Decisiones adoptadas por el máximo órgano social en una reunión

220-75322
Ref.:
Decisiones adoptadas por el máximo órgano social en una reunión por segunda convocatoria.
Aviso recibo de su escrito radicado con el número 477.265-0 de 17 de octubre del año en curso, mediante el cual
consulta acerca de la legalidad de las decisiones adoptadas por el máximo órgano social en una reunión de segunda
convocatoria, cuando al momento de conocerse los resultados de la votación el número de acciones representadas
había disminuido.
Previo a resolver su consulta, se hace necesario advertir que aún cuando su solicitud hace referencia a una situación
de carácter particular y concreta de una sociedad cuya vigilancia no corresponde a esta Entidad, la opinión que se
exprese frente a las inquietudes planteadas no tiene ningún efecto vinculante, máxime que se desconocen los
antecedentes sociales y la composición accionaria de la compañía. No obstante, para futuras oportunidades deberá
acudir a la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, entidad que en ejercicio de las funciones asignadas
es la competente para pronunciarse sobre las consultas que formulen sus vigilados.
En primer lugar, debe tenerse en cuenta que con la expedición de la Ley 222 de 1995, las mayorías para deliberar y
decidir contempladas en el artículo 427 del Código de Comercio, fueron modificadas por el artículo 68, norma que
de manera general consagra que en tratándose de sociedades anónimas, la asamblea general puede deliberar con
un número plural de socios que representen, por lo menos, la mitad más una de las acciones suscritas, a menos que
en los estatutos se contemple un quórum inferior, y decidir con la mayoría de los votos presentes, salvo que se
trate de distribución de utilidades, pago de dividendos en acciones liberadas y colocación de acciones sin sujeción al
derecho de preferencia, eventos en los cuales las decisiones serán las especiales consagradas en la ley -artículos
155, 420 numeral 5º y 455 del Estatuto Mercantil-, teniendo en cuenta que las sociedades que no negocien sus
acciones en el mercado público de valores, pueden consagrar en los estatutos uno diferente o superior a los
indicados. Por su parte, el artículo 429 del Estatuto, modificado por el artículo 69 de la citada ley, expresa que la
asamblea general en reuniones de segunda convocatoria sesionará y decidirá con un numero plural de asociados
cualquiera que sea la cantidad de acciones que representen.
Así las cosas, del análisis de los textos referidos se concluye que, salvo los asuntos indicados en el artículo 68, las
decisiones que se adopten en las reuniones de segunda convocatoria con el quórum y mayoría prevista en el
artículo 69 ibidem serán válidas, aun se trate de reformas estatutarias, siempre que de ella se prediquen los
presupuestos legales para éste tipo de reunión.
No obstante lo anterior, ha de advertirse que las mayorías decisorias especiales consagradas en los estatutos
sociales, seguirán aplicándose si las cláusulas contentivas de las mismas no han sido modificadas por el órgano
social competente al entrar a regir la Ley 222/95, si se trata de sociedades que no negocien sus acciones en el
mercado público de valores, pues en caso contrario, la aplicación del artículo 68 es imperativa pese a existir
estipulación en contrario. Para mayor información e ilustración al respecto le remito copia del oficio 220- 60732 de
27 de diciembre de 1996, opinión de este Despacho que se encuentra publicado en el Libro de Doctrinas y
Conceptos Jurídicos 1997, pag. 76.
De otra parte, de las normas legales pertinentes se observa claramente que el presupuesto para la validez de las
decisiones que competen al máximo órgano social, en tratándose de cualquier tipo de reunión y siempre que al
iniciar la reunión se hayan verificado los requisitos en materia de convocatoria y quórum, es precisamente que se
adopten con las mayorías legales o estatutarias que el asunto requiera, lo que significa que el retiro del accionista
una vez haya votado afirmativa o negativamente la propuesta sometida a consideración de la asamblea, no invalida
la decisión pues no se exige la presencia física del asociado al momento del escrutinio.
Situación diferente es que el accionista se retire antes de manifestar o depositar el voto desintegrando la mayoría
necesaria para decidir, evento en el cual lo procedente será la suspensión de las deliberaciones o dar por terminada
la reunión para tratar los temas pendientes en una nueva sesión.
En los anteriores términos se ha dado respuesta a su consulta, no sin antes manifestarle que los efectos del
presente pronunciamiento son los contemplados en el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo.
Rad. 477.265-0