Foros de intercambio de información de sustancias (SIEF)

PONENCIA
Foros de intercambio de información de
sustancias (SIEF)
Ponente: María Eugenia Anta Espada
Cargo: Directora de Tutela de Producto e Innovación
Institución: Federación Empresarial de la Industria Química Española (FEIQUE)
Obligaciones del Reglamento REACH sobre la puesta en común de datos en el Foro de
intercambio de información sobre sustancias (SIEF - Substance Information Exchange
Forum)
Si desea registrar sustancias en REACH y ha realizado un prerregistro, deberá:
•
Compartir datos, sólo para los fines de REACH, con otras empresas que hayan
prerregistrado la misma sustancia
• Acordar la clasificación y el etiquetado de la sustancia
• Gestionar la preparación del Informe Técnico para el Registro conjunto
El Reglamento REACH establece que esto debe realizarse en un SIEF.
El Reglamento REACH establece que (Art. 29) “Todos los posibles solicitantes de registro,
usuarios intermedios y terceras partes […] serán miembros de un foro de intercambio de
información sobre sustancias (SIEF)”. El objetivo de cada SIEF será el siguiente:
• “facilitar, a efectos del registro, el intercambio de la información”
y
• “aprobar la clasificación y el etiquetado”
ReachLink, la empresa
ECHA no proporciona ninguna herramienta para ayudar a que las empresas trabajen en
SIEFs.
Æ Para ayudar a los miembros de la industria con el proceso SIEF, CEFIC y las
Asociaciones Químicas alemana (VCI), francesa (UIC), italiana (Federchimica), británica
(CIA) y española (FEIQUE) han fundado la empresa ReachLink SA (Sociedad Anónima).
ReachLink ha desarrollado SIEFreach, una plataforma basada en Internet que facilita y
organiza la comunicación en los SIEF y Pre-SIEF en los que participe una empresa. Esta
plataforma ayuda a que las empresas se comuniquen y colaboren, con el objetivo de
preparar el Informe Técnico de Registro conjunto.
SIEFreach: la plataforma
SIEFreach le ayuda a alcanzar sus metas con la máxima facilidad y eficacia:
Un proceso eficaz: un único lugar para toda la comunicación entre los
participantes de SIEF que evita el intercambio masivo de e-mails
Una solución segura y duradera: Se garantiza que la plataforma estará
operativa hasta el 2018 con control de acceso seguro para los distintos
participantes de SIEF
Menos costes operativos: En comparación con el intercambio de e-mails,
esta plataforma permitirá ahorrar un 20% aproximadamente en gastos
indirectos (tiempo y recursos) por sustancia
Al desarrollar SIEFreach, el objetivo es crear una plataforma a nivel industrial potente,
global y fácil de utilizar. Las empresas químicas han participado en el diseño de la
plataforma para garantizar que SIEFreach proporciona todas las funcionalidades que
necesita:
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Una herramienta para discutir sobre la similitud de la sustancia (Pre-SIEF)
Transparencia en la comunicación a terceros
Un intercambio fácil de la información para acordar la clasificación y el
etiquetado de la sustancia
Papeles de los usuarios de SIEF predefinidos, cada uno con
responsabilidades específicas y acceso seguro
Seguimiento sencillo de todas las discusiones y decisiones sobre una
sustancia durante el ciclo de vida de SIEF
Acceso controlado y comunicación segura
No se duplican esfuerzos al usar los datos de prerregistro del pre-SIEF de
la ECHA
Facilita la preparación de la solicitud de Registro conjunta
SIEFreach es propiedad de ReachLink, quien gestiona su funcionamiento. SIEFreach
está desarrollada por IBM, responsable de alojar y mantener la plataforma.
SIEFreach consta de:
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Una sección gratuita para los miembros de Pre-SIEF permite el fácil
acceso a la identificación de las sustancias, los participantes de SIEF y de
los estudios disponibles de los participantes, para personas que ya han
registrado y las de prerregistro tardío
Una herramienta para la fácil división y fusión de SIEFsUn informe de
situación del SIEF para conocer el progreso realizado por el Foro
Un sistema de votación para respaldar el proceso de toma de decisiones
La posibilidad de crear páginas de usuario personalizadas únicamente
para las actividades relacionadas con REACH (ej. consorcio)
Página personalizada y segura para las discusiones de los miembros del
Foro REACH
Copia de seguridad diaria de los datos para evitar su pérdida
Un sistema de recuperación para que la plataforma funcione las 24 horas
Coherencia entre los procesos y procedimientos para todos los SIEFs
ReachLink SA/NV
Avenue E. van Nieuwenhuyse 6
1160 Bruselas
Bélgica
Tel. +32 2 792 75 11
Fax +32 2 676 73 32
www.reachlink-eu.com