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“ITFIP” INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Establecimiento Público adscrito al Ministerio de Educación Nacional
NIT 800.173.719.0
www.itfip.edu.co
El Espinal, Abril 15 de dos mil once (2011)
ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
En cumplimiento de lo ordenado por los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80
de 1993 y por el artículo 3 del Decreto 2474 de 2008, reglamentario de la Ley 1150 de
2007, el Instituto Tolimense de Formación Técnica Profesional–ITFIP, procede a
analizar la conveniencia y la oportunidad de realizar las actuaciones administrativas
necesarias para adelantar un proceso contractual de selección abreviada por subasta
inversa.
1. NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER
En el Departamento Nacional de Planeación-DNP se encuentra registrado bajo el
Código BPIN: 0020056410000 el proyecto para la dotación de los laboratorios de los
diferentes programas académicos y la biblioteca de la Institución, resaltando el
programa de Construcción y Administración de Obras Civiles que cuenta con una gran
tradición de su oferta en el ITFIP, con cerca de 15 años formando técnicos
profesionales en esta área y con la posibilidad de desarrollo en la Ingeniería Civil por
ciclos secuenciales y complementarios (Propedéuticos), situación por la cual viene
presentando una gran demanda como quiera que para el periodo A de 2011 hay
matriculados 94 estudiantes en el nivel I, con un crecimiento de más del 100% frente al
periodo anterior, lo que significa que la Institución a través de la Facultad de Ingeniería
de Ciencias Agroindustriales tiene que preparar la dotación de equipos y muebles para
el normal desarrollo de las actividades académicas que requiere el proceso de
formación, siendo necesaria la dotación de unas mesas de dibujo técnico y sus
correspondientes sillas de conformidad con las exigencias ergonómicas.
Lo anterior, a efecto de soportar la carga por estudiante de tal manera que se tenga
aproximadamente una mesa por cada uno, brindando una utilidad en el
aprovechamiento del espacio y mejor desempeño de la actividad que tiene que
desarrollar el estudiante en el espacio académico de dibujo técnico, que hace parte del
eje central del pensum del programa, cubriendo de esta manera las expectativas tanto
de los estudiantes como del docente.
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR Y LAS ESPECIFICACIONES
ESENCIALES
Objeto: “ADQUISICIÓN DE VEINTICUATRO (24) MESAS DE DIBUJO EN MADERA
Y VEINTICUATRO (24) SILLAS GIRATORIAS ERGONÓMICAS”
Las especificaciones y cantidades de los elementos, objeto del presente proceso de
selección contractual, son las siguientes:
CALLE 18 CARRERA 1ª BARRIO ARKABAL ESPINAL – TOLIMA
TELS. (8) 2483503 - 2483503 - 24890014 - 2480110 FAX: 2483502 – AA. 087
“ALIANZA POR UNA EDUCACIÓN SUPERIOR CON CALIDAD”
“ITFIP” INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Establecimiento Público adscrito al Ministerio de Educación Nacional
NIT 800.173.719.0
www.itfip.edu.co
ELEMENTO
Mesa de
Dibujo
Silla
ESPECIFICACIONES
-
En madera
Tapa en vidrio de 4 mm
Gaveta auxiliar
Modular graduable
-
Giratoria ergonómica
Mecanismo neumático de elevación
Tapizado (paño color negro)
Peso máximo 80 kg
CANTIDAD
24
24
Nota: La elaboración de las mesas de dibujo y de las sillas giratorias debe corresponder
a los diseños que reposan en el Almacén del ITFIP
Garantía: Doce (12) meses
Tipo de contrato: Contrato de Compraventa
Lugar de ejecución: Instituto Tolimense de Formación Técnica Profesional-ITFIP de El
Espinal-Tolima
Forma de pago: Dentro de los treinta (30) días calendario siguientes al cumplimiento
del objeto contractual, previo cumplimiento de requisitos.
Supervisión: CARLOS AUGUSTO SALAZAR LEAL
3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
Teniendo en cuenta que se trata de adquisición de bienes de características técnicas
uniformes y de común utilización, el procedimiento de selección corresponde a la
modalidad de selección abreviada por subasta inversa, de conformidad con lo expuesto
en la Ley 1150 de 2007 artículo 2 numeral 2 literal a), en concordancia con el Capítulo II
Sub-Sección 1 del Decreto 2474 de 2008.
En virtud de lo anterior, la selección objetiva se realizará teniendo en cuenta el menor
precio de conformidad con lo señalado en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 y del
artículo 12 numeral 1 de Decreto 2474 de 2008.
CALLE 18 CARRERA 1ª BARRIO ARKABAL ESPINAL – TOLIMA
TELS. (8) 2483503 - 2483503 - 24890014 - 2480110 FAX: 2483502 – AA. 087
“ALIANZA POR UNA EDUCACIÓN SUPERIOR CON CALIDAD”
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4. PRESUPUESTO OFICIAL
Teniendo en cuenta los precios que en el mercado tienen los elementos que se
pretenden adquirir, y con las especificaciones que se requieren, el Instituto Tolimense
de Formación Técnica Profesional-ITFIP dispone de recursos por CATORCE
MILLONES SEISCIENTOS CUARENTA MIL PESOS ($14.640.000), incluido IVA y
gastos de transporte.
5. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución del contrato será de CINCO (5) DÍAS HÁBILES, contados a partir
de su suscripción.
6. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN
Teniendo en cuenta las nuevas normas de contratación estatal, la evaluación será
objetiva y se escogerá la oferta más favorable a la entidad, esto es, aquélla con el
menor precio, de conformidad con el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 y del artículo 12
numeral 1 de Decreto 2474 de 2008.
7. GARANTÍAS
De conformidad con lo establecido en el inciso final del artículo 7 de la Ley 1150 de
2007 y en concordancia con lo estipulado en el artículo 8 del Decreto 4828 de 2008, por
tratarse de contratación que no supera el 10% de la menor cuantía no es necesario
exigir la constitución de garantías.
AQUILEO MEDINA ARTEAGA
Rector
Vo.Bo. Gelber Gómez Rozo
Asesor Jurídico
Vo.Bo. Carlos Augusto Salazar Leal
Decano FICA
CALLE 18 CARRERA 1ª BARRIO ARKABAL ESPINAL – TOLIMA
TELS. (8) 2483503 - 2483503 - 24890014 - 2480110 FAX: 2483502 – AA. 087
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