CAMARA DE CUENTAS DE LA REPUBLICA DOMINICANA Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) “Proyecto de Fortalecimiento Institucional y Operativo de la Cámara de Cuentas de la República Dominicana” PROYECTO NO. 00071193 TERMINOS DE REFERENCIA CONSULTOR(A) NACIONAL PARA EL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DEL SISTEMA NORMATIVO INTERNO DE LA CÁMARA DE CUENTAS DE LA REPÚBLICA DOMINICANA. Antecedentes: El 1 de junio de 2009, la Cámara de Cuenta de la República Dominicana y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) firmaron un convenio de cooperación para la ejecución del Proyecto No. 00071193, “Proyecto de Fortalecimiento Institucional y Operativo de la Cámara de Cuentas de la República Dominicana”. Este acuerdo tiene una duración estimada A Junio del 2013. El objetivo del proyecto está dirigido a fortalecer institucional, operativa y técnicamente a la Cámara de Cuentas en sus capacidades de fiscalizar, de manera eficiente, eficaz y transparente, el uso de los recursos del Estado mediante el examen de las cuentas de la República, en pro de la consecución de los Objetivos de Desarrollo del Milenio. El proyecto “Fortalecimiento Institucional y Operativo de la Cámara de Cuentas” también tiene como objetivo la implementación de planes, programas y procesos de equipamiento, y capacitación de su infraestructura tecnológica y su plataforma de recursos humanos con el fin de garantizar que la gestión de la entidad responda a las necesidades del país, las políticas del gobierno, los acuerdos internacionales suscritos y a los criterios de transparencia y optimización de los recursos humanos, técnicos, financieros y administrativos. El Proyecto incluye los siguientes resultados: Mejoramiento de los medios de apoyo básicos, los procesos generales, procedimientos y de las relaciones intra e inter áreas asociadas a ellas. Fortalecimiento de procesos básicos de trabajo para las funciones de fiscalización de la Cámara de Cuentas. Fortalecimiento de la capacidad general de gestión Institucional, administrativa y operativa y de los recursos humanos de la Cámara de Cuentas. Revisión y actualización del plan estratégico de la Cámara de Cuentas. Establecimiento y puesta en marcha de la Carrera Nacional de Auditoría Pública, incorporada a la Escuela Nacional de Control. Fortalecimiento de los mecanismos de transparencia de la Cámara de Cuentas. Para poder desarrollar normalmente la consecución de estos resultados y contribuir a los procesos de institucionalidad y transparencia del Estado Dominicano, es necesaria la contratación de un(a) CONSULTOR(A) NACIONAL ESPECIALISTA EN FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS NORMATIVOS INTERNOS CÁMARA DE CUENTAS DE LA REPÚBLICA DOMINICANA, para apoyar la implementación de los nuevos procesos de las unidades funcionales del área de su competencia y acompañar a la Institución en sus requerimientos específicos en las aéreas sustantivas. 1 CAMARA DE CUENTAS DE LA REPUBLICA DOMINICANA Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) “Proyecto de Fortalecimiento Institucional y Operativo de la Cámara de Cuentas de la República Dominicana” PROYECTO NO. 00071193 1. Objetivo: El objetivo principal de esta consultoría será apoyar la formulación, readecuación e implantación de las normativas internas que contribuyan a fortalecer las funciones de auditoría y de análisis presupuestario. Este objetivo también apunta a brindar asesoría especializada a la Presidencia y al Pleno de Miembros en cuanto a las acciones estratégicas que se pudieran ejecutar para mejor los controles internos y externos en base a las normativas vigentes o de necesaria creación. 2. Actividades y Alcances: La consultoría muy específicamente deberá: Elaborar un plan de acción para el acompañamiento especializado, que traduzca las principales necesidades que tiene la Institución en materia de formulación, readecuación e implementación de normativa interna. Apoyar a los departamentos sustantivos en la formulación de la normativa interna de la CCRD en el ámbito de los Principios Éticos que deben conocer y practicar los funcionarios/as de una entidad con las características fiscalizadoras. Acompañar a la Cámara de Cuentas en el Proceso de Autoevaluación basado en las Normas Básicas de Control Interno (NOBACI). Crear un equipo con el personal directivo y/o dueños de los principales procesos sustantivos y administrativos de la CCRD, para adiestrarlos en el tema de las NOBACI, para que luego de ello puedan aplicar los "templates" existentes para cada uno de los cinco (5) componentes del control interno: a) Ambiente de Control, b) Valoración y Administración del Riesgo, c) Actividades de Control, d) Información y Comunicación y e) Monitoreo. Apoyar a la presidencia de la Cámara de Cuentas y Comisión de Seguimiento de Auditoría en sus atribuciones reglamentarias y en los procesos prioritarios que tengan en su planificación interna. Orientar su labor de asesoría especializada asegurando que los procesos de mejora propuestos, tengan un estricto cumplimiento de los reglamentos, normativas y leyes que son el sustento procesal y jurídico de las funciones de auditoría y análisis presupuestario. Asesorar a la Dirección de Auditoria, Análisis Presupuestario en sus procesos internos de fortalecimiento institucional. Hacer análisis, prospectiva y propuestas. Presentar un informe final de actividades al Proyecto PNUD-CCRR que será socializado con el Pleno de Miembros de la Cámara de Cuentas. Cualquier otra actividad de su área de especialización que la Presidencia de la Cámara, el Pleno de Miembros y la coordinación del proyecto PNUD-CCRR establezca y que vaya en consonancia con el Plan de acción aprobado. 2 CAMARA DE CUENTAS DE LA REPUBLICA DOMINICANA Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) “Proyecto de Fortalecimiento Institucional y Operativo de la Cámara de Cuentas de la República Dominicana” PROYECTO NO. 00071193 3. Requisitos Profesionales a. La consultoría está dirigida a personas físicas especialistas en trabajos y asesorías en temas de auditoría, análisis presupuestario y administración pública enfocado a sistemas de control, con titulo de grado y Preferiblemente con maestría en Contabilidad, Finanzas y Administración Publica b. Experiencia profesional general de al menos 12 años c. El(la) consultor(a) deberá poseer excelentes habilidades de liderazgo y relaciones humanas; d. El (la) consultor(a) deberá tener una actitud altamente positivas y orientadas al logro. e. Capacidad de trabajo en equipo a nivel profesional y en el manejo de equipos multidisciplinarios. f. Capacidad de integración. g. Apego a la ética del servidor público e imparcialidad partidaria en el ejercicio de sus funciones. h. Disposición para laborar de manera inmediata. i. Iniciativa, creatividad y capacidad investigativa. j. Habilidad para redactar informes técnicos. k. Mínimo diez años de experiencia en niveles altos de Dirección en las aéreas de contabilidad, finanzas, auditoria gubernamental y análisis presupuestario. 4. Duración, Ejecución: La duración de la ejecución de esta consultoría será de cuatro (4) meses desde el comienzo del contrato. La misma se desarrollará en Santo Domingo, República Dominicana. Su relación de trabajo será bajo la coordinación y supervisión directa del Coordinador del Proyecto de Fortalecimiento Institucional y Operativo de la Cámara de Cuentas y en coordinación con las áreas de la institución que se consideren necesarias para el logro del objetivo. 5. Informes: Informe Inicial.- Al comienzo de la consultoría, se realizará un documento ejecutivo en el que se plasme la propuesta y plan de acción para el logro de los objetivos, metodología de trabajo a seguir y cronograma actualizado. Informe final.- Este informe deberá estar acompañado de una evaluación final, debiendo contener las recomendaciones a medio y largo plazo que deberían seguirse para sostener la propuesta en el tiempo, más todos los anexos y apéndices necesarios y una reseña de análisis de las debilidades y fortalezas encontradas durante la consultoría. Este informe, deberá estar acompañado de la propuesta para su puesta en marcha y las acciones necesarias para su implementación 6. Forma de Pago: Los pagos se harán de la siguiente manera: 15% contra entrega de un analisis de situacion que establezca la forma de abordar la consultoria para el logro de los alcances establecidos. 20% contra entrega del borrador de la normativa interna readecuada y Codigo de Etica para los funcionarios de la Camara de Cuentas. 30% contra entrega del documento que contenga la conformacion de los equipos, con los nombre de los funcionarios/as y el programa de capacitacion e implentacion que sera desarrollado. Incluir como anexos los templates. 3 CAMARA DE CUENTAS DE LA REPUBLICA DOMINICANA Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) “Proyecto de Fortalecimiento Institucional y Operativo de la Cámara de Cuentas de la República Dominicana” PROYECTO NO. 00071193 35% contra entrega de un informe/presentacion al Pleno de Miembros, donde se expongan los alanaces, resultados y recomendaciones para la sostenibilidad de los procesos fortalecidos. 7. Criterios de Selección Las personas interesadas deberán presentar: CV Formulario P11 completado Copia de documento de identidad Propuesta Técnica/Metodológica y financiera Se seleccionará la oferta técnicamente habilitado(a) que presente la mejor propuesta financiera. Se considerara técnicamente habilitada la oferta que obtenga al menos 70 puntos en base a criterios puntuables contenidos en el numeral 3 “Requisitos Profesionales”. 8. Presentaciones de Ofertas 11 PRESENTACION DE PROPUESTAS La propuesta de cada interesad@ deberá contener lo siguiente: i) Carta debidamente presentada de la Confirmación de interés y disponibilidad utilizando el modelo proporcionado por el PNUD; (Formato Adjunto) ii) CV Personal y formulario P11 (Formato Adjunto), indicando toda la experiencia pasada de proyectos similares, así como los datos de contacto (correo electrónico y número de teléfono) del candidato y por lo menos tres (3) referencias profesionales; iii) Breve descripción de por qué el individuo considera que él / ella es el/la más adecuada para el trabajo, y una propuesta metodológica sobre cómo van a abordar y completar la tarea. iv) Propuesta Financiera que indique el precio fijo total del contrato, todo incluido, , sustentado con un desglose de los gastos, según el formato proporcionado. Si el Oferente es empleado por una organización / empresa / institución, y él / ella espera que su empleador cobre un costo de administración en el proceso de liberarlo/la al PNUD bajo un Acuerdo de Préstamo Reembolsable (RLA por sus siglas en inglés), el Oferente deberá indicar en este punto, y asegurarse que todos los gastos se encuentren debidamente incorporados en la propuesta financiera presentada al PNUD. v) Evidencias documentales de contratos similares, vi) copia de documento de identidad Dichos documentos serán considerados parte integral de la propuesta. Los postulantes deberán enviar la documentación requerida para verificar el cumplimiento de los criterios de selección, PREFERIBLEMENTE por vía electrónica al correo del Centro de Asesoría y Servicios: [email protected], o podrá ser depositada en sobre cerrado, identificando el proyecto que realiza la convocatoria., a mas tardar las 2:PM del 09 de noviembre de 2012, en cualquiera de las siguientes direcciones: En copia dura: Casa de las Naciones Unidas, Av. Anacaona Num.9, Mirador Sur, o Fax Núm. 809-531-4882 4 CAMARA DE CUENTAS DE LA REPUBLICA DOMINICANA Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) “Proyecto de Fortalecimiento Institucional y Operativo de la Cámara de Cuentas de la República Dominicana” PROYECTO NO. 00071193 El PNUD promueve la protección al medioambiente, por lo que agradeceremos recibir su propuesta en formato electrónico. El PNUD promueve la protección al medioambiente, por lo que agradeceremos recibir su propuesta en formato electrónico. 5