosas,
métodos para lograr determinados resultados- elaboración
presupuestos-PERT-Desarrollo Organizacional
Administrador eficiente

Junto con las preocupaciones de
interacciones internas, también
tiene quehacer frente al medio
externo.
Cada
vez
que
planifiquen tiene que tomar en
cuenta las necesidades y los
deseos de los miembros de la
sociedad
externa
de
la
organización, asi como de los
recursos materiales y humanos,
tecnología y otras necesidades
que provienen del ambiente que
les rodea.
Funciones o etapas de
la Administración

El papel que cada individuo va a desempeñar dentro de la estructura
organizacional

1. Planeación: Se definen los objetivos organizacionales y se establecen
programas, políticas y estrategias para alcanzarlos

2. Organización: Se diseña una estructura organizacional, se asigna
autoridad y responsabilidad para alcanzar dichos objetivos

3. Dirección: Lograr que los subordinados hagan lo que se desea que
hagan-comunicación, motivación y liderazgo

4. Control: Establece normas para medir el desempeño y destaca los
resultados respecto a lo planeado
¿Y la Comunicación?
Es sistema de Comunicación dentro del
proceso administrativo es esencial, ya
que permite la interacción y
conocimiento de los diversos elementos
y maneras a través de las cuales se
relacionan durante las diferente etapas
en las que se desemvuelve la
organización y sus integrantes.
INTRODUCCIÓN A LA
ADMINISTRACIÓN
La administración es el proceso de:
Planificar, organizar, dirigir y
controlar el uso de los recursos
disponibles y las diversas actividades
de trabajo con el propósito de lograr
los objetivos o metas de la
organización de forma eficaz y
eficiente.
Cinco partes fundamentales
1.
Se trata entonces, de realizar un conjunto de actividades o
funciones de forma secuencial o sistemática que debe incluir:
Proceso
Planificar
Organizar
Dirigir
Controlar
PROCESO

FORMA SISTEMATICA DE HACER LAS COSAS A TRAVES DE UNA
SERIE DE ETAPAS
PLANIFICAR
 Consiste en decidir con anticipación que es lo que se
quiere lograr o alcanzar en el futuro y el como se va a
lograr. A través de que medios, en que tiempo, etc.
ORGANIZAR
 Consiste en determinar qué
tareas hay que realizar,
quién debe hacerlas, cómo
se integran , quién debe
hacerse responsable de
rendir cuentas y a quien y
donde y cuándo se toman
las decisiones para el logro
de lo planificado.
DIRECCIÓN

Consiste en dirigir las operaciones o tareas mediante la
cooperación del esfuerzo de los subordinados, para
obtener altos niveles de productividad, mediante la
motivación y la supervisión. Joel Lerner y H. A. Baker

La dirección debe influir en los individuos para el
cumplimiento de metas organizacionales y grupales, y
se alcanza fundamentalmente mejorando las relaciones
interpersonales de la administración

Etapas:

Toma de Decisiones

Motivación
- Integración
- Comunicación
- Autoridad
CONTROL

Consiste en verificar si todo ocurre de conformidad
con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y
con los principios establecidos. Tiene como fin señalar
las debilidades y errores para poder rectificarlos e
impedir que se produzcan nuevamente. Henry Fayol

Mide y corrige el desempeño individual y
organizacional, para garantizar el adecuado
funcionamiento según lo planificado. El control
implica la medición del desempeño de acuerdo con
las metas, planes u objetivos, para detectar
desviaciones respecto a las normas para la corrección
su corrección.
Pasos a seguir
Planeación:
Definir objetivos,
establecer
estratégias y
desarrollar
planes para
coordinar
activiades
Organización:
Determinar lo
que es
necesario
realizar, cómo
llevarlo a
cabo y con
quien se
cuenta para
hacerlo
Dirección:
Motivar, dirigir
y cualesquiera
otras acciones
involucradas a
encaminar el
actuar del
personal
Control:
Dar seguimiento a
las actividades
para garantizar
que se logren
conforme
a los planeado
Alcanzar los
propósitos
establecidos
por la
organizació
n
PLANEACIÓN:
PROCESO ADMINISTRATIVO
Establecer
objetivos de
desempeño y
decidir como
lograrlos
CONTROL:
Valorar el
desempeño y
emprender
acciones para
asegurar
resultados
deseados
El
proceso
administ
rativo
DIRECCIÓN:
Incitar a la
gente a
trabajar fuerte
para lograr un
alto
desempeño
ORGANIZACI
ÓN: Ordenar
tareas,
personas y
demás
recursos para
realizar el
trabajo
2. USO DE RECURSOS
 Se refiere a la utilización de los distintos tipos de
recursos que dispone la organización
 Recursos humanos
 Recursos financieros
 Recursos materiales
 Recursos de información
3. Actividades de Trabajo
 Son el conjunto de operaciones o tares que se
realizan en la organización y que al igual que los
recursos, son indispensables para el logro de los
objetivos establecidos
4. LOGRO DE OBJETIVOS o metas de
la organización
 Todo
el proceso de
planeación,
organización, dirección
y control de los
recursos y la
realización de las
actividades son con el
propósito de lograr los
objetivos o metas de la
organización.
5. EFICIENCIA Y EFICACIA
EFICACIA
EFICIENCIA
Relacionada al
cumplimiento de los
objetivos, es decir los
fines de la
organización
Relacionada al logro de los
objetivos con el empleo de
la mínima cantidad de
recursos – medios que
utiliza
EFICIENCIA(MEDIOS)
USO DE
RECURSOS
Poco desperdicio
EFICACIA (FINES)
LOGRO DE
OBJETIVOS
Grandes logros
La administración se esfuerza por:
Desperdiciar pocos recursos(alta eficiencia)
Lograr objetivos difíciles(alta eficacia)
Una organización, producto o persona
es:
¨Eficaz¨ cuando es capaz de hacer lo
necesario para lograr los objetivos
deseados o propuesto(resultado)
¨Eficiente¨ cuando es capaz de obtener
resultados deseados mediante la óptima
utilización de los recursos disponibles