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ELABORACIÓN
NOTA DÉBITO
¿Qué es una nota débito?
En SIIGO una nota débito es un documento contable que permite registrar notas
bancarias, devoluciones de factura de compra solo cuando dicha devolución se
realiza en un año diferente al que se contabilizó la compra con el fin de afectar cada
una de las cuentas de forma manual, entre otros.
¿Cuál es la ruta para elaborar una nota débito?
Para elaborar notas débito es posible utilizar el buscador de menú con el icono
o ingresar por la ruta: Documentos – Notas – N. Débito.
Documentos notas – Tipo D, allí es necesario seleccionar el tipo de nota a elaborar
dependiendo de las previamente definidas por el usuario:
Seguido el sistema solicita los siguientes datos para elaborar el documento:
a. DATOS GENERALES O DE ENCABEZADO:
Estos son:

La fecha de elaboración del documento.

El centro de costos: Es necesario tener creado mínimo uno como principal.

El Nit: Corresponde al tercero al cual se le va a elaborar el documento, este
puede estar previamente creado o desde la elaboración del documento es
posible realizar su creación.

Vendedor: El sistema trae en forma automática el asociado en el catálogo de
terceros.
b. DATOS DE TRANSACCIONES:
En esta pantalla se incluyen cada una de las cuentas sobre las cuales se requiere
realizar la contabilización
Importante:
Dependiendo de la marcación de la cuenta contable al momento de
su definición el sistema solicitará datos como centro y subcentro de
costo y tercero.
Por cada registro el sistema solicita confirmación de:



El tipo de naturaleza del registro (Débito – Crédito)
El valor
El sistema trae en descripción el nombre de la cuenta y esta puede ser
modificada
Al momento de terminar de ingresar todas las cuentas contables que se van a
contabilizar en la nota débito, es necesario grabar esta información, labor que se
realizará con la tecla de función F1 o el icono de la bandera
.
Importante:
SIIGO solo permite contabilizar documentos cuadrados, es decir, que
los débitos sean iguales a los créditos.
Por último el sistema confirma si el documento se encuentra correcto, en caso de
confirmar afirmativamente es posible realizar la contabilización del mismo.
Importante:
El sistema traerá automáticamente el número de la nota débito si
en la parametrización del documento se definió el campo
“Numeracion Automatica”, en caso contrario el programa habilita el
campo para digitar el número de consecutivo con el cual será
grabado el documento en SIIGO.
El documento puede ser enviado a vista preliminar, impresora o
Excel.