prtip491

INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL “ITFIP”
Establecimiento público de Educación Superior, adscrito al M.E.N
Redefinido por ciclos propedéuticos mediante Resolución No. 1895 de 2007
NIT 800.173.719.0
ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
En cumplimiento de lo ordenado por los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993,
reglamentados por el artículo 3 del Decreto 2474 de 2008, el Instituto Tolimense de Formación
Técnica Profesional–ITFIP procede a analizar la conveniencia y la oportunidad de realizar las
actuaciones administrativas necesarias para la presente contratación.
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
El Instituto Tolimense de Formación Técnica Profesional-ITFIP, en la actualidad cuenta con una
(1) Biblioteca, dos (2) Laboratorios de Electrónica y un (1) Laboratorio de Topografía, así como
otras dependencias administrativas y académicas, en donde se requiere contar con impresoras
corporativas que funcionen en red y que permitan ciclos amplios de impresión, con el objeto de
actualizar la infraestructura tecnológica lo que orienta a nuestra Institución de Educación
Superior hacia el camino de la modernización con el fin que este sea un insumo más para
lograr una educación con altos estándares de calidad, por tanto, se hace necesaria la
adquisición de tres (3) impresoras que permitan el desarrollo normal de las labores misionales.
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR
El objeto de la presente Orden de Compra es el suministro e instalación de tres (3) impresoras
con las siguientes especificaciones técnicas mínimas:
CANTIDAD
2
DESCRIPCION
IMPRESORAS LASER CORPORATIVAS
Láser monocromática
Ciclo de impresión hasta 175.000 páginas
Conectividad USB 10/100/1000 y USB
Bandeja multipropósito de 1-100 hojas
Bandeja 2 de 500 hojas
Memoria 128 MB
Resolución de impresión: Hasta 1200 por 1200 dpi
Procesador: 540 MHz
Tamaños de impresión: Bandeja multipropósito 1: carta, oficio,
ejecutivo, declaración, 8.5x13.0”, sobre (Com. No. 10, Monarch No. 7
3/4); personalizado: 3.0x5.0” a 8.5x14.0” Bandeja de entrada 2: carta,
oficio, ejecutivo, declaración, 8.5x13.0”; personalizado: 5.8x8.3” hasta
8.5x14.0”
Tipos de papel de impresión: (bond, color, membreteado, común,
preimpreso, perforado, reciclado, áspero, liviano); sobres, etiquetas,
cartulina, transparencias
IMPRESORA LASER COLOR
Láser color
Velocidad de impresión en negro (normal, A4): Hasta 16 ppm
CALLE 18 CARRERA 1ª BARRIO ARKABAL ESPINAL – TOLIMA
TELS. (8) 2483503 – 2480033 - 2480110 FAX 2483502 – AA. 087
“ALIANZA POR UNA EDUCACIÓN SUPERIOR CON CALIDAD”
www.itfip.edu.co
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NIT 800.173.719.0
1
70
10
4
2
Velocidad de impresión en color (normal, A4): Hasta 4 ppm
Calidad de impresión en negro (óptima): Hasta 600 x 600 ppp
Tecnología de impresión: Láser
Memoria de serie y máxima: 8 MB de DRAM
Velocidad de procesador: 266 MHz
Manejo de papel estándar/entrada: Bandeja de entrada 150 hojas
Tamaños de material admitidos: A4, A5, A6, B5 (ISO, JIS), 10 x 15 cm,
postales (JIS simple y doble); sobres (DL, C5, B5); personalizado: de 76
x 127 mm a 216 x 356 mm
Tipos de soporte admitidos: Papel (carta, folleto, color, satinado,
membrete, fotográfico, normal, ya impreso, ya perforado, reciclado,
rugoso), transparencias, etiquetas, sobres, cartulina
Pascord de 40 Cmts
Pascord de 3 Mts
Organizadores de cable 60 X 40
Suitch de 8 puertos
El oferente deberá ofrecer una garantía mínima de doce (12) meses sobre las tres (3)
impresoras y su instalación, contados a partir de la suscripción de la Orden de Compra, so
pena de rechazo de la oferta. Así mismo, deberá ofrecer una garantía mínima de cinco (5) años
sobre el Switch.
3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
El régimen jurídico aplicable al presente proceso de selección que comprende las etapas
precontractual, contractual y postcontractual, es el previsto en el Estatuto General de
Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007) sus decretos
reglamentarios, especialmente el Decreto 3576 de 2009 y las leyes civiles, comerciales y
demás normas que adicionen, complementen o regulen la materia. Con base en las
disposiciones normativas señaladas y en virtud de la modalidad de selección que la Entidad
adelantará para la presente contratación, se establecen las siguientes consideraciones:
Que el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009 por el cual se modifica el parágrafo del artículo 17
del Decreto 2474 de 2008, establece que el procedimiento para la adquisición de bienes y
servicios de características técnicas uniformes y de común utilización cuyo valor no exceda el
10% de la menor cuantía de la Entidad, será a través de Subasta Inversa formulada por medio
de Invitación Pública.
Que de conformidad con el estudio de mercado efectuado, soportado en los contratos suscritos
en la vigencia actual y anterior, así como las averiguaciones telefónicas realizadas, el valor de
la presente contratación es inferior al 10% de la menor cuantía de la Entidad.
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4. ANALISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
Con el fin de establecer el presupuesto para la presente contratación, la Vicerrectoría
Administrativa efectuó un estudio de mercado soportado en los contratos suscritos en la
vigencia actual y anterior, así como las averiguaciones telefónicas realizadas, se determinó que
el presupuesto oficial es de TRES MILLONES SEISCIENTOS VEINTISEIS MIL PESOS
($3.626.000.oo), incluido IVA.
5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN
De conformidad con lo establecido en el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, el Instituto
Tolimense de Formación Técnica Profesional–ITFIP tendrá como único criterio de evaluación
para la escogencia del contratista, el menor precio ofertado; lo anterior teniendo en cuenta que
los bienes objeto de adquisición presentan características técnicas uniformes.
6. GARANTÍAS
De conformidad con lo establecido en el inciso final del artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y en
concordancia con lo estipulado en el artículo 8 del Decreto 4828 de 2008, por tratarse de
contratación que no supera el 10% de la menor cuantía no es necesario exigir la constitución de
garantías.
7. CONSULTA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN ESTATALSICE
De conformidad con el artículo 86 del Decreto 2474 de 2008, cuando el valor del contrato sea
inferior al 10% de la menor cuantía, las obligaciones contenidas en el artículo 13 del Decreto
3512 de 2003 no deberán ser cumplidas por parte de las entidades que contratan con sujeción
al Estatuto de Contratación de la Administración Pública.
AQUILEO MEDINA ARTEAGA
Rector
Proyectó: Almacén
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Vo. Bo. Asesor Jurídico ITFIP
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INVITACIÓN PÚBLICA
El Instituto Tolimense de Formación Técnica Profesional-ITFIP, en cumplimiento del
Decreto 3576 de 2009, procede a adelantar la presente Invitación Pública:
1.
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR
El objeto de la presente Orden de Compra es el suministro e instalación de tres (3) impresoras
con las siguientes especificaciones técnicas mínimas:
CANTIDAD
2
1
70
DESCRIPCION
IMPRESORAS LASER CORPORATIVAS
Láser monocromática
Ciclo de impresión hasta 175.000 páginas
Conectividad USB 10/100/1000 y USB
Bandeja multipropósito de 1-100 hojas
Bandeja 2 de 500 hojas
Memoria 128 MB
Resolución de impresión: Hasta 1200 por 1200 dpi
Procesador: 540 MHz
Tamaños de impresión: Bandeja multipropósito 1: carta, oficio,
ejecutivo, declaración, 8.5x13.0”, sobre (Com. No. 10, Monarch No. 7
3/4); personalizado: 3.0x5.0” a 8.5x14.0” Bandeja de entrada 2: carta,
oficio, ejecutivo, declaración, 8.5x13.0”; personalizado: 5.8x8.3” hasta
8.5x14.0”
Tipos de papel de impresión: (bond, color, membreteado, común,
preimpreso, perforado, reciclado, áspero, liviano); sobres, etiquetas,
cartulina, transparencias
IMPRESORA LASER COLOR
Láser color
Velocidad de impresión en negro (normal, A4): Hasta 16 ppm
Velocidad de impresión en color (normal, A4): Hasta 4 ppm
Calidad de impresión en negro (óptima): Hasta 600 x 600 ppp
Tecnología de impresión: Láser
Memoria de serie y máxima: 8 MB de DRAM
Velocidad de procesador: 266 MHz
Manejo de papel estándar/entrada: Bandeja de entrada 150 hojas
Tamaños de material admitidos: A4, A5, A6, B5 (ISO, JIS), 10 x 15 cm,
postales (JIS simple y doble); sobres (DL, C5, B5); personalizado: de 76
x 127 mm a 216 x 356 mm
Tipos de soporte admitidos: Papel (carta, folleto, color, satinado,
membrete, fotográfico, normal, ya impreso, ya perforado, reciclado,
rugoso), transparencias, etiquetas, sobres, cartulina
Pascord de 40 Cmts
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TELS. (8) 2483503 – 2480033 - 2480110 FAX 2483502 – AA. 087
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NIT 800.173.719.0
10
4
2
Pascord de 3 Mts
Organizadores de cable 60 X 40
Suitch de 8 puertos
El oferente deberá ofrecer una garantía mínima de doce (12) meses sobre las tres (3)
impresoras y su instalación, contados a partir de la suscripción de la Orden de Compra, so
pena de rechazo de la oferta. Así mismo, deberá ofrecer una garantía mínima de cinco (5) años
sobre el Switch.
2.
RÉGIMEN LEGAL DE LA INVITACIÓN PÚBLICA
El régimen jurídico aplicable al presente proceso de selección que comprende las etapas
precontractual, contractual y postcontractual, es el previsto en el Estatuto General de
Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007) sus
decretos reglamentarios, especialmente el Decreto 3576 de 2009 y las leyes civiles,
comerciales y demás normas que adicionen, complementen o regulen la materia.
Para la escogencia del ofrecimiento más favorable, la Entidad tendrá como único criterio de
selección del contratista, el menor precio ofrecido, en aplicación a lo establecido en el
artículo 1 del Decreto 3576 de 2009.
Que el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009 por el cual se modifica el parágrafo del artículo
17 del Decreto 2474 de 2008, establece que el procedimiento para la adquisición de bienes
y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización cuyo valor no
exceda el 10% de la menor cuantía de la Entidad, será a través de Subasta Inversa
formulada por medio de Invitación Pública.
3.
PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial estimado para la presente Invitación Pública es la suma de TRES
MILLONES SEISCIENTOS VEINTISEIS MIL PESOS ($3.626.000.oo), incluido IVA.
Cuando el oferente presente oferta por un valor superior al presupuesto oficial estimado,
será rechazada.
4.
PUBLICIDAD
Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009,
serán publicados en la Página Web del Instituto Tolimense de Formación Técnica
Profesional-ITFIP, los estudios previos y demás documentos de interés.
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5.
CRONOGRAMA
FECHA
Diciembre 13 de 2010
Diciembre 14 de 2010
(04:00 PM)
Diciembre 14 de 2010
Diciembre 14 de 2010
Diciembre 14 de 2010
6.
ACTIVIDAD
Publicación de estudios
previos y de la Invitación
Pública
Fecha y hora límite para
presentar oferta
Publicación del informe de
menor precio ofrecido o
requerimiento de
presentación de nueva
oferta en caso de empate
Presentación de
documentos habilitantes del
oferente que presentó el
menor precio
Suscripción del contrato
LUGAR
Cartelera de la
Vicerrectoría
Administrativa del ITFIP
Almacén ITFIP
Cartelera de la
Vicerrectoría
Administrativa del ITFIP
Almacén ITFIP
Almacén ITFIP
PARTICIPANTES
Bajo los parámetros establecidos en la ley, en el presente proceso de selección podrán
participar todas las personas naturales o jurídicas que tengan un objeto social o actividad
comercial que les permita desarrollar el objeto a contratar y que acrediten el cumplimiento
de los requisitos habilitantes aquí señalados.
7.
OFERTA
La oferta debe presentarse dentro de la fecha y hora establecidas en el cronograma del
proceso, contenido en la presente invitación.
La oferta deberá ser presentada en pesos colombianos, IVA incluido y deberá contar con
todos los bienes y servicios requeridos en el objeto de la presente invitación.
El oferente deberá ofrecer una garantía mínima de doce (12) meses sobre el servidor,
contados a partir de la suscripción de la Orden de Compra, so pena de rechazo de la oferta.
No se aceptarán ofertas enviadas por correo, vía fax o entregadas en otras oficinas del
Instituto Tolimense de Formación Técnica Profesional-ITFIP, diferentes a la estipulada en la
presente Invitación Pública, ni las entregadas después de la fecha y hora señalada.
8.
REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES
El oferente que resulte seleccionado, de acuerdo con el informe de menor precio que se
publique en la Cartelera de la Vicerrectoría Administrativa del ITFIP, deberá presentar los
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siguientes documentos, dentro del plazo que para el efecto se establezca en el cronograma
de la presente invitación:
9.
-
Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal o de la persona natural.
-
Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la respectiva Cámara
de Comercio con un término no mayor de noventa (90) días. (Éste requisito sólo
aplica si el oferente seleccionado es persona jurídica).
-
Copia Registro Único Tributario (RUT).
-
Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de
la Nación.
-
Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la
República.
-
Certificado de antecedentes judiciales expedido por el Departamento Administrativo
de Seguridad D.A.S.
EVALUACIÓN DEL OFERENTE
9.1 Funcionario evaluador
Las ofertas serán revisadas en la parte económica, técnica y de habilitación por parte del
Asesor Jurídico y la Vicerrectora Administrativa del Instituto Tolimense de Formación
Técnica Profesional-ITFIP.
9.2 Factor de escogencia
Para evaluar las ofertas presentadas dentro del presente proceso de selección se tendrá
como único factor de escogencia el PRECIO, el cual se seleccionará del menor valor de las
ofertas presentadas.
9.3. Factores de desempate
En caso de existir empate la Vicerrectora Administrativa requerirá a los oferentes que se
encuentran en esta situación, y mediante comunicado que será publicado en la Página Web
del ITFIP, requerirá a los oferentes empatados para que presenten una nueva oferta
económica, en la fecha y hora que se indique en el mismo.
10. CAUSALES DE NO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Será motivo de no suscripción del contrato la ocurrencia de cualquiera de los siguientes
eventos:
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a) Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad establecida en la Ley 80 de 1993, así como en las demás
disposiciones legales vigentes.
b) Cuando el oferente modifique las condiciones técnicas establecidas en la presente
invitación pública.
c) Cuando la oferta presentada no cumpla con los documentos habilitantes
establecidos en la presente invitación pública.
d) Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para
obligarse, o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación
indicadas en la ley y en la presente invitación.
e) Cuando para este mismo proceso se presenten varias ofertas por el mismo oferente,
por sí o por interpuesta persona.
f) Cuando los documentos presentados por el oferente contengan información que de
cualquier manera no corresponda a la realidad, caso en el cual se iniciaran las
acciones correspondientes, si a ello hubiere lugar.
g) Cuando la oferta se presente en forma extemporánea, o en lugares distintos al
previsto en esta invitación.
h) Cuando no se soporte el valor ofrecido por parte del oferente de conformidad con lo
establecido en el artículo 13 del Decreto 2474 de 2008.
i) Cuando la oferta sea presentada en una moneda diferente a pesos colombianos.
j) Los demás casos expresamente establecidos en la presente invitación y en la
normatividad vigente.
11. PROCEDIMIENTO FRENTE A LA APLICACIÓN DE UNA CAUSAL DE NO
SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Cuando de la verificación de requisitos habilitantes del oferente que presento el menor
precio inicial, se encuentre que el mismo no cumple o en caso de que proceda cualquiera
de los eventos establecidos en el numeral 10 de la presente invitación, la Entidad mediante
documento que será publicado en la Página Web del ITFIP presentará el informe de
verificación de requisitos habilitantes del oferente que presentó el menor precio y requeriría
al oferente que presentó el segundo menor precio, para que presente los documentos
habilitantes establecidos en la presente invitación.
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El presente procedimiento se aplicará hasta que resulte un oferente habilitado para suscribir
el contrato correspondiente. En caso de no lograrse un oferente habilitado, la Entidad
repetirá el proceso de selección.
12. CONDICIONES DEL CONTRATO A SUSCRIBIR
12.1 DURACIÓN
El término para la ejecución del contrato es de quince (15) días contados a partir de la
suscripción de la Orden de Compra.
12.2 LUGAR DE ENTREGA
El servicio o los bienes deberán ser entregados en las instalaciones del Instituto Tolimense
de Formación Técnica Profesional-ITFIP.
12.3 FORMA DE PAGO
El pago se realizará de la siguiente manera: Un cincuenta por ciento (50%) en forma de
anticipo al momento de suscribirse la orden de compra y el cincuenta por ciento (50%)
restante, una vez se realice el objeto correspondiente, previa certificación de cumplimiento
expedida por el supervisor del contrato.
12.4 GARANTÍAS
De conformidad con lo establecido en el inciso final del artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y
en concordancia con lo estipulado en el artículo 8 del Decreto 4828 de 2008, por tratarse de
contratación que no supera el 10% de la menor cuantía no es necesario exigir la
constitución de garantías.
AQUILEO MEDINA ARTEAGA
Rector
Proyectó: Almacén
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