Nociones Generales. Conceptos. Los principios básicos de

TALLER DE ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN
Nociones Generales. Conceptos.
ECONOMÍA
La economía, es la ciencia que se ocupa de la manera en que se administran o se emplean los recursos existentes con el
fin de satisfacer las necesidades que tienen las personas y los grupos humanos.
El objeto de la Economía es estudiar la correcta distribución de los recursos escasos para satisfacer las necesidades del
ser humano. Es analizar la relación entre los recursos con los que se dispone, que son de carácter limitado y las
necesidades, que son de carácter ilimitado, aunque jerarquizadas (existe un orden de preferencia ante las necesidades
que son ilimitadas).
ADMINISTRACIÓN:
La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de
trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de manera eficiente y eficaz.
Los principios básicos de administración
Los principios básicos de administración no sólo son aplicables a las empresas, sino que son válidos en la vida
personal.
Los principios administrativos, son aplicables no sólo a la administración de una empresa sino a la
administración de la vida misma de cada persona. En el diario desarrollo personal, laboral o profesional,
debemos aplicar muchos de los principios considerados esenciales en la administración.
Entre algunos principios tenemos:
Planeación. No se puede hacer nada sin antes planearlo. Hasta ir al cine los fines de semana requiere ser
planeado, puesto que se tiene que tener en cuenta variables como el tiempo y el dinero. Inclusive se tiene que
medir el “costo de oportunidad”, puesto que el hecho de ir al cine impide que se desarrollen otras actividades
que pueden ser más o menos importantes. En pocas palabras, es decidir con anticipación lo que se quiere
lograr en el futuro y el cómo se lo va a lograr. (Determinar las políticas, proyectos, programas,
procedimientos, métodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos)
Organización. En la vida personal se requiere ser organizado. Consiste en determinar qué tareas hay que
hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones. Aunque
seamos uno solo, dependemos e influimos en más personas, y nuestras decisiones necesitan y tendrán efectos
sobre diferentes recursos, los que en su conjunto deben estar debidamente organizados, de lo contrario será
más difícil, como por ejemplo planear y ejecutar lo planeado.
Dirección. Tan importante como los anteriores. Debemos dirigir muy bien nuestras acciones, actitudes, etc.,
para poder conseguir el objetivo elegido. Sin dirección no es posible avanzar. Como lo dice el dicho popular:
un barco sin timón es un barco sin dirección, sin rumbo y sin destino.
Control. Es absolutamente necesario de vez en cuando (sino siempre) revisar nuestros planes, acciones,
actitudes, para determinar que tan bien estamos haciendo el trabajo. Si no nos cuestionamos nosotros
mismos, difícilmente veremos nuestros propios errores, y en consecuencia los seguiremos repitiendo con su
inexorable efecto negativo en el desarrollo de nuestros planes. Consiste en medir y corregir el desempeño
individual y organizacional para garantizar que lo que se haga se corresponda con lo que se planificó.
Nuestra vida debe ser abordada como una empresa, puesto que quizás es precisamente la vida la empresa
más exigente que hayamos iniciado. Una vida mal enfocada y mal llevada, es indudablemente un fracaso.
Otros conceptos a tener en cuenta:
1. Uso de recursos: Se refiere a la utilización de los distintos tipos de recursos que dispone la
organización: humanos, financieros, materiales y de información.
2. Actividades de trabajo: Son el conjunto de operaciones o tareas que se realizan en la organización.
3. Logro de objetivos o metas de la organización: Todo el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar
la utilización de recursos y la realización de actividades, no son realizados al azar, sino con el propósito
de lograr los objetivos o metas de la organización.
4. Eficiencia y eficacia: En esencia, la eficacia es el cumplimiento de objetivos (llegar a la meta) y la
eficiencia es el logro de objetivos con el empleo de la mínima cantidad de recursos (llegar a la meta
pero empleando la menor cantidad de recursos).
En pocas palabras, administrar (ya sea una organización, una familia o la vida de uno mismo) es decidir con anticipación
lo que se quiere lograr y el cómo se lo va a lograr, para luego, utilizar los recursos disponibles y ejecutar las actividades
planificadas con la finalidad de lograr los objetivos o metas establecidos, haciendo lo que debe hacerse con la menor
cantidad de recursos posible...