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INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL
Establecimiento Público de Educación Superior, adscrito al Ministerio de Educación Nacional, redefinido
por ciclos propedéuticos mediante Resolución No.1895 de 2007
NIT 800.173.719.0 www.itfip.edu.co
ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
En cumplimiento de lo ordenado por los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley
80 de 1993, reglamentados por el artículo 3 del Decreto 2474 de 2008, el Instituto
Tolimense de Formación Técnica Profesional–ITFIP procede a analizar la
conveniencia y la oportunidad de realizar las actuaciones administrativas
necesarias para la presente contratación.
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
Teniendo en cuenta que en la Institución hay zonas verdes a sus alrededores y se
debe hacer una poda y recolección de malezas en general, se hace necesario su
mantenimiento permanente no existiendo en la planta de personal del ITFIP, personal
suficiente especialmente de Servicios Generales para dedicarse exclusivamente a
estas labores, debiéndose contratar a una persona con habilidades y competencias
para realizar esta actividad, que tenga conocimiento en el manejo de guadañas y
otros elementos que se requieren para lograr óptimos resultados.
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR
El objeto a contratar se refiere a la prestación de los servicios de apoyo en el
mantenimiento permanente de las zonas verdes de los alrededores de la Institución,
que comprende poda de árboles y recolección de malezas, entre otras actividades de
aseo inherentes a las áreas mencionadas.
3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE
SELECCIÓN
El régimen jurídico aplicable al presente proceso de selección que comprende las
etapas precontractual, contractual y postcontractual, es el previsto en el Estatuto
General de Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993 y Ley 1150
de 2007) sus decretos reglamentarios, especialmente el Decreto 3576 de 2009 y
las leyes civiles, comerciales y demás normas que adicionen, complementen o
regulen la materia. Con base en las disposiciones normativas señaladas y en
virtud de la modalidad de selección que la Entidad adelantará para la presente
contratación, se establecen las siguientes consideraciones:
Que el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009 por el cual se modifica el parágrafo del
artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, establece que el procedimiento para la
adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de
común utilización cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la Entidad,
será a través de Subasta Inversa formulada por medio de Invitación Pública.
CALLE 18 CON CARRERA 1 ANTIGUO SEMINARIO BARRIO ARKABAL ESPINAL - TOLIMA
TELS. (8) 2483503 – 2480033 - 2480110 FAX 2483502 – AA. 087.
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Que de conformidad con el estudio de mercado efectuado, soportado en los
contratos suscritos en la vigencia actual y anterior, así como las averiguaciones
telefónicas realizadas, el valor de la presente contratación es inferior al 10% de la
menor cuantía de la Entidad.
4. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE
SELECCIÓN
Con el fin de establecer el presupuesto para la presente contratación, la
Vicerrectoria Administrativa efectuó un estudio de mercado soportado en los
contratos suscritos en la vigencia actual y anterior, así como las averiguaciones
telefónicas realizadas, se determinó que el presupuesto oficial es de
DOSCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS MCTE ($ 250.000).
5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN
De conformidad con lo establecido en el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, el
Instituto Tolimense de Formación Técnica Profesional–ITFIP tendrá como único
criterio de evaluación para la escogencia del contratista, el menor precio ofertado;
lo anterior teniendo en cuenta que los bienes y servicios objeto de adquisición
presentan características técnicas uniformes.
6. GARANTÍAS
De conformidad con lo establecido en el inciso final del artículo 7 de la Ley 1150
de 2007 y en concordancia con lo estipulado en el artículo 8 del Decreto 4828 de
2008, por tratarse de contratación que no supera el 10% de la menor cuantía no
es necesario exigir la constitución de garantías.
7. CONSULTA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN
ESTATAL-SICE
De conformidad con el artículo 86 del Decreto 2474 de 2008, cuando el valor del
contrato sea inferior al 10% de la menor cuantía, las obligaciones contenidas en el
artículo 13 del Decreto 3512 de 2003 no deberán ser cumplidas por parte de las
entidades que contratan con sujeción al Estatuto de Contratación de la
Administración Pública.
AQUILEO MEDINA ARTEAGA
Rector
Proyectó: Vicerrectora Administrativa ITFIP
Vo.Bo. Asesor Jurídico ITFIP
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INVITACIÓN PÚBLICA
El Instituto Tolimense de Formación Técnica Profesional-ITFIP, en cumplimiento del
Decreto 3576 de 2009, procede a adelantar la presente Invitación Pública:
1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR
El Instituto Tolimense de Formación Técnica Profesional-ITFIP está interesado en
contratar:
El objeto a contratar se refiere a la prestación de los servicios de apoyo en el
mantenimiento permanente de las zonas verdes de los alrededores de la Institución,
que comprende poda de árboles y recolección de malezas, entre otras actividades de
aseo inherentes a las áreas mencionadas.
2. RÉGIMEN LEGAL DE LA INVITACIÓN PÚBLICA
El régimen jurídico aplicable al presente proceso de selección que comprende las
etapas precontractual, contractual y postcontractual, es el previsto en el Estatuto
General de Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de
2007) sus decretos reglamentarios, especialmente el Decreto 3576 de 2009 y las
leyes civiles, comerciales y demás normas que adicionen, complementen o regulen la
materia.
Para la escogencia del ofrecimiento más favorable, la Entidad tendrá como único
criterio de selección del contratista, el menor precio ofrecido, en aplicación a lo
establecido en el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009.
Que el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009 por el cual se modifica el parágrafo del
artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, establece que el procedimiento para la
adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común
utilización cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la Entidad, será a
través de Subasta Inversa formulada por medio de Invitación Pública.
3. PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial estimado para la presente Invitación Pública es la suma de
DOSCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS MCTE ($ 250.000), de conformidad con el
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 17549 del 13 de Noviembre de 2009.
Cuando el oferente presente oferta por un valor superior al presupuesto oficial
estimado, será rechazada.
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4. PUBLICIDAD
Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 1 del Decreto 3576 de
2009, serán publicados en la pagina web del Instituto Tolimense de Formación
Técnica Profesional-ITFIP www.itfip.edu.co, los estudios previos, la invitación pública
y demás documentos de interés.
5. CRONOGRAMA
FECHA
Diciembre 4 de 2009
Diciembre 7 de 2009
12:00 PM
Diciembre 7 de 2009
4:00 PM
Diciembre 7 de 2009
Diciembre 7 de 2009
ACTIVIDAD
Publicación de estudios
previos y de la Invitación
Pública
Fecha y hora límite para
presentar oferta
Informe de menor precio
ofrecido o requerimiento
de presentación de
nueva oferta en caso de
empate
Presentación de
documentos habilitantes
del oferente que
presentó el menor precio
Suscripción del contrato
LUGAR
www.itfip.edu.co
Vicerrectoría
Administrativa ITFIP
Vicerrectoría
Administrativa ITFIP
Vicerrectoría
Administrativa ITFIP
Vicerrectoría
Administrativa ITFIP
6. PARTICIPANTES
Bajo los parámetros establecidos en la ley, en el presente proceso de selección
podrán participar todas las personas naturales o jurídicas que tengan un objeto social
o actividad comercial que les permita desarrollar el objeto a contratar y que acrediten
el cumplimiento de los requisitos habilitantes aquí señalados.
7. OFERTA
La oferta debe presentarse dentro de la fecha y hora establecidas en el cronograma
del proceso, contenido en la presente invitación.
La oferta deberá ser presentada en pesos colombianos, IVA incluido y deberá contar
con todos los bienes y servicios requeridos en el objeto de la presente invitación.
No se aceptarán ofertas enviadas por correo, vía fax o entregadas en otras oficinas
del Instituto Tolimense de Formación Técnica Profesional-ITFIP, diferentes a la
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estipulada en la presente Invitación Pública, ni las entregadas después de la fecha y
hora señalada.
8. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES
El oferente que resulte seleccionado, de acuerdo con el informe de menor precio que
se publique en la cartelera de la Vicerrectoría Administrativa del ITFIP, deberá
presentar los siguientes documentos, dentro del plazo que para el efecto se
establezca en el cronograma de la presente invitación:
-
Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal o de la persona
natural.
-
Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la respectiva
Cámara de Comercio con un término no mayor de noventa (90) días.
-
Copia Registro Único Tributario (RUT).
-
Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría
General de la Nación.
-
Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la
República.
-
Certificado de antecedentes judiciales expedido por el Departamento
Administrativo de Seguridad D.A.S.
9. EVALUACIÓN DEL OFERENTE
9.1 Funcionario evaluador
Las ofertas serán revisadas en la parte económica, técnica y de habilitación por parte
del Asesor Jurídico y la Vicerrectora Administrativa del Instituto Tolimense de
Formación Técnica Profesional-ITFIP
9.2 Factor de escogencia
Para evaluar las ofertas presentadas dentro del presente proceso de selección se
tendrá como único factor de escogencia el PRECIO, el cual se seleccionará del
menor valor de las ofertas presentadas.
9.3 Factores de desempate
En caso de existir empate la Vicerrectora Administrativa requerirá a los oferentes que
se encuentran en esta situación, y mediante comunicado que será publicado en la
pagina Web del ITFIP, requerirá a los oferentes empatados para que presenten una
nueva oferta económica, en la fecha y hora que se indique en el mismo.
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10. CAUSALES DE NO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Será motivo de no suscripción del contrato la ocurrencia de cualquiera de los
siguientes eventos:
a) Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de
inhabilidad o incompatibilidad establecida en la Ley 80 de 1993, así como en
las demás disposiciones legales vigentes.
b) Cuando el oferente modifique las condiciones técnicas establecidas en la
presente invitación pública.
c) Cuando la oferta presentada no cumpla con los documentos habilitantes
establecidos en la presente invitación pública.
d) Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para
obligarse, o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación
indicadas en la ley y en la presente invitación.
e) Cuando para este mismo proceso se presenten varias ofertas por el mismo
oferente, por sí o por interpuesta persona.
f) Cuando los documentos presentados por el oferente contengan información
que de cualquier manera no corresponda a la realidad, caso en el cual se
iniciaran las acciones correspondientes, si a ello hubiere lugar.
g) Cuando la oferta se presente en forma extemporánea, o en lugares distintos al
previsto en esta invitación.
h) Cuando no se soporte el valor ofrecido por parte del oferente de conformidad
con lo establecido en el artículo 13 del Decreto 2474 de 2008.
i) Cuando la oferta sea presentada en una moneda diferente a pesos
colombianos.
j) Los demás casos expresamente establecidos en la presente invitación y en la
normatividad vigente.
11. PROCEDIMIENTO FRENTE A LA APLICACIÓN DE UNA CAUSAL DE NO
SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Cuando de la verificación de requisitos habilitantes del oferente que presento el
menor precio inicial, se encuentre que el mismo no cumple o en caso de que proceda
cualquiera de los eventos establecidos en el numeral 10 de la presente invitación, la
Entidad mediante documento que será publicado en la página Web del ITFIP
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presentará el informe de verificación de requisitos habilitantes del oferente que
presentó el menor precio y requeriría al oferente que presentó el segundo menor
precio, para que presente los documentos habilitantes establecidos en la presente
invitación.
El presente procedimiento se aplicará hasta que resulte un oferente habilitado para
suscribir el contrato correspondiente. En caso de no lograrse un oferente habilitado, la
Entidad repetirá el proceso de selección.
12. CONDICIONES DEL CONTRATO A SUSCRIBIR
12.1 DURACIÓN
El término de duración es de Diez (10) días, contados a partir del respectivo registro
presupuestal.
12.2 LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
El servicio se prestará para el beneficio del Instituto Tolimense de Formación Técnica
Profesional-ITFIP.
12.3 FORMA DE PAGO
El pago se realizará una vez se realice el objeto correspondiente, previa certificación
de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato.
12.4 GARANTÍAS
De conformidad con lo establecido en el inciso final del artículo 7 de la Ley 1150 de
2007 y en concordancia con lo estipulado en el artículo 8 del Decreto 4828 de 2008,
por tratarse de contratación que no supera el 10% de la menor cuantía no es
necesario exigir la constitución de garantías.
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