codigo de conducta del vendedor

CODIGO DE CONDUCTA DEL VENDEDOR
DECLARACION DE LA POLITICA
El Código de Conducta del Vendedor (“CCV”) de NOL es el estándar de la práctica empresarial que
se aplica a todos los Vendedores de Neptune Orient Lines Limited y su grupo de compañías que
operan bajo los nombres comerciales de APL (conjuntamente “NOL”). NOL mantiene la expectativa
de que sus vendedores compartan su compromiso con el objetivo de lograr cumplir los estándares de
conducta e integridad en sus negociaciones. Por medio de la palabra “Vendedor”, NOL quiere
significar cualquier empresa, sociedad, firma o individuo que brinde productos o servicios a NOL y/o
a clientes de NOL, incluyendo en forma ilimitada a empleados de vendedores, agentes y
subcontratistas.
PRINCIPIOS GENERALES Y ESTANDARES DE CONDUCTA
Nuestro éxito y relaciones empresariales están fundadas a raíz de una cultura de excelencia y
compromiso, los cuales están basadas sobre principios de integridad, confianza y respeto hacia el
individuo y hacia el cumplimento de la ley. Los principios de conducta los cuales pretendemos de
nuestros vendedores, se explican detalladamente abajo:
(I)
CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES
Todos los vendedores llevarán a cabo sus actividades empresariales con pleno cumplimiento de las
leyes aplicables, convenciones internacionales y/o regulaciones de sus respectivos países y centros
de operaciones.
1.
Competición &
Los vendedores llevarán a cabo las actividades empresariales con pleno
Leyes
cumplimiento de las leyes antimonopólicas y de competencia económica
Antimonopólicas aplicables. Los vendedores evitarán contratos y acuerdos ilícitos que
indebidamente limiten el suministro o que afecten el precio de los bienes
o servicios brindados u ofrecidos por NOL.
2.
Anticorrupción,
Anti-soborno
3.
Regalos &
Los vendedores reconocen que los empleados de NOL tienen prohibido
Entretenimientos aceptar nada que no sea más que regalos modestos y ocasionales de
vendedores incluyendo comidas o entretenimientos. Los vendedores no
tienen autorización para dar o recibir regalos, hospitalidad o
entretenimiento en nombre de NOL.
4.
Protección de
Datos
Los vendedores acatarán todas las leyes internacionales de
anticorrupción y anti-soborno aplicables. Los vendedores no deben
proveer ni ofrecer nada de valor o realizar ningún pago indebido en forma
directa o indirecta a ningún funcionario de gobierno, empleado de
empresa organizada por el gobierno, partido político, cliente o a terceros
con el fin de obtener algún beneficio o ventaja inadecuada.
Los vendedores acatarán todas las leyes aplicables de reglamentación y
privacidad de datos. Los vendedores que tengan la responsabilidad de
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recolectar, procesar o controlar datos personales a nombre de NOL,
deben cumplir las reglas y políticas corporativas que competen a tales
servicios, e impedirán el uso inadecuando y no autorizado de la
diseminación de dichos datos.
5.
Control
Internacional de
Comercio y
Sanción
La reglamentación, las leyes y las sanciones de comercio del Control de
Comercio Internacional (“CCI”) de algún país en específico, afectan las
transacciones internacionales relacionadas con bienes, servicios,
tecnología y operaciones financieras. Los vendedores operarán con pleno
cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables del CCI, incluyendo
pero no limitado a reglamentos proveídos por la Oficina de Control de
Activos Extranjeros del Tesoro de los EEUU (United States' Office of
Foreign Assets Control). Los vendedores deben tener un conocimiento
pleno y actualizado con respecto a las medidas adoptadas de restricción
internacional contra ciertos países, gobiernos, organizaciones, entidades,
empresas, individuos o bienes y no se involucrarán empresarialmente con
ellos, lo cual, hacerlo, está prohibido por las leyes y reglamentos
aplicables.
6.
Anti Lavado de
Dinero &
Financiación
Contra el
Terrorismo
Los vendedores acatarán todas las leyes y reglamentos aplicables de Anti
Lavado de Dinero & Financiación Contra el Terrorismo. Los vendedores
no participarán a sabiendas en ningún plan para lavar dinero relacionado
con actividades terroristas o delictivas. Los vendedores no desarrollarán
ninguna actividad empresarial, ya sea en forma directa o indirecta, con
ninguna persona que esté incluida en listas de terroristas u
organizaciones terroristas compiladas por Los Estados Unidos, u otra
organización nacional o internacional. Los vendedores tienen la
obligación de desarrollar actividades empresariales con clientes y
proveedores involucrados en negocios legítimos cuyos fondos provienen
de fuentes licitas.
7.
(II)
Uso de
Información
Privilegiada
Los vendedores no pueden comercializar, ya sea de forma directa o
indirecta, con valores relacionados de NOL utilizando información
confidencial no publicada recibida por NOL u obtenida mediante el trabajo
desempeñado en nombre de NOL.
PRACTICAS EMPRESARIALES
Los vendedores tienen el compromiso de mantener los estándares más altos de conducta legal y
empresarial al tratar con sus empleados, proveedores y clientes, incluyendo NOL.
1.
2.
Bienes de NOL
Registros
Empresariales
Exactos
Los vendedores están comprometidos a no apropiarse ilícitamente de
ningún bien de NOL, bienes depositados o sub depositados a NOL y/o
bienes los cuales pertenecen a clientes y/o subcontratistas de NOL.
Los vendedores mantendrán registros contables y financieros en forma
exacta y puntual de todas las operaciones relacionadas a sus empresas
para con NOL, y conservaran dichos registros tal como requiere la ley
aplicable, pero en ningún caso será en menos de tres años. No se
realizará ningún registro contable o financiero que oculte o disfrace la
verdadera naturaleza de cualquier operación o registro.
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3.
Información
Confidencial
Los vendedores protegerán la información confidencial de NOL y no la
divulgarán con ningún tercero, a menos que NOL emita por escrito la
autorización para hacerlo.
4.
Propiedad
Intelectual
Los vendedores protegerán la propiedad intelectual de NOL en forma
consistente como indica la ley y respetarán las patentes válidas.
5.
Conducta Leal &
Honesta
Los vendedores están comprometidos a no involucrarse en ningún tipo
de comportamiento el cual constituya conducta dolosa, delito penal y/o
fraude bajo cualquier ley aplicable.
(III)
PRINCIPIOS ETICOS Y CONFLICTO DE INTERES
Los vendedores llevarán a cabo sus actividades de negocios adhiriéndose al más alto comportamiento
ético empresarial. Los vendedores deberán evitar prácticas injustas y cualquier conflicto de interés o
apariencia de este en sus negociaciones.
(IV)
SALUD Y SEGURIDAD
Los vendedores les proveerán a sus empleados un ambiente laboral seguro y saludable. Los
vendedores mantendrán y harán cumplir las políticas anti-droga y anti-alcohol.
(V)
LABOR
Los vendedores deberán cumplir todas las leyes aplicables y relacionadas, pero no limitadas, a
salarios, horas laborables, condiciones y prohibición de labor a menores.
Los vendedores deberán mantenerse al margen de discriminaciones a causa de raza, color, edad,
genero, orientación sexual, etnicidad, incapacidad, embarazo, religión, afiliación política, afiliación
sindical o estado civil al contratar y desarrollar prácticas empresariales tales como ascensos, premios
y acceso a capacitación laboral.
(VI)
GESTION DE PROVEEDORES
Todos los vendedores deben mantener las políticas de cumplimiento y programas consistentes con
el CCV de modo adecuado y significativo. Se les requerirá a los vendedores que reconozcan por
escrito que entienden y que cumplirán con este CCV.
NOL tendrá el derecho para realizar una auditoría sobre el cumplimiento de los vendedores en un
lugar y momento recíprocamente pactados, y los vendedores prestarán plena colaboración a NOL en
tal evento.
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(VII)
CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA MEDIOAMBIENTAL
Los vendedores se desenvolverán de modo ambientalmente eficiente y responsable con el fin de
minimizar impactos adversos en el medioambiente, y cumplirán con todo el reglamento
medioambiental aplicable.
CONSECUENCIAS DE INCUMPLIMIENTO
En el caso de que el vendedor no cumpla con algún acuerdo de este CCV, NOL tendrá como única
opción, el derecho a terminar el contrato o contratos con el vendedor por escrito dentro de treinta (30)
días luego de que NOL haya tenido conocimiento de dicho incumplimiento. NOL también tiene el
derecho a recuperar sus pérdidas directas o indirectas que fueron consecuencias del incumplimiento
del vendedor y/o del uso de opción de NOL de terminar el contrato o contratos.
RECURSO DE INFORME DE ETICA DE NOL
En el caso de algún incumplimiento de este CCV, el vendedor debe comunicarse inmediatamente a
la línea de Ética de NOL en el sitio de internet http://www.ethicspoint.com (seleccionar “File A Report”
e ingresar “NOL” o “APL” como el Nombre de la Organización, o llamar al número telefónico que se
encuentra en dicho sitio de internet)
NOL tiene el compromiso de investigar cada informe y tomará las precauciones correspondientes
para proteger la confidencialidad de la identidad de cualquier persona que de buena fe denuncie
informes conocidos o sospechas delictivas, y no permitirá ninguna forma de retribución en su contra.
TRADUCCION
Este CCV podrá ser traducido a otros idiomas con el objetivo de que los vendedores en todo el mundo
tengan facilidad y entendimiento. En el caso de que exista alguna discrepancia entre la versión original
en Inglés con alguna traducción, prevalecerá la versión en Inglés.
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